Tipurile de evenimente virtuale care funcționează de fapt

Mulți organizatori de evenimente au trebuit să învețe să găzduiască evenimente virtuale în timpul pandemiei. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că acestea sunt ușor de organizat. Promovarea participării publicului este dificilă și este și mai dificilă atunci când vorbim despre un eveniment online. Deci, dacă vrei să fii deasupra concurenților tăi, va trebui să înveți câteva dintre cele mai bune practici din industrie. Dacă combini asta cu creativitatea ta, vei fi de neoprit.

În timp ce mulți oameni se luptă să găzduiască evenimentul online perfect, alții nici măcar nu știu diferența dintre acestea și adunările tradiționale . Mai mult, trebuie să iei în considerare că există diverse tipuri de evenimente virtuale. Unele evenimente pot funcționa mai bine cu anumite companii, dar există un lucru pe care toți planificatorii de evenimente își doresc: succesul.

Nu există o formulă magică pentru a realiza acest lucru, dar puteți urma anumite linii directoare care să vă ajute. În acest ghid, veți găsi diferitele tipuri de evenimente virtuale și sfaturi despre cum să le organizați.

Definirea evenimentului virtual

În primul rând, este esențial să răspundeți la trei întrebări: „ Ce ”, „de ce ” și „ cum ”.

Ce este un eveniment virtual? Spre deosebire de evenimentele în persoană, evenimentele virtuale sunt transmise online. Prin intermediul web, participanții se reunesc și discută, interacționează sau colaborează.

De ce să organizezi un eveniment virtual? Principalul motiv pentru care cineva ar crea o platformă de evenimente virtuale este simplitatea. Aceasta este o soluție simplă și rentabilă . Deoarece nu trebuie să închiriați un loc sau să angajați personal, veți avea mai puține costuri generale.

Cum organizezi un eveniment online? Spre deosebire de alte tipuri de evenimente, conferințele virtuale și webinarii nu necesită multă experiență. Nici nu veți avea nevoie de niciun echipament special. Un alt mare avantaj este că participarea este nelimitată. Acest lucru oferă mărcilor șansa de a-și extinde acoperirea.

Tipuri de evenimente virtuale

Summituri virtuale și conferințe virtuale

Organizarea conferințelor online ar putea fi o idee bună, mai ales pentru o companie. Vorbitori, participanți, prezentatori și invitați pot participa din orice parte a lumii. Pe lângă faptul că permite economii semnificative, vă va permite să ajungeți la un public mai larg. Mai mult, jucătorii internaționali acordă mai mult statut evenimentului tău online.

Puteți trimite accesul în avans și puteți înregistra sesiunile. Astfel, promovați implicarea participanților punând la dispoziție înregistrările după eveniment.

Organizați o conferință virtuală pentru a organiza evenimente mari la nivel de companie în formate cu mai multe piste sau mai multe zile. De asemenea, vei crea conștientizarea mărcii și vei genera mai mulți clienți potențiali. Clădirea comunității este un alt mare plus.

Conferințele virtuale sunt foarte populare deoarece aduc rezultate excelente. Prezentarea unor vorbitori principali și atingerea mai multor persoane sunt câteva dintre avantajele conferințelor. Spre deosebire de alte tipuri de evenimente virtuale, această opțiune este excelentă în scopuri de marketing.

Târguri online și expoziții virtuale

Ținerea de conferințe în persoană devine din ce în ce mai costisitoare. Ca să nu mai spun că trebuie să investești mult timp pentru a le organiza. Din fericire, expozițiile comerciale virtuale oferă o soluție excelentă.

Perfecte pentru companiile cu buget redus, expozițiile comerciale online vă permit să interacționați cu participanții la eveniment în timp real. Fiind mai puțin costisitoare decât opțiunile tradiționale, aceasta este o alternativă excelentă pentru a vă optimiza eforturile.

Webinarii

Webinarii sunt cele mai frecvente dintre diferitele tipuri de evenimente virtuale. Alegeți orice subiect de interes și veți găsi un webinar practic în fiecare zi a săptămânii. Puteți afla despre ele de pe platformele dvs. de socializare, din căsuța poștală sau din diferite mijloace publicitare.

