Cele mai bune 10 instrumente de management al sarcinilor din 2022

Vă este greu să vă organizați cu succes sarcinile? Pierzi frecvent termenele limită pentru că ține evidența termenelor limită este complicată pentru tine? Dacă da, probabil că căutați un instrument de gestionare a sarcinilor de încredere care să vă ajute să reveniți pe drumul cel bun.

Sunt conștient că există multe programe de gestionare a sarcinilor disponibile pe piață și ar putea fi dificil să selectați unul care să răspundă nevoilor companiei dvs. Pentru a vă ajuta, am efectuat cercetări ample și am compilat o listă cu primele zece aplicații pentru gestionarea sarcinilor de proiect în cel mai eficient mod.

Gestionarea eficientă a proiectului este singura nevoie a oricărui manager de sarcini. Dar proiectele diferă în funcție de nivelul lor de complexitate. Există proiecte simple pe piață care nu necesită multă planificare sau instrumente complexe de management. Dar unele proiecte pot necesita o aplicație eficientă de management al sarcinilor care le-ar putea servi pe tot parcursul proiectului. Sarcini precum gestionarea timpului, planificarea în consecință, atribuirea sarcinilor, urmărirea progresului și multe altele, pot fi realizate pe tot parcursul proiectului.

Instrumente de management al sarcinilor

Iată câteva dintre instrumentele binecunoscute de gestionare a sarcinilor cu diferite caracteristici pentru diferite nevoi ale proiectului.

• Proofhub
• lucru in echipa
• Trello
• Wrike
• Asana
• Masa de aerisire
• Sarcina principală
• Todoist
• Clarizen
• n Sarcină

1. ProofHub

ProofHub are toate funcțiile de top de care aveți nevoie pentru a vă gestiona proiectele în mod eficient, deoarece este un instrument exclusiv de management de proiect și colaborare în echipă.

Acesta este bine echipat pentru a satisface nevoile echipelor de toate dimensiunile, companiilor sau departamentelor. Este esențial să aveți control complet asupra membrilor echipei pentru a distribui sarcinile și pentru a primi actualizări de progres în timp real atunci când gestionați activitățile de proiect, iar It vă permite să faceți exact asta.

ProofHub vă simplifică toate sarcinile de gestionare a sarcinilor, de la definirea sarcinii de începere până la termenele limită. Vă facilitează observarea sarcinilor care progresează pe parcursul misiunii dvs.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Liste de sarcini
• Fluxuri de lucru
• Diagramele Gantt
• Discuții în echipă
• Calendare
• Documente
• Planificare si organizare
• Urmărirea sarcinilor membrilor echipei
• Timp de urmărire
• Rapoarte privind resursele și volumul de muncă
• Colaborarea cu echipele și clienții
• Vedere de masă
• Diagrame Kanban

2. Munca în echipă

TeamWork, o aplicație de management al sarcinilor de proiect, este următoarea pe listă. Caracteristicile Teamwork fac gestionarea sarcinilor ușoară și rapidă. Acest instrument de management al sarcinilor este cea mai bună alegere dacă proiectul dvs. include lucrul într-un interval de timp. Acest instrument este eficient în gestionarea performanței membrilor echipei.

Gestionarea unui proiect complex și atribuirea de sarcini este laborioasă, dar instrumentul Teamwork facilitează astfel de sarcini cu diferite șabloane de proiect. Monitorizarea progresului general al proiectului devine mai ușoară cu lucrul în echipă. Fiecare proiect este înfățișat ca o carte în viziunea largă. De asemenea, puteți personaliza coloanele sau puteți adăuga carduri noi pentru fiecare sarcină.
Munca în echipă este un instrument de management de proiect bazat pe Kanban. Are capabilități de raportare mai avansate decât soluțiile similare de interfață drag-and-drop.

Munca în echipă permite utilizatorilor să își marcheze conturile cu siglele companiei. De asemenea, permite dezactivarea funcționalității pentru unele proiecte.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Instrument bazat pe Kanban
• Interfață personalizabilă
• Poate dezactiva o anumită caracteristică
• Funcție gestionabilă în timp
• Diferite șabloane legate de proiect
• Vedere de ansamblu asupra proiectului în derulare
• Cărți de identificare unice pentru sarcini
• Diagramele Gantt
• Gestionarea și colaborarea cu echipele
• Pentru a face-liste
• Raportarea progresului general al proiectului

3. Trello

Trello este un instrument simplu de management de proiect. Prin urmare, aceasta poate să nu fie alegerea dacă sperați într-un instrument care să gestioneze sarcini mai complexe. Este similar cu Teamwork și oferă, de asemenea, funcții unice de carduri pentru diferite tipuri de conținut. Are o caracteristică foarte cool, care sunt note lipicioase. Aceste note lipicioase sunt personalizabile.

