10 лучших программ для отслеживания времени для повышения производительности вашей команды

Вы заметили значительное внимание к производительности в последние пару лет? Инфлюенсеры, создатели контента, программисты, дизайнеры и известные руководители утверждают, что повышение производительности является главным приоритетом. Мы в SuperbThemes применили несколько советов по повышению производительности, и они, безусловно, сработали для нас. Использование программного обеспечения для учета рабочего времени помогло нам повысить производительность, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать такой инструмент для вас и вашей команды.

К счастью, на рынке доступны десятки отличных приложений для отслеживания времени. Пандемия вынудила разработчиков добавить в эти инструменты больше возможностей для управления удаленными командами. Если вы не можете решить, какое программное обеспечение для учета рабочего времени лучше всего подходит для повышения производительности вашей команды, у нас есть хорошие новости. Вот 10 лучших приложений для отслеживания времени, которые полностью заслуживают вашего внимания.

Бадди Панч

Buddy Punch — это больше, чем просто отличное программное обеспечение для учета рабочего времени. Это инструмент, который упрощает управление малым и средним бизнесом. Buddy Punch обеспечивает стратегический обзор деятельности сотрудников и генерирует отчеты по заработной плате. Кроме того, он делает две важные вещи для вашего бизнеса: отслеживает время вашего персонала и составляет график обучения сотрудников.

Buddy Punch отвечает всем требованиям первоклассного программного обеспечения для учета рабочего времени. Во-первых, у пользователей есть несколько вариантов отслеживания отработанного времени: имя пользователя/пароль, 4-значный PIN-код, QR-код, распознавание лиц и единый вход (SSO). Во-вторых, менеджеры назначают рабочие роли каждому сотруднику и полностью контролируют время, затрачиваемое на каждую работу. Это золотая черта для рабочих мест, оплачиваемых с различной заработной платой. В-третьих, этот инструмент создает настраиваемые отчеты об активности, давая вам четкое представление об активности каждого и времени, затраченном на каждую работу. Кроме того, Buddy Punch заботится об оплачиваемом и неоплачиваемом времени сотрудников.

Buddy Punch работает для менеджеров и сотрудников

Это работает в обе стороны — руководители могут добавить отгулы, а сотрудники могут попросить свободные дни. Кроме того, Buddy Punch быстро интегрируется с большинством основных программ для расчета заработной платы, поэтому вы не тратите время на бесконечные расчеты. Делегирование также возможно и легко настраивается — выберите учетную запись сотрудника и повысьте его статус до менеджера.

Планирование задач и действий с Buddy Punch приятно и интуитивно понятно. Простая система перетаскивания позволяет менеджерам создавать, назначать и обновлять задачи в кратчайшие сроки. Пользователи получают уведомление о назначенных обязанностях и имеют доступ ко всему расписанию. Кроме того, руководство может создавать отделы и должности для лучшего управления персоналом.

Каждый пользователь Buddy Punch может войти в систему через приложения для iOS, Android, ПК или браузера. Во-первых, ознакомьтесь с демоверсией — вам потребуется около 10 минут, чтобы изучить основы. Пожалуйста, rЗатем запросите бесплатную демо-версию, чтобы протестировать ее для своей организации. Это бесплатно — кредитная карта не требуется, никаких обязательств.

Репликон

Replicon — это набор продуктов, призванных помочь менеджерам управлять малым и средним бизнесом. Он состоит из четырех выдающихся продуктов: TimeBill , ProjectTime , Expense и TimeOff .

TimeBill просто и эффективно отслеживает оплачиваемое время. Это инструмент с широкими возможностями настройки, который предоставляет необходимые данные как менеджерам, так и работникам. Менеджеры устанавливают оценки проекта, цели и рабочие процессы. Модуль расширенной аналитики предоставляет полезную информацию о клиентах, проектах, персонале и оплачиваемых часах.

Время проекта отслеживает график вашего проекта и оценивает затраты. Как менеджер вы определяете программы и этапы, настраиваете роли и оцениваете время и ресурсы. Система отслеживания в режиме реального времени позволяет руководству корректировать планы и устанавливать более точные оценки по мере продвижения проекта.

Расход отслеживает все расходы. Этот продукт помогает менеджерам отслеживать все расходы, распределять их по разным категориям и составлять оценки.

TimeOff — это все, что вам нужно для управления оплачиваемым отпуском. Он показывает доступность, и пользователи могут уведомлять руководство о датах запрошенного отпуска.

