Top 9 abilități de management de proiect pe care trebuie să le aibă un manager de proiect

Expertiza dvs. ca supervizor de proiect nu depinde de rezultatul dvs. academic. Dar credeți că planificarea, monitorizarea și livrarea proiectelor sunt singurele calități ale unui manager de proiect? Una dintre abilitățile cheie de management de proiect este conducerea. Înseamnă că un manager de proiect trebuie să știe cum va gestiona echipa.

Este mai mult. Dacă doriți să fiți un coordonator de proiect profesionist și de succes și să vă străluciți viitorul, nu uitați să accesați acest articol pentru a afla totul despre abilitățile cheie de management de proiect pentru un manager de proiect dedicat.

Care sunt unele abilități cheie ale unui manager de proiect dedicat?

Astăzi, vă vom prezenta abilitățile de bază ale unui manager de proiect. Dar înainte de asta, să știm ce părere avem noiDevs despre asta pentru industriile IT.

Managerii buni de proiect tehnologia informației trebuie să aibă abilități tehnice și de comunicare puternice.

Cunoștințele tehnice sunt necesare în fiecare profesie în zilele noastre. Și, când vorbim de o poziție care va monitoriza produsul unei companii și angajații, este necesar să fii bine pregătit tehnologic. O poți considera una dintre abilitățile cheie ale managerilor de proiect.

1. Comunicare impulsivă cu echipa și administrația

Vă puteți imagina un manager de proiect ca un hub de interacțiune între autoritățile administrative ale unei companii sau clienți și angajați. Deci, el/ea trebuie să transmită mesajul din ambele părți. Uneori, managerii de proiect își acoperă echipa și îi sprijină atunci când este necesar.

Pe de altă parte, managerii trebuie să structureze cadrul de lucru conform instrucțiunilor autorității superioare. În această abilitate, echilibrarea presiunii în muncă și menținerea unui grup de oameni este cea mai importantă.

2. Conducere pentru îndrumarea colegilor de muncă

Conducerea este o acțiune, nu o poziție

Da, acest lucru ar trebui să fie urmat de fiecare manager de proiect. Există o altă concepție greșită despre asta. Oamenii cred că a fi lider este egal cu a fi șef.

Ei bine, pur și simplu comandând echipa ta, nu le poți cunoaște niciodată punctele forte sau capacitățile. Trebuie să fii un prieten la început și apoi să conduci echipa să producă și să aducă cele mai bune rezultate din ei.

Există o întrebare comună, de ce leadershipul este esențial într-o organizație. Ei bine, răspunsul este, dacă doriți cea mai mare eficiență, planificare adecvată și îndeplinirea obiectivelor, compania trebuie să aibă lideri buni.

3. Creați și urmăriți reperul

Când ești manager de proiect, trebuie să știi cum să creezi sarcini și să le atribui persoanei potrivite. Și, cea mai provocatoare responsabilitate începe atunci când trebuie să monitorizați atribuirea și să urmăriți timpul pe care acesta îl ia pentru a-și îndeplini sarcina în mână. Ar trebui să cunoașteți acel subiect și să identificați timpul necesar pentru a finaliza sarcina respectivă.

Mai mult, ar trebui să știe cum să facă și să atingă repere în fiecare lună. De asemenea, trebuie să știe să organizeze și să atribuie o anumită sarcină membrilor echipei în funcție de aceasta.

4. Compasiune față de colegii din jur

Poți fi un lider bun când vei înțelege ce simt colegii tăi. În această secțiune, vorbim despre acordarea de importanță perspectivelor altora.

Este una dintre marile abilități de management de proiect care vă va împuternici angajamentele cu ceilalți și vă va crește productivitatea.

Ideea împușcăturii cu lună poate fi ridicată de unul dintre colegii tăi. Pentru a face acest lucru, îi puteți discuta unul câte unul sau puteți face ca un grup să asculte punctele lor de vedere. Rețineți întotdeauna că abilitățile de comunicare și interpersonale sunt importante pentru managementul de succes al proiectelor.

5. Programarea sarcinilor pentru membrii echipei

Pentru a atinge anumite obiective, un manager de proiect ar trebui să știe când trebuie făcut. Înseamnă să gestionezi o anumită muncă pentru a o face într-un anumit interval de timp. Aici, managerul trebuie să știe cum să stabilească programe realiste și să aranjeze resursele ținându-le pe drumul cel bun.

