Ghidul suprem pentru gestionarea utilizatorilor WordPress

Nu este nimic mai complicat pentru webmasteri decât să-și gestioneze utilizatorii site-ului. Dacă site-ul dvs. sau utilizatorii soluției de comerț electronic nu sunt gestionați corect, aceștia pot provoca daune cauzate de distrugerea site-ului și pot slăbi protocoalele de securitate stricte. În timp ce gestionarea utilizatorilor WordPress este de o importanță vitală, trebuie să vă puteți conduce afacerea. Nu doriți să vă petreceți cea mai mare parte a timpului gestionând în mod activ utilizatorii. Asta îți epuizează resursele și timpul. Trebuie să utilizați instrumentele potrivite pentru a automatiza cât de mult puteți, astfel încât să vă puteți concentra asupra afacerii.

Din fericire, există o soluție. Aderând la câteva bune practici de securitate și folosind instrumentele potrivite, puteți obține o gestionare bună a utilizatorilor. Cu pluginurile potrivite și ghidurile solide de gestionare a utilizatorilor, puteți asigura funcționarea și securitatea continuă a site-ului dvs. web și a utilizatorilor acestuia.

În acest articol, vom prezenta provocările specifice cu care se confruntă webmasterii care gestionează mai mulți utilizatori. Apoi vom dezvălui cum să le depășim prin implementarea unor politici riguroase de securitate administrate prin pluginuri WordPress.

Cuprins

• De ce trebuie să vă concentrați pe gestionarea utilizatorilor WordPress
• Atribuirea rolului corect de utilizator fiecărui utilizator
• Implementarea parolelor puternice pentru utilizatorii dvs
• Dezactivați utilizatorii inactivi / ștergeți conturile neutilizate
• Monitorizați activitatea utilizatorilor în WordPress
• Gestionați sesiunile utilizatorilor WordPress
• BONUS: adăugați 2FA pe WordPress

De ce trebuie să vă concentrați pe gestionarea utilizatorilor WordPress

Există o multitudine de site-uri care au nevoie de un management complet al utilizatorilor WordPress pentru a funcționa corect. De exemplu, site-uri de știri generale. De obicei, au mai mulți autori independenți care au nevoie de acces la tabloul de bord WordPress. Ei trebuie să încarce și să publice conținut zilnic.

În mod similar, site-urile mari de comerț electronic vor avea echipe care se concentrează pe adăugarea de noi produse și imagini, în timp ce altele se concentrează pe paginile de plată online pentru a se asigura că toate pluginurile și software-ul sunt actualizate și compatibile cu PCI DSS.

Chiar și multe bloguri personale WordPress mici au mai mult de un utilizator în prezent. Mulți pasionați lucrează în grupuri; unele concentrându-se pe conținut, altele pe optimizarea SEO, iar altele pe aspectul tehnic al site-ului. Indiferent de dimensiunea sau scopul site-ului dvs., gestionarea eficientă a utilizatorilor WordPress este esențială din mai multe motive.

Gestionarea utilizatorilor WordPress este importantă pentru securitatea site-ului, productivitatea și gestionarea site-ului

Cu cât ai mai mulți utilizatori, cu atât riscul de securitate pentru site-ul tău web este mai mare. Pe măsură ce numărul utilizatorilor crește, se intensifică și probabilitatea ca un utilizator „să spargă ceva” din greșeală sau să urmeze protocoale de securitate laxe. Dacă un manager de site uită să elimine un vechi cont de utilizator sau să-și schimbe nivelul de permisiuni, ar putea prezenta o ușă în spate pentru cei cu intenții rău intenționate pentru site-ul dvs. WordPress.

De exemplu, să presupunem că unul dintre acele conturi latente avea o parolă slabă din zilele în care nu se punea atât de mult accent pe puterea parolei. Hackerii ar putea fie să ghicească parolele, fie să-și facă forța brută în tabloul de bord. Dacă se întâmplă asta, vor face tot felul de ravagii. Fără software care urmărește activitatea utilizatorilor, nici măcar nu ai ști ce au făcut aceștia sau când au fost făcute modificările.

Cu toate acestea, gestionarea utilizatorilor WordPress este mai mult decât o simplă problemă de securitate. Pentru site-uri web mai importante, urmărirea activității utilizatorilor vă permite să mențineți angajații la sarcină și să îmbunătățiți productivitatea. Cu un număr tot mai mare de angajați care lucrează de la distanță, pluginurile care monitorizează activitatea WordPress vor deveni instrumente critice de măsurare a performanței în următorii ani.