Pentru proiecte complexe sau de șlefuire, Trello poate să nu fie cea mai bună alegere. Colaborarea în echipă și comunicarea sunt caracteristicile disponibile în acest instrument. Chiar dacă este un instrument bine echipat pentru proiecte de bază, există câteva dezavantaje. Funcționalitatea de raportare a proiectului și de urmărire a timpului nu există.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Colaborare eficientă în echipă
• Interfață de utilizare simplă și la obiect
• Lista de panouri
• Carduri pentru sarcini
• Caracteristici de comentare
• Funcții de partajare a fișierelor
• Tablouri de bord personalizabile

4. Wrike

Instrumentele de management de proiect Wrike sunt potrivite pentru toate tipurile de afaceri. Este fezabil să gestionați eficient numeroase activități cu capacitățile captivante ale Wrike. Wrike facilitează planificarea proiectelor, vă permite să urmăriți progresul echipei, să urmăriți termenele limită și să colaborați eficient cu membrii echipei. Acest instrument de comunicare este folosit în lumea profesională. Prin urmare, este ideal pentru grupuri mari și afaceri.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Interfață simplă și ușor de utilizat
• Fluxuri de lucru personalizabile
• Programarea termenelor
• Tablouri de bord personalizabile
• Colaborarea în echipă
• Tracker în timp real
• Diagramele Gantt
• Calendarele echipei
• Managementul portofoliului
• Tablouri de bord care pot fi partajate

5. Asana

Asana are o funcție de management de proiect foarte interesantă, cu o interfață ușor de utilizat. Mărește colaborarea echipei prin furnizarea de funcții productive de management al echipei. Organizarea și gestionarea sarcinilor în limita de timp este ceea ce doriți, atunci Aceasta este o alegere bună. Colaborarea în echipă este, de asemenea, eficientă în acest instrument de management al sarcinilor.

Există diferite caracteristici interesante pentru vizualizarea de ansamblu a proiectelor, cum ar fi vizualizările Listă, vizualizarea Cronologie și vizualizarea Board. Asana este unul dintre instrumentele de management de proiect binecunoscute de pe piață. Datorită caracteristicilor sale rigide, este posibil să nu fie cea mai bună alegere pentru sarcini mici sau liber profesioniști, deoarece obiectivul principal al acestui instrument este de a oferi un flux de lucru mai bun pentru corporațiile mari. În general, este unul dintre instrumentele de management compatibile pentru organizarea eficientă a sarcinilor complexe.

Cu toate aceste caracteristici bune, Asana îi lipsește în unele locuri. Principalul său defect este că sistemul de comunicații nu este atât de promițător. Iar notificările pot deveni imposibil de gestionat.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Diagramele Gantt
• Interfață de utilizare ușor de utilizat
• Prioritizarea sarcinilor
• Progresul proiectului în timp real
• Stabilirea termenelor limită
• Crearea portofoliului
• Integrare terță parte

6. Masa de aerisire

Airtable are o interfață ușor de utilizat, cu funcții productive pentru a vă gestiona sarcinile. Acest instrument de management se concentrează în principal pe colaborare și managementul proiectului. Are un flux de lucru personalizabil, astfel încât să îl puteți utiliza în funcție de nevoile dumneavoastră specifice.

Airtable are o caracteristică captivantă de stocare a informațiilor în baza de date și alte caracteristici precum foile de calcul. Vă puteți acumula datele legate de sarcini în această bază de date și vă puteți organiza sau planifica în consecință. Ei bine, lui Airtable îi lipsește trăsătura de a raporta proiectele. Poate doriți să căutați în altă parte dacă căutați în mod special această funcție.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Baze de date pentru stocarea datelor
• Foi de calcul
• Flux de lucru personalizabil
• Plăci Kanban
• Vizualizări listă și grilă
• Calendar
• Vizualizare galerie
• Integrarea aplicației

7. Sarcina principală

MeisterTask este un alt instrument de management al proiectelor productiv și captivant. Are o interfață de utilizator simplă, dar cuprinzătoare.
MeisterTask oferă instrumente amuzante de colaborare în echipă și face urmărirea sarcinilor în timp real mai ușoară și convenabilă. Acest instrument are o bază de management de proiect kanban care este solicitabilă în zilele noastre. Acest instrument oferă, de asemenea, funcții pentru a gestiona proiecte agile.

