9 dintre cele mai bune instrumente de lucru la distanță necesare pentru succes

Sunteți o companie care angajează lucrători la distanță și care au nevoie de unele dintre cele mai bune instrumente de lucru la distanță? Există multe avantaje în conducerea unei echipe la distanță, atâta timp cât sunteți echipat cu instrumentele potrivite pentru a reuși.

În acest articol, vă vom împărtăși 8 dintre cele mai bune instrumente pentru a lucra de la distanță, astfel încât dvs. și membrii echipei dvs. să puteți maximiza productivitatea și să obțineți mai multe vânzări decât oricând, indiferent unde vă aflați în lume.

1. WPForms

Săptămâna trecută am vorbit despre cât de ușor este să angajezi lucrători la distanță pentru echipa ta folosind WPForms. De fapt, puteți utiliza formularul tradițional de cerere de locuri de muncă și puteți aduna potențiali candidați la locuri de muncă sau puteți crea un formular de recomandare a angajaților și lăsați membrii echipei dvs. actuale să găsească cel mai bun talent pentru dvs.

Dar WPForms vă poate ajuta echipa la distanță dincolo de procesul de angajare.

De exemplu, puteți crea un formular simplu de contact, permiteți membrilor echipei să încarce fișiere pentru proiecte deschise, să afișeze un sondaj sau sondaj către clienți pentru mărturii sau idei de produse noi și chiar să colectați donații pentru organizația dvs. nonprofit folosind WPForms.

În plus, WPForms vă ajută cu următoarele:

• Eforturi de marketing prin e-mail cu Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber și GetResponse
• Colectarea semnăturilor pe documente importante sau contracte online
• Gestionarea intrărilor din formularul de comandă din backend-ul site-ului dvs. web
• Acceptarea plăților de la clienți prin Stripe, Authorize.Net sau PayPal
• Permiterea membrilor echipei să trimită postări de blog pentru a fi utilizate pe diferite platforme folosind suplimentul de trimiteri de postări
• Și multe altele

Cu pluginul WPForms form builder pentru WordPress, nu trebuie să vă faceți griji niciodată despre locul în care se află angajații dvs. la distanță. Puteți gestiona operațiuni interne de afaceri, precum și operațiuni legate de clienți ca o echipă, toate din backend-ul site-ului dvs. web.

Sunteți gata să începeți marketingul prin e-mail? Consultați rezumatul nostru despre cele mai bune servicii de marketing prin e-mail, completat cu opțiuni gratuite și decideți care este cel mai potrivit pentru nevoile dvs.

2. Time Doctor

Dacă scopul tău este să te faci pe tine și echipa ta mai productivi într-un mediu îndepărtat, Time Doctor este un instrument excelent pentru tine. Este un software de urmărire a timpului care vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să reduceți timpul pierdut în timp ce lucrați de oriunde.

Iată câteva dintre caracteristicile minunate ale Time Doctor:

• Urmărirea timpului permite echipei dvs. să își creeze propriile sarcini pentru a arăta când și cât timp lucrează la un proiect
• Țineți evidența prezenței și vedeți când oamenii au început și au oprit ziua de lucru
• Capturile de ecran ajută la menținerea responsabilității utilizatorilor și oferă companiei dvs. o impresie de parcă te-ai afla în același birou
• Utilizarea web vă permite să urmăriți utilizarea site-urilor care vă distrag atenția
• Salarizare pentru a gestiona plata angajaților dvs.
• Raportarea rezumă sarcinile și timpul petrecut pe acestea
• Memento-uri pentru a vă asigura că oamenii rămân pe drumul cel bun

Cu Time Doctor, puteți crea o echipă mai fiabilă, care realizează o mulțime de muncă. În plus, oferă asistență 24/7.

3. Slăbiți

Slack oferă mesaje în timp real între echipe, indiferent de fusul orar. Funcționează perfect pentru echipele la distanță care trebuie să aibă o linie de comunicație deschisă în orice moment și vine cu caracteristici îngrijite precum:

• Diferite canale, astfel încât echipele să se poată împărți în grupuri și să organizeze conversațiile
• Capacitatea de a partaja fișiere unul cu celălalt
• Integrări de aplicații terțe
• Mesaje arhivate cu funcție de căutare
• Apeluri vocale și video

A putea comunica cu lucrătorii la distanță este cheia succesului afacerii dvs.

