10 cel mai bun software de urmărire a timpului pentru avocați

Software-ul de urmărire a timpului pentru avocați este popular din mai multe motive.

În primul rând, ele arată cât timp petrec avocații sarcinilor administrative și nefacturabile. În special pentru avocații din firmele de avocatură mici sau mijlocii, mai mult de 40% din zi este destinată muncii nefacturabile.

În al doilea rând, avocații folosesc instrumente de urmărire a timpului pentru a emite facturi mai precise. Multe sisteme de urmărire generează automat facturi de marcă și se integrează cu cardul de credit și sistemele de plată online. 85% din plățile electronice către avocați sunt plătite într-o săptămână.

Acest articol va detalia cele mai bune 10 software-uri de urmărire a timpului pentru avocați, evaluările, avantajele și dezavantajele acestora. A se stabili.

Top 10 cel mai bun software de urmărire a timpului pentru avocați

Tabel de comparații

Iată o prezentare generală a celor mai bune 10 instrumente de urmărire a timpului pentru avocați.

1. Clockify.me

Clockify este un instrument de urmărire a timpului potrivit pentru echipele juridice de toate dimensiunile, de la avocați solitar la firme de avocatură pentru întreprinderi.

Firmele de avocatură folosesc Clockify pentru a crea proiecte separate pentru clienți și pentru a atribui sarcini avocaților lor. Avocații pot urmări cu ușurință timpul și pot edita foile de pontaj pentru a arăta toate activitățile lor la locul de muncă. De asemenea, pot vedea orele de inactivitate și pot invita alți membri ai echipei la proiecte.

Echipele juridice pot urmări orele facturabile și nefacturabile și, prin urmare, pot minimiza cât de mult timp este dedicat sarcinilor nefacturabile. Administratorul poate stabili tarifele facturabile ale angajaților.

Nu există nicio curbă de învățare pentru a folosi Clockify și nici butoane confuze. Doar porniți cronometrul sau adăugați o intrare manual. Este atât de simplu.

Citiți mai multe: Cel mai bun software de programare

De asemenea, Clockify permite utilizatorilor să genereze rapoarte detaliate.

Caracteristici principale

• Tabloul de bord este intuitiv
• Are o foaie de pontaj care poate fi actualizată oricând
• Are o funcție robustă de raportare zilnică și săptămânală care arată intrările de timp în diagrame și grafice.
• Extensia Chrome de la Clockify poate urmări timpul din alte aplicații
• Urmărește orele facturabile versus orele nefacturabile.

Pro

• Interfață de utilizare intuitivă și simplă
• Are o versiune gratuită robustă
• Permite tarife orare personalizate
• Foarte detaliat în generarea rapoartelor

Contra

• Aplicația pentru dispozitivul mobil are o funcționalitate limitată
• Nu generează automat facturi

Platforme

• Bazat pe cloud
• Windows
• Android
• iOS

Preț

Clockify are o versiune gratuită care oferă utilizatori nelimitați, urmărire a timpului, proiecte nelimitate și rezumate.

• De bază – 4 USD pe lună per utilizator
• Standard – 5,5 USD
• Pro – 8 USD
• Versiunea Enterprise – preț personalizat

2. Comutați pe urmărire

Toggl Track este un software de cronometrare simplu, dar puternic pentru avocați. Dispune de o interfață de utilizare intuitivă, ușor de navigat.

Toggl Track are trei moduri diferite de a urmări timpul. Un singur clic pornește temporizatorul automat. Cronometrul de fundal începe automat să urmărească timpul când utilizați software-ul mai mult de 10 secunde. Cronometrul calendarului integrează evenimentele programate și ședințele de judecată.

Tabloul de bord al proiectelor Toggl Track vă permite să adăugați proiecte, să setați rate facturabile și să creați estimări de proiect și profituri așteptate. Puteți crește transparența facturării firmei dvs. de avocatură trimițând clienților dvs. un link către timpul urmărit.

Cu Toggl Track, este ușor să-ți aduci avocații și parajuriștii în spațiul de lucru al firmei tale și să stabilești tarife pentru angajații și proiectele tale. De asemenea, puteți vedea cât de multă muncă are fiecare membru al echipei, cât de activ este și cine poate avea nevoie de mai multă muncă.

