Cum să adăugați un calendar de evenimente virtuale pe site-ul dvs. WordPress

Evenimentele virtuale nu sunt noi. De ani de zile, mulți s-au bucurat de ele în diferite forme. Pandemia de COVID-19 le-a crescut și mai mult popularitatea.

Probabil, ați avut șansa să participați la una dintre ele. Dar dacă doriți să le organizați singur, trebuie să vă asigurați că utilizați instrumentele potrivite. Instrumentele potrivite vă vor ajuta să obțineți rezultate mai bune și o satisfacție mai mare a participanților.

Planificarea întâlnirilor virtuale necesită multă pregătire și gândire. Trebuie să te gândești la multe lucruri, cum ar fi instrumentele pe care le vei folosi și cum să strângi bani din ele. Calendarele de evenimente virtuale vă pot ajuta să vă amintiți fiecare aspect al evenimentului sau întâlnirii dvs.

Un calendar de evenimente virtuale este un instrument pe care îl puteți adăuga pe site-ul dvs. Crește gradul de conștientizare și vă pune în valoare evenimentele. Îl puteți folosi pentru a spune vizitatorilor site-ului dvs. când și cum va avea loc un eveniment și pentru a oferi detalii suplimentare.

Așa cum sugerează și numele, un calendar de evenimente virtuale vă ajută să vă organizați evenimentele online. Evidențiază locațiile evenimentelor dvs. și cine le organizează.

Beneficiile utilizării unui calendar de evenimente virtuale

Confort și acces ușor

Un eveniment virtual poate lua diferite forme, dar este de obicei o singură întâlnire sau un eveniment recurent. Ele sunt întotdeauna ținute online, nu într-o locație fizică. Evenimentele virtuale includ:

• Fluxuri live pe rețelele sociale
• Întâlniri cu zoom
• Conferințe pe care oamenii le pot viziona și reviziona pe YouTube

Oamenii se pot alătura și pot lua parte la aceste evenimente din confortul casei lor. Mulți văd acest lucru ca un avantaj major pentru acest tip de eveniment.

Un alt avantaj al întâlnirilor online față de întâlnirile în persoană este că nu există o limită a numărului de persoane care pot participa la un eveniment virtual, deoarece nu suferă limitări de capacitate a locației. Puteți avea cât de mulți oameni doriți și puteți reuni diferite tipuri de oameni într-un singur loc virtual.

Ajutor in organizare

Cei mai mulți dintre noi sunt familiarizați cu cel puțin unul dintre evenimentele menționate mai sus. Știm ce implică ele și cum să le alăturăm. Dacă doriți să găzduiți un eveniment de succes, poate doriți ajutor în organizarea lui. Calendarele de evenimente virtuale oferă exact asta.

Prezentați site-ul dvs

Un avantaj suplimentar al acestor calendare de evenimente este că direcționează atenția potențialilor clienți către site-ul dvs. Probabil, îi va face și mai interesați de alte aspecte ale muncii tale. Acest tip de sensibilizare este cel mai eficient într-un grup sau comunitate.

Adăugarea calendarului la pagina dvs. de destinație invită oamenii să viziteze și să exploreze alte secțiuni ale site-ului. Folosiți imagini și videoclipuri pentru a atrage atenția potențialilor participanți. Acest lucru încurajează vizitatorii să participe la evenimentele dvs. online.

De asemenea, puteți adăuga link-uri către bloguri conexe sau către un magazin online pentru a trezi interesul vizitatorilor dvs. Pe termen lung, prezentarea site-ului dvs. în aceste moduri va crește traficul către site-ul dvs.

Extinde-ți cercul de prieteni

Puteți folosi calendarul evenimentelor în alte moduri inteligente. Puteți, de exemplu, să le cereți vizitatorilor să se înregistreze la eveniment. În acest fel, veți obține contactul lor și alte informații relevante . Puteți folosi lista de participanți pentru a vă extinde baza de clienți.

Evidențiați detaliile întâlnirii

Un alt avantaj al utilizării unui calendar de evenimente virtuale este că îl puteți folosi pentru a aduce detaliile despre evenimente în atenția oamenilor. Un plugin WordPress bun vă poate ajuta să afișați evenimentele trecute, prezente și viitoare într-un mod logic și atractiv.

Există multe pluginuri WordPress care vă ajută să vă organizați calendarul de evenimente virtuale. O recomandare bună este Amelia. Instalarea sa este foarte simplă și puteți face modificări evenimentelor dvs. din tabloul de bord WordPress. Veți găsi totul într-un singur loc și nu aveți nevoie de cunoștințe de codificare pentru a-l folosi.

Adăugați un calendar de evenimente virtuale la un site web WordPress

Adăugarea unui calendar pe site-ul dvs. sună dificilă dacă aveți puțină experiență tehnică. Cu toate acestea, procesul este foarte simplu dacă aveți instrumentele potrivite. Amelia WordPress Booking Plugin oferă o ușurință excepțională de utilizare. Cu doar câteva clicuri, puteți avea un calendar de evenimente virtuale pe site-ul dvs.

După instalarea pluginului, mai întâi trebuie să creați un nou eveniment. Accesați tabloul de bord WordPress , apoi pagina „ Evenimente ” și faceți clic pe butonul „ + ” . Va apărea o casetă de dialog „Eveniment nou”.

Amelia oferă o gamă largă de opțiuni utile de personalizare. Puteți, de exemplu, să stabiliți întâlniri recurente , să gestionați vânzarea de bilete și să solicitați RSVP . Toate aceste opțiuni fac parte din versiunea gratuită a pluginului.

