Sfaturi tehnice pentru proprietarii de afaceri mici

Publicat: 2020-04-30

În calitate de proprietar al unei mici afaceri, este întotdeauna util să te bazezi pe tehnologie, deoarece aceasta vă poate ajuta compania să reușească în multe feluri. Tehnologia poate fi adesea folosită pentru a echita condițiile de concurență, pentru a reduce nevoile de personal, pentru a eficientiza procesele, pentru a reduce costurile și, în general, pentru a ajuta o companie mai mică în funcționarea sa zilnică. Tehnologia poate fi, de asemenea, complicată, dificil de implementat și costisitoare, precum și în schimbare rapidă, așa că este de înțeles că mulți proprietari de afaceri mici se luptă atunci când vine vorba de a folosi cea mai bună și cea mai recentă tehnologie pentru afacerea lor. Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta afacerea mică să folosească tehnologia în mod benefic.

Rămâneți la curent cu noua tehnologie

Unul dintre principalele motive pentru care proprietarii de afaceri mici se luptă cu tehnologia și rămân în urmă cu vremurile este că nu sunt conștienți de cea mai recentă tehnologie și cum ar putea să o folosească pentru a-și duce compania mai departe. Prin urmare, ar trebui să încercați să rămâneți la curent cu noile tehnologii și există câteva modalități bune de a face acest lucru, inclusiv:

Bloguri
Podcasturi
Comunități online
Reviste
Vorbind cu cei interesați de tehnologie

Obțineți o calificare tehnică

De asemenea, merită să obțineți o calificare tehnică sau să aveți membri ai personalului care au diplome în tehnologie, cum ar fi informatica. A avea pe cineva în afaceri cu o diplomă în informatică ar putea ajuta o companie să rămână la curent cu tehnologia și să găsească modalități critice de îmbunătățire a operațiunii, cum ar fi utilizarea științei datelor, care poate ajuta o companie să ia decizii de afaceri inteligente. Diplomele pot fi obținute în întregime online, cu diploma online de informatică a Universității Baylor, astfel încât poate fi ușor să jonglați studiile cu angajarea. Atunci întreaga afacere poate beneficia de aceste noi cunoștințe.

Faceți din securitatea cibernetică o prioritate

Securitatea cibernetică este un domeniu de care fiecare proprietar de afaceri mici trebuie să fie îngrijorat. Criminalitatea cibernetică este o problemă în creștere, iar întreprinderile mici sunt vizate frecvent, așa că nu doriți să fiți prins. Trebuie să aveți o protecție adecvată, inclusiv:

Antivirus
VPN
Firewall
Dispozitive de rezervă externe
Manager de parole

De asemenea, trebuie să vă educați personalul cu privire la modul în care își pot folosi dispozitivele în siguranță și pentru a proteja datele esențiale ale companiei. O politică de securitate cibernetică este, de asemenea, esențială pentru protejarea afacerii și pentru conturarea comportamentului așteptat al angajaților.

Aduceți-vă propriul dispozitiv (BYOD)

BYOD este o idee inteligentă pentru întreprinderile mici, deoarece poate reduce drastic costurile IT, permite personalului să lucreze pe dispozitive pe care le folosește încrezător și, de asemenea, poate face mult mai ușor pentru personal să lucreze de la distanță (o tendință în creștere).

Utilizați cloud computing

Utilizarea cloud computing-ului este, de asemenea, utilă pentru întreprinderile mici și poate aduce o serie de beneficii. În primul rând, permite personalului să creeze, să editeze, să partajeze și să colaboreze cu privire la date, indiferent de locul în care se află, ceea ce poate face posibilă, de asemenea, ca personalul să lucreze de la distanță. În plus, acest lucru vă permite, de asemenea, să externalizați munca către un specialist, indiferent unde se află, ceea ce reprezintă o modalitate inteligentă de a reduce volumul de muncă și de a reduce costurile.

Utilizați instrumente de videoconferință

Dacă îmbrățișați munca la distanță, atunci aceasta poate aduce multe beneficii tuturor, dar poate aduce și câteva provocări, inclusiv probleme de comunicare și oamenii care se simt izolați. Acestea pot fi depășite prin utilizarea instrumentelor de videoconferință, care pot întotdeauna eficientiza comunicarea și ajută la menținerea tuturor implicați și motivați.

Automatizați sarcinile repetitive

Unul dintre cele mai bune tipuri de tehnologie pe care să le îmbrățișați în calitate de proprietar al unei mici afaceri este automatizarea. Puteți folosi automatizarea pentru a finaliza sarcini repetitive, care, în esență, acționează ca o pereche suplimentară de mâini și poate reduce semnificativ volumul de muncă. În plus, acest lucru poate reduce erorile, eficientiza procesele și, în general, poate ajuta la funcționarea zilnică a afacerii, mai ales dacă vă confruntați cu volumul de muncă și/sau aveți doar câțiva angajați.

Aveți o aplicație mobilă

Este esențial să realizați că în zilele noastre, consumatorii își folosesc adesea smartphone-ul, ceea ce înseamnă că a avea o aplicație mobilă poate fi benefic și vă permite să ajungeți la clientul țintă, indiferent unde se află. Această aplicație mobilă trebuie să aibă o anumită formă de scop și valoare, dar va acționa întotdeauna chiar și ca un memento, pur și simplu stând pe ecranul de pornire și fiind la îndemâna lor.

Utilizați marketingul digital

Marketingul digital este esențial pentru a crea o prezență online puternică, astfel încât să poți crește gradul de cunoaștere a mărcii, să concurezi cu alte mărci din industria ta și să direcționezi traficul către site-ul companiei tale. Acesta poate fi un proces complicat și consumator de timp, cu multe tehnici diferite care sunt utilizate, motiv pentru care este cel mai bine să externalizați acest lucru către o agenție specializată.

Utilizați rețelele sociale

Mulți proprietari de afaceri mici sunt rezistenți la rețelele sociale, dar poate fi un instrument incredibil de puternic și vă poate ajuta să concurați cu mărcile mult mai mari din industria dvs. Aceste platforme vă permit să vă promovați afacerea, să vă arătați expertiza și să vă conectați direct cu publicul țintă. Creați și distribuiți conținut pe care clientul țintă l-ar găsi interesant/distractiv/util și asigurați-vă că răspundeți la comentarii și întrebări într-un mod prietenos, dar profesionist.

Utilizați software open-source

Întreprinderile din toate industriile trebuie să utilizeze software pentru funcționarea lor zilnică și trebuie să aveți instalat software de înaltă calitate, deoarece acesta poate aduce o mare diferență în performanța dvs. Software-ul poate fi, de asemenea, o cheltuială semnificativă pentru o afacere mică, așa că este posibil să doriți să utilizați software-ul open-source în schimb, deoarece acesta este gratuit și, adesea, veți descoperi că este mai bun și are mai multe caracteristici decât alternativa de marcă. .

Tehnologia poate fi folosită în multe moduri de către o afacere mică, dar adesea aceste organizații nu cunosc cel mai bun mod de a utiliza noile tehnologii. Toate cele de mai sus sunt sfaturi tehnologice utile care ar trebui să ajute afacerea dvs. mică să găsească modalități de a utiliza tehnologia, care, la rândul său, vă va ajuta să reușiți în mai multe moduri și să concurați cu mărcile mai proeminente.