Cele mai bune soluții open source de gestionare a stocurilor și a depozitelor (2022)

Căutați cea mai bună soluție open source de gestionare a inventarului, dar nu știți pe care să o alegeți? Nu te supăra. Am întocmit o listă de sisteme de inventar open-source pentru oameni ca tine.

Știm că livrarea comenzilor la timp depinde de două lucruri cheie: precizie și procesare rapidă. Dar este greu să obții oricare dintre aceste lucruri dacă folosești un sistem greșit de gestionare a stocurilor și a depozitelor. Vestea bună este că există o mulțime de soluții de inventar open-source pe care orice companie, indiferent de dimensiunea sa, le poate folosi. Vom analiza câteva dintre aceste soluții în acest blog.

Dar înainte de a face primele lucruri:

Ce este un sistem open source de gestionare a inventarului?

Există multe definiții ale sistemelor de stocare și depozite open-source. Cel mai simplu este: software-ul de inventar open-source este orice sistem disponibil pentru persoane fizice și companii pentru a fi folosit gratuit. Ceea ce este bun la open-source este că puteți accesa codul sursă și puteți face modificări.

Odată ce îl configurați corect, utilizați-l pentru a gestiona, urmări și procesa comenzile. Nu numai asta. Unele soluții de inventar vă permit să stocați informații importante precum numere de serie, coduri de bare, costuri și multe altele.

De ce contează utilizarea software-ului de inventar open-source?

Utilizarea soluțiilor open-source de gestionare a stocurilor și a depozitelor oferă multe beneficii întreprinderilor. În primul rând, le permit proprietarilor de afaceri să îndeplinească toate cerințele de inventar și să automatizeze procesul.

Deși este încă posibil să gestionați inventarul pe o foaie de calcul în primele zile, veți avea nevoie de software odată ce începeți să primiți mai multe comenzi. Este un instrument valoros pentru a vă ajuta pe dvs. și echipa dvs. să gestionați inventarul și să expediați comenzile cu puțin efort. În plus, utilizarea software-ului open-source de gestionare a inventarului minimizează posibilitatea erorilor umane.

Orice companie care se ocupă de inventar are nevoie de un sistem de inventar solid. Nu contează dacă este vorba de materii prime, produse premium sau mărfuri perisabile. Aveți nevoie de o soluție care să vă ajute să vă evaluați inventarul și să vă spună când este cel mai bun moment pentru a reordona. Dacă aveți stocuri excedentare, veți cunoaște și veți investi mai multe resurse în promovarea produselor cu mișcare lentă.

Exemplu: Hilton Webber este proprietarul Fountain Medical, o companie care distribuie produse premium pentru copii în Africa. În urmă cu doi ani, compania Hilton a început să primească mai multe comenzi. Echipa sa din depozit nu mai putea folosi o foaie de calcul pentru a procesa inventarul și avea nevoie de o soluție care să poată automatiza procesul și să minimizeze erorile umane. Așa că Hilton a căutat un sistem de inventar open-source pentru afacerea sa. Lucrurile s-au îmbunătățit, deoarece echipa Hilton a petrecut mai puțin timp procesând și prognozând.

Acest punct ne duce la următoarea întrebare crucială:

Cine poate beneficia de utilizarea sistemelor de inventar open-source?

Să presupunem că afacerea dvs. de bază implică o mare cantitate de manipulare a stocurilor. În acest caz, veți beneficia de utilizarea sistemelor de inventar open-source, indiferent de tipul de inventar sau de dimensiunea organizației dumneavoastră. Dar pentru a beneficia de utilizarea open-source, trebuie să alegeți soluția potrivită.

