Ce este Google Workspace? Iată tot ce trebuie să știți

Ce este Google Workspace? Poate că ați auzit termenul online sau l-ați întâlnit atunci când căutați instrumente de productivitate sau alternative la o suită tradițională de birou.

Dacă nu ați auzit până acum de Google Workspace, este posibil să fi auzit despre G Suite. Acesta a fost numele original pentru suita Google de cloud computing, productivitate, instrumente de colaborare și alte produse, care au fost lansate în 2006.

Google Workspace este versiunea actualizată și rebrandata de G Suite. Este un set de aplicații bazat pe cloud accesibil, cu o serie de caracteristici utile. Să ne scufundăm!

Ce este Google Workspace?

Google a conceput Google Workspace pentru a ajuta companiile și organizațiile de toate dimensiunile să creeze, să comunice și să colaboreze mai eficient. Ca soluție bazată pe cloud, permite utilizatorilor să-și acceseze fișierele și aplicațiile de oriunde cu o conexiune la internet.

Este folosit de startup-uri, companii, companii la nivel de întreprindere, persoane fizice, precum și institute de învățământ și organizații non-profit.

Introducere în Google Workspace

Deci, ce este Google Workspace și în ce constă? Înainte de a decide dacă Google este potrivit pentru dvs., ar trebui să petrecem ceva timp discutând diferitele niveluri de preț.

Există mai multe planuri:

• Google Workspace Individual : planul Google Workspace pentru persoane fizice are un preț de 9,99 USD pe lună. Include aplicații de marketing prin e-mail, servicii de rezervare și aplicații principale Workspace. Este conceput pentru antreprenori solo sau pentru oricine nu are nevoie să gestioneze conturi individuale.
• Google Workspace Business : acest plan este ideal pentru organizațiile mai mici, cu 1–300 de utilizatori. Există trei planuri din care să alegeți. Planul Starter costă 6 USD pe lună și vine cu 30 GB spațiu de stocare și o limită de 100 de participanți la întâlnire. Planul Standard costă 12 USD per utilizator și vine cu 2 TB de spațiu de stocare per utilizator, capabilități de înregistrare a întâlnirilor și o limită de 150 de participanți la întâlnire. Planul Plus costă 18 USD pe utilizator pe lună și vine cu 5 TB de stocare per utilizator, capabilități de înregistrare a întâlnirilor și acces pentru 500 de participanți la Meet. Planul Plus oferă, de asemenea, utilizatorilor acces la Google Vault și la comenzile punctelor finale.
• Google Workspace Enterprise : companiile de orice dimensiune pot opta pentru planul Enterprise. Cu toate acestea, companiile cu peste 300 de utilizatori trebuie să facă upgrade la acest plan. De asemenea, oferă mai multe controale de securitate și spațiu de stocare nelimitat. Informațiile privind prețurile sunt disponibile la cerere.
• Google Workspace Education : numai instituțiile de învățământ calificate pot accesa acest plan. Planul Fundamentals este gratuit, în timp ce planul Standard costă 3 USD per student pe an, iar planul Plus are un preț de 5 USD per student pe an.
• Google Workspace Nonprofit : organizațiile nonprofit calificate se pot înscrie pentru acest plan, care reflectă planul Workspace Starter. Google îl oferă gratuit organizațiilor eligibile. De asemenea, ONG-urile pot obține edițiile Business Standard, Plus și Enterprise ale Google Workspace la prețuri reduse.”

Acum că aveți o imagine de ansamblu solidă a planurilor, următorul pas pentru a răspunde la ceea ce este Google Workspace este să aruncați o privire mai atentă asupra aplicațiilor pe care le veți obține cu populara suită de instrumente.

Gmail

Ce este Google Workspace fără cea mai populară aplicație a sa - Gmail? În afară de motorul său de căutare, acest serviciu de e-mail gratuit bazat pe web este probabil cel mai cunoscut produs Google. Este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail din lume, cu peste 1,5 miliarde de utilizatori activi. Unul dintre multele avantaje ale Gmail este că îl puteți folosi chiar și cu propriul nume de domeniu.