Adevăratele obstacole încep atunci când persoana trebuie să facă acea muncă după fiecare săptămână, lună sau an. Nu putem nega fiecare și fiecare proiect are niște sarcini recurente. Deci, în calitate de manager de proiect, puteți exersa realizarea unei liste de activități în moduri analogice (folosind hârtie și stilou) sau puteți utiliza diferite tipuri de instrumente.

6. Capacitatea de gestionare a riscurilor

În timp ce aveți de-a face cu diferiți oameni pentru mai multe proiecte, este evident că trebuie să tranzacționați cu riscuri neașteptate. Un manager de proiect trebuie să știe să abordeze orice risc și să depășească acel obstacol. Astfel, proprietarii de companii preferă întotdeauna să angajeze câțiva cu experiență pentru gestionarea proiectului lor.

Abilitatea de gestionare a riscurilor nu depinde numai de capacitățile dumneavoastră, ci și de experiența și experiența dumneavoastră îndelungată în domeniu.

7. Abilități de gestionare a timpului

Înainte de a începe un proiect, ar trebui să faceți o planificare adecvată și să proiectați totul împreună cu colegii dvs. de echipă. După ce ați luat în considerare toți factorii de risc posibili, va trebui să finalizați un interval de timp aproximativ pentru a finaliza acel proiect. Cel mai important, trebuie să gestionezi timpul cu toți colegii tăi care sunt implicați în el.

Pe scurt, pentru managerii de proiect, este esențial să posede abilități de gestionare a timpului pentru a fi învingători. Managementul de succes al proiectelor necesită, de asemenea:

1. Planificare și execuție energetică
2. Respectați termenul limită la timp
3. Creșteți potența
4. Calitatea superioară a muncii
5. Aplicarea precisă a timpului și a resurselor

8. Managementul bugetului

Știm cu toții că un manager de proiect pregătește un plan bugetar pentru un anumit proiect și îl transmite autorităților spre aprobare. Jocul principal apare atunci când bugetul trebuie menținut până la sfârșitul acelui proiect. Și tot acel management al menținerii bugetului pe drumul cel bun depinde de abilitățile managerului de proiect de distribuție a bugetului.

Deci, da, gestionarea bugetului este, de asemenea, o abilitate cheie pentru a fi cel mai bun manager de proiect. În acest caz , persoana trebuie să urmărească costurile și să păstreze cheltuielile într-o foaie de calcul. De asemenea, trebuie să facă apel la cheltuielile de management de proiect și dacă o sumă fixă ​​de bani ar trebui cheltuită pentru ceva sau nu.

9. Abilități de raportare a proiectelor

Când un proiect este pe cale să se termine, coordonatorul proiectului trebuie să adune toate datele de-a lungul duratei de viață a unui proiect. După aceea, el/ea trebuie să le raporteze pentru evaluare ulterioară.

Pe scurt, un manager de proiect trebuie să știe să raporteze și să-l prezinte autorităților sau clientului. Pentru că, în cele din urmă, acesta este motivul pentru care proprietarul proiectului așteaptă.

În această situație, proprietarul companiei va vedea productivitatea, producția și beneficiile după rularea acestui proiect. Dacă managerul de proiect nu știe despre raportare, atunci un rezultat bun se poate transforma într-o judecată greșită în timpul luării deciziilor.

WP Project Manager - Un instrument care ajută managerii de proiect să-și îmbunătățească toate abilitățile cheie și multe altele

Proprietarii de afaceri sau de companii încearcă întotdeauna să utilizeze forța de muncă în mod corect și să obțină rezultate uimitoare. Ei bine, ca să fiu sincer, acest lucru nu este posibil dacă îți conduci echipa în vechiul sistem.

Un manager de proiect se poate ocupa de un număr nelimitat de membri ai echipei la un cost cu 70% mai mic cu WP Project Manager Pro.

Să aruncăm o privire la WP Project Manager – un instrument de management de proiect open source simplu, dar convingător, care vă poate gestiona munca și livra proiecte în timp util.

1. Time Tracker

Acest sistem de management de proiect poate urmări timpul petrecut pentru o anumită sarcină. Cum va face asta, ei bine, există un temporizator încorporat. Acest cronometru are butoanele de pornire, oprire, pauză și intrare personalizată.

De acum încolo poți păstra raportul despre cât timp au nevoie colegii tăi pentru a finaliza orice sarcină. În plus, nu există tensiune la calcularea taxei pe oră.

2. Diagrama Gantt pentru programarea sarcinilor

Multe instrumente pot ajuta la programare, printre ele lider este o diagramă Gantt online. Este o modalitate uimitoare de a vă programa sarcinile cu durată, dependențe și repere.

