Trello vs Monday.com: Care este mai bun pentru managementul proiectelor?

Instrumentul potrivit de gestionare a proiectelor vă poate ajuta să vă mențineți afacerea organizată, să vă maximizați productivitatea și să gestionați o echipă de liber profesioniști sau angajați, oferindu-vă spațiu pentru dezvoltarea afacerii.

Acest ghid pentru Trello vs Monday.com vă va ajuta să găsiți instrumentul perfect, comparând aceste opțiuni populare de management de proiect în patru categorii:

Să aruncăm mai întâi o privire rapidă la ce sunt ambele instrumente.

Trello vs Monday.com: o introducere

Trello

Trello folosește un panou digital sau un sistem „kanban” pentru a organiza proiectele într-un mod vizual. Puteți să creați cu ușurință sarcini, să le atribuiți oameni și să mutați acele sarcini pe tablă folosind tehnologia drag-and-drop.

În 2021, Trello a fost renovat pentru a include o serie de funcții noi, cele mai notabile fiind noi modalități de vizualizare a proiectelor. Acestea includ o vizualizare calendar, vizualizare cronologică și un tabel de spațiu de lucru care vă permite să vizualizați sarcinile din mai multe panouri simultan. Cu toate acestea, aceste caracteristici sunt limitate la planurile plătite ale Trello.

Monday.com

Monday.com este un sistem de management al afacerilor centrat pe „tablete” care pot fi personalizate pentru orice scop. Acest lucru îl face o alternativă interesantă Trello. De asemenea, puteți accesa sute de șabloane de tablă pentru diferite industrii și tipuri de proiecte, permițându-vă să construiți un flux de lucru eficient pentru echipa dvs. în câteva minute. Membrii echipei pot comunica fie direct pe forum, fie prin sistemul intern de mesagerie.

Monday.com oferă, de asemenea, utilizatorilor plătiți o varietate de alte instrumente de afaceri, inclusiv managementul documentelor, managementul relațiilor cu clienții (CRM) și o suită de instrumente de marketing și vânzări.

Trello vs Monday.com: caracteristici

Acum că aveți o idee aproximativă despre ceea ce face fiecare instrument, să aruncăm o privire mai detaliată asupra caracteristicilor disponibile, concentrându-ne pe planurile gratuite deocamdată; vom discuta despre planurile plătite în secțiunea de prețuri .

Trello vs Monday.com: interfață de utilizator și ușurință în utilizare

Trello

Interfața Trello este împărțită în două zone principale: spații de lucru și panouri.

Spațiile de lucru sunt în esență hub-uri ale companiei. Puteți adăuga panouri, puteți naviga între ele și puteți personaliza culorile spațiului dvs. de lucru pentru a crea o senzație de marcă. Dacă investiți în planul Premium, veți putea, de asemenea, să creați tabele pentru spațiul de lucru, care pot fi folosite pentru a afișa sarcini din mai multe forumuri într-un singur loc. Aceasta este o modalitate excelentă de a vedea progresul tuturor proiectelor dvs. într-un singur loc.

Rețineți că un singur utilizator poate crea mai multe spații de lucru (nelimitate). De asemenea, puteți utiliza un cont Trello pentru a comuta între spațiile de lucru pe care le conduceți și alte spații de lucru la care ați fost invitat. Cu toate acestea, dacă investiți într-un plan plătit, acesta se va aplica numai unuia dintre spațiile dvs. de lucru.

Placile sunt locul în care se petrece cea mai mare parte a acțiunii în Trello. Acestea sunt afișate ca panouri digitale cu coloane pentru a vă ajuta să organizați sarcinile. Sarcinile individuale sunt adăugate la aceste coloane sub formă de carduri. Puteți adăuga carduri noi direct în orice coloană și le puteți muta oricând folosind funcționalitatea de glisare și plasare.

După ce ați creat un card, puteți face clic pe el pentru a-l personaliza. Programul de bază vă permite să adăugați etichete cu coduri de culoare, descrieri de text, imagini și o listă de verificare. Puteți, de asemenea, să alocați utilizatori și să setați o dată limită pentru fiecare card, iar oamenii pot lăsa comentarii pe tablă pentru a pune întrebări sau pentru a adăuga note despre o anumită sarcină.

De asemenea, puteți crește funcționalitatea plăcilor și cardurilor dvs. adăugând Power Up-uri; Voi discuta despre acestea în continuare în secțiunea despre integrări.

Monday.com

Unul dintre lucrurile pe care le-am observat la începutul analizei mele Trello vs Monday.com este că a vă configura pe Monday.com implică mai multă muncă. Site-ul pune o varietate de întrebări despre modul în care intenționați să utilizați software-ul și vă oferă posibilitatea de a invita colegii de echipă înainte de a vă trimite la biblioteca de șabloane.

