Sunteți plătit ca blogger WordPress? Iată tot ce trebuie să includeți în factura dvs

De la înființare, WordPress a devenit o mecca online a ideilor împărtășite — datorită celor 60 de milioane de bloggeri din întreaga lume care le dedică timpul, energia și abilitățile lor. Dar blogging-ul este mult mai mult decât ceea ce vede.

Bloggerii WordPress sunt scriitori independenți și creatori de conținut care câștigă un venit prin mai multe metode, cum ar fi scrierea de postări sponsorizate pe blog, inserarea de anunțuri plătite sau devenind un agent de marketing afiliat. Și la fel ca în orice rol profesional, să fii plătit ca blogger înseamnă să știi cum să-ți gestionezi eficient finanțele personale.

Crearea și emiterea de facturi cu aspect profesional, ușor de citit și ușor de utilizat este esențială pentru orice blogger WordPress care dorește să câștige bani. Mai ales dacă doriți să repetați afacerile și să plătiți prompt. Să trecem la tot ce aveți nevoie despre facturare ca blogger.

De ce sunt facturile importante pentru bloggerii WordPress?

Facturile sunt o componentă vitală a mijloacelor de existență ale oricărui profesionist independent. Chiar dacă vă începeți cariera de blogging, emiterea unei facturi adecvate este esențială pentru a ține evidența plăților primite.

O factură adecvată ar trebui să informeze clienții despre serviciile pe care le-au obținut și să clarifice orice detalii legate de informațiile și termenii de plată. Factura dvs. servește, de asemenea, ca un acord de facto între dvs. și client, subliniind așteptările și confirmând calendarul proiectului (proiectelor).

Facturile sunt importante pentru bloggerii WordPress, deoarece sunt importante pentru toți profesioniștii independenți. Ele vă ajută să evitați conversațiile incomode, să preveniți comunicarea greșită și, în cele din urmă, să vă plătiți la timp. Trebuie să știi cum să creezi unul!

Ce ar trebui să includă factura unui blogger WordPress?

Conținutul necesar al unei facturi se modifică în funcție de industria și abilitățile în cauză.

De exemplu, factura unui coafor va arăta destul de diferit de cea a unei agenții de design grafic, deoarece ambele iau în considerare serviciile și metodele de plată unice. Dar când vine vorba de facturile blogger WordPress, formatul este relativ simplu și ușor de coordonat.

Acestea ar trebui să includă toate elementele de bază ale unei facturi și modificări minore legate de sistemele de tarife și termenii de plată. Fără alte prelungiri, să ne uităm la ce ar trebui să includă întotdeauna factura unui blogger WordPress.

1. Titlul „Factură”.

Pentru a obține cel mai înalt nivel de claritate, denumirea facturii dvs. cu cuvântul „factură” elimină orice risc de comunicare greșită și vă pune pe dumneavoastră și clientul dumneavoastră exact pe aceeași pagină. Puteți poziționa titlul facturii oriunde este cazul, dar majoritatea oamenilor îl folosesc ca antet principal în linia de sus a documentului.

2. Număr unic de factură

Fiecare dintre facturile dvs. ar trebui să primească un număr unic de factură. Acest lucru vă ajută pe dvs. și pe clientul dvs. să urmăriți metodic plățile. Și dacă trebuie să trageți din nou o factură pentru referință, veți ști exact unde să căutați.

Numerele facturii încep de obicei cu literele „INV” pentru factură, urmate de un set triplu de numere. Prima factură pe care o trimiteți ar trebui să aibă eticheta „INV001”. De acolo, următorul tău poate fi INV002, INV003 și așa mai departe.

Nu faceți greșeala de a începe un nou INV001 pentru fiecare client diferit, cu excepția cazului în care utilizați un cod de client unic de identificare și pentru ei. Puteți folosi câteva litere ale mărcii lor sau similare, cum ar fi INVCB001, pentru a vă asigura că nu creați duplicate.

3. Logo-ul dumneavoastră profesional

Un logo profesional este o modalitate excelentă de a face o impresie vizuală pozitivă clienților. Dacă aveți un logo, asigurați-vă că îl includeți în linia de sus a facturii. Dacă nu aveți încă un logo, luați în considerare adăugarea numelui într-un font ușor de citit, dar atrăgător.

4. Nume și detalii de contact

Toate facturile trebuie să includă informațiile de contact ale expeditorului și destinatarului în cauză. Acestea includ numele complete, numele companiilor, numerele de telefon, adresele de e-mail și adresele fizice, dacă este cazul. Acest lucru vă permite să vă contactați unul pe celălalt cu privire la orice probleme, dacă acestea apar.

5. Data emiterii facturii

O factură profesională ar trebui să conțină întotdeauna data curentă sau data emiterii facturii. Acest lucru este esențial pentru a ține evidența facturilor de ieșire și a ține clienții responsabili pentru plățile întârziate.

6. Descrierea listei serviciilor furnizate

Fiecare factură necesită o descriere a bunurilor sau serviciilor care sunt facturate. Clientul merită să vadă pentru ce este facturat și amândoi puteți beneficia de un raport clar al tranzacțiilor.

În partea de mijloc a facturii, adăugați un tabel care vă permite să enumerați fiecare serviciu pe care l-ați furnizat clientului, cum ar fi numărul de postări vizate pe blog, inserările de nume de marcă sau crearea de conținut general. Orice servicii pe care le-ați furnizat care necesită remunerație ar trebui adăugate.

