8 moduri de a susține sănătatea mintală a angajaților dvs

Care va fi strategia ta de a alina stresul și anxietatea angajaților tăi pe și după o perioadă atât de grea?

Pandemia globală a afectat nu numai sănătatea fizică a oamenilor, ci și sănătatea lor mentală. În această perioadă fără precedent, și angajații tăi au fost nevoiți să treacă prin multă durere. Creează un impact negativ în consecință asupra bunăstării lor emoționale și comportamentale.

O treime dintre americani prezintă semne de anxietate clinică sau depresie, cel mai definitiv și alarmant semn de până acum al taxei psihologice impuse de pandemia de coronavirus.

washingtonpost.com

În calitate de lider de afaceri sau proprietar, ați putea oferi suficiente facilități membrilor echipei atunci când i-ați mutat de la distanță pentru focarul de coronavirus. Este din nou timpul să vă țineți emoțiile personale deoparte și să vă gestionați echipa să continue de la distanță sau să vă întoarceți la birourile lor.

Mai jos, am analizat 8 moduri eficiente pe care le puteți urma pentru a vă îngriji de sănătatea mintală a angajatului . Să începem cu această întrebare simplă -

Acesta este motivul pentru care ar trebui să vă pese de sănătatea mintală a angajatului dvs

Angajații sunt cel mai valoros bun pentru orice organizație. Sănătatea mintală precară și stresul vă pot împiedica afacerea în multe feluri.

„Companiile americane pierd 1.685 USD per angajat din cauza pierderii productivității și absenteismului.”

Stress.org

De mai bine de un an ne luptăm cu toții împotriva unei creaturi minuscule nevăzute. Toată lumea este stresată, deprimată și chiar se luptă să doarmă toată noaptea. De asemenea, mulți dintre noi ne-am pierdut pe cei dragi. Nu este ușor să uiți totul ca un coșmar și să te întorci la viața normală.

Potrivit unui sondaj al furnizorului de sănătate mintală Ginger – 69% dintre angajați au susținut că coronavirusul este cel mai stresant moment din cariera lor, iar 88% au spus că au experimentat stres moderat până la extrem în ultimele patru până la șase săptămâni.

Dacă angajații dvs. au probleme personale, le va afecta negativ performanța la locul de muncă, implicarea și comunicarea cu colegii, precum și rezultatele afacerii. În această circumstanță, devine mai important să vă concentrați asupra sănătății mintale a angajatului dvs. la locul de muncă.

Cum pot managerii să sprijine sănătatea mintală a angajaților la locul de muncă

Experții în sănătate mintală au avertizat deja despre impactul pe termen lung asupra sănătății mintale pe care pandemia de coronavirus îl va lăsa asupra societății.

Din fericire, există mai multe modalități de a susține bunăstarea mentală a echipei tale.

1. Leadership puternic și comunicare în timp real
2. Aspecte modificate ale locului de muncă
3. Protocoale și practici Mindful Office
4. Creați un program de lucru flexibil
5. Conversații de rutină de check-in
6. Oferiți sprijin loial
7. Organizați o sesiune de brainstorming
8. Motivați angajații să rămână sănătoși

Aici am discutat despre 8 moduri prin care managerii își pot juca rolul pentru a-și înveseli echipele în această perioadă de criză. Să începem.

1. Leadership puternic și comunicare în timp real

În zilele noastre ne trezim în fiecare dimineață cu dilema a ceea ce se întâmplă la angajatorul meu; care este următorul lor plan; care sunt lucrurile cheie de care trebuie să fiu conștient; Este destul de evident, ca ființe umane, obținem confortul din certitudine. Angajatorii pot ajuta în acest sens oferind asigurări de locuri de muncă și actualizări regulate ale companiei, împreună cu planul viitor.

• Comunicați într-un mod simplu, direct
• Evitați foarte tehnic și legalist
• Recunoașteți incertitudinea creată de această situație fără precedent
• Împărtășește-ți planul de afaceri pentru a depăși această criză
• Încurajați-vă angajații să împărtășească surse sigure de informații

Așadar, comunicați cu membrii echipei în mod regulat, chiar dacă situația nu s-a schimbat - aceștia se vor simți încrezători când aud de la tine.