În detaliile evenimentului, puteți adăuga informații despre locație, inclusiv Google Maps , precum și o bară de căutare .

După cum am menționat mai sus, puteți folosi evenimentele și în scopuri de marketing. Amelia oferă soluții integrate de marketing . Vă permite să partajați detalii despre eveniment cu o listă de persoane prin e-mail. Elementor Builder este compatibil cu calendarul Ameliei.

Pluginul generează coduri scurte . Trebuie doar să copiați codul și să-l inserați în locul potrivit pentru a-l adăuga pe site-ul dvs. web. Generatorul de coduri scurte face parte atât din versiunile plătite, cât și din cele gratuite.

O privire detaliată asupra opțiunilor

• Detalii . Acestea formează informațiile de bază necesare pentru crearea evenimentului.
  • Nume . Puteți crea un nume unic pentru fiecare eveniment sau întâlnire. Acest nume va apărea pe lista de rezervări front-end. Acest nume este modal și, prin urmare, obligatoriu.
  • Data . Puteți seta data și ora evenimentului. Pluginul folosește aceste detalii ca parte a procesului de programare. Trebuie să setați o dată și o oră de început și o dată și o oră de încheiere. Pentru un eveniment de o zi, trebuie să completați aceeași dată de început și de sfârșit.
  • Recurente . Puteți seta când și cât de des doriți să se repete același eveniment. Mai întâi trebuie să bifați caseta „Acesta este un eveniment recurent”. Apoi puteți specifica ce eveniment, cât de des și cât timp doriți să se repete.
  • Rezervarea se deschide imediat , iar rezervarea se închide când începe evenimentul . Puteți seta când doriți să deschideți și să închideți rezervarea. Puteți aplica selecția la toate următoarele evenimente recurente.
  • Locuri maxime permise . Puteți determina capacitatea pentru eveniment. Odată ce toate locurile sunt închise, calendarul site-ului schimbă starea evenimentului în închis. Atunci oamenii nu se vor mai putea înregistra pentru el.
  • Permite aducerea mai multor persoane . Dacă sunt selectați, participanții se pot înscrie pentru mai mult de o persoană în aceeași înregistrare.
  • Permiteți aceluiași client să rezerve de mai multe ori . Amelia lasă această opțiune bifată în mod implicit. Asta înseamnă că un client poate rezerva de mai multe ori pentru același eveniment cu aceeași adresă de e-mail.
  • Selectați o adresă . Aceasta este adresa pe care oamenii o vor vedea în lista de evenimente.
  • Personalul . Puteți alege să atribuiți unul dintre angajații dvs. la eveniment, deși nu trebuie să desemnați pe cineva la fiecare eveniment. De asemenea, puteți atribui mai mult de o persoană la oricare dintre evenimente.
  • Etichete . Puteți configura etichete pentru evenimentele dvs. Eticheta va apărea și pe site-ul web în lista de evenimente. Acest lucru este practic, deoarece face ca evenimentele să fie căutate și filtrabile. Nu trebuie să utilizați această opțiune, dar este utilă dacă aveți multe evenimente sau aveți evenimente similare.

• Descriere . Puteți oferi orice fel de detaliu pe care doriți să le cunoască clienții dvs. Descrierea va apărea și în lista de evenimente. Puteți, de exemplu, să adăugați note, link-uri și o agendă.
• Prețuri . Veți găsi detalii de preț în a doua filă din „Opțiuni”. Puteți gestiona prețurile pentru evenimente și puteți adăuga detalii de plată. Puteți utiliza un preț fix sau puteți utiliza diferite categorii de prețuri. Puteți ajusta prețurile și în funcție de intervalul de date al rezervării.
• Personalizați . A treia filă conține următoarele opțiuni:
  • Galeria de evenimente . Puteți adăuga imagini. Acestea vor apărea în lista de evenimente.
  • Culorile evenimentului . Puteți seta o temă de culoare pentru evenimentul dvs. Spectatorii vor vedea acest lucru în lista de evenimente.
  • Afișați evenimentul la fața locului . Selectați această opțiune când sunteți gata să publicați evenimentul în calendarul virtual de pe site-ul dvs. web.

Ce vor vedea clienții tăi

Vizitatorii site-ului dvs. pot vedea întregul calendar. Ei pot vedea evenimentele pentru luna curentă sau pot vedea o listă întreagă de evenimente viitoare. Ei pot face clic pe evenimentul care le interesează. După ce dau clic, vor vedea detaliile evenimentului și opțiunea de a se înregistra pentru el.

• Nume .
• Stare . Opțiunile includ:
  • Anulat
  • Deschis pentru rezervare
  • Inchis pentru rezervare.
• Galerie . Acestea sunt imaginile pe care le-ați adăugat în „Personalizare” În mod implicit, utilizatorii vor vedea primele patru imagini. Ei pot face clic pe butonul „+” pentru a vedea mai multe imagini.
• Început și sfârșit . _ _
• Numărul de locuri deschise și capacitatea .
• Locație .
• Etichete .
• Descriere .
• Program . Aceasta arată toate orele de început și de sfârșit ale evenimentului.
• Gazde .

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre adăugarea unui calendar de evenimente virtuale, ar trebui să le citești și pe acestea:

• Cum să faci bani Găzduind evenimente: Ghidul de care ai absolut nevoie
• Exemple eficiente de pagini de destinație pentru înregistrarea evenimentelor și de ce funcționează
• Cel mai bun software de gestionare a evenimentelor pentru afacerea dvs