Folosind Slack, tu și echipa dvs. puteți fi mereu pe aceeași pagină, fără a fi nevoie să vă ocupați de căsuțele primite pline de mesaje de e-mail aleatorii.

4. Fiecare fus orar

Vorbind despre comunicarea în timp real. Este greu să știi cine este treaz și cine doarme când lucrezi cu o echipă numeroasă răspândită pe tot globul.

Faceți lucrurile mai ușoare pentru dvs. și eliminați nevoia de a face calcule, făcând referire la fiecare fus orar înainte de a discuta cu cineva. Verificați fusurile orare ale colegilor angajați la distanță și vedeți cine este treaz și disponibil pentru a vorbi.

Deși acest lucru ar putea părea nesemnificativ, vor exista momente când va trebui să vă adresați cuiva imediat. Dacă persoana respectivă este cu 12 ore înaintea ta și adoarme profund, îți poți redirecționa cu ușurință eforturile către altcineva mai apropiat de fusul orar și poți discuta problema cu ei.

5. Google Drive

Utilizat ca instrument de partajare a fișierelor mai cuprinzător decât Slack, care este destinat în principal membrilor echipei de mesagerie, Google Drive are totul.

Pentru început, partajați documente formatate de cuvinte, foi de calcul Excel și chiar prezentări PowerPoint, toate dintr-o locație convenabilă.

În plus, acordați utilizatorilor acces la anumite documente Google și permiteți-le să le vizualizeze sau să le editeze după cum doriți. În plus, permiteți membrilor echipei să colaboreze la un document, să facă modificări în timp real, să lase comentarii și chiar să discute între ei în timp ce lucrează de departe.

Cu acest instrument de lucru la distanță, puteți salva orice tip de fișier, cum ar fi imagini, înregistrări sau videoclipuri, puteți organiza munca în funcție de echipă sau proiect utilizând foldere și puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv.

De asemenea, puteți să scanați documente importante și să le încărcați direct pe Google Drive, să lucrați offline și chiar să vedeți versiuni vechi ale documentelor în cazul în care trebuie să vă întoarceți în timp și să remediați.

Lucrul împreună în locuri diferite nu a fost niciodată atât de ușor.

Aveți nevoie de ceva puțin mai simplu?

Google Drive este o platformă uimitoare, dar vine cu o curbă de învățare abruptă dacă nu sunteți obișnuiți să lucrați simultan cu toate serviciile sale. Pentru cei care au nevoie de un loc simplu de stocare, partajare și vizualizare a documentelor, consultați Dropbox.

6. Măriți

Aveți nevoie de o modalitate ușoară de a organiza întâlniri la distanță? Apoi, trebuie să verificați Zoom. Fiind unul dintre cele mai puternice programe de webinar de pe piață până în prezent, acest instrument de conferință video interactiv face ca reunirea echipei dvs. la distanță pentru o întâlnire să fie foarte simplă.

Acesta vine cu audio și video de calitate HD și vă permite să partajați ecranele cu alții. Acest lucru este minunat dacă învățați pe cineva cum să utilizeze un nou instrument online sau doriți să afișați un document pentru echipă.

Mai mult, Zoom permite oamenilor să participe la conversații în timp real, așa că oricând cineva are o întrebare, dar nu dorește să întrerupă vorbirea cu membrii echipei, tot ce trebuie să facă este să o tastați folosind funcția de chat pentru ca toți să vedea.

Acest minunat instrument de lucru la distanță vine, de asemenea, cu funcții precum:

• Vizualizare pe ecran complet și galerie
• Alăturați-vă ca vizualizare doar participant
• Funcționalitate de adnotare și co-adnotare
• Măsuri de securitate încorporate, cum ar fi protecția prin parolă
• Opțiuni gratuite în peste 60 de țări pentru participarea la întâlniri
• Configurări de întâlniri instantanee sau programate

Nu vă mai faceți griji cu privire la modul în care vă veți întâlni cu echipa dvs. la distanță și folosiți în schimb Zoom.

Veți vedea cât de productivă este echipa dvs. și succesul companiei dvs. devine după ce ați programat câteva întâlniri cu angajații la distanță.

