Planificați o migrare WordPress la WordPress VIP? Utilizați această listă de verificare.

Migrarea unui site web este o sarcină descurajantă, cu multe considerații și părți interesate, în special pentru companiile mari cu biblioteci extinse de conținut și fluxuri de lucru editoriale.

Indiferent dacă migrați de pe un site web WordPress sau de pe o altă platformă, utilizați lista noastră de verificare pentru migrarea site-ului web pentru a acoperi lucrurile esențiale pe care ar trebui să le luați în considerare înainte de a migra site-ul dvs. esențial pentru afaceri la WordPress VIP.

Dar mai întâi, o poveste de succes în migrarea întreprinderii

Migrarea site-ului web nu trebuie să fie înfricoșătoare, chiar și pentru o afacere cu un portofoliu digital masiv. Luați-o dintr-una dintre numeroasele noastre povești de succes, Capgemini, o consultanță internațională de mai multe miliarde de dolari pentru servicii tehnologice și transformare digitală.

Datorită unui proces de planificare diligent și schiță de proiect bazată pe lista noastră de verificare de mai jos, Capgemini a migrat cu succes 38 de site-uri web din sistemul lor de management al conținutului (CMS) Drupal moștenit la CMS-ul agil al WordPress VIP.

Drupal a devenit o bătaie de cap pentru Capgemini. Lipsa de compatibilitate inversă a făcut site-ul din ce în ce mai instabil, fluxurile lor de lucru nu se mai îmbunătățiu, iar echipele frustrate creau soluții alternative care au devenit un coșmar de guvernare.

Prin migrarea lor la WordPress VIP, Capgemini a realizat rapid o productivitate îmbunătățită a creării de conținut, o experiență mai bună pentru clienți și multe altele.

Dar pentru a executa o migrare de succes precum Capgemini, trebuie să înțelegeți pe deplin scopul și natura proiectului dumneavoastră de migrare. Puteți folosi lista noastră de verificare pentru a începe.

Pregătirea pentru migrarea WordPress VIP: o listă de verificare

Ghidați procesul de planificare a migrării site-ului dvs. prin următorii pași:

1. Formează-ți echipa și definește-ți obiectivele
2. Creați un plan de proiect
3. Auditează-ți conținutul actual
4. Efectuați un audit tehnic

Datorită naturii migrării site-ului web, este foarte probabil ca unii dintre acești pași să se suprapună sau chiar să se producă simultan. Este în regulă să mutați puțin pașii, dar cheia este să începeți prin a vă forma echipa de migrare și a vă contura obiectivele pentru a stabili o bază solidă pentru migrare.

1. Formează-ți echipa și definește-ți obiectivele

Cine sunt principalii factori interesați în migrație? Adunați-vă echipa – inclusiv conducerea, marketingul, vânzările și dezvoltatorii web – și lucrați împreună pentru a vă contura în mod clar obiectivele pentru noul dvs. CMS.

În timpul acestui pas, identificați provocările potențiale și evidențiați orice preocupări rămase cu privire la procesul de migrare și/sau platforma CMS. Provocările și preocupările comune includ: învățarea platformei WordPress, interferența cu performanța SEO și lipsa resurselor interne pentru a finaliza migrarea.

SFAT VIP: Dacă știți că veți avea nevoie de asistență cu migrarea, acesta este un moment excelent pentru a începe procesul de cerere de propuneri cu unul dintre partenerii noștri agenții WordPress aprobate de VIP.

Obiectivele și provocările pe care le determinați în timpul acestei discuții ar trebui să fie de prim-plan în timpul procesului de planificare a proiectului. Nu sunteți sigur de unde să începeți? Aflați cum să setați obiectivele potrivite pentru marketingul de conținut.

2. Creați un plan de proiect

Migrarea unui site web este complexă, așa că echipa dvs. ar trebui să fie pe aceeași pagină cu privire la fiecare aspect al migrării.