2. Aspecte modificate ale locului de muncă

Distanțarea fizică ajută la limitarea răspândirii COVID-19. Este esențial să mențineți același nivel adecvat și în mediul de birou. Conducerea de top ar trebui să rearanjeze planul de locuri păstrând o distanță de cel puțin 6 metri unul de celălalt.

De asemenea, puteți renova biroul pentru a vă menține angajații plini de energie. Cum ar fi vopsirea locului, adăugarea de accesorii noi de birou, tablouri cu citate motivaționale etc. Dacă este posibil, puteți închiria un loc temporar pentru a vă extinde locul de muncă în care să puteți găzdui toți angajații respectând toate regulile de siguranță.

Amintiți-vă, toată lumea se teme să fie afectată de coronavirus. Doar un loc de muncă securizat le poate calma nervii și îi poate face productivi. Continuați unele practici de izolare la locul de muncă fizic și pentru a rămâne în siguranță. De exemplu, desfășurați întâlniri sau sesiuni zilnice prin instrumente online, cum ar fi slack, zoom etc., chiar dacă rămâneți sub acoperiș. Dar, de asemenea, asigură-te că distanța fizică nu dăunează colaborării echipei tale.

3. Protocoale și practici Mindful Office

O politică concretă a companiei oferă stabilitate și îndrumare angajaților. Dar, din cauza pandemiei de coronavirus, companiile au trebuit să își ajusteze strategiile de afaceri în ceea ce privește supraviețuirea. Liderii de resurse umane și-au revizuit o dată cu regulile pentru a-și schimba biroul de la distanță.

Acum, în timp ce echipele se întorc la biroul fizic, managementul ar trebui să reconsidere protocoalele obișnuite ale biroului pentru a face față situației post-pandemie. Deoarece trebuie să protejeze bunăstarea membrilor echipei lor și a companiei în ansamblu.

Profită la maximum de forța de muncă adoptând noi protocoale de birou COVID-19:

• Concedii medicale plătite pentru angajații care s-au luptat cu consecințele cauzate de coronavirus
• Opțiuni de lucru la distanță și telecommuting pentru cei cu simptome
• Procesele de pre-screening pentru sănătatea angajaților și a vizitatorilor
• Disponibilitatea tuturor echipamentelor de siguranță, de exemplu măști, dezinfectant pentru mâini, ppt etc.
• Utilizarea obligatorie a materialelor de igienă personală
• Creșteți frecvența sterilizării suprafețelor de la locul de muncă - oțel inoxidabil, sticlă, lemn, material textil, piele etc.
• Limitați interacțiunea în locuri comune, cum ar fi bucătăria sau sala de ședințe.

Este important de observat aici, schimbările bruște și noile politici de birou pot fi considerate inconveniente pentru angajați. Explicați scopul acestor schimbări și spuneți-le că sunteți conștient de sănătatea și bunăstarea lor.

Citiți și: Cum să preveniți epuizarea la locul de muncă: 10+ sfaturi dovedite.

4. Creați un program de lucru flexibil

Puteți utiliza o politică flexibilă de program de lucru pentru a vă menține angajații fără stres. Lăsați-i să își stabilească ora de sosire și de plecare în limita convenită (cum ar fi 40 de ore într-o săptămână). Cu toate acestea, asigurați-vă prezența lor în „orele de bază”, de exemplu, 10 am-3 pm în fiecare zi, deoarece colaborarea în echipă este adesea esențială pentru a realiza rezultatul final.

Dacă este posibil, împărțiți biroul în mai multe schimburi. Un grup va veni 4 zile pe săptămână, altul va participa în zile alternative. Ei pot lucra de la distanță în restul zilelor lucrătoare. Sau acordarea unei zile libere în plus poate funcționa și ca o conciliere pentru a-ți stimula colegii.

