7 sfaturi despre cum să scrieți o cerere de propuneri perfectă pentru design de site-uri web

Indiferent dacă doriți să reproiectați site-ul web existent al companiei sau să configurați o prezență online eficientă pentru startup-ul dvs., doriți să vă asociați cu o companie de încredere și de dezvoltare web.

Și pentru a găsi o agenție de design grozavă, trebuie să creați o cerere de propuneri (cerere de propunere) cuprinzătoare pentru design web. Astfel, acest articol prezintă șapte sfaturi cheie pentru redactarea unui RFP bine executat pentru design web.

Ce este RFP?

RFP este un document cuprinzător care precizează schițele proiectului, cerințele furnizorului, așteptările și toate celelalte detalii referitoare la un anumit proiect.

Documentul reprezintă o cerere oficială de ofertă pentru un produs sau serviciu pe care organizațiile o trimit vânzătorilor potențiali.

Organizațiile guvernamentale, corporațiile și întreprinderile din diverse industrii folosesc cererile de propuneri pentru a-și exprima interesul pentru obținerea de produse sau servicii, pentru a determina liniile directoare și cerințele proiectului și pentru a specifica detaliile fundamentale ale proiectului.

O cerere de propuneri bine scrisă minimizează pierderile de timp și resurse și previne eșecurile în procedurile de proiect.

RFP pentru un proiect de design de site web

O cerere de propunere pentru design web este un document care descrie obiectivele și nevoile dvs. de afaceri și subliniază domeniul de activitate pe care agenția aleasă de dvs. trebuie să o aibă în proiectul de design de site web.

RFP pentru web design vă ajută să vă concretizați ideile pentru noul dvs. site web și să definiți provocările, problemele și obiectivele proiectului înainte de începerea procesului de proiectare.

Pe lângă faptul că vă ajută să vă definiți obiectivele proiectului, RFP pentru design site vă poate ajuta să comparați propunerile diferitelor agenții în ceea ce privește finanțele, termenele limită, sarcinile etc.

7 Sfaturi pentru RFP-uri pentru Web Design

Pentru a vă ajuta să vă schițați prima cerere de propuneri, iată șapte sfaturi pentru a face procesul mai ușor și mai productiv.

# 1 Oferiți o prezentare generală a proiectului

O prezentare generală a proiectului este elementul fundamental al unei cereri de propuneri pentru design de site web. La începutul cererii dumneavoastră pentru o propunere, trebuie să specificați de ce contactați agențiile.

Definiți-vă problema (nu aveți un site web, traficul site-ului dvs. existent sau vânzările sunt scăzute etc.) și spuneți așteptările dvs. de la proiect.

În plus, încercați să subliniați specialiștii de care veți avea nevoie pentru a participa la proiectul dvs.: designeri UX/UI, dezvoltatori, ingineri QA, copywriteri, strategi SEO etc.

Faceți tot posibilul pentru a evalua amploarea implicării agenției, indicați sarcinile de care va fi responsabil furnizorul și definiți serviciile pe care doriți să le ofere agenția.

Asigurați-vă că sunteți concis în acest segment RFP, astfel încât furnizorii potențiali să înțeleagă și să determine cea mai bună soluție pentru problema dvs.

#2 Spuneți furnizorilor despre compania dvs

Contextul companiei dumneavoastră este unul dintre elementele vitale ale unei bune cereri de propuneri.

Furnizați informații despre istoria companiei dvs., unde ați început și despre cum se extind produsele/serviciile dvs. Mai mult, subliniază elementele fundamentale ale industriei tale și spune-i potențialului furnizor mai multe despre valorile și cultura companiei tale.

În plus, definiți publicul țintă și personalitatea cumpărătorului organizației dvs. Dacă aveți deja o prezență pe web, trageți analizele pentru a enumera vizitatorii actuali și analizați cât de bine se potrivesc cu clientul dvs. ideal.

# 3 Ilustrați noile obiective și cerințe ale site-ului web

Pentru ca agențiile să elaboreze cea mai bună propunere de design web pentru afacerea dvs., trebuie să oferiți o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra modului în care vă imaginați viitorul site web.