Să ne aprofundăm și să vedem cum să gestionăm mai bine utilizatorii site-ului WordPress.

Atribuirea rolului corect de utilizator fiecărui utilizator

Acesta este primul pas pe care trebuie să-l faceți către gestionarea utilizatorilor site-ului dvs. WordPress; atribuirea rolului corect de utilizator. Fiecărui utilizator din WordPress trebuie să i se atribuie un rol și există mai multe roluri de utilizator definite în WordPress. Acestea sunt după cum urmează (în ordinea vechimii):

• Administrator (aceasta este persoana cu acces complet la site)
• Editor (Acest rol poate publica și edita postări de la orice alt utilizator)
• Autor (Poate publica și gestiona numai propriile postări)
• Colaborator (Colaboratorii pot scrie, edita și trimite postări pentru revizuire, dar nu le pot publica)
• Abonat (cel mai jos nivel de acces, acest rol are acces doar la propriul profil)

Pe lângă aceste roluri implicite, multe pluginuri terțe își creează propriile roluri personalizate. De exemplu, WooCommerce creează rolurile de manager de magazin și de client .

IMPORTANT: Folosiți întotdeauna principiul privilegiilor minime atunci când atribuiți un rol unui utilizator. Aceasta înseamnă să acordați utilizatorilor suficiente privilegii pentru a lucra, nu mai mult. Da, este mai ușor să atribuiți fiecărui utilizator administratorul , deoarece ar avea acces la toate. Cu toate acestea, o astfel de abordare duce la o mulțime de probleme și probleme de securitate.

Cum să impuneți parole puternice pentru utilizatorii dvs

După cum am menționat, parolele slabe sunt cei mai mari vinovați atunci când vine vorba de încălcările securității site-ului WordPress. Prin urmare, primul pas al gestionării eficiente a utilizatorilor WordPress începe cu aplicarea parolelor puternice pentru fiecare utilizator, indiferent de vechime.

Comunicarea cu fiecare utilizator pe un site WordPress mare este aproape imposibilă. Astfel, aveți nevoie de un plugin pentru a ajuta la administrarea acestei cerințe de securitate îmbunătățite. Cu WPassword, puteți aplica parole puternice pentru fiecare utilizator pentru a asigura securitatea continuă a site-ului dvs.

Puteți personaliza politicile de parole în funcție de rolul utilizatorului și puteți stipula cerințele de trecere (cum ar fi lungimea parolei, istoricul, complexitatea și utilizarea caracterelor speciale) în cadrul pluginului.

Dezactivați utilizatorii inactivi și ștergeți-i pe cei neutilizați

Mai bine, puteți folosi pluginul pentru a activa o politică de utilizator inactivă, prevenind acele conturi vechi și neutilizate să devină o amenințare de hacking. Cu toate acestea, politica privind utilizatorii inactivi se aplică numai utilizatorilor care vor fi utilizați din nou în viitorul apropiat. Dacă aveți utilizatori pe site-ul dvs. care nu vor fi utilizați niciodată, pur și simplu ștergeți-i.

Obțineți o probă de 7 zile pentru WPassword

Cum să monitorizezi activitatea utilizatorului în WordPress

Pe măsură ce numărul de utilizatori de pe site-ul dvs. crește, devine imposibil să urmăriți modificările pe care le face fiecare utilizator. Cu toate acestea, printr-o monitorizare eficientă a utilizatorilor, puteți împiedica utilizatorii să întreprindă acțiuni care vă pun în pericol sau vă perturbă site-ul.

Având în vedere acest lucru, trebuie să păstrați un jurnal de activitate pe WordPress, astfel încât să puteți rămâne la curent cu toate modificările aduse site-ului dvs. WordPress. Cel mai rapid și simplu mod de a obține acest rezultat este prin instalarea unui plugin, cum ar fi WP Activity Log.

De încredere de către mărcile majore precum Amazon și Intel, acest plugin oferă webmasterilor o serie întreagă de funcții. De exemplu:

• Înregistrează informații despre conectările utilizatorilor, inclusiv locația, ora și contul care a fost utilizat pentru a obține acces
• Creează un jurnal de activitate transparent cu toate modificările de conținut nou, utilizatori și setări site-ului web
• Păstrează un jurnal de activitate al modificărilor efectuate pe plugin-uri WordPress populare, cum ar fi WooCommerce, Yoast SEO și WPForms
• Avertizează webmasterii cu privire la modificările critice prin e-mail sau mesaje SMS, cum ar fi modificările parolelor și rolurilor utilizatorilor

O altă caracteristică utilă a acestui plugin de jurnal de activitate este modulul de gestionare a sesiunilor utilizatorilor WordPress, care permite managerilor site-ului să obțină o vizualizare a tuturor utilizatorilor conectați pe site în timp real. Acest lucru este avantajos din punct de vedere al securității. De asemenea, este o soluție perfectă pentru companiile care folosesc lucrul de la distanță și birouri virtuale.