5. Conversații de rutină de check-in

Una dintre cele mai practice moduri prin care liderii pot sprijini angajații afectați de Covid-19 este să conducă conversații de rutină de rutină semi-structurate de check-in. Cu cuvinte simple, întreabă-i în mod regulat cum sunt sau de ce au nevoie. Reduce stresul și oamenii au șansa de a se deschide. Liderii primesc, de asemenea, o scurtă idee, deoarece sugestiile și soluțiile vin din procesul de conversie.

Puteți face un mic set de întrebări pe care să le împărtășiți în timpul check-inurilor. Întrebări simple ca-

• Cum merge totul?
• Cu ce ​​tipuri de provocări vă confruntați?
• Există ceva eu ​​sau un coleg să vă putem ajuta?

Conversația obișnuită de zi cu zi îi ajută pe angajați să informeze liderii despre cum se întâmplă lucrurile și despre ce ar putea avea nevoie. Pe de altă parte, le permite liderilor să caute semne de stres sau scăderea sănătății mintale a angajaților. Deci, ei pot schița câteva planuri individuale de sprijin pentru echipa sa. De asemenea, această conversație deschisă întărește relația dintre manager și alți membri ai echipei.

6. Oferiți sprijin loial

Echilibrul dintre viața profesională și viața personală devine mai greu ca niciodată. Actualizările continue de știri, postările sociale de la pacienții suferinzi sau membrii familiei acestora, gestionarea muncii alături de responsabilitățile de îngrijire - toate creează un sentiment copleșitor de incertitudine.

În calitate de lider sau manager de echipă, este de datoria dumneavoastră să vă mențineți angajații sănătoși, fericiți și motivați. Stimulați-le entuziasmul și angajați-i în lucrări în funcție de interesul lor, care se aliniază și obiectivului companiei.

Motivația unui angajat este rezultatul direct al sumei interacțiunilor cu managerul său.

Bob Nelson

Mai mult, birourile pot solicita împrumuturi personale sau sprijin financiar acelor angajați care sunt în mare măsură afectați de această criză. Rulați orice program de caritate sau folosiți fonduri de birou pentru a sprijini acești oameni să iasă din această perioadă grea.

7. Organizați o sesiune de brainstorming

Toată lumea are moralul jos de data asta. Până nu le distrugeți din lipsa lor, nu îi puteți face pe deplin productivi. Organizați o sesiune de growth hack sau orice sesiune de învățare în echipă pe subiectele conexe o dată sau de două ori pe săptămână. De asemenea, faceți obligatoriu ca colegii tăi să participe la aceste sesiuni și să împărtășească idei. Nu ocoli niciodată nicio idee sau sugestie, indiferent cât de prost ar suna.

I-ar ține departe de situația neplăcută actuală cel puțin pentru ceva timp. În consecință, aceste eforturi îi fac productivi și îi readuc la viața normală.

8. Motivați angajații să rămână sănătoși

Sănătatea fizică este, de asemenea, legată de sănătatea mintală a oamenilor. Din moment ce suntem încă într-o pandemie globală, trebuie să fim conștienți de sănătate. Și să menținem toate convingerile pe care le-am folosit deja. Acesta este momentul să consolidăm obiceiurile sănătoase și la locul de muncă. Implementați noi practici în cadrul echipei dvs. pentru a-i menține sănătoși, atât mental, cât și fizic.

• Spălați-vă mâinile des și igienizați-le
• Nu-ți atinge fața
• Folosește o mască chiar dacă lucrezi singur
• Igienizați-vă și bunurile după intrarea în funcție
• Evitați atingerea fizică, cum ar fi strângerea de mână
• Sterilizați suprafața oricărui material în timp ce îl lăsați
• Practicați eticheta respiratorie atunci când tușiți sau strănutați
• Bea suficientă apă în fiecare zi
• Mănâncă alimente proaspete și neprocesate

De asemenea, descrieți necesitatea acestor elemente de siguranță adecvate și consecințele nerespectării acestora. De fapt, membrii echipei vor avea mai multe șanse să adopte aceste obiceiuri dacă își văd liderii exersând într-adevăr.

