Beneficiile contabilității în cloud [Bonus: cinci instrumente de contabilitate în cloud]

Contabilitatea în cloud sună intimidantă pentru persoanele mai puțin toci, dar nu este atât de complicat de utilizat. Curba de învățare a aplicațiilor de contabilitate cloud este destul de similară cu cea a aplicațiilor de contabilitate tradiționale. Cu toate acestea, contabilitatea în cloud vine cu câteva beneficii care schimbă jocul. Datorită acestor avantaje, nu este o problemă dacă treci la cloud accounting, ci când o faci!

Nu ești interesat de noua tehnologie de ținere a contabilității afacerii tale? Ei bine, mai bine ai fi atent la asta. Oferă afacerii tale un avantaj competitiv față de concurenții tăi. Prin urmare, suflecați-vă mânecile și aflați despre contabilitatea în cloud și principalele sale beneficii. De asemenea, vă voi prezenta cinci aplicații software de contabilitate cloud de încredere ca bonus.

Ce este contabilitatea cloud

Cloud computing și cloud computing pot părea tehnologii nepotrivite pentru antreprenori individuali, startup-uri sau întreprinderi mici. Mulți cred că trecerea la soluții cloud nu este fezabilă atâta timp cât instrumentele tradiționale de contabilitate își fac treaba. Cu toate acestea, vă veți răzgândi odată ce înțelegeți elementele de bază ale contabilității în cloud. Contabilitatea în cloud și serviciile cloud, în general, sunt ajutoare uriașe pentru întreprinderile lipsite de capital. Oamenii au adoptat aplicații cloud pe scară largă, care sunt din ce în ce mai puțin costisitoare. Mai mult, în loc să plătiți o sumă mare de bani în avans pentru un instrument de contabilitate, plătiți doar un abonament lunar.

Diferența subtilă, dar semnificativă, a contabilității în cloud este gestionarea datelor. Este trimis în cloud, procesat acolo și trimis înapoi utilizatorului. Software-ul de contabilitate local prelucrează datele la nivel local. Nu trebuie să instalați niciun software pe computer, alegând o aplicație de contabilitate în cloud. Într-adevăr, nu contează unde sunt prelucrate datele pentru un manager sau expert contabil. Contabilitatea cloud este în mare parte un moft din această perspectivă. Cu toate acestea, are atât de multe avantaje masive încât toată lumea va adopta contabilitatea cloud mai devreme sau mai târziu.

Beneficiile contabilității în cloud

Mutarea mediului de procesare a datelor de la computer în cloud nu este deloc complicată. Desigur, depinde de mărimea și abilitățile echipei tale, dar, în medie, câteva ore pentru a citi documentația și câteva tutoriale sunt suficiente pentru a învăța elementele de bază ale oricărui instrument de contabilitate în cloud. Mai jos sunt principalele beneficii ale contabilității în cloud.

Acces peste tot

Să presupunem că aveți nevoie de un raport contabil la o întâlnire de afaceri. Folosiți software tradițional de contabilitate. În acest scenariu, aveți nevoie ca contabilul să deschidă acea aplicație software, să genereze raportul și să vi-l trimită prin poștă. În plus, contabilul s-ar putea să nu vă răspundă la telefon sau să nu fie la birou. Destul de inconfortabil și enervant. Nu veți avea aceste probleme cu contabilitatea în cloud. Puteți deschide aplicația pe smartphone-ul dvs. și puteți genera raportul necesar după cum doriți.

Acces pe mai multe dispozitive

Au trecut vremurile în care contabilul tău avea nevoie de un computer dedicat pentru a ține evidența tuturor veniturilor și rezultatelor. Datorită cloud computingului, contabilul dumneavoastră poate lucra la rapoartele dumneavoastră financiare din confortul de acasă, pe orice computer. Marile companii de contabilitate cloud au dezvoltat și aplicații mobile, astfel încât contabilii și managerii pot verifica situația economică pe smartphone-uri. Preferi aplicațiile desktop? Nicio problemă, multe companii de contabilitate în cloud oferă aplicații desktop pe lângă cele web și mobile.

