Un ghid complet pentru managementul proiectelor de design de site-uri web

Managementul proiectelor de design de site-uri web poate fi o sarcină critică și provocatoare. Ca manager de proiect, trebuie să fii capabil să echilibrezi așteptările clienților și capacitățile echipei tale de dezvoltare. Trebuie să vă asigurați că proiectul rămâne în limitele bugetului dvs. și al programului predefinit.

Necesită abilități manageriale puternice și disponibilitatea resurselor necesare pentru managementul proiectelor, comunicare și proiectare web productivă. Acest articol va acoperi un ghid cuprinzător pentru managementul proiectelor de design de site-uri web și cum să o faci cu succes, de la început până la sfârșit.

Ce este managementul proiectelor de design site web?

Managementul proiectelor de design web este procesul de planificare, supraveghere și finalizare a dezvoltării unui site web în timp util.

Începe cu relația cu clienții și cunoașterea așteptărilor acestora. În consecință, trebuie să identificați sarcinile critice ale proiectului, să stabiliți obiective, să alocați resurse între membrii echipei și să comunicați constant cu fiecare parte pentru finalizarea cu succes a proiectului.

Fără un management eficient de proiect, atingerea satisfacției clienților este aproape imposibilă.

Cele mai bune metodologii pentru managementul proiectelor de design site web

Gestionarea unui proiect de web design este oarecum diferită de multe lucrări tradiționale. Pentru că trebuie să lucrezi cu o grămadă de oameni creativi și să îndeplinești așteptările clienților cu personalități diferite. De aceea sunt urmate mai multe metodologii de management de proiect pentru a asigura implicarea tuturor in proiect. Să le explorăm mai jos.

A. Agil

Metodologia agilă în design web descompune întregul proiect în mai multe faze, cunoscute și sub denumirea de sprinturi și sprinturi . De exemplu, cercetare, wireframing, testare etc. Pentru fiecare sprint este alocat o anumită perioadă de timp, urmărindu-se atingerea reperelor la sfârșitul fiecărei perioade.

Oferă lucrătorilor și clienților o schiță clară înainte de a începe și a termina fiecare sprint. Ca urmare, dacă lucrătorii au probleme cu orice sprint anume, le pot rezolva în prealabil. În plus, puteți remedia orice greșeală surprinsă în timpul proiectului. Agile este extrem de flexibil și popular în întreaga lume.

b. Kanban

Metodologia Kanban permite membrilor echipei să își vizualizeze fluxul de lucru într-un mod simplificat. Tabloul Kanban este format din mai multe coloane care prezintă faze ale proiectului care sunt deja realizate, în curs de desfășurare și vor fi realizate în zilele următoare.

Odată ce o fază este finalizată, aceasta este mutată în coloana terminată și o nouă fază intră în modul de progres. Această metodologie permite lucrătorilor să se concentreze numai asupra fazelor active, salvându-i de distrageri. Metodologia Kanban permite un nivel moderat de flexibilitate.

c. Scrum

Scrum este oarecum similar cu metodologia Agile. Tot aici, puteți segmenta întregul proiect și le puteți organiza în mici sprinturi și cercuri de două până la patru săptămâni. O scurtă întâlnire de 15-20 de minute va avea loc zilnic pentru a obține răspunsuri la următoarele întrebări din partea membrilor echipei:

• Ce sarcini ai îndeplinit ieri?
• Ce sarcini vei îndeplini mâine?
• Există vreo problemă care vă blochează progresul?

În calitate de manager de proiect, vei verifica zilnic rapoartele și performanța membrilor echipei tale. Dacă găsiți vreo eroare, puteți lua imediat măsuri corective. Metodologia Scrum este foarte utilă doar în cazul proiectelor complexe.

d. Cascadă

Cascada este o abordare liniară-secvențială de management de proiect. În această metodologie, trebuie să finalizați toate fazele succesiv înainte de a trece la următoarea. Și odată ce treci la o fază ulterioară, este aproape imposibil să modifici o fază completă anterior.

Deci, managerii trebuie să clarifice toate cerințele înainte de a începe un proiect. Metodologia Waterfall este mai puțin flexibilă decât metodologiile Agile și Kanban.

Cum să gestionați managementul proiectelor de design web (ghid pas cu pas)

Managementul proiectelor este un proces colaborativ. Aceasta implică numeroși pași de la început până la sfârșit. În această secțiune, vom descrie cum să gestionăm gestionarea proiectelor de design web cu un ghid pas cu pas. Indiferent de metodologia pe care o alegeți, veți găsi câțiva pași comuni în fiecare metodologie.