Tipuri de operațiuni comerciale care necesită soluții de inventar open-source:

1. Angrosisti - Dacă aveți o afacere care vinde comercianților cu amănuntul, sunteți angrosist. Vei avea unul sau mai multe depozite. Deci ai nevoie de un sistem de inventariere.
2. Companii de distribuție - Livrați mărfuri către angrosisti, comercianți cu amănuntul și consumatori.
3. Companii producătoare - Vindeți produse finite angrosilor și comercianților cu amănuntul. Și în cele mai multe cazuri, primești comenzi în străinătate.
4. Afaceri de vânzare cu amănuntul - aveți un eCommerce și un magazin concret. Vindeți consumatorilor.

Luați în considerare una dintre următoarele soluții open-source și de gestionare a depozitelor:

1. Parţispr

PartKeepr va fi perfect pentru orice afacere de producție care gestionează o varietate de stocuri. Are o interfață ușor de utilizat și este eficient în urmărirea oricărui inventar. Singura problemă este că, dacă nu sunteți familiarizat cu codarea, este posibil să nu puteți descărca fișierele. Dar există o mulțime de videoclipuri cu întrebări frecvente pentru a te încuraja.

Partea cea mai bună: PartKeepr este un software open-source, ceea ce înseamnă că este gratuit și disponibil pentru oricine. Puteți angaja un dezvoltator pentru a-l personaliza în funcție de nevoile afacerii dvs.

Caracteristici

Partkeepr vine cu următoarele caracteristici:

• Partkeepr are un sistem avansat de active care acceptă urmărirea stocurilor.
• Are un tablou de bord intuitiv.
• Obțineți o vizualizare cu file.
• Este ușor de configurat și instalat.
• Este găzduit privat pe servere Linux.
• Vine cu o funcție de căutare excelentă.
• Are o funcție de management de proiect.
• Acceptă căutarea rapidă a textului integral.
• Puteți importa sau exporta rapoarte în format CSV.
• Puteți efectua o căutare parametrică.
• Are o funcție de urmărire a stocurilor.
• Puteți adăuga câmpuri personalizate.
• Există o funcție de manager de distribuitor.
• Puteți atașa documente folosind o funcție de atașare a fișierelor.

2. Inventarul Odoo

Odoo Inventory open-source este o altă soluție pe care ar trebui să o luați în considerare. Ceea ce ne place cel mai mult la Odoo Inventory este că îl puteți integra cu alte aplicații. Când doriți să urmăriți stocurile, livrările primite, comenzile de livrare, totul este posibil cu Odoo.

Odoo Inventory este unul dintre acele puține programe gratuite versatile. Îl puteți folosi pentru a îmbunătăți operațiunile depozitului și pentru a vă crește cota de piață. Managerul dvs. de depozit poate folosi Odoo Inventory pentru a maximiza eficiența stocului și pentru a evita epuizarea stocurilor.

Deși Odoo nu are opțiuni de intrare, ieșire sau transformare în stoc, este totuși cel mai bun pentru îmbunătățirea procesării și urmăririi inventarului.

Caracteristici

Odoo vine cu următoarele caracteristici:

• Odoo Inventory vă permite să-l personalizați pentru a se potrivi cu operațiunile dvs. de afaceri.
• Vine cu un „make-to-order” (MTO) care vă va permite să monitorizați nivelul stocurilor.
• Îl puteți integra cu scanerul de coduri de bare.
• Puteți utiliza inventarul Odoo pentru a urmări informațiile despre produse.
• Are o funcționalitate de gestionare a stocurilor cu intrare dublă.
• Actualizați informațiile în timp real. Pe măsură ce culegerii și cei care împachetează articolele dvs., sistemul se actualizează automat.
• Are o interfață de utilizator modernă.
• Odoo poate intocmi bonuri de livrare in functie de disponibilitatea stocului.
• Pregătește numărul de cicluri pentru tine.
• Poate compara comenzile primite cu ceea ce ați comandat de la furnizor.
• Ce zici de dropshipping? Odoo vă permite să livrați clienților direct de la furnizorul dvs.
• Creați coduri de bare personalizate cu coduri specifice.