Oferă o serie de alte beneficii, inclusiv filtrarea spam-ului, funcționalitatea de căutare și integrarea cu alte produse din Google Suite, cum ar fi Calendar, Drive și Docs. Dacă acest lucru nu este suficient, puteți, de asemenea, să grupați e-mailurile asociate în conversații sau să le etichetați pentru a vă menține căsuța de e-mail organizată.

Deoarece Gmail este bazat pe web, puteți reveni la e-mail de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet. Este gratuit pentru utilizatorii personali și vine cu o serie de funcții de securitate, făcându-l o opțiune viabilă pentru antreprenori solo și cei cu o agitație secundară.

Calendar

Google Calendar este un serviciu de calendar gratuit, bazat pe web, care vă permite să creați și să partajați calendare, să setați mementouri și să programați întâlniri.

Acest instrument la îndemână oferă o varietate de funcții, inclusiv abilitatea de a crea mai multe calendare (de exemplu, personal, de serviciu, școlar), de a seta mementouri sau de a partaja evenimente. În plus, Google Calendar se integrează cu alte produse Google, cum ar fi Gmail și Meet, astfel încât să puteți programa cu ușurință întâlniri și să vă gestionați calendarul din alte aplicații Google.

Este un instrument excelent de calendar pe care îl puteți accesa de pe orice dispozitiv, inclusiv de pe telefonul mobil.

Google Meet

Google oferă, de asemenea, Google Meet, un serviciu de videoconferință gratuit, care vă permite să organizați întâlniri cu colegii și clienții de oriunde din lume.

Oferă video și audio de înaltă definiție, astfel încât să puteți vedea și auzi clar participanții la întâlnire. În plus, oferă capabilități de partajare a ecranului, chat și integrare perfectă cu alte aplicații Google.

Nu numai că este ușor de utilizat, dar include și caracteristici de securitate robuste și menține o reputație solidă pentru fiabilitate. Pentru o scufundare mai profundă, citiți comparația dintre Meet și Zoom pentru a descoperi cum se compară aceste două instrumente de videoconferință renumite.

Chat și spații

Google Chat este un instrument de mesagerie și colaborare care vă permite să participați în conversații individuale sau de grup, să partajați fișiere și să atribuiți sarcini. Se integrează cu alte produse Google Workspace, cum ar fi Gmail, Calendar și Drive, permițând utilizatorilor să acceseze și să-și gestioneze cu ușurință munca din Chat.

Google Chat conține o funcție numită Google Spaces, care permite utilizatorilor să creeze spații dedicate pentru anumite proiecte sau echipe. Spațiile pot include o varietate de instrumente, cum ar fi liste de activități, partajarea fișierelor și fire de discuții. Acest lucru îl face un loc minunat pentru a colabora cu alții la proiecte, a împărtăși idei și a urmări progresul.

Împreună, Google Chat și Spaces facilitează comunicarea și colaborarea cu colegii și clienții în timp real. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea muncii în echipă și a productivității. Atât Google Chat, cât și Spaces sunt folosite gratuit pentru abonații Google Workspace.

Conduce

Google Drive este un serviciu de stocare în cloud renumit care vă permite să stocați și să diseminați fișiere online. În mod remarcabil, se mândrește cu peste 1,5 miliarde de utilizatori activi, ceea ce îl face unul dintre cele mai utilizate servicii de stocare în cloud la nivel global.

În plus, oferă o serie de funcții, cum ar fi stocarea și partajarea fișierelor, susținute de capabilități de colaborare în timp real și integrare perfectă cu alte aplicații Google.

În general, oferă o varietate de planuri de stocare, inclusiv un plan gratuit cu 15 GB de stocare și are mai multe funcții de securitate care vă protejează datele de accesul neautorizat.

Docs

Google Docs este o aplicație colaborativă de procesare a textului care permite utilizatorilor să creeze, să editeze și să partajeze documente online. Oferă colaborare în timp real, urmărire a istoricului versiunilor și opțiuni de formatare versatile. Cea mai bună parte? Google Docs este, de asemenea, gratuit pentru utilizatorii personali.

