De ce și cum să executați managementul activelor digitale pentru WordPress?

Găsiți un site web WordPress și căutați o soluție pentru a stoca și a partaja fișierele dvs. media? Aveți probleme cu încărcarea media pe postările și paginile site-ului dvs.? Dacă da, aveți nevoie de un WordPress Digital Asset Management (DAM) pentru a obține acest job cu perfecțiune.

Cu toții stocăm datele și fișierele necesare în opțiuni de stocare, cum ar fi USB, hard disk și stocare în cloud. Acest sistem poate funcționa cel mai bine pentru date mari; nu trebuie să te organizezi pentru a-l face să trăiască pentru toată lumea. Deci, acest model tradițional de stocare nu va funcționa dacă rulați un site web pe WordPress.

Datorită tehnologiei avansate, acum se poate avea un sistem de management al activelor digitale (DAM). Cu DAM, vă puteți stoca fișierele, le puteți clasifica și le puteți accesa ori de câte ori este necesar. Permite vizitatorilor site-ului web să vadă toate media rapid și eficient.

Ce este managementul activelor digitale (DAM)?

Digital Asset Management (DAM) este un sistem centralizat pentru clasificarea, stocarea și partajarea media pe un site web WordPress. Vă puteți gândi la DAM ca la un folder din dispozitivul dvs. cu subfoldere pentru exces rapid. Dar nicio altă persoană nu poate accesa media dintr-un director de pe computerul tău.

În schimb, ca bibliotecă media WordPress, DAM permite utilizatorilor să acceseze toate media de oriunde. Este mult mai bun decât biblioteca media implicită din meniul WordPress. Dacă doriți o experiență mai bună, acest instrument excelent pentru gestionarea activelor digitale ar putea fi cea mai bună opțiune.

5 motive pentru a avea managementul activelor digitale în WordPress

Avantajele WordPress Digital Asset Management (DAM) sunt numeroase, indiferent dacă conduceți o afacere mică sau o întreprindere. Vom discuta de ce ar trebui să obțineți un instrument DAM și la ce vă puteți aștepta de la acesta. Deci, să mergem mai departe cu beneficiile pluginurilor DAM:

1. Soluție pentru toți

Calitatea de membru prietenos cu bugetul la instrumentele DAM le face o soluție perfectă pentru fiecare utilizator. Alte opțiuni de stocare în cloud vă costă mult, iar planurile lor de preț cresc în timp. Cu toate acestea, prețurile pluginurilor DAM nu cresc mult și puteți obține cel mai bun pachet.

2. Acces rapid la media

Trebuie să adăugați manual titluri și descrieri pentru media în biblioteca dvs. WordPress. Cu toate acestea, instrumentele DMA vă permit să găsiți și să preluați orice fotografie sau videoclip cât mai rapid posibil. Deci, nu trebuie să petreci ore întregi salvând activele digitale sau publicând noi postări.

3. Îmbunătățește productivitatea

Dacă sunteți o companie sau o întreprindere, DMA poate fi un instrument util pentru dvs. și echipa dvs. pentru a gestiona proiecte. Deoarece DMA permite tuturor utilizatorilor să acceseze și să utilizeze fișierele, poate îmbunătăți productivitatea generală a muncii. Prin urmare, chiar dacă echipa ta lucrează de la distanță, compania ta nu se va opri.

4. Oferă control complet media

În instrumentele DMA, metadatele vă oferă suficiente informații despre fișierele dvs., în special despre imagini. Veți afla unde sunt folosite și aveți toate informațiile. Împreună cu urmărirea conținutului media, obțineți și toate drepturile de utilizare. De asemenea, aveți control asupra păstrării sau ștergerii anumitor media.

5. Îmbunătățește SEO site-ului

Nu în ultimul rând, metadatele din imaginea ta pot ajuta la îmbunătățirea SEO a site-ului tău. Poate contribui la influențarea pozitivă a clasamentului și la creșterea CTR (rata de clic). Instrumentele DMA vă permit să încorporați metadate pentru imagini și să creșteți probabilitatea de clasare în căutările de imagini.

Cum să implementezi WordPress Digital Asset Management?

WordPress Digital Asset Management (DAM) funcționează bine atunci când îl implementați corect. Puteți implementa DAM pentru WordPress folosind instrumente precum pluginuri. Așadar, vom examina mai jos câteva cele mai bune plugin-uri pentru a vă informa cum funcționează. Vom discuta câteva lucruri, inclusiv:

• Ce ar trebui să cauți într-un instrument de management al activelor digitale?
• Ce oferă aceste instrumente utilizatorilor pentru gestionarea activelor lor?
• Cum să integrezi instrumentele cu WordPress?

Puteți decide asupra unui anumit plugin în funcție de nevoile dvs. și, astfel, citiți cu atenție despre fiecare. La final, vă vom spune cu ce instrument este cel mai potrivit pentru dvs. Acum, să trecem la lista de pluginuri și să revizuim câteva pentru tine.

1. Brandfolder – Cel mai utilizabil plugin DAM

Brandfolder nu este doar în partea de sus a listei noastre, ci și cel mai bun plugin DAM de pe piață. Este cel mai bun instrument pentru marketeri, startup-uri și marile întreprinderi pentru a gestiona mai bine activele și a menține fluxul de lucru. Pentru a obține serviciile lor, puteți obține unul dintre planurile premium în funcție de nevoile dvs.

Caracteristici unice

• Încărcați, stocați, accesați și partajați active nelimitate în toate formatele.
• Oferă permisiuni pentru acces atât utilizatorilor interni, cât și externi.
• Minimizează timpul total de acces petrecut în timpul căutării media.
• Are funcția Brand Intelligence pentru a vă urmări toate activele digitale.
• Oferă funcții de editare în bloc, cum ar fi conversia și personalizarea.