3. ERPNEXT

ERPNext este un alt inventar open-source pe care ar trebui să îl luați în considerare. Este un sistem ERP cu sursă deschisă 100% care poate beneficia verticale precum producția, distribuția, vânzarea cu amănuntul și asistența medicală. Există multe pe care le puteți folosi cu ERPNext. Puteți urmări nivelurile de inventar, vă puteți planifica producția, puteți face prognoze și puteți face calcule fiscale.

Sistemul este ușor de utilizat, astfel încât echipa dvs. nu va avea probleme cu utilizarea acestuia. Puteți personaliza ERPNext pentru a se potrivi afacerii dvs. și puteți face modificări pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Caracteristici

ERPNext are următoarele caracteristici pe care le puteți explora :

• Are o compatibilitate încrucișată care vă permite să vă sincronizați cu alte soluții.
• O funcție de gestionare a stocurilor.
• Vine cu o rețea socială și o funcție de mesagerie.
• Obțineți o funcționalitate de planificare a producției.
• Obțineți o funcție de gestionare a concediilor și a prezenței.
• Primiți un instrument de trimitere a cererii de cheltuială.
• Există o funcție de evaluare a angajaților.
• Vine cu o funcționalitate de raportare.
• Există o funcție de asistență multi-valută.
• Îl poți conecta la calendarul tău.
• Obțineți o interfață ușor de utilizat.
• Vă autentificați intrările de timp.
• Acceptă raportarea managementului.
• Puteți crea oferte de vânzare.
• Puteți face calcule de taxe.
• Îl puteți folosi și pentru a crea site-uri web.

4. SnipeITApp

Căutați un sistem de inventar open-source care oferă SLA? Atunci cel mai bine ar fi să luați în considerare Snipe-IT. Este un sistem open-source pe care îl puteți configura pentru a satisface nevoile dvs. de afaceri. Puteți utiliza Snipe-IT pentru a urmări licențe, active hardware și alte accesorii. Atâta timp cât angajezi un dezvoltator care să-l întrețină pentru tine, Snipe-IT nu te va dezamăgi.

Ceea ce ne place cel mai mult la Snipe-IT este că acceptă sistemele de operare Windows, Mac și Linux. De asemenea, îl puteți integra cu scanerul și puteți imprima coduri de bare pentru produsele dvs. În plus, Snipe-IT acceptă autentificarea cu doi factori folosind Google Authenticator. Deci știți că toate conturile dvs. de utilizator vor fi securizate.

Snipe-IT nu vă va dezamăgi dacă doriți să îl utilizați pentru a gestiona activele IT sau inventarul. Datorită funcționalității sale avansate de gestionare a activelor, puteți monitoriza cu ușurință toate achizițiile. În calitate de super administrator, puteți decide cine ar trebui să acceseze rapoartele și solicitările .

Caracteristici

Caracteristicile de bază ale Snipe-IT sunt:

• Oferă software bazat pe web, nu este nevoie să îl instalați.
• Datele dvs. vor fi în siguranță, datorită funcției de criptare Snipe-IT.
• Acceptă backup cu un singur clic.
• Este disponibil în mai multe limbi.
• Este compatibil cu dispozitivele mobile, ceea ce înseamnă că îl puteți accesa de pe smartphone.
• Are o funcție LDAP de conectare/sincronizare utilizator
• Obțineți API-ul JSON REST.
• Îl poți integra cu Slack.

5. InvenTree

Alegeți InvenTree dacă aveți nevoie de un sistem de inventar care să vă ajute să vă gestionați inventarul cu puțin efort. Este potrivit pentru afacerile care abia încep și îl veți iubi pentru interfața sa ușor de utilizat. Dvs. și echipa dvs. puteți accesa rapoartele la nivel de inventar și puteți ști când este cel mai bun moment pentru completare.

Puteți rula InvenTree pe Raspberry Pi SBC și puteți obține o configurare simplă cu o bază de date SQLite ușoară. Sau angajați un dezvoltator pentru a avea în cloud folosind MySQL și PostgreSQL pentru a sprijini utilizatorii simultani. Acest instrument Python și Django vă va salva datele într-o bază de date relațională și le va servi printr-un browser web.