Foi

Foi de calcul Google este o aplicație colaborativă pentru foi de calcul care permite utilizatorilor să creeze, să editeze și să partajeze foi de calcul online. La fel ca Docs, mai mulți utilizatori pot edita aceeași foaie de calcul în timp real, asigurându-se că toată lumea vede întotdeauna cea mai recentă versiune.

Foi de calcul Google oferă o varietate de opțiuni de formatare, cum ar fi fonturi, dimensiuni de font și culori, care le permit utilizatorilor să creeze foi de calcul cu aspect profesional. Este gratuit pentru utilizatorii personali.

Diapozitive

Google Slides este o aplicație de prezentare colaborativă care permite utilizatorilor să creeze, să editeze și să partajeze prezentări online. În plus, oferă multe dintre aceleași funcții ca Documentele și Foile de calcul, inclusiv colaborarea în timp real, urmărirea istoricului versiunilor și opțiunile de formatare.

Poate fi accesat de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet și este o alegere bună pentru persoane fizice, companii și organizații de toate dimensiunile.

Forme

Google Forms este un generator de formulare gratuit, bazat pe web, care permite utilizatorilor să creeze sondaje, chestionare și alte tipuri de formulare.

Oferă o gamă largă de tipuri de întrebări, inclusiv alegere multiplă, răspuns scurt și paragraf. Această versatilitate asigură utilizatorilor posibilitatea de a adapta formularele la cerințele lor precise.

În plus, utilizatorii își pot infuza formularele cu o logică condiționată, afișând astfel întrebări specifice bazate pe răspunsurile anterioare. Există, de asemenea, o opțiune de a încorpora fișierele încărcate, permițând respondenților să atașeze în mod convenabil fișiere la trimiterile lor.

A pastra

Google Keep este o aplicație gratuită, bazată pe web, pentru luarea de note, care permite utilizatorilor să creeze și să partajeze note, liste și imagini.

În plus, cu Keep, puteți crea note de orice lungime, de la fragmente scurte la înregistrări cuprinzătoare. Aceste note pot integra text, imagini și link-uri pentru un conținut mai bogat. Dincolo de doar note, puteți, de asemenea, să adunați liste de articole, cum ar fi sarcini de făcut, produse alimentare și agende de cumpărături. Pe măsură ce realizați elemente, aveți posibilitatea de a le marca ca finalizate.

În cele din urmă, Google Keep oferă confortul stocării imaginilor direct în note și, de asemenea, facilitează partajarea atât a notelor, cât și a listelor cu ceilalți. Această caracteristică este de neprețuit pentru colaborarea în echipă la proiecte sau chiar pentru partajarea ocazională de informații cu prietenii și familia.

Site-uri

Pentru a completa răspunsul nostru cuprinzător la întrebarea „ce este Google Workspace?”, avem Google Sites. Pentru a fi clar, ️ de fapt nu sfătuim pe nimeni să folosească Site-uri Google. Cu toate acestea, deoarece face parte din Google Workspace, trebuie să o menționăm.

Deci ce este?

Mai simplu spus, este un generator de site-uri web gratuit, bazat pe web, care permite utilizatorilor să creeze și să partajeze site-uri web fără nicio experiență de codare. Utilizează un editor drag-and-drop, permițându-vă să adăugați și să eliminați cu ușurință conținut și există o varietate de șabloane din care puteți alege, astfel încât oricine poate începe rapid. De asemenea, vă puteți personaliza site-ul web cu o varietate de teme, culori și fonturi.

Sună tentant la suprafață, dar citiți recenzia noastră Google Sites și veți vedea de ce nu este o opțiune adevărată viabilă pentru construirea unui site web.

Încă vă întrebați „ce este Google Workspace?”

Există o varietate de niveluri de preț pentru a alege, inclusiv o versiune gratuită robustă, cu toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a conduce o afacere mică.

Sperăm că până acum aveți răspunsul la „ce este Google Workspace?”, dar, dacă mai aveți întrebări, lăsați un comentariu mai jos și vom face tot posibilul să vă răspundem.