Pasul 01: Discutați cu clienții și pregătiți un proiect solid

Aproape orice proiect începe cu primirea unei comenzi de lucru de la client(i). Ori de câte ori un client te abordează cu un proiect, încearcă să aranjezi o întâlnire cu el/ea. În funcție de situație, o puteți face în persoană, la telefon sau prin videoconferință.

Puneți-le întrebări care vă ajută să înțelegeți clar așteptările, obiectivele și rezultatele dorite. Documentați fiecare aspect esențial al întâlnirii, subliniind calendarul, aprobarea bugetului și preferințele specifice ale clienților. Toate acestea vă vor ajuta să definiți un domeniu solid al proiectului.

Există mai multe elemente cheie implicate în definirea domeniului de aplicare a unui proiect solid. Sunt:

• Buget: Costul total al proiectului și cât vă vor plăti clienții.
• Cronologie: o dată de început și de sfârșit, inclusiv datele pentru livrabile și etapele de referință.
• Etape: Sprinturi și rezultate majore înainte de termenul limită final.
• Produse livrate: Ce vor primi clienții la sfârșitul perioadei proiectului.

Dacă sunteți slab în această negociere, nu veți reuși să definiți un domeniu solid al proiectului și veți ajunge într-un conflict cu clienții dvs. Deci, trebuie să vă gestionați eficient clienții. Consultați acest articol pentru a afla despre procesul de gestionare a clienților.

Pasul 02: Creați o foaie de parcurs Adoptarea unei metodologii de proiect

Orice proiect devine mai ușor atunci când creați o foaie de parcurs în primul rând. Deci, cum se creează o foaie de parcurs? Identificați toate sarcinile implicate în proiect. Împărțiți-le în faze folosind orice metodologie discutată mai sus. Aranjați fazele într-o secvență plasând-o pe cea mai importantă la început.

Dacă se pare că anumite faze depind de o altă fază(e), prioritizează-le în secvență. Utilizați mai bine metoda căii critice (CPM). Vă poate ajuta să identificați sarcinile critice și să proiectați o foaie de parcurs solidă pentru a vedea sfârșitul proiectului.

Alături de toate acestea, aveți un plan de risc pentru a reduce imediat daunele cauzate de orice apariție bruscă a erorii.

Pasul 03: Utilizați un instrument de management de proiect

Am spus deja că managementul de proiect este un proces continuu. Trebuie să discutați cu membrii echipei în mod regulat, să le monitorizați progresul muncii și să actualizați clienții. Și a face toate aceste lucruri manual poate consuma o cantitate imensă de timp și poate reduce nivelul de productivitate.

Acesta este motivul pentru care majoritatea agențiilor moderne folosesc astăzi o anumită formă de software de management de proiect. Pentru că le oferă o platformă de comunicare centralizată, documente ușor de partajat, panouri de urmărire a progresului, management al cronologiei și multe altele.

WP Project Manager este un instrument de management de proiect pe care îl puteți încerca. Există și multe alte instrumente de management de proiect. Vom vorbi despre ele în secțiunea următoare.

Pasul 04: Organizați-vă echipa de proiect

Dacă aveți deja o echipă de proiectare internă, este foarte bine. Dar, dacă este necesar, puteți angaja și designeri independenți. Veți avea nevoie de diferite tipuri de designeri pentru a gestiona un proiect complex de web design. Iată o scurtă listă a acestora cu rolurile lor respective.

• Designer grafic: creează șabloane de pagini web care actualizează conceptele web visate.
• Designer UI/UX: Organizați elementele web în așa fel încât să ofere o experiență de calitate pentru utilizator.
• Designer grafic în mișcare: creează animații și elemente 3D.
• Dezvoltator web: dezvoltatorii front-end vizualizează vizualizarea web frontend.

De asemenea, veți avea nevoie de dezvoltatori backend dacă clienții doresc să creeze CMS personalizat. Dar nu veți avea nevoie de dezvoltatori backend dacă clienții dvs. doresc să folosească un CMS stabilit precum WordPress. Așadar, începeți să organizați echipa de proiect în funcție de nevoile și cerințele dvs.

Pasul 05: Distribuiți rolurile și responsabilitățile

Odată ce echipa și foaia de parcurs ale proiectului sunt gata, puteți distribui cu ușurință rolurile și responsabilitățile angajaților. Puteți crea un profil pentru fiecare membru al echipei în software-ul de management de proiect și le puteți atribui responsabilități împreună cu un anumit timp. Puteți face totul în WP Project Manager.

