Cele mai bune pluginuri și teme de documentare WordPress din 2022

Căutați cele mai bune pluginuri și teme de documentare WordPress care să vă ajute să oferiți documentație sau conținut de asistență pe site-ul dvs.?

Dacă doriți să oferiți documentație, există câteva rute diferite pe care le puteți lua:

• Puteți utiliza un plugin de documentare WordPress off-the-rack pentru a adăuga o bază de cunoștințe/un centru de documentare pe site-ul dvs. existent.
• Puteți utiliza o temă de documentație WordPress dedicată pentru a crea o nouă instalare WordPress în întregime pentru documentația dvs. De exemplu, puteți oferi documentația dvs. la docs.yoursite.com , care este o abordare pe care o folosesc multe site-uri.
• Puteți utiliza abordarea DIY și puteți adăuga documentația fie ca postări, pagini sau ca tip de postare personalizat dedicat. În acest caz, este posibil să doriți totuși unele pluginuri pentru a îmbunătăți experiența, cum ar fi adăugarea unui cuprins la documentația dvs.

În această postare, vom împărtăși cele mai bune plugin-uri și teme care vă pot ajuta să implementați oricare dintre cazurile de utilizare de mai sus.

Pentru a face acest lucru, vom împărți aceste instrumente în trei categorii:

• Pluginuri de documentare WordPress all-in-one
• Teme de bază de cunoștințe WordPress
• Pluginuri individuale pentru a îmbunătăți site-urile centrate pe documentație

Să pătrundem!

Cele mai bune pluginuri de documentare WordPress pentru funcționalitatea All-in-One

Dacă doriți doar să utilizați un singur plugin pentru a adăuga toate caracteristicile importante de care aveți nevoie pentru documentare, pluginurile din această primă categorie sunt de unde doriți să începeți.

Deoarece acestea sunt pluginuri de documentare, le puteți adăuga cu ușurință la instalarea WordPress existentă. De asemenea, vor adapta stilul temei tale existente pentru a asigura un design coerent, deși ai putea dori să modifici lucrurile ici și colo.

De exemplu, puteți utiliza aceste pluginuri pentru a crea un centru de documentare dedicat la site-ul site.com/docs care utilizează același design ca și restul site-ului dvs.

Pentru o privire mai profundă asupra acestor tipuri de plugin-uri, ar putea dori, de asemenea, să consultați comparația noastră cu cele mai bune plugin-uri din baza de cunoștințe WordPress.

Baza de cunoștințe eroică

Heroic Knowledge Base este o bază de cunoștințe all-in-one și un plugin de documentare care oferă tot ce aveți nevoie pentru a adăuga un centru de documentare ușor de utilizat pe site-ul dvs.

Pe backend, puteți folosi editorul nativ WordPress pentru a vă adăuga documentația. Puteți clasifica articolele cu categorii și etichete și puteți folosi drag-and-drop pentru a organiza totul.

Apoi, pluginul va crea automat un hub de documentare frontend ușor de utilizat, complet cu următoarele caracteristici:

• Sugestii de căutare live pentru a ajuta oamenii să găsească ceea ce caută.
• Cuprins încorporat.
• Blocuri dedicate pentru a evidenția înștiințări și avertismente.

De asemenea, puteți adăuga un widget asistent de ajutor care le permite utilizatorilor să acceseze documentația dintr-un widget asemănător unui chat live.

În spatele creării unei experiențe plăcute pentru vizitatorii dvs., Heroic Knowledge Base oferă, de asemenea, analize și funcții pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți documentația:

• Evaluare utilă/neutilă pentru articolele de documentare individuale (cu feedback text opțional)
• Analize de căutare pentru a vedea ce subiecte caută oamenii (și care căutări nu dau rezultate)
• Analize de transfer de asistență live (dacă oferiți canale de asistență live)

Pret : de la 149 USD

BetterDocs Pro

BetterDocs Pro este un alt plugin de documentare WordPress all-in-one care vă ajută să creați articole de documentare de calitate și să le afișați într-o bază de cunoștințe ușor de utilizat.

Puteți adăuga articole de documentare folosind editorul nativ WordPress.

Apoi, pe front-end, utilizatorii primesc o mulțime de funcții care să îi ajute, inclusiv următoarele:

• Sugestii de căutare live
• Cuprins încorporat
• Organizarea categoriei

De asemenea, obțineți analize pentru a urmări utilitatea documentației și căutările, deși nu dispune de analizele de transfer de asistență live de la Heroic Knowledge Base.