Nu este necesară instalarea

Prin adoptarea contabilității în cloud, nu va trebui să instalați mai mult software pe computerele dvs. În schimb, trebuie doar să instalați aplicația mobilă pe dispozitivul dvs. portabil, iar acest lucru este complet opțional.

Informații în timp real

Software-ul de contabilitate cloud funcționează similar cu alte aplicații cloud, cum ar fi Google Sheets și Docs. Echipa ta poate fi distribuită de la distanță, poate lucra pe orice dispozitiv și poate avea acces la informații în timp real.

Atâta timp cât datele sunt procesate în cloud, aveți control complet asupra situației financiare în timp real a afacerii. Această abilitate face miracole pentru echipele aflate la distanță.

Mediu de lucru sigur

Schimbul de informații nu necesită stick-uri de memorie sau instrumente similare de soluții de contabilitate în cloud. Un cont nou cu drepturile corespunzătoare este suficient pentru a accesa datele. Acest aspect reduce considerabil vulnerabilitățile de securitate. În plus, nu mai depindeți de un computer instalat cu programul de contabilitate on-premise, care poate fi furat sau pierdut. Contabilitatea în cloud elimină acest risc, deoarece utilizatorii au nevoie de acreditările adecvate pentru a se conecta de pe orice dispozitiv.

Mediu fără hârtie

Ne străduim să reducem impactul uman asupra climei și asupra mediului. Prin urmare, este datoria noastră morală să reducem sau să eliminăm hârtiile în gestionarea afacerii noastre. Aplicațiile cloud se potrivesc pe deplin acestei provocări.

Instrumente de contabilitate în cloud

Piața aplicațiilor de contabilitate cloud satisface cerințele tuturor tipurilor de afaceri. Există instrumente pentru solopreneurs, precum și pentru companii mijlocii și întreprinderi. Unele sunt servicii simple pentru a ține evidența contabilității elementare, în timp ce altele au devenit produse complexe pentru a conduce o afacere an de an. Iată cele mai apreciate instrumente de contabilitate în cloud.

FreshBooks

Primele impresii contează foarte mult, iar FreshBooks l-a dat cu stil. Pe pagina de pornire, vi se prezintă imediat o încercare gratuită;

Nu este necesar un card de credit.

În plus, nu există șiruri atașate, astfel încât să puteți evalua acest software de cont cloud fără stres.

FreshBooks a început în 2003, în Toronto, ca instrument de facturare și s-a extins la un adevărat gigant. Este un instrument potrivit pentru liber profesioniști, profesioniști care desfășoară activități independente, companii cu contractori și afaceri cu angajați. Interfața ușor de utilizat îi face chiar și pe cei fără experiență din punct de vedere tehnologic să se simtă încrezători să folosească aplicația. Succesul FreshBooks se bazează pe multitudinea lor de servicii integrate într-o singură aplicație, inclusiv:

• Gestionarea proiectelor;

• Urmărirea cheltuielilor și a încasărilor;

• Generarea de facturi;

• Crearea de rapoarte intuitive (profit și pierdere, rezumat impozit pe vânzări);

• Ținerea contabilității în partidă dublă;

• Calcularea impozitelor.

QuickBooks

Toate listele care includ software de contabilitate în cloud includ QuickBooks și asta dintr-un motiv întemeiat. Versatilitatea sa, printre alte caracteristici, face din QuickBooks preferatul tuturor utilizatorilor. Acest instrument îndeplinește atât nevoile soloprenerilor, cât și ale întreprinderilor mici. QuickBooks are aplicații mobile dedicate pentru iOS și Android, iar toate operațiunile sunt sincronizate în cloud. Indiferent de planul de prețuri ales, beneficiezi de suport gratuit și de un cont pentru contabilul tău. Aplicația urmărește toate veniturile, cheltuielile și TVA-ul; trimite facturi; se conectează la contul dvs. bancar; gestionează angajații; și generează rapoarte și perspective. Planul superior include urmărirea proiectelor și a locației, managementul bugetului și tranzacțiile recurente.