Biblioteca de șabloane în sine este, de asemenea, destul de copleșitoare la prima conectare. Veți fi înscris automat pentru o probă gratuită a celui mai scump plan, astfel încât veți vedea peste o mie de șabloane, fiecare optimizat pentru un anumit scop. Multe dintre șabloanele avansate utilizează, de asemenea, funcții premium, cum ar fi automatizarea și generarea de clienți potențiali, pentru a ajuta la scopul lor desemnat. Acest lucru face recomandabil să rămâneți cu cele mai simple șabloane de tablă disponibile dacă doriți să utilizați versiunea gratuită a Monday.com.

De asemenea, puteți crea plăci de la zero. Aceasta este o opțiune grozavă dacă știți deja cum doriți să vă structurați proiectul și este, de asemenea, cea mai ușoară modalitate de a vă asigura că nu utilizați accidental un șablon premium.

Plăcile create de la zero includ două vederi: vizualizarea tabel implicită și o vizualizare kanban similară cu Trello. Vizualizarea tabelului este organizată în „Grupuri” cu coduri de culoare, care devin coloane în vizualizarea kanban. Acest lucru facilitează comutarea între cele două vizualizări fără a pierde evidența sarcinilor. Puteți muta oricând sarcini între coloane sau grupuri folosind funcționalitatea de glisare și plasare.

Vizualizarea tabelului facilitează modificarea mai multor aspecte ale unei sarcini cu câteva clicuri, inclusiv atribuirea membrilor echipei, modificarea stării de progres și adăugarea unei date limită. Când faceți clic pe o sarcină, veți putea face și mai multe, cum ar fi adăugarea unei descriere și atașarea fișierelor relevante.

Una peste alta, sistemul Monday.com este puțin copleșitor la început, dar este de fapt destul de ușor de utilizat, mai ales dacă rămâneți la șabloanele simple și/sau vă faceți propriile plăci de la zero.

O caracteristică a Monday.com care iese în evidență în dezbaterea Trello vs Monday.com este Inbox . Aceasta este o zonă în care puteți trimite, primi și gestiona mesaje de la membrii echipei dvs. Aceasta este o modalitate excelentă de a comunica despre lucruri care ar putea să nu aibă legătură cu o anumită sarcină.

Un alt lucru care îmi place la Monday.com este zona My Work . Aceasta este o zonă în care poți vizualiza sarcinile care ți-au fost atribuite, enumerate în ordinea în care sunt datorate, foarte asemănătoare cu modul în care sunt vizualizate lucrurile în Todoist. Îmi place asta pentru că face mai ușor să ținem evidența a ceea ce ești personal atribuit, ceea ce poate deveni destul de complicat în Trello dacă faci parte din mai multe proiecte diferite.

Trello vs Monday.com: suplimente și integrări

Trello

Trello folosește un sistem de Power Up-uri care poate fi aplicat cu ușurință pe plăci individuale. Există sute de ele, permițându-vă să adăugați noi funcții plăcilor dvs. Trello și să le integrați cu o varietate de instrumente de afaceri populare.

Iată o listă rapidă a unora dintre cele mai notabile Power Up-uri:

• Supliment Amazing Fields pentru câmpuri personalizate
• Time Tracker de TimeCamp
• Trello Forms de Blue Cat
• Integrarea SurveyMonkey
• Integrari pentru Gmail, Google Drive, Salesforce și Zendesk

Trello nu percepe nimic pentru ca tu să adaugi Power Up-uri la plăcile tale. Cu toate acestea, unii creatori terți percepe o taxă de abonament pentru Power Up-urile lor. Dacă intenționați să utilizați oricare dintre aceste Power Up-uri, va trebui să luați în considerare taxa de abonament suplimentară în costul total de funcționare a Trello.

Monday.com

Monday.com oferă o mare varietate de aplicații care pot fi adăugate în spațiul dvs. de lucru în orice moment. Apoi, integrările devin disponibile pentru utilizare pe toate plăcile, în loc să necesite instalarea pe fiecare placă individual. Rețineți că un procent mare din aceste aplicații trebuie achiziționate de la creatorul terță parte.

Iată o listă rapidă a unora dintre cele mai notabile aplicații oferite de Monday.com:

• Note
• HTML încorporat
• Voicer pentru înregistrarea descrierilor audio ale sarcinilor
• SuperForm

Monday.com oferă, de asemenea, integrări cu o varietate de instrumente pentru lucruri precum e-mailul, comunicațiile interne, gestionarea fișierelor și marketingul. Cu toate acestea, aceste integrări sunt limitate la conturi cu planuri plătite la nivel Standard sau mai sus. Acest lucru este notabil în comparație cu Trello, care oferă toate integrările în planul gratuit, deși cu taxe ocazionale de la furnizori terți.