Avocații pot solicita rapoarte personalizate zilnice și săptămânale care pot fi exportate ca fișiere CSV sau PDF.

Citiți mai multe: Cele mai bune teme WordPress pentru avocat

Caracteristici principale

• Diferite metode de urmărire a timpului – urmărire manuală, automată și calendar
• Estimări de proiect și rate facturabile
• Rotunjirea timpului
• Mementouri de urmărire prin e-mail
• Audituri de timp pentru a găsi intrări care ar putea să nu fie exacte

Platforme

• Bazat pe cloud
• Windows
• Android
• iOS
• Extensii de browser pentru Chrome și Firefox

Pro

• Pista de fundal și piesă calendaristică
• Tabloul de bord al echipei
• Ușor de folosit

Contra

• Versiunea gratuită nu urmărește orele facturabile

Preț

Toggl Track are o versiune gratuită care permite proiecte și sarcini nelimitate. Aveți acces la urmărirea automată și la urmărirea calendarului.

• Începător – 9 USD pe utilizator pe lună. Permite accesul la estimări ale proiectului, tarife facturabile și alte funcții.
• Premium – 18 USD pe utilizator lunar. Vine cu audituri de timp și tablouri de bord ale echipelor.
• Enterprise – Preț personalizat. Acces la toate caracteristicile.

3. Timp de birou

Desktime nu este doar un instrument de urmărire a timpului. Este, de asemenea, un software de management al practicii juridice.

Desktime dispune de un temporizator automat care începe să măsoare timpul odată ce computerul este pornit și nu se oprește până la oprire. Puteți vedea la ce lucrează echipa dvs. juridică în orice moment, inclusiv adresele URL vizitate, titlurile documentelor și chiar capturi de ecran obișnuite, cu excepția cazului în care modul privat este activat.

O firmă de avocatură poate stabili tarife facturabile, poate programa ture și chiar absențe ale avocaților din interiorul aplicației. Acest tracker generează și facturi pentru clienți.

Puteți seta termene de proiectare, estimări și profituri proiectate. Cu Desktime, puteți primi rapoarte personalizate în e-mail sau le puteți exporta în PDF.

Desktime se integrează cu aplicații vizuale de management de proiect precum Trello și Asana. De asemenea, se integrează cu Google Calendar, Jira și Outlook.

Caracteristici principale

• Tracker de timp 100% automat
• Modul privat
• Capturi de ecran automate, de exemplu, la fiecare sfert de oră
• Programarea angajaților și absențe
• Generarea automată a facturii

Platforme

• Bazat pe web
• Windows
• Android
• iOS
• Extensii de browser pentru Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera și Microsoft Edge

Pro

• Tracker automat al timpului
• Se integrează cu aplicații de management de proiect precum Trello
• Urmărirea adresei URL și a titlului documentului

Contra

• Proiecte și sarcini nelimitate sunt doar pentru planul la nivel de întreprindere
• Versiunea gratuită este doar pentru un utilizator

Preț

Versiunea gratuită a Desktime este pentru un singur utilizator și are caracteristici de bază - o aplicație de urmărire automată a timpului, urmărire URL și aplicații web.

• Pro – 7 USD pe utilizator pe lună. Permite urmărirea timpului inactiv, calculul productivității și urmărirea timpului proiectului.
• Premium - 10 USD. Permite capturi de ecran automate, facturare automată, ture și absențe.
• Enterprise – 20 USD. Permite proiecte și sarcini nelimitate și funcții API personalizate.

4. TimeCamp

TimeCamp se remarcă prin interfața de utilizare minimalistă și curată pe care o are. Este destul de ușor să începeți ora sau să adăugați manual intrări de timp. Aplicația urmărește și site-urile web vizitate.

Echipele juridice pot invita membri și pot stabili tarife de facturare pentru fiecare avocat. De asemenea, pot crea proiecte cu termene și estimări. Generarea raportului se face pe proiect sau avocat.

TimeCamp se integrează cu peste o sută de aplicații. Integrările populare sunt cu Trello, Asana și Google Calendar.

Un avocat poate importa date sau poate face comentarii despre proiecte. Echipele de practică juridică au acces la șabloane personalizabile pentru contabilitate, facturare sau raportare.