Cu capacitatea de a urmări munca angajaților, vă puteți asigura că aceștia îndeplinesc sarcinile pe care ar trebui să le facă și că nu efectuează modificări ale site-ului web care să-l pună în pericol.

Pentru a înțelege mai bine modul în care acest plugin poate îmbunătăți securitatea și gestionarea site-ului dvs. web, începeți încercarea fără riscuri de 14 zile a WP Activity Log .

Cum să gestionezi sesiunile utilizatorilor în WordPress (blocare și limitare)

Una dintre cele mai frecvente probleme cu care se confruntă webmasterii care rulează site-uri web de membru este utilizatorii care se conectează din mai multe locații simultan. Acest lucru înseamnă, în realitate, că numeroase persoane se pot conecta la același cont plătit. Nu numai că această veste este proastă pentru rezultatul tău, dar reprezintă o amenințare de securitate pentru site-ul tău WordPress.

Tot ce este nevoie este ca unul dintre acei indivizi să-și scurgă neglijent parolele. Dintr-o dată, ai putea fi la capătul destinatar unui atac de tip malware. Acest lucru duce de cele mai multe ori la ca site-ul dvs. să fie inaccesibil sau offline pentru o perioadă nedeterminată.

Din fericire, vă puteți proteja în calitate de proprietar al unui site web utilizând WP Activity Log pentru a restricționa numărul de autentificări simultane pe un anumit cont de utilizator WordPress. Cu aceste restricții în vigoare, dvs.:

• fiți siguri că veniturile dvs. sunt ceea ce ar trebui să fie
• îmbunătățiți poziția de securitate a site-ului dvs

Îmbunătățiți-vă gestionarea utilizatorilor WordPress

WordPress este, fără îndoială, cel mai important sistem de management al conținutului pentru webmasteri. Cu toate acestea, trebuie să luați măsuri pentru a vă consolida apărarea pentru a vă proteja integritatea site-ului și a afacerii dvs.

În multe cazuri, aceasta va implica educarea utilizatorilor cu privire la cele mai bune practici. Trebuie să-i educi pe toată lumea, inclusiv pe angajații și clienții tăi. Pe măsură ce numărul de utilizatori crește, probabil că vor fi câțiva care nu vă respectă politicile. Acest lucru ar putea lăsa site-ul dvs. deschis amenințărilor externe.

În plus, dacă operezi o afacere online, mulți dintre angajații tăi pot lucra de la distanță. În acest caz, cum puteți urmări modificările pe care le fac site-ului dvs. WordPress fără software specializat care vă informează? În același mod, cum le puteți măsura performanța?

În ambele cazuri, pluginurile de specialitate pot oferi răspunsul. Sunt rentabile, simplu de instalat și vă iau doar câteva minute din timpul configurației.

Instalând WPassword și WP Activity Log, vă puteți gestiona mai bine utilizatorii site-ului dvs.:

• Implementarea puterilor minime ale parolelor pentru a preveni tentativele de hacking rău intenționate
• Blocarea utilizatorilor vechi sau inactivi care prezintă un nivel ridicat de amenințare
• Monitorizarea acțiunilor tuturor utilizatorilor în timp real
• Primiți alerte cu privire la modificări semnificative ale setărilor site-ului dvs. WordPress și profilurilor de utilizator
• Restricționați numărul de conectări simultane pe un singur cont

BONUS: implementați autentificarea cu doi factori pentru un nivel suplimentar de securitate

Prin implementarea măsurilor prezentate mai sus, veți spori semnificativ securitatea site-ului dvs. Cu toate acestea, adăugați autentificarea cu doi factori (2FA) pentru a vă consolida și mai mult mecanismul de autentificare. Cu 2FA, împiedicați atacatorii rău intenționați să deturneze conturile de utilizator, chiar dacă își ghicesc parolele. Dacă operați un magazin de comerț electronic WordPress, acesta este un alt pas excelent pentru a vă asigura că clienții sau membrii site-ului de membru își păstrează conturile și datele personale în siguranță.

Descărcați și instalați gratuit pluginul WP 2FA și implementați rapid autentificarea cu doi factori (2FA) pentru toți utilizatorii site-ului dvs.