Несмотря на сложность пакета, мобильные приложения Replicon удобны в использовании и содержат все необходимые данные для управления вашей командой. В результате каждый пользователь получает один и тот же превосходный пользовательский интерфейс, независимо от используемого устройства.

Когда я работаю

Когда я работаю будет иметь светлое будущее. Он простой, интуитивно понятный и, что более важно, соответствует потребностям пандемии и постпандемической рабочей среды. Это отличное программное обеспечение для отслеживания времени, но оно также делает гораздо больше. Например, когда I Work упростил общение между сотрудниками и менеджерами, вы можете транслировать сообщения всей команде или определенной группе и отправлять сообщения 1-к-1 без совместного использования телефонных номеров.

Инструмент имеет встроенные функции для создания графика работы, распределения ролей и отслеживания времени каждого пользователя. Кроме того, вы можете установить разные ставки оплаты для каждого вида деятельности. Еще одним существенным преимуществом является то, что сотрудники могут входить и выходить с любого устройства.

Программа «Когда я работаю» обеспечивает высокую степень гибкости для сотрудников. Это работает как для удаленных, так и для локальных команд. Управление сменами не может быть проще; менеджеры могут получить доступ к доступности каждого члена команды и настроить смены в зависимости от доступных пользователей. Заполнение смен и обмен ими также не составляет труда; все, что вам нужно сделать, это сообщить о своей доступности команде. Кроме того, вы можете управлять своим рабочим временем прямо со своего телефона благодаря мобильному приложению When I Work (версии для Android и iOS).

Время Quickbooks

Если вы занимаетесь бухгалтерским учетом, вы слышали о Quickbooks, одном из ведущих поставщиков программного обеспечения в этой области. Компания расширила набор инструментов, включая Quickbooks Time. Он работает сам по себе и легко интегрируется с другими продуктами Quickbooks. Quickbooks Time создает графики работы, уведомляет сотрудников и предоставляет надежную аналитику для повышения прибыльности бизнеса. Другие особенности, о которых стоит упомянуть, включают в себя:

• Отслеживание рабочего времени в автономном режиме — обязательное условие для сайтов вакансий с плохим доступом в Интернет, например, в строительной отрасли.
• Множественные ставки выставления счетов — предлагает возможность устанавливать несколько ставок для команд с разными ставками выставления счетов.
• Управление ресурсами — обеспечивает обзор ресурсов и сотрудников с высоты птичьего полета для эффективного управления.

Домашняя база

Homebase — это больше, чем отличное приложение для отслеживания времени. Этот многоцелевой инструмент бесценен для стартапа. Он заботится о бизнесе и сотрудниках практически одновременно. Homebase отслеживает активность каждого сотрудника, создает гибкие графики, оптимизирует трудозатраты, публикует открытые смены и уведомляет о них пользователей.

В дополнение к этим функциям отслеживания времени Homebase помогает менеджерам находить новых сотрудников, размещая предложения о работе на нескольких досках. Кроме того, менеджеры могут отслеживать кандидатов и планировать собеседования непосредственно с панели управления Homebase.

Вашему бизнесу не хватает HR-персонала? Homebase также может служить уникальным инструментом для работы с персоналом за счет:

• Управление информацией о сотрудниках

• Работа с документами сотрудников

• Отслеживание сертификации сотрудников и настройка предупреждений об истечении срока действия

• Расчет PTO, рабочего времени, запросов на отгулы и сверхурочной работы

• Предоставление доступа к полной библиотеке HR и помощь в консультациях экспертов по HR

Homebase отлично работает на мобильных устройствах и имеет удобный интерфейс, которым легко могут пользоваться сотрудники.

заместитель

Заместитель — это полноценная система для эффективного управления вашей командой, особенно сотрудниками, работающими посменно. Он включает в себя все необходимое для планирования и отслеживания времени. В результате Депутат экономит время, нервы, звонки, электронные письма и бумаги. Одной из отличительных особенностей этой программы является автоматическое планирование, которое, как следует из ее названия, создает автоматические расписания с учетом приоритетов вашего бизнеса, таких как минимальная стоимость, количество отработанных часов на пользователя, прогнозируемые продажи и прошлые предпочтения. Кроме того, заработная плата автоматически рассчитывается для каждой роли, даже при разных почасовых ставках.