Caracteristici principale

• Șabloane personalizabile
• Termenele și estimările proiectului
• Gestionarea salariilor
• Urmărirea concediilor și absențelor
• Aplicație de urmărire a timpului proiectului

Platforme

• Windows
• iOS
• Android
• Bazat pe web
• Extensia Chrome

Pro

• Are o interfață de utilizare curată și este ușor de utilizat
• Analiză și raportare detaliate
• Crearea automată a facturii

Contra

• Aplicației desktop îi lipsesc mai multe funcții

Preț

Versiunea gratuită a TimeCamp permite doar utilizatori și proiecte nelimitate.

• De bază – 6,3 USD per utilizator pe lună. Acces la rolurile de management, rotunjirea timpului, timpul facturabil și rapoartele personalizate.
• Pro – 9 USD pe utilizator pe lună. Managerii de echipă pot seta roluri de utilizator, pot implementa autentificarea SSO și pot aproba foile de pontaj.
• Enterprise – Preț personalizat. Permite funcții personalizate și un server dedicat pentru fiecare firmă de avocatură.

5. Timpul Doctor

Time Doctor urmărește în tăcere activitatea angajaților în timpul orelor de lucru. Aplicația începe înregistrarea timpului odată ce personalul legal o pornește. De asemenea, înregistrează site-urile web și aplicațiile vizitate.

Aplicația se integrează cu peste 60 de software, inclusiv Asana, Jira și Calendar. Acest lucru le permite managerilor de echipă să îndeplinească alte sarcini, cum ar fi gestionarea salariilor și facturarea direct din Time Doctor.

Liderii echipei juridice pot invita membrii echipei, pot stabili roluri personalizate pentru ei și pot obține o imagine de ansamblu asupra cât de productiv este fiecare. De asemenea, pot programa ture, absențe și concedii ale angajaților.

Time Doctor's tracker este special pentru că măsoară doar timpul când trebuie. Se oprește urmărirea când un avocat ia o pauză. Detectează asta atunci când nu există activitate de tastatură sau mouse.

Puteți genera rapoarte detaliate cu Time Doctor și le puteți partaja clienților dvs. printr-un link sau un fișier PDF.

Caracteristici principale

• Tracker automat al timpului
• Generare de facturi personalizate
• Monitorizează nivelul de productivitate al angajaților
• Urmărirea orelor facturabile

Platforme

• Windows
• iOS
• Android
• Bazat pe cloud
• Extensie browser

Pro

• Se integrează cu peste 60 de aplicații
• Actualizări în timp real și capturi de ecran
• Permite managerilor să stabilească roluri personalizate pentru angajați

Contra

• Puțin mai costisitoare decât alte opțiuni
• Nicio versiune gratuită

Preț

Time Doctor nu are o versiune gratuită, dar există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.

• Basic – 7 USD per utilizator pe lună la nivelul Basic. Proiecte, sarcini și urmărire nelimitată a timpului.
• Standard – 10 USD pe utilizator pe lună. Urmărirea utilizării site-ului și a aplicațiilor, integrări, gestionarea salariilor și notificări prin e-mail.
• Premium – 20 USD per utilizator pe lună. Acces la toate caracteristicile.
• Enterprise – Preț personalizat.

6. LawBillity

LawBillity este o soluție software de urmărire a timpului și de facturare legală creată special pentru avocați și firme de avocatură.

Aplicația oferă avocaților mai multe avantaje. Una este să transforme orele facturabile în facturi personalizate și elegante, care pot fi exportate în formatele LSS și LEDES. Un altul este integrarea cu LawPay, ceea ce facilitează clienților tăi să vadă facturile și să te plătească online. LawBillity ajută, de asemenea, la gestionarea statelor de plată a unei firme de avocatură.

Funcțiile de raportare ale LawBillity vă permit să comparați orele facturabile și nefacturabile, astfel încât să maximizați timpul petrecut cu sarcinile potrivite.

Citiți mai multe: 9 cele mai bune instrumente de automatizare a afacerilor

Caracteristici principale

• Crearea automată a facturii, care poate fi exportată către firme LEDES și LSS. Facturile pot fi urmărite.
• Vă permite să vă plătiți firma din conturi de încredere
• Urmărește orele facturabile versus orele nefacturabile

Platforme

• Windows
• iOS
• Android
• Bazat pe web

Pro

• Fiecare caracteristică este adaptată pentru avocați
• Generează rapoarte detaliate ale timpului urmărit
• Exportă facturi în formate legale
• Dispune de portaluri pentru clienți pentru integrarea clienților și apelurile telefonice

Contra

• Nu este potrivit pentru firmele de avocatură comerciale

Preț

LawBillity costă 24 USD pe utilizator pe lună. Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile .

7. Clio

Clio nu este doar un instrument de urmărire a timpului. Este un software de management al cabinetului de avocatură care vă ajută să vă conduceți în mod eficient firma de avocatură și să maximizați profiturile.

Puteți urmări orele facturabile față de orele nefacturabile, puteți crea proiecte nelimitate pentru clienți, puteți desemna avocați care să lucreze la cazuri și puteți stabili termene limită. Profesioniștii din domeniul juridic pot genera, de asemenea, rapoarte privind timpul petrecut pe proiect.

Cu Clio, întregul proces de reprezentare a unui client devine mai ușor. Admiterea clienților este automatizată cu formulare pe care le puteți partaja prin e-mail. Există o bază de date pentru stocarea datelor clienților și astfel preveniți orice conflict de interese. Puteți programa întâlniri, puteți partaja fișiere cu clienții și puteți colecta semnături electronice.

Clio se integrează cu aplicații precum QuickBooks, Slack, Xero și Gmail.

Caracteristici principale

• Urmăritor de timp automat și manual
• Urmărirea timpului per proiect
• Managementul clientilor
• Raportare și analize detaliate
• Managementul sarcinilor

Platforme

• Bazat pe cloud
• Windows
• iOS
• Android

Pro

• Automatizează preluarea și gestionarea clienților
• Are o funcție pentru crearea de foi de pontaj săptămânal
• Generează rapoarte detaliate
• Poate crea și partaja facturi

Contra

• Unii utilizatori le este greu să învețe toate caracteristicile

Preț

Nu există o versiune gratuită. Prețul începe de la 39 USD pe utilizator pe lună și ajunge până la 129 USD pe utilizator pe lună. Există o probă de 7 zile.

8. MyCase

MyCase este o altă aplicație de urmărire a timpului și de gestionare a clienților creată pentru avocați. Este ușor să urmăriți timpul, să generați facturi și să colectați plăți de la clienții dvs.

Aplicația are un portal pentru clienți prin care primiți clienți noi, gestionați cazurile acestora și mențineți o comunicare automată cu aceștia.

MyCase automatizează multe părți ale gestionării clienților, de la preluarea clienților până la gestionarea cazurilor. De fapt, MyCase vă ajută să analizați canalul de clienți potențiali, de la primul contact până la semnarea acestora ca client. Puteți vedea apoi ce pași ai procesului dvs. de vânzări trebuie îmbunătățiți.

Caracteristici principale

• Preluarea automată a clienților și managementul cazurilor
• Managementul conductei de clienți potențiali
• Rapoarte detaliate de analiză financiară
• Termenele și estimările proiectului
• Generarea și partajarea facturii

Platforme

• Bazat pe web
• Android
• iOS
• Windows

Pro

• Analizează conductele de clienți potențiali
• Automatizează gestionarea clienților
• Mementouri automate prin SMS și e-mail către clienți

Contra

• Integrari limitate ale aplicațiilor, deoarece nu se conectează cu Zapier

Preț

MyCase nu are o versiune gratuită, dar există o perioadă de probă gratuită.

• De bază – 39 USD per utilizator pe lună. Permite preluarea clienților, urmărirea timpului, facturarea și facturarea.
• Pro – 59 USD. Oferă portaluri pentru clienți și integrări de aplicații.
• Avansat – 79 USD. Vă permite să stocați fișiere offline pe desktop, plus toate celelalte funcții.

9. Practică Pantera

PracticePanther este un instrument de urmărire a timpului pentru firmele de avocatură care își construiește brandul pe a fi ușor de utilizat.

Aplicația automatizează pașii de la primirea clienților până la management. Este ușor să simplificați fluxurile de lucru, să adăugați membri ai echipei, să vizualizați orele facturabile și să trimiteți facturi. Dispune de un portal avocat-client care permite trimiterea textului în ambele sensuri, ceea ce înseamnă că nu trimiteți doar notificări și memento-uri. Clienții tăi pot reveni la tine.

