Ce înseamnă CC și BCC în e-mailuri?

Doriți să știți ce sunt CC și BCC în e-mailuri? Există adesea și alte câmpuri într-un e-mail în afară de câmpul „Către”, cum ar fi câmpul CC și câmpul BCC, care vă permit să includeți adrese de e-mail suplimentare.

Un „CC” este o abreviere pentru „copie carbon”. Un CCA este o abreviere pentru „copie oarbă”. Prin plasarea unei adrese de e-mail în câmpul „CC”, trimiteți și o copie a e-mailului pe care îl trimiteți la adresa.

Prin introducerea adresei de e-mail a unui destinatar în câmpul BCC (cunoscută și sub numele de „copie oarbă carbon”), o copie a e-mailului dvs. va fi trimisă la acea adresă. Cu toate acestea, nimeni nu va putea vedea adresa de e-mail.

Se va discuta în acest articol ce sunt CC și BCC în e-mailuri, care sunt diferențele dintre ele, care sunt problemele cu utilizarea CC în e-mailuri, cum să trimiteți un e-mail BCC etc.

Ce sunt CC și BCC în e-mailuri ?

De fiecare dată când trimiteți un e-mail, veți găsi două câmpuri lângă câmpul „Către”: CC și BCC. CC și BCC vă permit să includeți mai mulți destinatari în e-mailul dvs.

Deși toate aceste instrumente software vă permit să includeți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le trimiteți mesajul, utilizarea acestora diferă semnificativ.

Destinatarii dvs. pot vedea adresele de e-mail pe care le-ați inclus dacă utilizați CC. În schimb, dacă utilizați BCC, adresele vor rămâne confidențiale.

Ce înseamnă CC în e-mail?

Un CC este o abreviere pentru „copie carbon” într-un e-mail. În zilele dinaintea internetului și e-mailului, pentru a crea o copie a unei scrisori, s-a pus hârtie carbon între cea pe care ai scris și cea pe care avea să fie scrisă copia.

Ca și în cazul copiei carbon de mai sus, CC-urile sunt o modalitate convenabilă de a trimite copii ale unui e-mail altor persoane. După cum probabil ați observat, dacă ați primit vreodată un e-mail care a fost CCed, acesta este adresat dvs. și mai multor destinatari suplimentari.

Când ar trebui să utilizați CC?

Există o dezbatere cu privire la utilizarea CC, deoarece este echivalent funcțional cu adăugarea mai multor destinatari la câmpul „Către”. Deci, aceasta este întrebarea: ce face CC atât de special?

Este mai mult o chestiune de etichetă decât orice altceva să folosești CC. În general, câmpul „Către” ar trebui utilizat numai pentru destinatarii principali ai e-mailului dvs.

Să presupunem că alte părți interesate ar dori să primească o copie a e-mailului. În acest caz, ele pot fi incluse și ca CC. Încheierea altor părți le permite tuturor părților să știe că toate au văzut e-mailul.

Ce înseamnă BCC în e-mail?

Un CCA este o abreviere pentru „copie oarbă”. La fel ca CC, BCC este o metodă de trimitere a copiilor unui e-mail către alte persoane.

Există o diferență între cele două; în timp ce cu CC, puteți vizualiza o listă de destinatari, acesta nu este cazul cu BCC.

Motivul pentru care o numim copie oarbă este că ceilalți destinatari nu pot vedea că e-mailul a fost redirecționat către altcineva.

Când ar trebui să utilizați BCC?

Pe lângă numeroasele sale utilizări, BCC are următoarele două situații în care este cel mai frecvent utilizat:

Când nu doriți să dezvăluiți informații destinatarului principal.

De exemplu, atunci când există o problemă cu un angajat, acesta ar putea fi un bun exemplu. Este o idee excelentă să BCC supervizorul dvs. sau departamentul de resurse umane în e-mailul dvs. pentru a vă asigura că primesc o copie a corespondenței dvs.

Dacă acesta este cazul, ceilalți membri ai echipei îl vor primi. Totuși, colegul tău angajat nu va putea determina dacă au fost implicate alte părți.

Ori de câte ori este trimisă o listă de corespondență extinsă.

Ar trebui să includeți adresele membrilor familiei și ale prietenilor care nu se cunosc între ei în câmpul BCC atunci când le trimiteți prin e-mail, de exemplu.