Utilizatorii începători beneficiază de o perioadă de încercare de 30 de zile și de o reducere de 50% timp de trei luni. Înregistrați-vă și testați QuickBooks pentru a vedea dacă este potrivit pentru afacerea dvs.

Sage 50Cloud

Spre deosebire de celelalte instrumente din această listă, Sage 50Cloud este o aplicație desktop. În ciuda acestui dezavantaj, acest instrument este un ajutor neprețuit pentru afacerea dvs. Cashflow Manager este un sistem încorporat care oferă o situație financiară a afacerii în timp real. Această aplicație vă permite să generați rapoarte și informații întotdeauna pentru a lua decizii informate. Utilizați numeroasele șabloane de rapoarte sau creați rapoarte personalizate pentru afacerea dvs. Sistemul avansat de inventar îi ajută pe manageri să aibă întotdeauna un control granular asupra stocurilor. Saga 50Cloud urmărește toate intrările/ieșirile și actualizează instantaneu stocurile.

Planurile de preț sunt mai mari decât concurenții, dar valoarea reală pentru fiecare dolar investit în acest software. Înregistrați-vă pentru o demonstrație de viață și începeți o probă de 30 de zile pentru a decide dacă această aplicație este ceea ce aveți nevoie pentru afacerea dvs.

Xero  

Xero se distinge de concurenți prin interfața sa ușor de utilizat, potrivită pentru utilizatorii non-tehnici și o gamă largă de funcții. Face activitățile obișnuite ale software-ului de contabilitate, inclusiv urmărirea cheltuielilor și a veniturilor, generarea vânzărilor fiscale, facturarea și crearea de cote. În plus, Xero oferă contabilitate în mai multe valute, rapoarte aprofundate și gestionarea documentelor. Folosiți Xero și pentru a vă urmări proiectele. Această integrare face Xero atractiv atât pentru antreprenori individuali, cât și pentru întreprinderile mici. În plus, economisește timp și bani prin înlocuirea aplicațiilor de contabilitate și de urmărire a timpului.

Magazinul de aplicații Xero include peste 1000 de module pentru a extinde funcționalitatea aplicației. Magazinul constă din instrumente contabile, integrări CRM-uri, inventar, plăți și aplicații de raportare.

Contabilitate Val  

Adesea, noile afaceri se luptă să obțină tracțiune, iar fiecare dolar economisit este capital. Prin urmare, un instrument gratuit de contabilitate în cloud este întotdeauna atractiv pentru aceste afaceri. Wave Accounting este gratuit și ușor de utilizat. Deși îi lipsesc caracteristicile complexe ale altor sugestii, este o modalitate eficientă de a ține evidența finanțelor afacerii tale.

Wave Accounting vine cu urmărirea veniturilor și cheltuielilor, un sistem puternic de facturare și conturi nelimitate pentru membrii echipei. Utilizați această aplicație pentru a gestiona mai multe afaceri din același cont - o caracteristică rară și valoroasă. Setul de șabloane de factură este impresionant și puteți personaliza câte șabloane aveți nevoie pentru afacerea dvs.

Ca orice afacere, Wave ar trebui să genereze venituri. În timp ce aplicația este gratuită, Wave Accounting taxează plățile și statul de plată. Țineți cont de acest aspect, deoarece ar putea costa mai mult în unele cazuri decât utilizarea unui serviciu plătit. Depinde de locația dvs., de nevoile afacerii și de plățile finalizate.

Este randul tau  

Beneficiile contabilității în cloud sunt uriașe și o veți folosi mai devreme sau mai târziu pentru afacerea dvs. Depășește-ți concurenții și eficientizează-ți contabilitatea cu o aplicație de contabilitate în cloud. Vă recomandăm cinci instrumente de încredere, dar piața aplicațiilor de contabilitate în cloud este plină de multe alternative bune. Prin urmare, aveți toate motivele pentru a vă actualiza afacerea folosind o aplicație de contabilitate în cloud.