Webinarii oferă mai multe beneficii decât evenimentele în persoană, deoarece puteți ajunge la un public mai larg. Pentru mulți oameni, este mai ușor să participi virtual decât să faci naveta către o locație ; cheltuiesc mai puțini bani și economisesc timp. De asemenea, participanții virtuali pot pune întrebări în mod anonim, iar gazdele pot oferi răspunsuri.

Aceste tipuri de evenimente virtuale sunt perfecte pentru educația cu o singură pistă. Când găzduiți un webinar, puteți limita interacțiunea cu publicul țintă. Această abordare este diferită de sesiunile de instruire sau întâlniri și, prin urmare, este ideală pentru anumite scopuri. Acestea includ prelegeri, discuții, tutoriale și prezentări de produse.

Lansarea produselor virtuale

Aceste evenimente vă pot ajuta să vă prezentați produsele în mod creativ. Lansările virtuale sunt o modalitate interesantă de a vă lansa pe piață cel mai recent produs. Nu veți regreta că ați folosit acest instrument puternic pentru a ajunge la publicul țintă.

Dacă există un element secret în produsul dvs., îl puteți utiliza pe profilurile de rețele sociale. Lansează postări zilnice care dezvăluie unele dintre secrete și creează așteptări.

Alegând această abordare , veți crea un impact asupra participanților dvs. virtuali care va dura cu siguranță . Există multe alte strategii de urmat, dar aceasta este grozavă atunci când introduceți un produs nou.

Evenimente hibride interne

Evenimentele hibride sunt utile companiilor cu angajați în diferite regiuni. Câteva exemple de aceste tipuri de evenimente virtuale sunt lansarea vânzărilor, primăriile și evenimentele la nivel de companie. Cu una dintre acestea, puteți acoperi diferite țări și puteți partaja un mesaj întregii dvs. corporații.

Plata zborurilor pentru fiecare dintre angajații dvs. ar fi prea costisitoare; astfel, evenimentele hibride interne sunt o soluție excelentă. Cu o combinație de participanți în persoană și virtuali, vă puteți atinge obiectivele.

Eveniment virtual Wedding Expo

Toată lumea știe că nunțile sunt greu de organizat. Pe lângă rezervarea locației, va trebui să angajați catering și să decorați locul în consecință. Vor fi mulți furnizori implicați, ceea ce se poate complica. Astfel, expunerile virtuale de nuntă sunt o modalitate excelentă de a găsi tot ce ai nevoie sub un singur acoperiș .

Organizatorii de evenimente pot găsi muzicieni, catering, designeri, decoratori, fotografi și alți profesioniști. Mai mult, le puteți găsi și le puteți angaja cu un singur clic.

Sesiuni de întrebări și răspunsuri cu influenți

În zilele noastre, consumatorii sunt supuși multor distrageri și, de obicei, își petrec o mare parte din timp lucrând. Prin urmare, este vital să implicați participanții, astfel încât aceștia să participe la evenimentul dvs. virtual.

Invitarea unui expert este o idee grozavă pentru a crea entuziasm și a atrage mai mulți oameni. O altă alternativă este să invitați o celebritate la o sesiune de întrebări și răspunsuri. Mai mult, platformele virtuale de evenimente disponibile astăzi fac acest lucru mult mai ușor de organizat.

Rețineți că această abordare vă permite să creați o conexiune personală cu publicul dvs. Acest lucru se poate traduce doar în beneficii pentru marca dvs.

Tipuri de evenimente virtuale: Concerte

Un eveniment online precum un concert de muzică poate fi atrăgător. Chiar și în 2022, au fost destul de populari, iar motivul este simplu: oameni din toată lumea își pot asculta artiștii preferați.

Anterior, doar fanii din Marea Britanie, SUA sau Canada se puteau bucura de aceste experiențe, dar acum lucrurile stau diferit. De asemenea, mai mulți muzicieni se pot reuni într-un singur mediu virtual .

Concertele online pot fi o modalitate excelentă de a strânge bani. Le puteți folosi în scopuri de solidaritate prin inițiative precum One World.

