Îmbunătățiți-vă eficiența cu aceste instrumente de flux de lucru

Suntem proprietari ocupați de magazine. Fiecare zi este plină de a face vânzări, de a onora comenzi, de a gestiona angajații, de a dezvolta produse, de a comercializa online – iar lista poate continua!

Este important să luați timp departe de sarcinile mai mici, zilnice, pentru a vă concentra pe obiectivele de afaceri de ansamblu, dar dacă sunteți supraprogramat ca majoritatea oamenilor ambițioși, acest lucru poate părea imposibil.

Crearea unui flux de lucru eficient vă ajută să realizați mai multe într-un timp mai scurt, permițându-vă să echilibrați alte aspecte importante ale vieții și ale afacerii. Acest lucru înseamnă că puteți lucra mai constant pe o perioadă mai lungă de timp, fără să vă epuizați și să vă atingeți obiectivele mai repede .

WooCommerce oferă mai multe extensii concepute pentru a îmbunătăți fluxul de lucru al magazinului dvs. online, economisind timp și bani și oferindu-vă libertatea de a vă concentra asupra altor părți ale conducerii afacerii dvs.

Utilizați WooCommerce Zapier pentru a sincroniza cu instrumente externe

Extensia WooCommerce Zapier se conectează automat la peste 1.500 de servicii cloud și sincronizează datele despre comenzi, clienți și abonament. Aceasta înseamnă că nu mai introduceți manual datele!

Iată doar câteva dintre instrumentele pe care le puteți integra cu magazinul dvs. online:

• Google Drive
• Zendesk
• FreshBooks
• Mailchimp
• Monitor campanie
• Formulare Google
• Calendly
• Instagram

Vizualizați toate integrările la Zapier Apps.

Zapier funcționează folosind declanșatoare și acțiuni . Un declanșator începe procesul de conectare. Aceasta ar putea fi o nouă comandă în WooCommerce, de exemplu. O Acțiune are loc ca urmare a declanșării. Acesta ar putea fi trimiterea unui e-mail de bun venit.

Majoritatea dintre noi nu suntem mari fani ai muncii ocupate. Dacă nu o facem noi, probabil că plătim pe cineva să se ocupe de asta pentru noi. Conectarea Zapier la magazinul dvs. online automatizează toată această muncă ocupată.

Cum arată de fapt asta în fiecare zi? Iată câteva moduri prin care Zapier vă poate economisi timp.

Importați date financiare în software-ul de contabilitate

Zapier se integrează cu QuickBooks Online, Xero, FreshBooks și cu majoritatea software-ului de contabilitate. Să presupunem că utilizați QuickBooks Online pentru toată evidența contabilă.

Utilizați declanșatoare și acțiuni pentru a crea o plată în QuickBooks după ce o comandă este plasată în WooCommerce. Sau, creați automat chitanțe de vânzare în QuickBooks de fiecare dată când un abonament este reînnoit în magazinul dvs.

Aceasta înseamnă că nu vor exista nereguli între magazinul dvs. și contabilitate data viitoare când sezonul fiscal va începe. Și nu va trebui să importați constant comenzi în QuickBooks.

Transformați clienții în clienți potențiali în software-ul de management al relațiilor cu clienții

Integrați cu HubSpot, Salesforce, Infusionsoft, Zoho sau alte CRM-uri. Dacă utilizați HubSpot, de exemplu, puteți salva comenzile WooCommerce noi în Contacte HubSpot.

Când cineva plasează o comandă online, Zapier își va copia informațiile pe HubSpot sau va actualiza un contact deja existent. Păstrați toate informațiile despre clienți într-un singur loc!

Utilizați marketingul prin e-mail pentru a ajunge la clienți

Zapier se conectează cu Mailchimp, Constant Contact, AWeber, Emma și multe altele. Importați automat clienți noi în anumite liste de e-mail. Apoi puteți crea e-mailuri de bun venit cu instrucțiuni despre utilizarea produselor sau un mesaj de mulțumire. Sau utilizați aceste informații pentru a trimite cupoane sau pentru a anunța vânzări pe viitor.

Creați automat sarcini de livrare pentru comenzile online

Conectați-vă la servicii de gestionare a livrărilor precum Onfleet și Tookan. De fiecare dată când o nouă comandă este plasată pe site-ul dvs. WooCommerce, o nouă sarcină este creată în instrumentul dvs. de gestionare a livrărilor. Aceasta înseamnă că nu există comenzi pierdute sau livrări întârziate!

Urmăriți comenzile cu software-ul de management de proiect

Integrați-vă magazinul cu Trello, Asana, Wrike sau Basecamp. Dacă utilizați Trello pentru a gestiona proiecte și comenzi , de exemplu, puteți transforma fiecare comandă WooCommerce într-un nou card Trello. Acest lucru vă împiedică să uitați să expediați produse fără a fi nevoie să creați manual fiecare card.

Imprimați automat etichetele de expediere

Integrarea magazinului dvs. online cu Google Cloud Print vă permite să trimiteți automat etichetele de expediere WooCommerce la imprimanta dvs. de afaceri. Acest lucru elimină mult munca ocupată de tipărirea etichetelor și înseamnă că nu veți uita să imprimați comanda unui client.