Pasul 06: Creați un Wireframe

Un wireframe este un plan sau o reprezentare vizuală a structurii, aspectului și funcționalităților unui site web. De fapt, conturează scheletul sau cadrul tuturor paginilor web ale unui site web. Motivul principal pentru a face acest lucru este să obțineți aprobarea proiectului de către client înainte de a începe procesul de dezvoltare.

De multe ori depunând modele către client, se vede că acestea identifică prea multe erori. Și rezolvarea tuturor acestor probleme la sfârșitul unui proiect este la fel de enervantă și consumatoare de timp. Crearea unui cadru și aprobarea acestuia de către clienți vă poate salva de această bătaie de cap enervantă.

Pasul 07: obțineți aprobarea Wireframe-ului de către clienți

Trimiteți-vă wireframe clienților și solicitați-le să-l revizuiască cu meticulozitate. Nu ar trebui să vă grăbiți în acest caz. Trebuie să alocați o anumită perioadă de timp pentru ca clienții să examineze în detaliu wireframe. Cu toate acestea, unele greșeli sunt frecvent întâlnite în wireframing site-ului.

Ele complică prea mult designul, acordă prioritate stilului față de funcționalități, folosesc prea multe comenzi rapide și durează mult timp. Și fiecare dintre aceste probleme poate dilua procesul de feedback al clienților. Așadar, păstrați-vă cadru simplu și ușor de înțeles.

Pasul 08: Începeți să construiți site-ul web

Acum este timpul să începem proiectarea site-ului web și adăugarea de funcționalități. Chiar și acum câțiva ani, proiectarea unui site web complex era lungă. Designerii și dezvoltatorii au trebuit să facă manual codurile HTML și CSS personalizate. Dar astăzi, veți avea mulți generatori de pagini drag-and-drop.

Folosindu-le, puteți finaliza cea mai mare parte a designului site-ului dvs. fără codare. În plus, unii creatori de pagini au integrat deja caracteristica AI generativă, cum ar fi Elementor. Acestea vă permit să creați coduri bazate pe prompt pentru adăugarea caracteristicilor și efectelor respective.

De asemenea, puteți genera texte și imagini cu acestea pentru a proiecta și adăuga conținut care poate fi citit paginilor de destinație. Vom vorbi despre unele dintre aceste instrumente în secțiunea următoare.

Pasul 09: Publicați sau livrați site-ul web clientului

Livrați proiectul clientului odată ce proiectarea este finalizată. Clienții solicită adesea echipei de management de proiect să își configureze domeniul și găzduirea preferate cu site-ul web și să-l activeze. Vă recomandăm să susțineți cererea dacă vi-l transmite vreodată.

Vă va spori impresia și crește probabilitatea de a obține noi proiecte. Cu toate acestea, clienții vă pot oferi unele corecții înainte de a-l pune live. Aceasta este o practică foarte comună, deoarece clienții au întotdeauna dreptate. Sper să remediați rapid problemele și să finalizați livrarea finală.

Astfel, vă puteți ocupa cu profesionalism de managementul proiectelor de proiectare a site-ului web. Cu cât ești mai calificat și mai profesionist în acest sector, cu atât cariera și câștigurile tale se vor îmbunătăți. Există unele dintre cele mai bune cursuri de certificare în design web la care vă puteți înscrie pentru a vă duce oportunitățile de carieră la nivelul următor.

Cele mai bune instrumente de management al proiectelor de design de site-uri web

Am vorbit despre un instrument de management de proiect în discuția de mai sus. Dar nu v-am prezentat caracteristicile sale cheie. Aici, vom vorbi despre acesta și despre alte instrumente, astfel încât să puteți alege cel mai bun. Rețineți că sunt perfecte nu numai pentru gestionarea designului web, ci și pentru orice proiect.

1. Manager de proiect WP

WP Project Manager este un plugin WordPress care vine cu o abordare intuitivă și inteligentă a gestionării proiectelor. Acest plugin vă permite să împărțiți întregul proiect în sub-sarcini, să creați o listă de activități, să stabiliți repere, să adăugați membri ai echipei, să le atribuiți responsabilități și multe altele.

Pluginul include, de asemenea, funcții precum Kanban Board, Gantt Chart, Time Tracker, Invoice for Charging Clients și integrări cu WooCommerce, Slack și multe altele. Vă puteți gestiona proiectul de pe front-end folosind pluginul.

