Cum se creează o factură de design web (+ șablon gratuit)

Indiferent dacă sunteți nou în design web sau experimentați cu experiență, este posibil să cunoașteți deja importanța creării unor facturi grozave de design web pentru a vă factura clienții. Facturarea este cel mai simplu mod de a fi plătit pentru munca depusă și de a vă asigura că toate părțile implicate sunt pe aceeași pagină. Indiferent de momentul în care facturați clientul în timpul proiectului, cunoașterea procesului de facturare și cum să creați unul este imperativ!

În acest articol, voi aborda diferitele componente ale unei facturi de web design :

• De ce aveți nevoie de o factură
• Cum se creează o factură
• Cel mai bun moment pentru a trimite o factură
• Descărcați gratuit un șablon de factură pentru design web

De ce aveți nevoie de o factură

Un proces de facturare este important din multe motive, dar primul (și cel mai important) este că acesta este modul în care vei fi plătit de clienții tăi! Mai ales pe măsură ce începeți să scalați, veți dori un document sau o foaie care să vă pună pe dvs. și clientul dvs. pe aceeași pagină despre câți bani trebuie să datorați.

Schițați informațiile esențiale

Având o factură standard, dvs. și clientul dvs. sunt pe aceeași pagină pentru serviciile pe care le-ați făcut pentru ei și cât de mult vă datorează. De obicei, o factură va include informații de contact atât pentru dvs., cât și pentru clientul dvs., descrierea serviciilor sau a taxelor, suma totală datorată și o dată scadentă a plății.

O factură este una dintre cele mai bune metode de a fi plătit integral de la clienți, la timp, de fiecare dată. Acesta servește ca metodă de comunicare, deoarece ambele părți ar trebui să înțeleagă serviciile, suma datorată și data scadenței plății.

Urmăriți cu ușurință câți bani percepeți clienții

Comunicarea cu clientul diferă de la client la client și, credeți-mă, va deveni mai dificilă pe măsură ce vă extindeți afacerea. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să deranjeze un client cu privire la primirea plății sau să verificați de două ori dacă un cec este întocmit cu numele corect. Facturarea (în special facturarea automată sau utilizarea unui șablon) reduce comunicarea suplimentară cu clientul, ceea ce în cele din urmă economisește timp tuturor!

Petreceți mai puțin timp răspunzând la întrebări despre plăți

Imaginează-ți asta: un client care este de acord cu totul despre un proiect de web design și își plătește factura la timp. Putem visa, nu? Dar serios, să presupunem că afacerea dvs. este în plină expansiune și trebuie să facturați 10 clienți aproximativ în același timp. În loc să creați o nouă factură pentru fiecare client, puteți utiliza un șablon, puteți ajusta câteva articole și trimite. Acest lucru vă asigură, de asemenea, că informațiile sunt corecte și că nu vă lipsește nimic important (cum ar fi data scadentă a plății!) de pe factură.

Cu cât procesul de facturare este mai bun pentru clientul dvs., cu atât relația dvs. va fi mai bună și, cu cât relația dvs. este mai bună, cu atât este mai probabil ca aceștia să vă recomande! Știați că peste 92% dintre reclame găsesc clienți noi prin recomandări? Facturarea este cea mai simplă modalitate posibilă de a vă dezvolta afacerea de web design.

Acum că știi care sunt motivele mari pentru care ar trebui să ai o factură, haideți să ne aprofundăm și să învățăm cum să creați una!

Cum se creează o factură

Există atât de multe moduri diferite de a crea o factură, așa că primul lucru pe care veți dori să decideți este care metodă de facturare este cea mai potrivită pentru dvs. și afacerea dvs. Dar înainte de a mă devansa, haideți să descompunem acest proces!

