Ghidul vânzătorului WooCommerce pentru certificatele de revânzare

În calitate de vânzător online, sunt șanse să cumpărați produsele pe care le vindeți de la un angrosist sau alt furnizor. Sau, dacă ești artizan sau producător, cel mai probabil vei cumpăra de undeva piesele componente ale produselor tale.

Vestea bună este că, în SUA, puteți cumpăra produse sau piese componente pe care intenționați să le utilizați pentru revânzare fără a plăti taxa de vânzare. Puteți face acest lucru prezentând un certificat de revânzare – cunoscut și ca „permis de revânzător” sau, mai larg, un „certificat de scutire” – vânzătorului dvs.

Vestea puțin mai puțin bună este că impozitul pe vânzări din SUA este guvernat la nivel de stat, ceea ce înseamnă că regulile și legile privind utilizarea certificatelor de revânzare variază de la stat la stat. Cu toate acestea, există câteva reguli generale de bază atunci când vine vorba de utilizarea certificatelor de revânzare și am adunat ghiduri pentru fiecare stat pentru utilizarea certificatelor de revânzare în cele 45 de state din SUA și Washington DC care au o taxă pe vânzări.

Să pătrundem!

Certificate de revânzare 101

Un certificat de revânzare este un document pe care un comerciant cu amănuntul îl prezintă vânzătorului său pentru a cumpăra produse sau piese componente fără taxe. Regulile și legile pentru utilizarea și acceptarea unui certificat de revânzare variază în funcție de statul SUA.

Pentru a utiliza un certificat de revânzare în mod legal, comerciantul cu amănuntul trebuie să intenționeze cu adevărat să revinde produsul sau produsele cumpărate. Nu este legal să folosiți un certificat de revânzare pentru a cumpăra ceva ce intenționați să păstrați și să utilizați. De asemenea, nu este legal să cumpărați produse fără taxe pe care le-ați putea folosi în cursul obișnuit al afacerii dvs. - cum ar fi hârtie de imprimantă sau cafea - cu un certificat de revânzare. Vom vorbi mai multe despre asta în „Acceptarea unui certificat de revânzare”.

Când utilizați un certificat de revânzare, vi se cere să furnizați informații de contact de bază, cum ar fi numele, numele companiei, adresa și numărul de telefon. De asemenea, trebuie să furnizați informații despre statutul dvs. de revânzător și un număr de înregistrare valabil pentru taxa pe vânzări. Dacă nu sunteți înregistrat pentru a colecta impozitul pe vânzări, atunci nu sunteți eligibil să cumpărați articole pentru revânzare.

Trebuie să semnați și să datați certificatul de revânzare pentru a certifica că informațiile pe care le-ați furnizat sunt valide. Unele state impun, de asemenea, ca furnizorul dvs. să adune informații suplimentare pe un certificat de revânzare.

O concepție greșită comună este că statul dumneavoastră emite un certificat de revânzare. În timp ce în unele cazuri puteți solicita un certificat de revânzare sau un șablon de certificat de revânzare din statul dvs., puteți, de asemenea, să tipăriți certificate de revânzare necompletate sau chiar să mergeți la orice magazin de articole de birou și să cumpărați o tabletă din ele. Mai important decât certificatul în sine este faptul că ați furnizat și verificat toate datele de care furnizorul dvs. trebuie să vi le vândă fără taxe.

Când vânzătorii nu vă acceptă certificatul de revânzare

Este important să rețineți că vânzătorul dvs. își rezervă dreptul de a refuza certificatul dvs. de revânzare și există o serie de motive pentru care el sau ea ar putea să nu dorească să vă vândă articolele fără taxe. Un lanț important de magazine de vânzare cu amănuntul din SUA refuză să accepte certificate de revânzare de la persoane pe care le suspectează că sunt revânzători, pur și simplu pentru că nu doresc ca alți retaileri să-și vândă marfa exclusivă. De asemenea, vânzătorii pot refuza un certificat de revânzare atunci când bănuiesc că este fraudulos sau este utilizat necorespunzător.

Există, de asemenea, state din SUA care nu permit vânzătorilor să accepte certificate de revânzare din afara statului. Aceasta înseamnă că trebuie să vă înregistrați pentru un permis de taxe pe vânzări cu acel stat și să colectați taxa pe vânzări de la toți cumpărătorii din acel stat dacă doriți să utilizați un certificat de revânzare pentru a cumpăra fără taxe de la un vânzător din acel stat.

• California
• Florida
• Hawaii
• Illinois
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Washington
• Washington DC

Dacă, în calitate de comerciant cu amănuntul, ajungeți să cumpărați produse pentru revânzare, dar să plătiți taxa pe vânzări pe acestea, unele state vă permit să recurgeți pentru a recupera taxa pe vânzări pe care ați plătit-o.

Acceptarea unui certificat de revânzare

În calitate de comerciant cu amănuntul, unul dintre cumpărătorii dvs. vă poate prezenta un certificat de revânzare. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a crește vânzările și de a vă oferi produsele în mai multe magazine și la mai mulți clienți. Dar fii atent! În cele mai multe state, dacă un comerciant cu amănuntul acceptă un certificat de revânzare frauduloasă, el sau ea este în cele din urmă responsabil pentru rambursarea taxei de vânzare neîncasate. Așa este – nerespectarea persoanei care vă prezintă certificatul de revânzare poate duce la pierderea de bani din buzunar. Ai!

Când un client vă prezintă un certificat de revânzare, aveți grijă să faceți următoarele:

1. Asigurați-vă că certificatul de revânzare este completat în întregime – Toate informațiile solicitate de statul dumneavoastră trebuie să fie complete, iar certificatul de revânzare trebuie să fie semnat și datat.
2. Verificați dacă certificatul de revânzare al cumpărătorului este valabil – Numărul certificatului de revânzare trebuie să corespundă înregistrărilor de stat și să nu fie expirat. Majoritatea statelor vă permit să verificați certificatele de revânzare online. De asemenea, rețineți că, dacă locuiți într-unul dintre statele enumerate mai sus, care nu permit certificate de revânzare la distanță, nu ar trebui să acceptați un certificat de revânzare din afara statului.
3. Confirmați cu „bună-credință” că cumpărătorul cumpără articolele pentru revânzare – Statele variază, dar un revânzător nu este de obicei responsabil pentru frauda fiscală dacă ați luat cu „bună-credință” un certificat de impozit pe vânzări, adică vânzătorul a mințit sau s-au denaturat pentru a comite fraude. O modalitate de a vă asigura că acceptați cu bună-credință un certificat de revânzare este să determinați dacă articolele sunt produse pe care cumpărătorul le-ar vinde cu adevărat. De exemplu, dacă cumpărătorul dvs. cumpără o piscină pentru „revânzare” încă indică pe certificatul său de revânzare că deține o florărie, vă recomandăm să vă gândiți de două ori.
4. Păstrați certificatul de revânzare în dosar – Majoritatea statelor solicită să păstrați certificatele de revânzare în dosar timp de aproximativ patru ani (timpul variază în funcție de stat). Departamentul de venituri al statului dvs. poate verifica și verifica dacă toate certificatele de revânzare pe care le-ați acceptat sunt valabile.

Pentru mai multe despre utilizarea certificatelor de revânzare cu WooCommerce, consultați ghidul nostru pentru fiecare stat despre utilizarea și acceptarea certificatelor de revânzare.