De ce vizualizarea datelor din tabel este atât de eficientă la prezentarea datelor

Companiile și persoanele fizice se trezesc acum procesând mai multe informații disponibile decât oricând. Majoritatea oamenilor au nevoie de ajutor pentru a vizualiza cantități mari de date pentru a le înțelege.

Nimeni nu vrea să citească rând după rând de numere. Având o modalitate de a vizualiza datele, acestea sunt atrăgătoare și mai ușor de înțeles.

Vizualizarea datelor din tabel este o modalitate excelentă de a ajuta oamenii să înțeleagă datele . Deoarece este mai ușor de perceput pentru oameni, aceștia pot identifica cu ușurință modele și tendințe. Acest lucru îi ajută să identifice valori aberante și anomalii.

Date într-un tabel

O vizualizare a datelor tabelului afișează informații în rânduri și coloane. Ele înregistrează informații sub formă de cuvinte sau numere. Uneori, tabelele includ linii de grilă.

Tabelele nu prezintă doar date cantitative. Ele pot organiza mai multe seturi de date care se referă unele la altele. De exemplu, oamenii folosesc tabele pentru a organiza programe și agende. Ei pot enumera pe masă datele întâlnirilor, vorbitorii, locațiile și orele.

Locul în care un rând și o coloană se intersectează se numește celulă. Fiecare celulă conține o anumită valoare.

Software-ul pentru foi de calcul, cum ar fi Google Sheets sau Microsoft Excel, facilitează introducerea, stocarea și modificarea datelor într-o celulă pentru utilizatori. Chiar și atunci când nu este necesar, fiecare coloană are opțiunea de a introduce un antet unic. Fiecare rând are un identificator unic, stocat în coloana din stânga extremă a tabelului.

Puteți introduce două tipuri de date într-un tabel, date text sau date numerice. Datele text se referă de obicei la o categorie de informații, cum ar fi rasa sau sexul. Datele numerice transmit de obicei date cantitative, cum ar fi vârstele sau procentele.

Când tabelele sunt cea mai bună opțiune pentru prezentarea datelor

Iată câteva motive pentru care ați putea folosi un tabel pentru a reprezenta date în loc de un grafic:

• Unul dintre cele mai mari puncte forte ale vizualizării datelor din tabel este că prezintă informații pe care nu le puteți transmite printr-un grafic. De exemplu, numerele cu multe puncte zecimale (de exemplu, 132,145852) sunt reprezentate mai precis printr-un tabel.
• De asemenea, puteți condensa mai multe informații într-un tabel . Acest lucru facilitează prezentarea unor cantități mari de date.
• Un alt punct în favoarea unui tabel este că puteți păstra mai multe unități de informații împreună. Un exemplu în acest sens este un medic care păstrează toate informațiile unui pacient. El ar putea include detalii precum ritmul cardiac, tensiunea arterială, medicamentele administrate și timpul anesteziei pe masă.
• Tabelele facilitează analiza și
• compara datele. Puteți plasa informații una lângă alta în rânduri și coloane. Acest lucru facilitează compararea valorilor datelor.
• Tabelele sunt economice de creat. Este relativ ușor să creezi un tabel. Este nevoie de foarte puțin timp și ocupă foarte puțin spațiu.
• Dacă cineva ar face o analiză financiară complexă, de exemplu, conversia valutară, un tabel ar fi util. O diagramă ar necesita mai multe vizualizări. Dar un tabel dinamic de conversie valutară ar fi mai ușor de înțeles.
• Dacă trebuie să analizați datele folosind datele ca parametru, diagramele pot avea probleme în a afișa informații complexe. Și aici tabelele sunt mai ușor de înțeles.

Un dezavantaj al tabelelor este că ele durează mai mult pentru a interpreta decât un grafic. De asemenea, tabelele nu sunt foarte utile dacă doriți să studiați tendințele în date. Uneori este dificil să identifici și să alegi informații importante.

Iată momente în care este logic să folosiți un tabel pentru a afișa date:

• Intenționați să căutați valori individuale.
• Când doriți să comparați valori individuale, în loc de întregul tabel de valori.
• Trebuie să împărtășiți valori precise.
• Când informația implică mai multe unități de măsură.
• Intenționați să includeți valori rezumative și detaliate.

Datele tale frumoase merită să fie online

wpDataTables poate face așa. Există un motiv întemeiat pentru care este pluginul WordPress numărul 1 pentru crearea de tabele și diagrame receptive.

Și este foarte ușor să faci ceva de genul acesta:

1. Dumneavoastră furnizați datele din tabel
2. Configurați-l și personalizați-l
3. Publicați-l într-o postare sau pagină

Și nu este doar frumos, ci și practic. Puteți crea tabele mari cu până la milioane de rânduri sau puteți utiliza filtre avansate și puteți căuta, sau puteți face sălbatic și îl puteți edita.

„Da, dar îmi place prea mult Excel și nu există așa ceva pe site-uri”. Da, există. Puteți utiliza formatarea condiționată, cum ar fi Excel sau Foi de calcul Google.

Ți-am spus că poți crea și diagrame cu datele tale? Și asta e doar o mică parte. Există o mulțime de alte funcții pentru tine.