Proiectele trebuie să fie reprezentate ca carduri. Acestea sunt personalizabile în funcție de nevoile fiecăruia. Acest card are un sistem de urmărire a timpului pentru ca dvs. să vă respectați termenele limită. Tablourile de bord furnizate de Meistertask sunt personalizabile. Deci, poate avea nevoie de ajustări și le puteți schimba în funcție de preferințele dvs. În total, este un instrument excelent de management de proiect pentru o misiune care necesită interacțiuni continue în echipă. Dar nu este ideal pentru proiecte foarte complexe.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Managementul restanțelor
• Tablouri de bord personalizabile
• Funcția de partajare a fișierelor
• Placă Kanban
• Interfață de utilizator atractivă
• Progresul proiectului în timp real
• Colaborare eficientă în echipă
• Progresul proiectului în timp de reak-time

8. Todoist

Todoist, după cum sugerează și numele, este o aplicație foarte cuprinzătoare pentru lista de activități. Acest instrument are o interfață simplă și ușor de utilizat. Todoist vă ajută să vă gestionați sarcinile de zi cu zi în mod eficient, urmărindu-vă progresul unul lângă altul.

În general, todoist este bun pentru sarcini simple, deoarece nu este potrivit pentru proiecte complexe. Todoist nu are funcții avansate de management al proiectelor, cum ar fi diagramele Gantt, verificarea fișierelor și multe altele. Acest instrument este unul dintre cele mai bune instrumente pentru proiecte simple de pe această listă. Acest instrument poate fi o alegere bună dacă proiectul dumneavoastră nu este complex.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Titlul sarcinii
• Data scadenței
• Subsarcini
• Gestionarea sarcinilor
• Atribuirea sarcinilor
• Înregistrări ale sarcinilor
• Grafice de productivitate pentru progresul proiectului
• Urmărire în timp real

9. Clarizen

Clarizen este un instrument captivant pentru a crește productivitatea echipei tale și a gestiona sarcinile. Este un instrument de automatizare care vă ajută să gestionați sarcinile în mod eficient.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Gestionarea portofoliului
• Plăci personalizabile
• Managementul unei echipe de colaborare
• Ora de programare
• Management de proiect bazat pe cloud
• Tracker în timp real
• Interfață intuitivă
• Integrare terță parte
• Portofoliu centralizat

10. n Sarcină

nTask este un instrument flexibil de management de proiect. Oferă caracteristici fascinante, inclusiv managementul portofoliului și sarcinilor. De asemenea, ajută la gestionarea tuturor sarcinilor și proiectelor într-o singură poziție centrală. Indiferent de dimensiunea echipei, nTask este un instrument eficient și cuprinzător.

CARACTERISTICI PRIMARARE

• Gestionare inteligentă a întâlnirilor
• Controlul participanților la întâlnire
• Foi de pontaj pentru urmărirea proiectelor
• Integrare terță parte
• Managementul riscului
• Diagramele Gantt
• Panou Kanban
• Managementul echipei
• Urmărirea problemelor

Citește și: Cele mai bune software-uri de management de proiect bazate pe web

-De ce ar trebui un individ să folosească instrumente de management al sarcinilor?

Gestionarea sarcinilor. la managementul proiectelor mai mari, cum ar fi crearea de software, organizarea de evenimente de afaceri sau îndeplinirea anumitor sarcini poate fi agitat. Chiar și sarcinile mici de zi cu zi, cum ar fi treburile, cumpărăturile de alimente și curățarea caselor au nevoie de o gestionare adecvată.

La un moment dat, toate lucrurile au nevoie de o planificare, organizare și urmărire eficiente pentru a trece fără probleme fără a pierde nimic. Prin urmare, utilizarea instrumentelor de management al sarcinilor poate fi o alegere bună.
Lista de mai sus conține diferite instrumente cu caracteristici diferite în funcție de nevoi. Îl poți parcurge și alege unul care ți se potrivește cel mai bine pentru proiectul tău.

Lecturi interesante:

Top instrumente pe care scriitorii ar trebui să le folosească acum

Exemple unice de e-mailuri de bun venit pentru comunitățile online

Rețele de piață: viitorul piețelor de servicii?