7. Sume totale datorate

Pe lângă lista serviciilor descrise, factura bloggerului dvs. ar trebui să includă și sumele datorate per serviciu, plus totalul de la sfârșit.

Acest lucru îi ajută pe clienți să înțeleagă exact pentru ce sunt taxați și le face mai ușor să efectueze plata la timp, fără erori.

8. Metoda de plată preferată și detalii

Furnizarea detaliilor de plată actuale și exacte este extrem de importantă pentru orice factură.

La urma urmei, nu te poți aștepta ca cineva să te plătească decât dacă le-ai dat informațiile necesare. Mai întâi, enumerați metoda(ele) preferate(e) de plată. Unele opțiuni populare includ EFT (Transfer electronic de fonduri), carduri de credit, PayPal, Google Pay, Apple Pay și chiar Bitcoin.

Cu cât le oferiți clienților mai multe opțiuni de plată, cu atât este mai probabil ca aceștia să vă plătească la timp. Apoi, nu uitați să adăugați detaliile de plată relevante, cum ar fi numărul de cont sau linkul.

9. Condiții de plată

Termenii dvs. de plată cuprind regulile sau liniile directoare pe care doriți să le stabiliți pentru transferul de fonduri. De exemplu, data la care ați dori să fiți plătit și orice rate ale dobânzii pe care doriți să le percepeți pentru plățile întârziate. Acest lucru ajută la stimularea clienților să facă plăți la timp și să evite problemele în general.

10. Impozite

În funcție de mărimea și amploarea veniturilor dvs. de lucrător pe cont propriu, vi se poate cere să adăugați impozitul pe facturi. Majoritatea bloggerilor trebuie să perceapă doar o taxă de bază HST sau GST, dar aceasta variază în funcție de stat și țară. Aflați legile privind taxele liber profesioniști din regiunea dvs. și adăugați în consecință.

Care este mai bine: facturi digitale sau electronice?

Facturile digitale și electronice ar putea părea același lucru. Cu toate acestea, nu sunt. Mai multe diferențe dintre ele merită luate în considerare.

Facturile digitale sunt orice fișier de document digital care poate fi realizat de la zero printr-un instrument de bază precum Word sau Excel. O factură electronică este una formatată sistemic creată automat de un sistem de gestionare a facturilor. Ambele sunt opțiuni bune, dar facturile electronice tind să fie mai eficiente.

Cu toate acestea, facturile digitale sunt mult mai ușor de realizat, mai ales dacă îți începi cariera de blogging WordPress. Până când vă puteți permite tarifele unui sistem electronic, digitalul se va descurca bine.

Sfaturi de facturare WordPress Blogger

Gestionarea facturilor nu este întotdeauna ușoară, mai ales atunci când nu aveți cunoștințe de bază despre contabilitate sau facturare din perspectivă online. Dar există mici trucuri pe care toată lumea le poate folosi pentru a-și accelera procesul de facturare și pentru a dezvolta relații mai puternice cu clienții actuali și viitori:

• Fiți prompt – Dacă doriți să fiți plătit la timp, setați ștacheta sus cu o factură punctuală. De îndată ce ați stabilit un acord verbal sau scris cu un client, nu așteptați; fă repede prima mișcare.
  
• Instalați un plugin de facturare – WordPress este renumit pentru numeroasele sale opțiuni de plugin care pot adăuga extensii și instrumente utile procesului de gestionare a blogului. Există zeci de pluginuri de factură disponibile care vă pot eficientiza sistemul de factură, așa că de ce să nu încercați unul?
  
• Adăugați-vă rețelele sociale – Dacă aveți conturi active de rețele sociale care v-ar putea stimula implicarea cu clienții, nu vă fie teamă să adăugați link-uri către acestea în partea de jos a facturilor.
  
• Luați în considerare reduceri – Dacă sunteți un blogger nou care căutați modalități eficiente de a ajunge la clienți noi, adăugarea unei mici reduceri pentru prieteni și familie nu este o idee rea. Vă poate ajuta să vă construiți credibilitatea și un portofoliu mai mare care poate atrage clienți valoroși mai târziu.
  
• Faceți-o să arate bine – O factură îngrijită, bine concepută, cu aspect profesional afectează foarte mult modul în care clienții vă interpretează serviciile. Asigurați-vă că al dvs. are atractivitatea profesionalismului.

Datorită evoluției rapide a tehnologiei, bloggerii (și toate tipurile de profesioniști în general) au la dispoziție multe instrumente și resurse online pentru a-i ajuta să-și gestioneze sistemele de facturare.

De la temple de facturi personalizabile pentru angajați pe cont propriu până la pachete de software de contabilitate complete, gestionarea banilor pe care îi câștigați dintr-un blog WordPress este simplă.

Aprecierea pentru bloggerii independenți care fac bani online

Facturarea corectă este esențială dacă doriți să fiți un blogger WordPress de succes (sau orice blogger, de altfel). Aceste documente digitale importante țin roțile afacerii tale singure și asigură că ești cât mai protejat posibil de clienții potențial neplătitori.

Cu un sistem adecvat de facturare, puteți menține relații mai bune cu clienții, puteți păstra o evidență meticuloasă a plăților și, poate cel mai important, puteți fi plătit la timp, de fiecare dată. Sper că ați înțeles importanța trimiterii unei facturi adecvate cu detalii esențiale.