Iată pașii pentru a crea o factură folosind un șablon:

1. Decideți ce metodă de facturare utilizați
2. Adăugați informații de contact
3. Includeți detaliile de urmărire a facturilor
4. Listați serviciile
5. Calculați costul total
6. A fi platit

Pasul 1: Decideți ce metodă de facturare utilizați

Crearea unei noi facturi pentru fiecare client nou sună (și cel mai probabil este!) epuizant. Gândiți-vă cât timp ați economisi doar automatizând procesul! Ambele metode de facturare, software-ul și șabloanele, sunt opțiuni excelente, așa că haideți să revizuim argumentele pro și contra, astfel încât să puteți decide care dintre ele se potrivește mai bine.

Utilizați un software de factură

Când alegeți să vă facturați clienții utilizând software, veți economisi timp și bani, deoarece majoritatea software-ului face procesul automatizat și ușor de accesat, editat câmpurile și trimis către un client. Acest lucru ar putea fi util dacă aveți destul de mulți clienți pe care, de obicei, îi facturați pentru serviciile obișnuite în fiecare lună.

Cu toate acestea, este posibil să descoperiți că utilizarea unui software de facturare reprezintă mai mulți bani decât sunteți dispus să cheltuiți sau poate să nu fie la fel de intuitivă dacă aveți un client cu un caz special. Să presupunem că trimiteți o factură lunară unui client pentru întreținerea site-ului, totuși luna aceasta v-ați întâlnit pentru o oră suplimentară și i-ați conturat o strategie. În acest caz, ați dori o opțiune de factură care să fie personalizată pentru clienții dvs., indiferent cât de simplă sau complicată.

Un alt dezavantaj al utilizării software-ului de facturare este lipsa libertății creative. Veți descoperi că majoritatea opțiunilor software pentru factură au câmpuri editabile și o zonă pentru a adăuga sigla companiei dvs. Cu toate acestea, sunteți designer web, așa că cel mai probabil doriți să aveți libertatea de a vă crea propriul aspect, de a vă simți și de a adăuga un pic mai mult brand-ul. Facturarea nu este cel mai interesant document pe care îl veți crea vreodată, dar ar trebui să fie ceva pe care sunteți mândri să îl arătați și să îl distribuiți.

Dacă decideți că software-ul de facturare este alegerea mai bună pentru dvs. și afacerea dvs., iată câteva opțiuni solide pentru a începe:

• Generator de facturi
• Zoho

Generator de facturi

Utilizați acest generator de facturi online pentru a face facturi de marcă frumos cu un simplu clic! Invoice Generator vă permite să faceți rapid facturi direct din browserul dvs. web. Facturile pe care le faceți pot fi trimise și plătite online sau descărcate ca PDF.

Ai mai multe facturi de creat? Nu te teme! Invoiced vă permite să generați un număr nelimitat de facturi. Bonus: puteți chiar să adăugați sigla pentru a face factura să arate și mai bine!

Zoho

Zoho oferă un generator care nu ar putea fi mai ușor de utilizat. Puteți completa cu ușurință adresa dvs. de facturare, adresa clientului dvs., puteți seta un număr de factură și puteți avea o descriere cât mai scurtă sau lungă pentru articolul pentru care taxați. Puteți, de asemenea, să enumerați mai multe articole pentru acele proiecte mai mari care sunt facturate simultan și să adăugați o notă de mulțumire personalizată pentru client, care poate fi personalizată după cum credeți de cuviință.

Utilizați un șablon de factură

O altă opțiune este utilizarea unui șablon de factură și actualizarea acestuia ori de câte ori aveți nevoie pentru orice situație de client care vă iese în cale.

Șabloanele vă oferă libertatea de a personaliza orice factură doriți. Partea cea mai bună: este gratuit! Să vorbim despre procesul de creare a unei facturi folosind un șablon.

Există atât de multe șabloane în lume, dar nu căuta unul nou. Din fericire pentru tine, avem deja un șablon de factură de web design grozav! Ia-l pe al tău aici.

Adăugați informații de contact

Prima informație pe care veți dori să o adăugați la factura de design web este informațiile dvs. de contact. Deoarece acest lucru este standard și nu se va schimba decât dacă afacerea dvs. se schimbă, puteți adăuga numele companiei, informații de contact, cum ar fi e-mailul, numărul de telefon și sigla.