Funcția de analiză a PracticePanther ajută echipele juridice să își maximizeze orele facturabile, să facture clienții și să urmărească conturile de încredere. Aplicația se integrează și cu alte aplicații precum Calendare, Outlook, Gmail, QuickBooks și Trello.

Cu PracticePanther, puteți crea și edita documente legale în bloc și puteți accepta semnături electronice.

Caracteristici principale

• Gestionarea clienților și a cazurilor
• Generarea automată a facturii
• Raportare și analiză detaliată
• Stocarea și securitatea documentelor în cloud

Platforme

• Bazat pe cloud
• Android
• iOS
• Windows

Pro

• Managementul documentelor
• Crearea de facturi de marcă
• Urmărirea facturilor și memento-uri
• Admiterea și gestionarea ușoară a clienților

Contra

• Asistența pentru clienți nu este atât de bună

Preț

PracticePanther are o versiune de încercare gratuită, dar nu este disponibilă nicio versiune gratuită.

• Solo – 39 USD per utilizator pe lună. Permite timpul de urmărire, chat-urile interne ale echipei, sarcinile și șabloanele de evenimente.
• Esențial - 59 USD. Permite mesaje text bidirecționale și semnături electronice native.
• Afaceri – 79 USD. Oferă acces la toate funcțiile.

10. RescueTime

RescueTime este cel mai potrivit pentru avocații solitar sau firmele de avocatură mici care caută un instrument de urmărire a timpului care să îi ajute să se concentreze pe cele mai importante sarcini.

RescueTime vă ajută să îndepliniți un obiectiv pe care l-ați stabilit, de obicei timpul pentru muncă sau sarcini de îndeplinit.

RescueTime urmărește automat modul în care petreceți timpul pe site-uri web și aplicații. Te înghiontește când ești distras și îți amintește când ai fost într-o pauză de prea mult timp.

Puteți activa o sesiune de focalizare care blochează aplicațiile și site-urile web care vă distrag atenția, permițându-vă să petreceți timp pentru cele mai importante sarcini. RescueTime generează și rapoarte detaliate.

Caracteristici principale

• Obiective zilnice și sesiuni de focus
• Analiza utilizării site-ului și a aplicațiilor mobile

Platforme

• Bazat pe web
• Windows
• iOS
• Android

Pro

• Personalizat pentru nevoile dvs
• Interfață de utilizare simplă și intuitivă
• Are o versiune gratuită

Contra

• Lipsesc funcții pentru un sistem de facturare
• Nu este potrivit pentru echipele juridice mari

Preț

Există o versiune gratuită (Lite) și o versiune de încercare gratuită. Versiunea premium costă 9 USD pe utilizator pe lună .

Întrebări frecvente

Cum își țin evidența avocații și asistenții juridici?

Avocații și asistenții juridici își țin evidența timpului cel mai ușor, folosind software-ul de urmărire a timpului. O aplicație automatizează procesul de urmărire a timpului și îi eliberează pe avocați să se concentreze pe munca clientului. Unele aplicații de urmărire a timpului avocaților includ Timesolv și Clio.

Cum țineți evidența timpului facturabil?

Urmăriți timpul facturabil folosind o soluție software de urmărire a timpului. Puteți genera apoi cu ușurință rapoarte privind orele petrecute în activitatea clientului facturabil versus nefacturabil.

Cum faci o foaie de pontaj pentru un avocat?

Faceți o foaie de pontaj pentru un avocat fie completând manual o foaie Excel, fie folosind o aplicație. Cu software-ul de urmărire a timpului precum Clockify sau Timesolv, puteți completa automat foile de pontaj online și le puteți exporta ca fișiere PDF.

Google are un instrument de urmărire a timpului?

Google nu are un instrument de urmărire a timpului, dar software-ul de urmărire de mai multe ori precum Timesolv se conectează la Google Workspace prin extensii Chrome. Unele dintre aceste aplicații sunt Clockify și Time Doctor.

Concluzie

Firmele de avocatură care utilizează monitorizarea orelor facturabile cu software au raportat creșteri ale veniturilor și o mai bună gestionare a timpului. Alegeți orice software de urmărire a timpului pentru avocații pe care i-am examinat și obțineți-vă cabinetului de avocatură ajutorul de care are nevoie. Noroc.