Pret : de la 149 USD

weDocs

Spre deosebire de cele două plugin-uri anterioare, weDocs este un plugin de documentare mai ușor, care oferă toate funcțiile de bază de care aveți nevoie, dar îi lipsesc unele dintre funcțiile și instrumentele de analiză mai avansate.

Poate funcționa bine pentru cazuri simple de utilizare a documentației, dar pluginurile anterioare ar putea fi opțiuni mai bune dacă ești dispus să plătești pentru a crea cea mai bună experiență de documentare pentru utilizatorii tăi.

Puteți adăuga conținutul dvs. folosind editorul nativ WordPress și puteți organiza articole folosind categorii și drag-and-drop.

Apoi, weDocs le va organiza într-o interfață frontend, care include în continuare câteva caracteristici utile, cum ar fi evaluările de utilitate ale articolelor.

Cu toate acestea, îi lipsesc funcții precum sugestii de căutare live, analize avansate de căutare și altele.

Pret : 100% gratuit

Cele mai bune teme de documentare WordPress pentru a crea documentație autonomă

Pluginurile de documentare de mai sus sunt grozave dacă doriți să adăugați un centru de documentare pe site-ul dvs. existent.

Cu toate acestea, multe companii preferă să folosească site-uri independente pentru documentare. De exemplu, veți vedea că multe companii folosesc subdomenii precum docs.yoursite.com . Deși aceste centre de documentare ale subdomeniului se leagă înapoi la site-ul principal, ele sunt entități separate.

Această abordare subdomeniu este ceea ce folosim pentru documentația pentru pluginul nostru Spotlight, precum și pentru pluginul nostru WP RSS Aggregator.

În această situație, ați putea prefera să utilizați o temă dedicată de documentare WordPress, deoarece aceasta vă permite să vă concentrați 100% designul site-ului dvs. pe furnizarea de documentație.

KnowAll

KnowAll este o temă de documentare WordPress dedicată de la același dezvoltator ca și pluginul Heroic Knowledge Base de mai sus.

De fapt, se bazează pe pluginul Heroic Knowledge Base pentru a alimenta funcționalitatea de bază a documentației, astfel încât să aveți acces la toate aceleași caracteristici pe care le-ați văzut în secțiunea Heroic Knowledge Base de mai sus.

Totuși, diferența cheie este că aceste caracteristici sunt integrate într-un design prefabricat alimentat de temă.

Pe scurt:

• Dacă doriți să adăugați documentație pe site-ul dvs. existent, utilizați pluginul Heroic Knowledge Base.
• Dacă doriți să creați un hub de documentare autonom cu propriul design, tema KnowAll ar putea fi o opțiune mai bună.

Obțineți KnowAll fără costuri suplimentare cu achiziționarea bazei de cunoștințe eroice, așa că puteți aștepta întotdeauna să luați decizia.

Preț : De la 149 USD pentru baza de cunoștințe eroică ( tema este gratuită cu achiziția dvs. )

Docy

Docy este o temă de documentare WordPress dedicată care este disponibilă prin ThemeForest.

Pe lângă designul elegant, oferă și funcții încorporate pentru a vă ajuta să gestionați toate articolele de documentație din backend.

Pe front-end, primești și funcții avansate, cum ar fi un cuprins încorporat și sugestii de căutare live.

De asemenea, oferă compatibilitate profundă cu pluginul de forum bbPress, care este util dacă doriți să includeți un forum de asistență ca parte a centrului dumneavoastră de documentare.

Pret : 69 USD

Cele mai bune pluginuri WordPress pentru îmbunătățirea site-urilor de documentare

În această ultimă categorie, vom arunca o privire asupra unor plugin-uri mai limitate, care nu oferă funcționalități de documentare all-in-one, cum ar fi primul grup de plugin-uri, dar care totuși pot fi la îndemână pentru site-urile centrate pe documentație.

În unele cazuri, este posibil să doriți să asociați aceste pluginuri cu pluginul sau tema dedicată documentației pentru a oferi funcționalități îmbunătățite pentru utilizatorii din front-end sau administratorii din back-end.

Sau, puteți folosi și aceste pluginuri pentru a îmbunătăți o soluție de bricolaj. De exemplu, puteți crea propriul tip de postare personalizat pentru conținutul documentației și apoi puteți utiliza aceste pluginuri pentru a adăuga funcționalități utile. Pentru a vă ajuta să faceți acest lucru, un plugin de conținut personalizat precum Toolset poate fi foarte util.

Mesaje Tabel Pro

Posts Table Pro este o opțiune cu adevărat ingenioasă pentru a crea interfața frontend pe care oamenii o pot folosi pentru a răsfoi articolele din documentație.