Evenimente de rețea virtuală

Deși acestea nu sunt evenimente mari, sunt importante. Conexiunile sunt esențiale pentru găzduirea unui eveniment virtual de succes și astfel crearea de rețele devine esențială.

Găzduiește un eveniment „happy hour” pentru personalul tău și vezi câte beneficii aduce acesta. Pe lângă promovarea camaraderiei, aceste evenimente virtuale pot fi un spărgător de gheață și pot întări legăturile în cadrul echipei tale .

Cu toate acestea, rețineți că aceasta este mai mult decât o simplă adunare. În timp ce companiile îl folosesc pentru a găzdui petreceri, universitățile creează campusuri virtuale.

Expoziții virtuale

Aceste tipuri de evenimente virtuale sunt grozave pentru orice afacere. Ele aduc beneficii fiecărui participant. Cu aceste evenimente, oferiți un spațiu virtual în care este posibilă crearea de rețele pentru participanți. De asemenea, marketerii și organizatorii pot avea o experiență îmbunătățită care oferă valoare.

Fără îndoială, cu o experiență virtuală ca aceasta, puteți atrage mai mulți oameni și vă puteți extinde acoperirea.

Evenimente virtuale ale Târgului de locuri de muncă

Târgurile de locuri de muncă și cariere sunt locuri excelente pentru a vă stimula dezvoltarea profesională. Când acestea sunt organizate ca evenimente virtuale, puteți participa fără bătaia de cap de a călători și fără cheltuieli .

În timp ce târgurile tradiționale de carieră au o mulțime de oameni care se grăbesc de la un stand la altul, târgurile virtuale sunt mult mai simple. Uitați să vă îmbrăcați și reduceți nivelul de stres pe care îl presupun de obicei aceste târguri. Profitați de următoarea mare oportunitate printr-un târg virtual de locuri de muncă.

Tipuri de evenimente virtuale: Dezbateri

Doi oameni pot avea o dezbatere fără a se întâlni în același loc fizic. Indiferent dacă dezbaterea este tradițională sau inovatoare, formatul virtual este destul de atrăgător. Platforma online permite chiar și participanților să voteze în orice moment .

De asemenea, puteți urmări cine câștigă, iar dezbaterea poate continua independent de acești factori. Indiferent de câte persoane nu ar fi de acord, cifrele vor vorbi de la sine și vă vor ajuta să constituiți un mediu virtual excelent.

Tipuri de evenimente virtuale: Strângeri de fonduri

Dacă aveți o organizație nonprofit, strângerile de fonduri fac parte din programul dvs. obișnuit al evenimentelor. Imaginează-ți beneficiile organizării virtuale a acestui eveniment.

Strângerii de fonduri pot avea diferite formate și pot accepta diverse tipuri de evenimente virtuale . De exemplu, puteți găzdui un eveniment informațional sau de divertisment și puteți utiliza instrumente interactive. Va fi mai ușor pentru participanți să participe online și, prin urmare, vor fi mai predispuși la colaborare.

În cele din urmă, luați în considerare donarea unei părți din câștiguri pentru cauza pe care o susțineți.

O concluzie asupra diferitelor tipuri de evenimente virtuale care funcționează de fapt

La fel ca un eveniment fizic, evenimentele virtuale au anumite scopuri. Acest lucru poate fi pentru a crește conversia clienților potențiali, a transmite un mesaj, a construi loialitate sau a crea conștientizarea mărcii.

În orice caz, există diferite tipuri de evenimente virtuale pe care le puteți folosi. Consultați acest ghid și alegeți tipul potrivit în funcție de obiectivele dvs. Apoi, tot ce ai nevoie este o organizare impecabilă și multă creativitate. Cu aceasta, sunteți gata să găzduiți un eveniment virtual de succes.

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre tipurile de evenimente virtuale, ar trebui să le citești și pe acestea:

• Cele mai bune practici pentru evenimente virtuale pe care trebuie să le implementați
• Cum să configurați un calendar de evenimente WooCommerce pentru a vinde bilete
• Cum să faci bani Găzduind evenimente: Ghidul de care ai absolut nevoie