Spuneți-le potențialilor furnizori ce doriți să obțineți cu noul site web – mai multe vânzări, o mai mare cunoaștere a mărcii sau stabilirea mărcii dvs. ca lider de gândire.

Mai mult, distribuiți funcționalitățile pe care ați dori să le aibă noul dvs. site. De exemplu, specificați integrările terțelor pe care le va necesita noul dvs. site web, un sistem de management al conținutului și gateway-uri de plată de implementat.

RFP poate include informații despre limbajul de programare preferat, caracteristicile de accesibilitate și multe altele.

Cu toate acestea, este o concepție greșită comună că trebuie să cunoașteți terminologia. În realitate, poți scrie că vrei ca utilizatorii să își poată crea profilul, să se aboneze la newsletter-ul tău sau să cumpere prin site-ul tău – agențiile vor ști ce să facă.

#4 Hartați cronologia proiectului și stabiliți termene limită

Chiar dacă nu aveți constrângeri de timp în ceea ce privește data lansării noului dvs. site web, este o mișcare inteligentă să stabiliți un termen limită pentru finalizarea proiectului. Mai mult, puteți împărți proiectul în faze și puteți defini jaloanele care trebuie îndeplinite până la o anumită dată.

Termenele limită sunt utile pentru potențialii furnizori pentru a înțelege dacă vă pot satisface cererea.

Mai mult decât atât, termenele limită nu permit proiectului tău să zăbovească – fie din cauza agenției, fie din vina ta. În plus, menținerea proiectului în derulare prea mult timp va pierde timp și resurse prețioase și va distruge motivația și creativitatea dvs. și a echipei dvs.

# 5 Definiți bugetul proiectului

Fiți transparent și realist în ceea ce privește finanțele pe care le puteți aloca pentru proiectul dvs. de design site.

Unele companii se pot simți reticente în a-și împărți bugetul de teamă că vânzătorii își vor umfla prețurile în mod artificial. Cu toate acestea, cererile de propuneri servesc pentru a compara propunerile de la diferiți furnizori, așa că nu există niciun motiv real pentru a vă păstra bugetul secret.

De fapt, a fi direct în legătură cu bugetul dvs. real permite vânzătorilor să creeze cea mai bună propunere de design web pe baza finanțelor dvs. Acesta permite agențiilor să își personalizeze la maximum serviciile și să vă ofere cea mai adecvată și mai eficientă soluție din punct de vedere al costurilor.

#6 Definiți cerințele propunerii

Spuneți vânzătorilor potențiali ce informații ar trebui să includă propunerea lor. Practic, în această etapă, dați instrucțiuni agențiilor cu privire la ceea ce ar trebui să includă în propunerea lor.

Definirea cerințelor propunerii este importantă, deoarece, odată ce colectați toate ofertele de proiecte de la diferite agenții, veți putea face o comparație de la mere la mere.

Asigurați-vă că menționați că propunerile incomplete nu vor fi luate în considerare pentru a vă asigura că vânzătorii își creează oferta conform nevoilor dvs.

# 7 Schițați criteriile pentru alegerea vânzătorului

Nu în ultimul rând, cererea dvs. de propuneri pentru design web ar trebui să includă o scurtă prezentare generală a criteriilor pe baza cărora vă veți decide asupra furnizorului.

Spune ce aspecte ale ofertei furnizorilor vor avea cel mai mare impact asupra deciziei tale finale: portofoliu de agenție, expertiză într-o anumită industrie sau tip de proiect, clienți din trecut, așteptări financiare etc.

Includerea acestor informații îi va ajuta pe potențialii furnizori să își adapteze propunerile la nevoile dvs. și, astfel, vă va ajuta să găsiți partenerul perfect pentru proiectul dvs. de design site.

Concluzie

Vă mulțumim că ați citit lista noastră de sfaturi despre crearea cererii de propuneri de design perfecte pentru clienții dvs.

Dacă sunteți interesat să aflați câteva instrumente și trucuri noi pentru crearea de site-uri personalizate, consultați colecția noastră de ghiduri pentru crearea site-urilor web.

Răsfoiți ghidurile noastre de creare a site-urilor web

Vă mulțumesc din nou și să aveți un rest minunat al zilei!