La un nivel înalt, pluginul vă permite să afișați orice conținut de pe site-ul dvs. (postări, pagini, tipuri de postări personalizate) într-o vizualizare tabel filtrabilă, care poate fi căutată.

Prin urmare, clienții nu numai că vor putea vedea o listă cu toată documentația dvs., dar vor putea și:

• Căutați articole după cuvinte cheie
• Folosiți filtre pentru a filtra după categorii, etichete sau taxonomii personalizate
• Vedeți orice informații personalizate din tabel, cum ar fi câmpurile personalizate pe care le-ați adăugat cu Toolset sau ACF. De exemplu, dacă aveți versiuni diferite ale unui produs, puteți afișa dacă articolul de documentație se aplică pentru versiunea 1.0 sau versiunea 2.0.

Autorii pluginului au creat un tutorial despre cum să utilizați Posts Table Pro pentru a crea documentație online, care include instrucțiuni complete de configurare.

Pret : de la 79 USD

SimpleTOC

A avea un cuprins este cheia pentru site-urile de documentare, deoarece le permite cititorilor să sară rapid la partea unui articol care este cea mai relevantă pentru problema lor.

Deși există o mulțime de pluginuri de calitate pentru cuprins, ne place SimpleTOC pentru că este... ei bine, simplu (și ușor).

Puteți adăuga cu ușurință cuprinsul în editorul de conținut sau în bara laterală folosind blocul dedicat, inclusiv opțiuni pentru a controla adâncimea maximă a titlurilor.

Dacă doriți ceva cu mai multe caracteristici (sau dacă nu utilizați editorul de blocuri), poate doriți să luați în considerare opțiuni precum Cuprins ușor sau Cuprins LuckyWP.

Pret : 100% gratuit

Foldere

Folders este un plugin de backend care vă poate ajuta să vă organizați conținutul documentației și media.

Pe scurt, vă permite să vă organizați conținutul folosind foldere virtuale din tabloul de bord, la fel ca și cum folosiți folderele pentru a organiza fișierele computerului.

În interiorul Bibliotecii media, puteți utiliza foldere pentru a organiza imaginile și videoclipurile pe care le utilizați în documentația dvs.

În plus, puteți folosi foldere pentru a vă organiza articolele de documentare, indiferent dacă le-ați adăugat ca postări sau ca tip de postare personalizat.

Pret : versiune gratuita. Pro de la 39 USD.

Comandă simplă a paginilor

Comandarea simplă a paginilor este o altă opțiune gratuită pentru a vă ajuta să vă organizați articolele de documentare.

Vă permite să utilizați drag-and-drop pentru a vă rearanja paginile sau tipurile de postări personalizate ierarhice din interiorul tabloului de bord WordPress. Acest lucru poate fi foarte util pentru organizarea articolelor și gestionarea structurii documentației.

Pret : 100% gratuit

Activați Înlocuire media

Enable Media Replace este un plugin gratuit cu adevărat util dacă trebuie să actualizați imaginile din documentația dvs., ceea ce se va întâmpla adesea pe măsură ce faceți modificări produsului.

Pluginul are două caracteristici principale pentru a vă ușura viața:

1. Puteți încărca o nouă imagine pentru a înlocui o imagine existentă fără a modifica adresa URL a imaginii .
2. Alternativ, puteți schimba adresa URL, dar pluginul va actualiza în continuare toate celelalte instanțe ale acelei imagini pentru a evita imaginile sparte.

Pret : 100% gratuit

Începeți azi să creați o documentație mai bună

Oferirea de documentație de înaltă calitate este o modalitate excelentă de a vă educa utilizatorii/clienții și de a le oferi o experiență mai bună.

Cu toate acestea, dacă doriți să creați o documentație eficientă, veți avea nevoie de câteva instrumente dedicate care să vă ajute să duceți la bun sfârșit treaba.

În această postare, am împărtășit o serie de pluginuri și teme de documentare WordPress pentru a vă ajuta să creați site-uri WordPress mai bune centrate pe documentație.

Dacă doriți un plugin all-in-one pe care să îl instalați pe site-ul dvs. și să începeți să creați documentație, puteți lua în considerare un plugin precum Heroic Knowledge Base.

Alternativ, puteți utiliza una dintre teme sau pluginuri mai strict concentrate pentru a vă crea propriul sistem de documentare DIY.

De exemplu, puteți crea un tip de postare personalizat de documentație cu Toolset, puteți adăuga un cuprins la articole cu SimpleTOC și apoi le puteți afișa pe front-end folosind Posts Table Pro.

Începeți azi și veți avea documentația în funcțiune în cel mai scurt timp.