Caracteristici

Caracteristicile InvenTree includ următoarele:

• Vă permite să aranjați părți din inventarul dvs. pentru a satisface nevoile dvs. de afaceri.
• Funcția de gestionare a furnizorilor de la InvenTree vă va permite să creați, să modificați sau să ștergeți furnizori.
• Puteți obține o vizualizare instantanee a nivelurilor de inventar.
• Funcționalitatea Bill of Material (BOM) vă oferă o înțelegere clară a stocului dvs.
• Vine cu un sistem de management al build-urilor care urmărește progresul build-urilor tale.
• Puteți utiliza InvenTree pentru a genera o gamă largă de rapoarte.
• Are un API RESTful pe care îl puteți folosi pentru a integra cu alte instrumente.

6. Stoc

Stocurile de inventar este un instrument excelent de gestionare a stocurilor pe care ar trebui să îl luați în considerare. Este gratuit pentru fiecare utilizator individual sau companie să urmărească și să automatizeze procesele de gestionare a inventarului. Interesant este că este rapid și simplu de instalat și vă va economisi timp și bani și va accelera procesul de livrare a mărfurilor către clienții dvs.

Caracteristici:

Veți obține următoarele caracteristici:

• Vine cu o interfață modernă și ușor de utilizat.
• Vă permite să modificați, să ștergeți și să adăugați inventar.
• Vă puteți gestiona eficient inventarul.
• Te vei bucura de un suport tehnic excelent.
• Are funcții care vă permit să descărcați rapoarte instantaneu.
• Puteți adăuga cât de mulți utilizatori doriți.

Concluzie

Gestionarea corectă a stocurilor este esențialul dezvoltării unei afaceri. Cu toate acestea, majoritatea proprietarilor de afaceri uită adesea că urmărirea și procesarea corectă a comenzilor fără un sistem de inventar este o provocare. Prin urmare, există sisteme open-source care pot face toate aceste sarcini ușoare.

Odoo Inventory este un sistem pe care orice antreprenor serios în optimizarea gestionării stocurilor ar trebui să îl implementeze. Vine cu o multitudine de funcții care vor face gestionarea depozitului o briză.

Exemplu : Dennis Maple deține Paying My Bills, o companie de distribuție din Kenya. Compania sa distribuie instrumente muzicale către comercianții cu amănuntul. Echipa sa se străduiește să urmărească manual inventarul, deoarece clienții comandă uneori articole care nu sunt în stoc. De fiecare dată când administratorii de depozit primesc o comandă; trebuie să-l predea unui culegător pentru a confirma că este epuizat – procesul de verificare a stocului întârzie echipa lui Dennis să expedieze stocul la timp. Clienții încep să se plângă că au primit comenzi trei zile mai târziu, iar alții chiar anulează comenzi. La sfârșitul lunii, Dennis și echipa lui stau cu o mulțime de comenzi pe care trebuie să le anuleze.

Apoi un prieten i-a sugerat lui Dennis să implementeze sistemul Odoo Inventory. Dennis ține cont de sfat și angajează un dezvoltator pentru a-l configura în funcție de afacerea lui. Lucrurile încep să se îmbunătățească. Administratorii săi de depozit pot folosi acum inventarul Odoo pentru a urmări stocurile, livrările primite, comenzile de livrare, toate cu un clic pe un buton.

După cum puteți vedea, utilizarea managementului inventarului open-source are o modalitate de a îmbunătăți procesele. Dar asta depinde de compania IT pe care o angajezi pentru a te ajuta să implementezi sistemul pentru tine. Dacă vrei rezultate excelente, nu vei angaja pe oricine. Dar vei alege o companie de renume care a făcut-o pentru tine.

Căutați un dezvoltator care să vă ajute să implementați un inventar open-source pentru afacerea dvs.? Contactează-ne acum!