• Care este data dorită pentru lansare? Este flexibil sau ferm?
• Migrați conținutul manual sau transferați conținut printr-o interfață de programare a aplicațiilor (API)?
• Cum va arăta procesul de aprobare în fiecare etapă pentru părțile interesate cheie?
• Echipa ta va avea nevoie de instruire pe platforma WordPress VIP?
• Cine efectuează evaluarea asigurării calității după migrare?

SFAT VIP: Luați note detaliate și trimiteți recapitulări după fiecare întâlnire pentru ca echipa să le facă referire mai târziu. Catalogarea discuțiilor cu informații cheie vă ajută să rămâneți organizat.

În timpul procesului de planificare, echipa WordPress VIP vă poate ajuta să răspundă la întrebări despre orice cerințe tehnice sau obstacole care apar.

3. Auditează-ți conținutul curent

Efectuarea unui audit de conținut este o parte obositoare, dar crucială, a pregătirii pentru migrarea site-ului dvs. Dacă nu aveți o bibliotecă completă de conținut, creați o listă organizată pentru a vă înregistra și a urmări tot conținutul găzduit (veți dori acest lucru după migrare pentru a vă asigura că nu ați ratat nimic).

Dacă nu ați efectuat recent un audit de conținut, acesta este, de asemenea, un moment excelent pentru a efectua o analiză ROT (redundant, învechit sau trivial) pentru a identifica orice:

• Trebuie să fie actualizat pentru precizie sau optimizare SEO
• Poate fi reutilizat în alte formate (video, webinar, ebook, blog etc.)
• Ar trebui aruncat în întregime

Odată ce v-ați catalogat conținutul și ați înțeles domeniul de aplicare, puteți stabili funcționalitatea ideală a conținutului.

SFAT VIP: Folosiți Raportul nostru Content Matters 2022 pentru a vedea unde conținutul dvs. este insuficient în comparație cu alți agenți de marketing de conținut și pentru a afla cum să măsurați ceea ce funcționează.

4. Efectuați un audit tehnic

Aveți obiectivele de conținut și planul de proiect, acum trebuie să identificați formatul, instrumentele și integrările necesare pentru a le face realitate.

Cu WordPress VIP, multe funcții cruciale, cum ar fi securitatea, stocarea în cache și dimensionarea dinamică, sunt deja încorporate în platformă, așa că utilizați acest pas pentru a determina orice suplimente de care aveți nevoie.

Dacă nu ești sigur de unde să începi, folosește următoarele întrebări pentru a provoca discuția în echipă:

• Folosiți un singur format, fără cap sau hibrid?
• Ați prefera un singur site sau o configurație pe mai multe site-uri?
• Aveți nevoie de un domeniu, subdomeniu sau subdirector nou?
• Veți avea vreo redirecționare 301?
• De ce pluginuri și integrări veți avea nevoie?
• Care sunt elementele tale de securitate obligatorii?
• Ce valori de performanță doriți să urmăriți?

SFAT VIP: Încă nu sunteți sigur ce pluginuri să utilizați sau ce caracteristici vor funcționa cel mai bine? Dacă aveți întrebări despre atingerea funcționalității ideale a site-ului dvs., procesul nostru de asistență consultativă vă poate ajuta.

Un ultim cuvânt despre migrarea site-ului dvs

Această listă de verificare acționează ca un punct de lansare pentru navigarea în procesul confuz și provocator de migrare a site-ului web.

Nu există două migrări de site-uri web identice, așa că procesul, cronologia, domeniul de aplicare etc. vor varia și se pot schimba pe măsură ce lucrurile progresează. Deoarece este un proces complicat, menținerea echipei dvs. pozitivă și flexibilă înainte, în timpul și după migrare va ajuta lucrurile să funcționeze fără probleme.

Citiți Ghidul final pentru migrarea site-ului dvs. web la WordPress VIP pentru o privire și mai detaliată și cuprinzătoare asupra la ce să vă așteptați în timpul procesului de migrare a site-ului web.