Nimeni nu este listat ca CCed în e-mail, așa că se pare că i-a fost trimis în mod special. Acest lucru creează, de asemenea, un e-mail mai curat, deoarece lista de destinatari nu va fi extinsă.

Dacă trimiteți un e-mail către lista de corespondență a companiei dvs., utilizați o platformă de e-mail pentru a vă asigura că mesajele dvs. nu ajung în dosarul de spam, sunt deschise și par profesionale.

Care este diferența dintre CC și BCC?

În ceea ce privește BCC într-un e-mail, acesta este un mijloc de a trimite un singur mesaj către mai mulți destinatari, permițând astfel o metodă pur electronică de distribuire a mesajelor.

În ciuda acestui fapt, BCC diferă de CC standard în sensul că nicio adresă de e-mail individuală nu este partajată cu destinatarii e-mailului atunci când acesta este introdus în câmpul BCC.

Cu setarea „oarbă” a BCC, orice adrese de e-mail pe care le introduceți în câmp nu vor apărea printre destinatarii mesajului dvs.

E-mailul a fost introdus ca metodă de scriere a scrisorilor în primele zile. Folosind protocolul CC, un e-mail ar putea fi trimis la două persoane.

Prin configurarea unui câmp CC în e-mailul dvs., puteți trimite copii ale e-mailului către mai mulți destinatari.

Un câmp BCC este o versiune CC îmbunătățită și servește unui scop specific. BCC înseamnă Blind Carbon Copy, care vă permite să trimiteți copii ale e-mailului dvs. fără a divulga adresele de e-mail ale destinatarului.

Această funcție vă asigură că adresa dvs. de e-mail nu este partajată atunci când trimiteți e-mailuri generale către mai mulți destinatari.

CC se referă la Carbon Copy, iar BCC se referă la Blind Carbon Copy. Este clar ce înseamnă CC și BCC; se referă la o metodă învechită de duplicare a documentelor.

În zilele dinaintea fotocopiatoarelor, între documentul original și o pagină goală era plasată o coală de hârtie carbon.

Hârtia carbon a fost folosită pentru a transfera conținutul documentului pe hârtia goală în timp ce era scris sau tastat.

Una dintre cele mai vechi caracteristici ale e-mailului în sine este BCC, care datează de la inventarea e-mailului în sine.

BCC este o extensie a CC (Carbon Copy) care implică transferul literelor originale pe coli separate de hârtie – creând astfel o copie accesibilă. BCC, cu toate acestea, este orb.

Care sunt problemele cu utilizarea CC în e-mail?

În câmpul CC, puteți include o copie a e-mailului pentru orice destinatar. Există mai multe motive pentru care unii oameni folosesc câmpul CC: pentru a ține pe cineva la curent sau pentru a le partaja același e-mail.

Cu toate acestea, acest lucru are ca rezultat trimiterea unei copii literale a aceluiași e-mail către destinatar. Vă puteți imagina căsuța de e-mail a managerului dvs. dacă l-ați copiat pe fiecare e-mail pe care l-ați trimis. Inboxurile pot deveni rapid aglomerate de acest tip de comunicare.

În plus, e-mailurile CC consumă spațiu de stocare suplimentar în contul de e-mail al destinatarului.

Dacă e-mailul conține atașamente, copii ale acestor atașamente sunt create și trimise destinatarilor enumerați în câmpurile TO și CC ale e-mailului. Cantitatea de spațiu de depozitare risipită în acest mod este uluitoare.

O notă finală este că, dacă utilizați un serviciu de e-mail care vă taxează pentru fiecare e-mail trimis, cum ar fi SES-ul Amazon, veți pierde un credit pentru fiecare destinatar listat în câmpul CC.

Concluzie

În acest articol, am discutat despre ce sunt CC și BCC în e-mailuri, diferențele dintre ele și dificultățile legate de utilizarea CC în e-mailuri.

Vă rugăm să acceptați mulțumirile noastre sincere pentru că v-ați acordat timp pentru a citi acest articol. Secțiunea de comentarii este disponibilă pentru a posta orice comentarii sau întrebări.

Articolele noastre sunt postate regulat pe Facebook și Twitter, așa că vă rugăm să ne urmăriți pentru a vă asigura că sunteți informat despre noile postări.