Cum se integrează

• Căutați Brandfolder în secțiunea de pluginuri a administratorului WordPress.
• Instalează-l și, odată instalat, activează-l din lista de pluginuri instalate.
• Adăugați o pagină/postare nouă. Adăugați un bloc făcând clic pe pictograma Brandfolder.
• Alegeți un material din folderul dvs. de marcă făcând clic pe Alegeți un material.
• Pentru prima dată, trebuie să introduceți cheia API pentru a vă accesa activele.
• Odată ce apare dosarul dvs. de mărci, vă puteți personaliza căutările.

2. Phraseanet – Cel mai bun software și plugin DAM

Phraseanet , un plugin DAM pentru WordPress cu o versiune de software, este un alt plugin excelent. Deci, vă puteți bucura de două software de la acest furnizor de soluții DAM și da, sunt de încredere. Pentru a utiliza acest plugin, trebuie să instalați și versiunea software.

Caracteristici unice

• Permite utilizatorilor să stocheze, să găsească și să partajeze rapid active digitale.
• Oferă mai multe funcții decât biblioteca standard WordPress.
• Oferă protecție robustă bunurilor dvs. stocate.
• Puteți urmări toate activele dvs. folosind pluginul.
• Vă permite să exportați toate rapoartele în format CSV.

Cum se integrează

• Descărcați și instalați software-ul Phraseanet DAM.
• Configurați-vă contul Phraseanet conectându-vă.
• Accesați panoul de control al pluginului WordPress.
• Activați pluginul din lista din WordPress.

3. Biblioteca media îmbunătățită – Cel mai simplu plugin DAM

Puteți alege pluginul Enhanced Media Library dacă aveți nevoie de o soluție la mizeria din Biblioteca dvs. WordPress. Vă permite să încărcați tipuri de fișiere nepermise și să actualizați galeriile fără a petrece mult timp. Să intrăm în caracteristicile pe care le veți obține de la acest plugin.

Caracteristici unice

• Vă permite să creați categorii personalizate pentru activele dvs.
• Puteți adăuga filtre configurabile pentru a gestiona rapid activele.
• Îți îmbunătățește experiența cu funcții ușor de editat și de comandă.
• Configurați toate categoriile, titlurile și subtitrările o singură dată.
• Oferă mai multe funcții cu integrare ușoară în WordPress.

Cum se integrează

• Căutați pluginul Enhanced Media Library în panou.
• Accesați pluginurile instalate în WordPress și activați EML.
• Ajustați setările media în funcție de preferințele dvs.

Cele mai bune practici de management al activelor digitale

Deoarece WordPress Digital Asset Management (DAM) este cel mai bun instrument de gestionare a activelor, trebuie să îl obțineți pe cel potrivit. Pentru o persoană ca tine, am compilat un ghid rapid cu câteva sfaturi esențiale pe care trebuie să le cunoști. Să începem fără nicio problemă.

Oferind integrare WordPress

Un DAM pe care îl puteți integra în WordPress vă permite să vă gestionați toate activele din tabloul de bord WordPress. Dacă un instrument DAM este incompatibil cu WordPress sau nu îl puteți integra, evitați-l. Un DAM integrat în WordPress vă economisește mult timp în gestionarea activelor.

Poate automatiza fluxurile de lucru

Alegeți întotdeauna un instrument DAM care vă permite să automatizați fluxurile de lucru în rândul membrilor sau echipelor dvs. Trebuie să obțineți un plugin cu funcții încorporate și personalizabile pentru a vă ajuta să vă automatizați sarcinile manuale. Cu un DAM automatizat, productivitatea companiei dumneavoastră poate crește cu mai multe ori.

Gestionarea accesului la active

Uneori, folosim active neaprobate, creând probleme pentru noi înșine și pentru site-urile noastre web. Un instrument DAM cu funcții de gestionare a activelor aprobate vă poate proteja de încălcări. Trebuie să ofere acces controlat la toate activele dvs. din biblioteca dvs. media.

Instrumente de formatare și distribuție

O altă caracteristică pe care trebuie să o aibă pluginul dvs. DAM este instrumentele de formatare și distribuție încorporate. Este cu adevărat nevoie de timp când redimensionați și reformatați elementele dvs. în alte programe. Așadar, obțineți un instrument DAM de care puteți face acest lucru rapid și să le pregătiți pentru utilizare.

Concluzie – WordPress Digital Asset Management

Bine! Acesta a fost totul despre ce active sunt în WordPress și cum poți implementa unul pe site-ul companiei tale. Datorită caracteristicilor flexibile oferite de WordPress, ne-a făcut mai ușor să folosim instrumentele DAM. Fără DAM, gestionarea activelor din biblioteca media va dura ore.

După cum am menționat mai devreme, biblioteca implicită WordPress nu oferă suficiente funcții; trebuie să obțineți un instrument DAM. Cu instrumentul potrivit, vă puteți păstra activele în siguranță și le puteți gestiona cu ușurință. Va crește fluxul de lucru al companiei dvs., va îmbunătăți eficiența muncii și va aduce rezultate excelente.

Dacă sunteți în căutarea alegerii ideale pentru WordPress Digital Asset Management, vă recomand Brandfolder pentru a vă duce experiența de gestionare la nivelul următor. Vă poate ajuta să gestionați și să vă distribuiți cu ușurință activele digitale. Cu toate acestea, ar trebui să alegeți unul în funcție de nevoile și bugetul întreprinderii dvs.