2. Placa Trello

Dacă sunteți în căutarea unui produs SaaS, trebuie să încercați Trello Board. Dacă îți place metodologia Kanban, acest instrument va fi o alegere perfectă pentru tine, deoarece acest software se bazează pe o placă Kanban. Este un instrument de management al proiectelor simplu și super-intuitiv. Are și o aplicație mobilă pentru Android și iOS.

Instrumentul creează o nouă tablă atunci când începe un nou proiect. După aceea, puteți sub-sarcini și le puteți clasifica sub diferite carduri. Puteți adăuga linkuri, atașamente, câmpuri personalizate, comentarii și termene limită la fiecare card. Puteți adăuga mai mulți membri la fiecare consiliu pentru colaborare.

3. Asana

Asana și Trello au unele asemănări. Ambele oferă o interfață vizuală în care sarcinile pot fi organizate în panouri și liste. Dar Asana are câteva caracteristici avansate, cum ar fi dependențele de sarcini, urmărirea proiectelor, raportare, capabilități avansate de căutare, câmpuri personalizate etc.

Asana are, de asemenea, o aplicație mobilă pentru utilizatorii de Android și iOS. Acum, alegerea este a ta. Vă recomandăm să explorați toate instrumentele și să selectați pe cel care corespunde cerințelor dvs.

Cele mai bune instrumente fără cod pentru proiectarea site-urilor web

Instrumentele fără cod astăzi nu sunt utile doar pentru utilizatorii fără cod. Chiar și dezvoltatorii profesioniști pot profita mult de ei. Pentru că pot spori productivitatea cu instrumentele. În timp ce cineva ar putea gestiona unul/două proiecte web prin codificare manuală, astăzi poate gestiona mai multe cu aceste instrumente. Aruncă o privire rapidă la cele mai bune două instrumente de proiectare a site-urilor web fără cod de mai jos.

Elementor

Elementor este în prezent unul dintre cele mai bune instrumente de creare a paginilor drag-and-drop pentru WordPress. Cu greu veți găsi un web designer care să nu fi auzit niciodată de acest software, indiferent pentru ce CMS lucrează. Pluginul are peste 100 de widget-uri de design interesante și zeci de funcții pentru adăugarea de funcționalități.

Veți găsi în biblioteca sa o mulțime de șabloane pre-proiectate care vă pot scuti de la proiectarea unui site web de la zero. Are un puternic generator de teme prin care puteți crea un antet, un subsol, o singură postare, o pagină de arhivă, o pagină în curând și un mod de întreținere.

Folosind pluginul, puteți adăuga secțiuni pentru text, imagini, videoclipuri, coduri scurte, coduri HTML, glisoare, pictograme, ferestre pop-up, formulare de contact și multe altele. Elementor vine și cu o soluție de găzduire. Vă puteți bucura de soluția de găzduire WordPress gestionată de la Elementor.

HappyAddons

Dacă simțiți vreodată că Elementor singur nu vă poate satisface nevoile, nu vă faceți griji! Pluginul are un număr bun de suplimente online prin care puteți integra mai multe funcționalități în site-ul dvs. HappyAddons este un supliment atât de excelent pentru Elementor. Veți primi peste 125 de widget-uri și peste 20 de funcții în el.

În plus, veți primi multe șabloane suplimentare pre-proiectate care vă pot face colecția mai plină de resurse. Ambele aceste plugin-uri au o versiune gratuită pe WordPress.org. Dacă sunteți mulțumit de ele, le puteți actualiza instantaneu oricând.

Întrebări frecvente despre managementul proiectelor de design site

Managementul proiectelor este un lucru cuprinzător. Deci, curiozitatea oamenilor în această chestiune nu are capăt. Am întâlnit numeroase întrebări pe această temă pe diverse platforme online. Vom răspunde la unele dintre ele în această secțiune. Continua să citești!

Recomandări finale!

Managementul proiectelor este un job foarte solicitant în lumea de astăzi. Deși trăim într-o lume dominată de IA, nu există încă nicio alternativă care să poată înlocui managementul umanizat al proiectelor. Vă puteți duce abilitățile de management de proiect, eficiența și productivitatea la următorul nivel prin valorificarea instrumentelor de management de proiect disponibile.

De-a lungul timpului, cererea pentru managementul proiectelor de design de site-uri web a crescut și ea. Sper că ați găsit acest articol suficient de util dacă visați să vă dezvoltați cariera în această industrie. Vă rugăm să împărtășiți recenzia dvs. despre acest articol în secțiunea de comentarii de mai jos și să fiți conectat cu noi.