Citiți și: Cel mai bun mod de a vă evalua performanța angajaților: un ghid complet de resurse umane.

Cum poate afecta sănătatea mintală precară întreprinderile și angajații acestora

42% dintre angajații care sună bolnavi citează boala fizică drept motiv pentru absența lor, dar, în realitate, se confruntă cu o problemă de sănătate mintală. Problemele de sănătate mintală ale angajaților la locul de muncă au consecințe semnificative nu numai pentru indivizi, ci și pentru productivitatea afacerii.

Sănătatea mintală pozitivă și bună la locul de muncă îi ajută pe oameni să facă față schimbărilor de rol și responsabilități. Ei devin mai flexibili și mai rezistenți pentru a face față provocărilor. Pe de altă parte, dacă cineva se luptă cu sănătatea mintală precară la locul de muncă, aceasta îi va afecta negativ munca în multe feluri. Acest lucru va rupe fluxul de lucru și toți oamenii înrudiți vor avea de suferit ca urmare.

Sănătatea mintală precară și stresul au un impact negativ asupra angajaților:

• Performanța și productivitatea postului
• Implicare cu munca altora
• Comunicarea cu colegii de muncă
• Capacitatea fizică și funcționarea zilnică

După situația Covid-19, lucrurile devin din ce în ce mai complexe, iar angajatorii se străduiesc din greu să le depășească. Cu toate acestea, susținerea sănătății mintale la locul de muncă post-pandemie nu ar fi deloc ușoară.

Potrivit unui raport al Oracle, 76% dintre lucrători spun că compania lor ar trebui să facă mai mult pentru a susține sănătatea mintală a forței de muncă. Dar problema este că multe organizații doresc să construiască o cultură a muncii sănătoasă, dar nu știu cum să înceapă. Punctele pe care le-am menționat mai sus vă vor ajuta să obțineți într-adevăr câteva idei bune.

Multe companii au luat măsuri semnificative pentru a-și susține angajații din punct de vedere mental și emoțional. Richard Branson, de exemplu, încurajează companiile să ia măsurile necesare cu privire la problemele de sănătate mintală la locul de muncă. El a introdus un atelier interactiv numit MindCoach în interiorul Virgin. Angajații învață aici strategii de a face față stresului, iar toți managerii primesc instruire despre cum să-i sprijine pe colegii care au nevoie.

În plus, programele de promovare a sănătății la locul de muncă s-au dovedit deja a fi de succes într-o oarecare măsură. De asemenea, puteți aranja unele evenimente în interiorul localului dvs. de lucru, combinând intervenții de sănătate mintală și fizică.

Citiți mai multe: Iată cum gestionăm echipele de la distanță la weDevs cu WP ERP.

Aveți grijă de sănătatea mintală a angajaților la locul de muncă pentru a le crește moralul

Într-o perioadă scurtă (nu chiar atât de scurtă), angajatorii se confruntă cu două situații complet diferite. La început, organizațiile se confruntă cu provocări în schimbarea întregului birou de la distanță. Și acum este o altă provocare să îi readucem înapoi în birourile lor.

Cu toate acestea, este o chestiune de uşurare că lumea revine încet la faţa sa reală. Viața noastră plină de viteză revine. Fără îndoială, nu va fi ușor pentru mulți oameni, deoarece pandemia de coronavirus va avea un impact de durată asupra sănătății lor mintale.

În acest caz, liderii trebuie să își asume responsabilitatea principală de a-și menține membrii veseli și de a readuce spontaneitatea în muncă.

Pentru a ușura lucrurile, puteți folosi un instrument automat pentru a vă menține angajații conectați. WP Project Manager permite managerilor de proiect și membrilor echipei să colaboreze în timp real și ajută la gestionarea inteligentă a sarcinilor lor.

Aveți alte sugestii pentru manageri pentru a-și menține membrii echipei sănătoși mintal la locul de muncă? Utilizați secțiunea de comentarii de mai jos pentru a vă împărtăși opiniile cu noi!