Obiective SMART în managementul proiectelor (ghid complet cu exemple)

Scopul principal al oricărui proiect este de a atinge întotdeauna ținta sau obiectivele de afaceri. Pentru a face acest lucru, managerul de proiect sau managerul de produs trebuie să facă planuri, să stabilească sarcini, obiective și să acționeze în conformitate cu acestea. Dar când este timpul să execute planul și el/ea își dă seama că există anumite găuri în planul inițial, va avea ca rezultat, evident, un regres. De aceea trebuie să implementeze obiectivele SMART în managementul proiectelor.

Eșecul unui proiect poate depinde de mai multe motive. Dar cea mai comună cauză că obiectivele proiectului nu au fost suficient de clare. În calitate de manager de proiect, este posibil să aveți în vedere rezultatul dorit. Cu toate acestea, calea către acea călătorie este dificilă și fără un plan adecvat, va fi imposibil de atins.

Soluția sunt obiectivele SMART .

Ce înseamnă SMART Goals?

SMART este un acronim al cuvântului „ Specific , măsurabil , realizabil , relevant și limitat în timp ”. Aceste 5 elemente vă ajută să vă stabiliți obiective specifice și realizabile pentru a vă face proiectul de succes. Obiectivele normale definesc ceea ce intenționați să realizați. Dar, obiectivele SMART includ detalii mai fine în ecuație, cum ar fi resurse, termene limită și potențiale obstacole pe parcurs.

Obiectivele SMART vă vor ajuta să vă planificați cu atenție programul, să determinați rezultatele proiectului și, de asemenea, să vă asigurați că ați luat în considerare fiecare resursă pe care o utilizați.

Astăzi vom săpă în profunzime obiectivele SMART și vă vom spune cum le puteți folosi în avantajul dvs.

Importanța obiectivelor SMART în managementul proiectelor

Munca unui manager de proiect este grea, pentru început. Și atunci când ai obiective vagi sau nedefinite, îți poate face munca mult mai grea. Terminați proiectul în grabă pentru a respecta termenul limită, iar atunci clienții sunt mulțumiți, cer funcții suplimentare, schimbând fezabilitatea proiectului.

Trebuie să ai așteptări clare și colaborări adecvate pentru a-ți demara proiectul și pentru a-și atinge scopul.

Ca manager de proiect, trebuie să creați planuri pe termen lung, să le organizați în obiective adecvate, să creați sarcini mai mici și să vă atingeți obiectivul. Implementarea obiectivelor SMART în managementul proiectelor poate transforma un proiect supraîncărcat în sarcini semnificative și ordonate.

În acest fel, obiectivele care păreau de neatins la începutul proiectului vor părea realizabile. Obiectivele SMART necesită mai mult efort pentru a fi create și urmate, dar asigură o probabilitate mai mare de a reuși. La fel ca multe lucruri în viață, efortul suplimentar merită până la urmă.

Așadar, acum știi importanța obiectivelor SMART, hai să vedem cum să le stabilești în proiectul tău.

Cum să setați Obiectivele proiectului SMART

sună mult, dar stabilirea unor obiective SMART nu este tocmai știință rachetă. Cu toate acestea, trebuie să aveți o înțelegere completă a proiectului. Cunoașterea dezavantajelor proiectului vă va ajuta să vă stabiliți obiective realiste care vă vor împinge cu siguranță să îndepliniți cerințele proiectului.

Nu stabiliți prea multe obiective în timp ce implementați obiective SMART în managementul proiectelor. Deoarece vrei ca obiectivele tale SMART să fie un etalon de încredere al performanței tale și un indicator al cât de aproape ești de țintă, nu vrei să mergi prea departe împărțind obiectivul tău în mai multe obiective decât este necesar. Acest lucru nu va duce decât la o stare de gândire excesivă constantă și, în cele din urmă, la epuizare.

Concentrați-vă pe un singur obiectiv la un moment dat. Iată cum puteți configura obiective SMART,

Stabiliți obiective „specifice”

Dacă spuneți la începutul proiectului că vom „Crește rata de conversie a site-ului nostru” și vom începe planificarea, atunci ați terminat.

A fi specific face parte dintr-un manager de proiect eficient. În caz contrar, vei rămâne blocat și în cele din urmă nu vei reuși să-ți determine succesul.