După cum puteți vedea, există practic nenumărate modalități de a folosi Zapier cu WooCommerce! Fiecare dintre ele este conceput pentru a vă economisi timp și pentru a vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor care aduc noi clienți.

Obțineți Zapier pentru WooCommerce.

Exportați informații valoroase despre comandă prin CSV

WooCommerce oferă în mod implicit funcții excelente de gestionare a comenzilor. Alte instrumente pot suplimenta funcționalitatea în domeniile de asistență pentru clienți, îndeplinire sau expediere. WooCommerce Client / Comanda CSV Export vă permite să exportați detaliile comenzii printr-un clic pe un buton, care pot fi apoi importate în alte instrumente sau salvate pentru evidențele dvs.

Iată câteva dintre caracteristicile disponibile:

• Exportați informații despre clienți, cum ar fi nume, e-mailuri și adrese
• Exportați datele comenzii, cum ar fi totalurile, detaliile de expediere și cupoanele utilizate
• Creați formate de export personalizate, astfel încât să aveți informațiile exacte de care aveți nevoie
• Exportați toate comenzile sau exportați informații în funcție de stare, produse sau intervale de date
• Integrați-vă cu alte plugin-uri, cum ar fi Abonamente, Câmpuri de comandă personalizate de administrator și Suplimente de checkout

Dar dacă ai o mulțime de comenzi? Exporturile CSV rulează în fundal , ceea ce înseamnă că site-ul dvs. va funcționa ca de obicei și puteți finaliza și alte sarcini de gestionare a site-ului în același timp. Sau părăsiți site-ul dvs. complet și exportul va continua.

Unul dintre cele mai valoroase aspecte ale acestei extensii este că puteți programa exporturi . De exemplu, setați informațiile despre comandă pentru a exporta automat în fiecare vineri la ora 9:00. Fișierul CSV generat poate fi trimis prin e-mail sau salvat pe serverul dvs. prin FTP.

Datorită formatelor personalizate de export, puteți crea fișiere CSV pentru a se potrivi perfect cu formatul pe care îl necesită CRM sau software-ul dvs. de contabilitate. Nu mai manipulați foile de calcul complicate înainte de a le importa!

Începeți cu WooCommerce Customer / Order CSV Export.

Integrați stările comenzilor WooCommerce cu fluxul dvs. de lucru

Starea comenzii vă ajută să vă mențineți pe dvs. și pe clientul dvs. la curent cu cât de departe se află comanda la un moment dat. WooCommerce vine cu mai multe stări de comandă:

• Plată în așteptare: Comanda primită, dar nu a fost inițiată nicio plată.
• Eșuat: plata a eșuat sau a fost refuzată.
• Procesare: Plata primita; comanda in procesare.
• Finalizat: Comanda îndeplinită.
• În așteptare: în așteptarea plății. De exemplu, un client poate trimite un cec.
• Anulată: Comanda anulată de client sau proprietarul magazinului.
• Rambursat: a fost emisă o rambursare.

Deși acestea sunt suficiente pentru multe magazine online, este posibil să aveți nevoie de pași suplimentari pentru a se potrivi modelului dvs. de afaceri sau pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru. Acolo intră în joc WooCommerce Order Status Manager.

Vă permite să creați, să editați și să ștergeți stări personalizate ale comenzii și să trimiteți noi e-mailuri clienților dvs. pe baza unei modificări a stării. Cum arată asta mai exact?

Să presupunem că construiești RV-uri personalizate. Procesul de onorare a comenzilor poate fi deosebit de lung în comparație cu alte industrii. Adăugarea unor stări suplimentare de comandă ajută proiectele dvs. să rămână pe drumul cel bun și să mențină clienții entuziasmați pe parcursul întregului proces.

Puteți configura o stare a comenzii pentru fiecare pas al procesului de construcție – finalizarea designului, instalarea tapițeriei, finalizarea lucrării de vopsire – și configurați e-mailuri pentru a le trimite clientului de fiecare dată când actualizați starea. Clienții tăi pot urmări procesul și pot fi implicați, iar echipa ta va ști exact unde se află proiectul în orice moment.

Sau, dacă dețineți o imprimerie, vă recomandăm să utilizați stările comenzii pentru a le reaminti clienților să vă trimită bunuri importante . De exemplu, dacă trimiteți clientului o dovadă pentru aprobare înainte de imprimare, puteți crea o stare „În așteptarea aprobării probei” care trimite automat un e-mail de memento clientului dumneavoastră. Acest lucru vă scutește de a fi nevoit să contactați manual de fiecare dată.

Starea comenzilor este o modalitate excelentă de a preveni răspunsul la întrebări despre progresul comenzii, de a menține clienții implicați și de a automatiza procesele de actualizare/memento.

Creați noi stări de comandă cu WooCommerce Order Status Manager.

Simplificați-vă fluxul de lucru pentru comerțul electronic

WooCommerce este dedicat să faciliteze cât mai ușor gestionarea și îndeplinirea comenzilor. Folosind instrumentele menționate mai sus, puteți automatiza procesele și vă puteți simplifica fluxul de lucru. Acest lucru vă ajută să vă concentrați pe dezvoltarea afacerii și pe îndeplinirea obiectivelor, mai degrabă decât să fiți blocat de sarcini zilnice repetitive.

Vizualizați biblioteca noastră completă de extensii.