Putem pune pariu că instrumentul diagramă Gantt nu este sistematic așa cum este în WP Project Manager.

Spre deosebire de alți concurenți, calculează calea critică automat. După aceea, puteți seta o linie de bază. Acum sunteți gata să monitorizați efortul planificat față de cel real și să detectați discrepanțe cu programul și bugetul dvs. Nu vrei o diagramă Gantt care poate face mai mult? Atunci încearcă azi!

3. Colaborare fără efort în echipă

Știm cu toții cât de multă colaborare în echipă este importantă atunci când derulezi un proiect. Modalitățile normale pot distrage atenția colegilor de la munca reală.

Ținând cont de această condiție, WP Project Manager a venit cu o facilitate de discuții încorporată. Puteți discuta cu membrii echipei, puteți discuta despre modificările și actualizările de proiect necesare sau puteți intra în legătură cu o persoană în mod individual.

Mai mult, veți avea și opțiunea de a partaja fișiere. Acesta este cel mai inteligent mod de a vă înțelege cu angajatul atunci când munca de la distanță este o tendință.

4. Cel mai potrivit pentru orice tip de echipă

Indiferent cât de mare este echipa ta, WP Project Manager asigură cel mai bun rezultat din ea. Din acest motiv, este unul dintre cele mai preferate software de management de proiect open source din industria WordPress.

De acum înainte nu trebuie să vă faceți griji cu privire la numărul de oameni din compania dumneavoastră. Accesați acest instrument de management de proiect și gestionați-vă echipa și proiectele fără efort.

5. Managementul sarcinilor recurente

Ca oameni, putem uita sarcinile noastre cruciale repetate, care ar trebui să fie făcute săptămânal, lunar sau anual.

Există un modul incredibil, numit Recurring Task în acest instrument esențial de management de proiect. Te va ajuta să-

• Programează-ți toate sarcinile
• Creați planuri perfecte la timp
• Oferiți angajaților să verifice sarcinile lor de atribuire
• Urmăriți progresul și monitorizați-l în mod corespunzător
• Rămâneți atenți cu privire la reperele și multe altele

Iată un blog care vă poate ajuta să utilizați eficient modulul Sarcini recurente .

6. Tabloul de bord complet

Când veți folosi WP Project Manager, nu trebuie să așteptați ca managerul să cunoască actualizarea și progresul unui proiect. Puteți avea o vedere generală a tuturor proiectelor, a angajaților desemnați și, cel mai important, cât de mult progresează proiectul până acum.

Lucrul uimitor este că, în calitate de administrator, aveți puterea deplină de a crea proiecte noi, de a adăuga sau de a edita oameni noi, roluri de utilizator și de a atribui munca persoanei pe care o doriți.

7. Managementul priorităților

Pentru a respecta termenele limită, puteți seta mai multe etichete de prioritate pentru fiecare sarcină. Astfel, toată lumea va ști ce sarcină trebuie făcută mai întâi. În cele din urmă, lucrările vor fi efectuate la timp.

În timp ce proiectul este în derulare, puteți pur și simplu să verificați ce se întâmplă și să discutați cu managerul pentru a continua să verificați prioritățile.

8. Jurnal de activitate pentru a vizualiza activități

Există o opțiune numită Activity Log, cu aceasta poți ști ce se întâmplă în proiectul tău.

Ia notă de tot ce se întâmplă și puteți urmări actualizarea de pe o singură pagină.

9. Rapoarte avansate cu perspective

Rapoartele sunt esențiale atunci când proprietarul dorește să ia decizii importante și să verifice progresul în care a investit.

În WP Project Manager veți obține automat rapoarte detaliate pentru sarcini. Acesta va include reperele, detaliile proiectului și activitățile angajaților dvs.

Dacă trebuie să verificați rapoartele unui proiect individual sau unic, puteți filtra rapoartele după proiect, colegi, timp și multe altele! Pe scurt, crește productivitatea prin toate mijloacele.

Obțineți cele mai bune rezultate din echipa dvs. cu instrumentul potrivit de management de proiect

Am discutat multe despre abilitățile de management de proiect. De fapt, toate acestea sunt doar pentru a face orice investiție demnă și un proiect de succes.

Care este punctul tău de vedere despre alegerea unui instrument de management de proiect pentru a ocupa mai multe avantaje în loc de tehnica veche manuală sau condusă de om?

Ne va plăcea să auzim părerile voastre despre acest lucru și să avem o discuție aprofundată în secțiunea de comentarii de mai jos.