Stabiliți-vă obiectivele într-un mod descriptiv, astfel încât să vă faceți rapid o idee despre cum să vă proiectați foaia de parcurs. În loc să alegeți numere aleatorii, obiectivul dvs. ar trebui să fie „Crește rata de conversie cu 20% din site-ul nostru”. Fii specific, fii precis.

Stabiliți obiective „măsurabile”

Implementarea obiectivelor SMART în managementul proiectelor vă va ajuta să păstrați măsuri ale obiectivelor dvs. Astfel încât, atunci când sunteți la jumătatea proiectului și ați dori să știți cum se descurcă echipa dvs., puteți afla cu ușurință.

Valorile vă vor ajuta să măsurați asta.

Dacă nu aveți valori cu privire la proiectul dvs., atunci efectuarea oricăror modificări de ultimă oră va fi o durere de cap și, de asemenea, veți avea o problemă cu ajustările. Metricurile implică sarcini finalizate pe săptămână, orele medii petrecute pe fiecare sarcină și numărul total de ore lucrate între echipa ta.

Stabiliți obiective „atinsabile”

Acesta este cel mai greu dintre toate obiectivele SMART. În calitate de manager de proiect, trebuie să decizi capacitatea echipei tale și să vii cu obiective realizabile. Nu este rău să fii ambițios, dar trebuie să realizezi că există cazuri în care nu este posibil să atingi obiectivele.

Ar trebui să ții cont de asta și să stabilești obiective realiste. Dacă vrei să duci la bun sfârșit un proiect mare cu o echipă de 5 persoane, nu numai că va arde din energia echipei tale, dar implică și o mare probabilitate de a programa conflicte cu alte proiecte, care pot dăuna afacerii în ansamblu.

Cel mai bun mod de a stabili obiective este să te uiți la datele lunii precedente. Tendințele vă vor oferi ideea potrivită pentru a stabili obiective.

Stabiliți obiective „relevante”

Deși este bine să ai multe obiective de proiect, trebuie să te întrebi dacă toate obiectivele sunt relevante pentru proiect. Dacă sunteți pe cale să le îndepliniți, atunci nu trebuie să vă faceți griji. Cu toate acestea, este o idee bună să vă revedeți obiectivele în mod regulat și să le evaluați.

Dacă credeți că vreun obiectiv nu este relevant și nu va adăuga nicio valoare proiectului, atunci eliminați-l. Dar, asigurați-vă că nu este un obiectiv în care echipa și-a depus deja eforturi. Dar uneori trebuie să iei o decizie grea și să renunți cu totul la sarcină.

Stabiliți obiective „limitate în timp”

Indiferent dacă proiectul este mare sau mic, timpul este foarte important. Nu va încetini și nu vă va aștepta. De aceea trebuie să planificați fiecare secundă. Dacă planul dvs. conține expresia „oricât de mult va dura”, este posibil să doriți să o reconsiderați.

Având obiective limitate în timp înseamnă că obiectivele dvs. sunt fezabile în intervalul de timp dat. Este vorba despre înțelegerea faptului că unele dintre obiectivele tale vor dura mai mult până la îndeplinire decât altele și că ar putea fi necesar să lași deoparte alte obiective, deoarece timpul nu permite realizarea lor cu resursele la care ai acces în prezent.

Deci, așa trebuie să vă setați obiectivele SMART în proiectul dvs. Dacă le urmați, sperăm că va aduce rezultate mai bune.

Dacă încă sunteți confuz, atunci poate exemplele noastre vă vor ajuta să clarificați lucrurile.

3 Exemple de implementare a obiectivelor SMART în managementul proiectelor

Veți găsi mulți factori care afectează obiectivele SMART. Două companii pot avea același tip de proiect și obiective. Cu toate acestea, în funcție de dimensiunea companiei, versiunile SMART ale fiecărei companii vor fi diferite.