Ghid pentru prezentarea unui tabel

Tabelele de date sunt o modalitate excelentă de a reprezenta informații multidimensionale și date analitice. Dar sunt greu de înțeles dintr-o privire rapidă.

Când li se prezintă un tabel, majoritatea oamenilor îl scanează pentru a găsi informațiile specifice pe care le doresc. Având în vedere acest lucru, iată 8 puncte de care trebuie să țineți cont atunci când creați un tabel de date.

Distingeți clar anteturile de corpul tabelului de date

Anteturile formează de obicei primul rând pe tabelele de date. Anteturile oferă context informațiilor acoperite în fiecare coloană.

Faceți ca anteturile să iasă în evidență folosind un font sau o greutate diferită. De asemenea, puteți adăuga un divizor de linie orizontală pentru a face diferența între anteturi și restul datelor.

Şase câte Şase

Pentru ca oamenii să înțeleagă cu ușurință un tabel, încercați să nu îi copleșiți cu informații. Ai putea urma regula șase cu șase, deși unii oameni spun că nu este cea mai bună opțiune.

Cel mai bine este dacă un tabel nu are mai mult de șase rânduri și nu mai mult de șase coloane. Acest lucru păstrează informațiile în cantități rezonabile pe care oamenii le pot înțelege cu ușurință.

Sortați datele atunci când este cazul

Sortarea datelor îi ajută pe oameni să identifice modele. De asemenea, ajută oamenii să localizeze cu ușurință un anumit câmp de date.

Dacă sortați un tabel cu variabile text, încercați să organizați tabelul în ordine alfabetică. Dacă sortați date numerice, le puteți organiza în funcție de valori. Puteți chiar să sortați datele în mai multe coloane, în funcție de datele pe care le partajați.

Evitați utilizarea liniilor de grilă pentru tabelele de date, dacă este posibil

Pentru a vă asigura că tabelul este ușor de urmărit și de înțeles, uneori aveți nevoie de o perspectivă nouă. Încercați să eliminați liniile de grilă pentru a vedea dacă datele sunt încă clare.

Liniile de grilă vă ajută atunci când introduceți și editați date, dar având toate aceste linii poate face pagina să pară aglomerată.

Pentru a combate dezordinea vizuală, măriți spațiul alb dintre rânduri și coloane. Încercați să ajustați indentarea textului pentru a face datele mai ușor de citit.

Aliniere

Modificarea alinierii datelor numerice și a titlurilor poate face, de asemenea, tabelul mai ușor de citit. Ajustarea alinierii poate face mai ușor pentru cititori să scaneze documentul și să găsească informațiile pe care le doresc.

Datele numerice de obicei contează de la numărul cel mai îndepărtat la dreapta, așa că încercați să aliniați datele numerice la dreapta. Acest lucru facilitează scanarea datelor, mai ales dacă există numere cu zecimale.

În limba engleză scrisă se citește de la stânga la dreapta, așa că cel mai bine este să aliniați textul și anteturile în partea stângă a celulei. Dar unele limbi citesc de la dreapta la stânga, cum ar fi arabă. Când introduceți text pentru acele limbi, atunci cel mai bine ar fi să aliniați textul la dreapta.

Adaugă culori la masa ta

Oamenii nu pot privi o masă și nu pot înțelege imediat toate informațiile pe care le transmite. Este nevoie de timp și efort pentru ca oamenii să proceseze datele.

Adăugarea de culori în tabelul dvs. poate ajuta oamenii să identifice informațiile pe care le caută. Hărțile termice ajută, de asemenea, oamenii să vizualizeze datele.

Încorporați vizualizări de date în tabelele de date, atunci când este cazul

Unele programe de foi de calcul vă permit să încorporați instrumente de vizualizare a datelor într-un tabel.

De exemplu, în Microsoft Excel, utilizatorii pot crea linii sparkline și le pot încorpora în tabel. O linie sparkline este un mini-graf cu linii sau un grafic cu bare condensat într-o singură celulă.

Utilizatorii pot folosi, de asemenea, formatarea condiționată pentru a evidenția celulele cu informații pe care doresc să iasă în evidență.

Concluzie privind vizualizarea datelor din tabel

Sunt multe de luat în considerare la prezentarea datelor. Când oamenii sunt inundați de informații, vor pleca confuzi. În schimb, vrei ca oamenii să plece informați și motivați.

Vizualizarea datelor este o modalitate excelentă de a ajuta oamenii să înțeleagă cantități mari de date. Tabelele fac exact asta. O vizualizare eficientă a datelor de tip tabel îi ajută pe oameni să transforme datele brute în ceva pe care să le înțeleagă și să acționeze . posibilă confuzie între diagrama pacientului și diagrama de date Ilustrația este confuză și posibil inexactă.

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre vizualizarea datelor din tabel, ar trebui să le citești și pe acestea:

• Cum să vizualizați datele Google Sheets pentru a impresiona oamenii
• Abilități de vizualizare a datelor de care aveți nevoie pentru a fi un analist de date de succes
• Ce vizualizare a datelor să utilizați (un ghid rapid)