De asemenea, puteți conecta Zoom cu un plugin ca Uncanny Automator pentru a programa automat întâlniri cu clienții. Când un utilizator completează un formular de pe site-ul dvs., Uncanny Automator le va înregistra instantaneu pentru o întâlnire Zoom. De fapt, puteți reduce timpul de administrare și vă puteți automatiza întregul site cu Uncanny Automator.

7. LastPass

În lumea digitală de astăzi nu este neobișnuit să vezi oameni cu un număr nenumărat de conturi online, toate cu parole diferite. Și nebunia este că toate aceste conturi sunt o parte necesară pentru conducerea unei afaceri de succes.

Într-un efort de a proteja aceste parole, asigurați-vă că oamenii nu se blochează din aplicații și facilitează partajarea parolelor de echipă, căutați să utilizați LastPass.

Cu LastPass, fiecare lucrător la distanță va avea o parolă principală de conectare de reținut după instalarea LastPass în browserul său. Orice altă parolă pe care o doresc să fie salvată în contul LastPass se va încărca automat la nevoie.

Disponibil pe o mare varietate de dispozitive, LastPass face gestionarea parolelor ușoară și sigură de realizat, ceea ce este esențial atunci când conduceți o afacere online formată din angajați la distanță.

8. Am făcut asta

Responsabilitatea, păstrarea pe drumul cel bun a sarcinilor și gestionarea unei echipe răspândite pe tot globul pot fi cel mai greu provocatoare. De aceea, investiția în ceva la fel de simplu precum am făcut-o, poate fi atât de utilă.

Cu acest instrument de check-in îngrijit, fiecare membru al echipei face check-in zilnic, fie prin browserul său, fie prin e-mail. Verifică ceea ce a fost realizat pentru ziua respectivă și notează blocajele rutiere. Apoi, întreaga echipă poate vedea ce fac toți ceilalți, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină în orice moment.

Un astfel de instrument simplu mărește responsabilitatea și productivitatea pe toate fronturile. Păstrează sarcinile organizate, informează grupul când ceva este blocat și de ce, și le permite oamenilor să se ocupe de munca lor, chiar dacă se află într-un alt fus orar decât alții.

9. Trello

Dacă sunteți pe piață pentru un instrument simplu de gestionare a proiectelor, Trello este pentru dvs. Nu numai că vizualizează la ce lucrați dvs. și echipa dvs., este gratuit.

Iată câteva dintre cele mai bune caracteristici ale lui Trello:

• Colaborați cu echipa dvs. la distanță prin cloud
• Utilizați funcția de glisare și fixare pentru a muta sarcini în jurul valorii de
• Colorați plăcile și sarcinile cu coduri de culoare, astfel încât echipele să știe întotdeauna ce sarcini le aparțin
• Atribuiți sarcini, date scadente și chiar adăugați comentarii
• Integrați aplicații de la terți și faceți mai mult
• Sincronizați plăcile Trello pe toate dispozitivele și accesați-le de oriunde
• Încărcați atașamente de fișiere din diferite locații
• Invitați oameni noi pe forumurile dvs. pentru a se putea alătura proiectului

Deși Trello are toate elementele de bază de care ai putea avea nevoie într-un instrument de gestionare a proiectelor, este bine să știi și despre instrumente mai cuprinzătoare.

De exemplu, Hootsuite sau CoSchedule sunt perfecte pentru gestionarea sarcinilor, publicarea postărilor de blog și programarea automată a mesajelor de pe rețelele sociale.

Toate aceste instrumente vă ajută să economisiți timp și bani, astfel încât afacerea dvs. nu numai că crește, ci și reușește.

Gânduri finale

Și iată-l! Unele dintre cele mai bune instrumente de lucru la distanță necesare pentru ca afacerea dvs. online să aibă succes.

Dacă sunteți în căutarea unor instrumente și pluginuri suplimentare care să vă ajute să vă conduceți afacerea la distanță, asigurați-vă că ați verificat seturile noastre de plugin-uri WordPress gratuite pentru site-ul dvs.

Deci ce mai aștepți? Începeți astăzi cu cel mai puternic plugin pentru formulare WordPress.

Și nu uitați, dacă vă place acest articol, vă rugăm să ne urmați pe Facebook și Twitter.