De exemplu,

Exemplul 1: publicați 4 postări de blog de înaltă performanță în fiecare lună

• Specific: Adăugați și programați postări în calendarul editorial și publicați-le în mod regulat timp de o lună
• Measurebale: Sunt destui vizitatori pe postare? Sunt convertiți în clienți plătitori?
• Atingebil: am publicat 3 postări luna trecută și am angajat un nou scriitor de conținut luna trecută
• Relevant: 7% dintre vizitatorii noștri sunt transformați în clienți
• Limitat în timp: 30 de zile sunt suficiente pentru a efectua cercetarea cuvintelor cheie și a publica conținutul

Exemplul 2: obțineți 10 backlink-uri noi în 30 de zile

• Specific: obțineți backlink de pe site-uri relevante pentru a crește vizibilitatea paginii
• Măsurabil: utilizați instrumente de backlink pentru a urmări backlink-urile nou câștigate și traficul către site
• Atingebil: am reușit să obținem 5 backlink-uri în ultimele 30 de zile folosind e-mailuri de informare în timp util și oferind link-uri din propriul nostru domeniu
• Relevant: backlink-urile ajută la îmbunătățirea vizibilității noastre pe Google, care este o sursă uriașă de posibili clienți.
• Limitat în timp: găsirea site-urilor și a persoanelor de contact va dura o săptămână. Patru săptămâni sunt suficiente pentru a trimite e-mailuri și urmăriri și pentru a negocia cu site-urile care răspund.

Exemplul 3: Angajați 3 angajați în luna următoare

• Specific: Obțineți noi talente în companie prin mai multe angajări
• Măsurabil: Vom iniția campania de angajare pentru primirea cererilor pentru intervievarea potențialilor angajați.
• Realizabil: am angajat 2 angajați noi în ultima lună
• Relevant: Noul talent va duce la noi perspective și idei. O campanie bună de angajare și un proces de interviu vă vor asigura că veți găsi cei mai buni oameni pentru proiect.
• Limitat în timp: O lună este suficient timp pentru a reuși și o perioadă scurtă pentru a vă menține motivat.

Sperăm că aceste exemple vă vor ajuta să înțelegeți cu ușurință obiectivele SMART ale proiectului dvs.

Obiective SMART vs Obiective SMART

Diferența conceptuală dintre obiectivele SMART și obiectivele SMART nu este mare. Fiecare are propriul său set de caracteristici care îl fac mai potrivit pentru o anumită situație.

Bonus: Implementarea obiectivelor SMART cu un instrument inteligent

WP Project Manager este un plugin WordPress bogat în funcții pentru a gestiona și îmbunătăți rezultatele proiectului. Acest instrument vă va ajuta să creșteți colaborarea între membrii echipei cu un tablou de bord care vă urmărește toate sarcinile.

Vă permite să creați liste de sarcini individuale pentru proiectele dvs. De asemenea, are opțiunea de a le urmări separat și de a genera rapoarte în timp real în doar câteva clicuri. Interfața sa ușor de utilizat și caracteristica de gestionare a sarcinilor bazată pe web fac ca gestionarea mai multor proiecte în interiorul unei afaceri este foarte ușoară.

Peste 10.000 de companii își gestionează proiectele în mod profitabil folosind acest instrument de manager de proiect de înaltă performanță. Nu vă faceți griji cu privire la întreținere - este ușor de instalat și simplu de utilizat.

Caracteristici esențiale:

1. Viteză fulgerătoare
2. Tabloul de bord de urmărire a proiectelor
3. Suport pentru bordul Kanban pentru WordPress
4. Factură generată automat pentru taxarea clienților
5. Reprezentarea inteligentă a unui raport de sinteză
6. Funcții de gestionare a sarcinilor, cum ar fi Sarcina secundară, Sarcina mea etc.

Deveniți un manager de proiect eficient, stabilindu-vă corect obiectivele SMART!

Deși poate dura ceva timp pentru a implementa obiectivele SMART în proiecte. Cu toate acestea, atunci când te obișnuiești cu el, vei realiza cât de eficient poate fi.

Prin crearea de obiective SMART, puteți construi un raport mai bun cu conducerea superioară și subordonații dvs. Iar comunicațiile îmbunătățite vor reduce incertitudinile și se vor dovedi a fi un factor determinant în creșterea companiei.

Și dacă sunteți în căutarea unui instrument care să vă ajute în acest sens, atunci WP Project Manager vă va ajuta cu siguranță. Are toate funcționalitățile de care aveți nevoie pentru a gestiona proiecte mici și mijlocii.

Așadar, aplicați obiective SMART și construiți strategii mai puternice pentru a face proiectul dvs. de succes.