Trello vs Monday.com: prețuri

Trello

Alături de planul gratuit discutat în acest articol, Trello oferă trei planuri plătite:

• Standard. Disponibil pentru 5 USD per utilizator pe lună, facturat anual (minimum 60 USD/an). Acest plan include totul din planul gratuit + panouri nelimitate, liste de verificare avansate, câmpuri personalizate, posibilitatea de a descărca fișiere cu dimensiunea de până la 250 MB, până la 1.000 de comenzi pentru spațiul de lucru (automatizare) pe lună, oaspeți singuri la bord și căutări salvate.
• Premium. Disponibil pentru 10 USD per utilizator pe lună (minimum 120 USD/an). Acest plan include totul din planul standard + vizualizarea tabloului de bord, vizualizarea cronologică, vizualizarea tabelului și calendarului spațiului de lucru, vizualizarea hărții, comenzi nelimitate pentru spațiul de lucru (automatizare), șabloane la nivel de spațiu de lucru și o varietate de funcții de administrare și securitate.
• Afacere. Disponibil pentru 17,50 USD per utilizator pe lună (minimum 210 USD/an). Acest plan include totul din planul Premium + capacitatea de a aplica acest plan la spații de lucru nelimitate, permisiuni la nivelul întregii organizații și panouri vizibile de organizație, management public, invitați cu mai multe consilii și funcții de administrare și securitate mai avansate.

Rețineți că planurile Standard și Premium iau în calcul orice utilizator care este adăugat la mai multe forumuri pentru facturare. Aceasta înseamnă că, dacă aveți mai mulți colegi de echipă care lucrează pe mai multe panouri, planul Enterprise ar putea fi mai rentabil, deoarece puteți face pe acești utilizatori oaspeți și puteți plăti doar pentru utilizatorii care au nevoie de capabilități complete de administrare a spațiului de lucru.

Monday.com

Alături de planul gratuit discutat în acest articol, Monday.com oferă patru planuri plătite:

• De bază. Disponibil pentru 8 USD pe loc pe lună, facturat anual. Există, de asemenea, un minim de trei locuri, ceea ce face ca taxa anuală minimă pentru acest plan este de 288 USD/an. Acest plan include totul din planul gratuit + vizualizatori gratuiti nelimitați, articole nelimitate, stocare de fișiere de 5 GB, posibilitatea de a crea un tablou de bord bazat pe un singur panou și acces la asistență pentru clienți cu prioritate.
• Standard . Disponibil pentru 10 USD pe loc pe lună, facturat anual. Din nou, acest plan are un minim de trei locuri, ceea ce face ca taxa anuală minimă să fie de 360 ​​USD. Acest plan include totul în planul de bază + 20 GB de stocare a documentelor, cronologie și vizualizări Gantt, vizualizare calendar, acces pentru oaspeți, 250 de automatizări pe lună, 250 de acțiuni prin integrări pe lună și capacitatea de a crea un tablou de bord care combină până la cinci panouri .
• Pro . Disponibil pentru 16 USD per membru pe lună, facturat anual. Cu un minim de trei locuri, aceasta face ca taxa anuală minimă să fie de 576 USD. Acest plan include totul în planul Standard + 100 GB de stocare a documentelor, panouri și documente private, urmărirea timpului, noi tipuri de coloane, 25.000 de acțiuni de automatizare, 25.000 de acțiuni de integrare și capacitatea de a crea un tablou de bord care combină până la 10 panouri.
• Afacere. Acest plan este disponibil numai prin prețuri personalizate. Veți obține soluții la nivel de întreprindere pentru automatizare și integrări, permisiuni pe mai multe niveluri, analiză și raportare avansate, integrare personalizată și asistență premium și capacitatea de a crea un tablou de bord cu până la 50 de panouri.

Din păcate, site-ul Monday.com este oarecum opac în ceea ce privește ceea ce se califică drept „scaun”. Din câte îmi pot da seama, acesta este oricine căruia i s-a dat acces la întregul tău spațiu de lucru Monday.com. Dacă doriți să aveți utilizatori care colaborează doar la proiecte individuale și nu sunt adăugați la facturare, va trebui să vă înscrieți pentru planul Standard sau o versiune superioară.

Trello vs Monday.com: verdictul final

• Caracteristici: Monday.com
• Interfață cu utilizatorul/ușurință în utilizare: Tie; Trello este mai ușor de început, dar Monday.com are mult mai multe funcționalități
• Suplimente și integrări : Trello câștigă deoarece majoritatea Power-Up-urilor sunt disponibile gratuit, în timp ce integrările Monday.com sunt disponibile numai în planurile plătite și majoritatea suplimentelor necesită plată suplimentară
• Preț : Trello este mai accesibil datorită capacității de a crea un cont cu un singur utilizator

Ce instrument de management de proiect vă interesează cel mai mult? Spune-ne în comentariile de mai jos!