Notă: Iată unde puteți apăsa Salvare, deoarece restul pașilor sunt pentru facturarea unui anumit client!

Următorul pas este să adăugați numele clientului și/sau numele companiei și informațiile de contact ale acestuia, inclusiv o adresă de e-mail și un număr de telefon. Verificați întotdeauna pentru a vă asigura că aceste informații sunt corecte, deoarece nu doriți ca acestea să afecteze momentul în care sunteți plătit.

Includeți detaliile de urmărire a facturilor

Acest pas poate fi sau nu relevant pentru dvs. Dacă aveți doar unul sau doi clienți mai mici, este posibil să nu simțiți nevoia să includeți detalii de urmărire a facturii, cum ar fi un număr unic de factură, data și data scadenței. Pe de altă parte, aș recomanda să adăugați un anumit tip de detalii de urmărire de dragul afacerii dvs. Este mai bine să fii organizat și, mai ales pe măsură ce începi să scalați, îți vei dori încă de la început un sistem de urmărire solid.

Listați serviciile și plățile pentru fiecare

Este timpul să enumerați toate serviciile pentru care vă facturați clientul. Puteți fi atât de vag sau de detaliat pe cât doriți (nu ezitați să adăugați descrieri!), totuși, clientul ar trebui să știe deja la ce servicii să se aștepte pe factură.

Fiți atenți la orice acronime sau porecle pe care le utilizați pentru a vă descrie serviciile. Presupuneți că clientul nu înțelege prea mult sau deloc designul web și asigurați-vă că totul este prezentat în mod clar, astfel încât să nu aveți nevoie de timp explicând costurile clientului.

Calculați costul total

Calculați costul total pentru toate serviciile pe care le-ați enumerat. Tot ce trebuie să faceți este să vă asigurați că toate costurile individuale ale articolelor sunt corecte, să calculați costul total și să verificați din nou fiecare dintre numere.

Bonus: am aflat din raportul The business of web design că designerii web adaugă, de asemenea, termeni de plată și informații suplimentare în partea de jos a facturii. Simțiți-vă liber să încercați asta, totuși este mai degrabă plăcut să aveți și nu o necesitate pentru factura dvs. de design web.

A fi platit

Iată cel mai simplu pas! Necesită puțin sau deloc, deoarece factura dvs. este finalizată, ați trimis-o clientului și acum așteptați.

Ocazional, apar probleme de facturare cu clienții. Fie că este vorba despre un client care nu vă plătește sau nu vă face litigii de facturare, este mai bine să fiți pregătit din timp.

Cel mai bun moment pentru a trimite o factură

Acum că aveți o factură grozavă creată pentru un client, următorul pas este să i-o trimiteți, astfel încât să o poată plăti! S-ar putea să vă întrebați când este cel mai bun moment pentru a trimite o factură. Este la începutul unui proiect, la sfârșitul unui proiect, lunar sau cu altă frecvență?

Sincer, depinde total! Unii clienți pot prefera să plătească în avans, în timp ce alții ar putea dori acest lucru după finalizarea lucrărilor. Cel mai bine este să aveți acea conversație înainte de a trimite o factură, deoarece nu doriți să trimiteți o factură unui client dacă nu știe că va veni. Cu cât procesul este mai transparent, cu atât va fi mai ușor să colectați plățile.

Concluzie

Facturarea este o parte importantă a procesului de proiectare web. Deși este esențial să creați o muncă excelentă pentru clienți, este, de asemenea, necesar să fiți plătit echitabil pentru munca pe care o faceți. Asigurați-vă că factura dvs. și alte documente adresate clienților sunt corecte, astfel încât să puteți reveni la ceea ce faceți cel mai bine: construirea de site-uri web frumoase!

Descărcați un șablon de factură gratuit!

Căutați un șablon de factură excelent pentru a începe? Nu mai căuta! Acest șablon conține toate detaliile și secțiunile importante de care aveți nevoie într-o factură. Pune-l pe al tău mai jos!