Учет времени прост как для персонала, так и для руководства. Как сотруднику, вам не нужно специальное устройство, чтобы тратить свое время, поскольку заместитель поддерживает распознавание лиц и голосовые команды. В то время как первое решение вызывает споры, голосовые команды идеальны во времена пандемии. Заместитель также интегрируется со многими приложениями для расчета заработной платы, поэтому забудьте о сложных таблицах с рабочим временем.

Коммуникация между руководством и сотрудниками проста и эффективна, благодаря зам. Менеджеры могут запросить подтверждение, а сотрудники будут уведомлены о каждой новой задаче. Обмен сменами, замена в последнюю минуту, доступность персонала и обмен видео доступны через заместителя и способствуют удовлетворенности сотрудников.

Коннектим

Connecteam отличается понятным интерфейсом, богатым набором функций и привлекательной ценовой политикой. Каждый может начать 14-дневную бесплатную пробную версию и воспользоваться всеми функциями. После теста вы либо выбираете премиум-план, либо переходите на бесплатный. Хотя у бесплатной программы есть существенные ограничения, это решение для ограниченного бюджета.

Помимо стандартных функций планирования и отслеживания, Connecteam впечатляет своим подходом к адаптации и удовлетворенности сотрудников. Вместо долгого и непродуктивного обучения Connecteam позволяет руководству создавать краткие и простые курсы для новых сотрудников. Центр знаний предоставляет дополнительную информацию о наиболее сложных аспектах системы. Групповое обсуждение может укрепить вашу команду и лучше помочь новичкам адаптироваться.

Это множество функций делает Connecteam подходящим для многих отраслей, включая недвижимость, строительство, доставку, гостиничный бизнес, розничную торговлю и транспорт.

Доктор времени

Вы руководитель небольшой удаленной команды дизайнеров, разработчиков или создателей контента? Хотите отслеживать время, потраченное каждым сотрудником на каждый проект? Тогда Time Doctor идеально подходит для ваших нужд.

Интерфейс интуитивно понятен, а настроить учетную запись очень просто. Сотрудники имеют полную свободу работы над любым проектом и легко отслеживают, сколько времени они работали. Кроме того, Time Doctor синхронизируется со многими другими инструментами повышения производительности, учета и управления проектами, включая Asana, Trello, Github и Slack.

Как генеральный директор или владелец бизнеса, управление удаленной командой онлайн-работников может быть сложной задачей. Было бы полезно, если бы вы имели некоторый контроль над их действиями, но при этом уважали бы их частную жизнь. Time Doctor, кажется, находит золотую середину между конфиденциальностью и эффективностью. Пользователи могут запускать и останавливать отслеживаемое время, а приложение отслеживает их активность только тогда, когда они работают. Таким образом, менеджер контролирует посещаемые веб-сайты и приложения, а также их время в течение оплаченного времени. Кроме того, инструмент автоматически делает снимки экрана и уведомляет пользователей о неэффективном использовании времени (например, о потраченном впустую времени на Facebook или Instagram). Time Doctor работает на всех устройствах и автоматически рассчитывает заработную плату.

Переключение

Toggl начинался как удобное, но простое приложение для отслеживания времени и превратился в сложный инструмент для управления организацией, состоящий из трех удачно названных компонентов: Toggl Plan, Toggl Track и Toggl Hire.

Подобно другому программному обеспечению для учета рабочего времени, Toggl Plan and Hire настраивает графики и отслеживает отработанное время. Удобная панель инструментов — одно из многих преимуществ Toggl. У руководства всегда будет стратегический обзор сотрудников, участвующих в каждом проекте, оплачиваемых часов и клиентов.

Toggl Hire — еще один незаменимый инструмент для привлечения новых сотрудников в вашу команду. Это не только поможет вам выбрать хороших сотрудников для заполнения вакансий в вашей команде, но также сэкономит ваше время и ресурсы, создав тесты для потенциальных кандидатов. Затем опубликуйте тест и запланируйте собеседования с теми, кто его прошел.

Время спасения

В то время как предыдущее программное обеспечение для отслеживания времени предназначалось для компаний, агентств и стартапов, Rescue Time предназначено в основном для индивидуальных предпринимателей. Он отслеживает время, но также помогает вам стать более продуктивным. Начните с создания учетной записи и настройки целей. Например, выделите себе один час в день для отвлечения внимания или поставьте перед собой цель заниматься JavaScript не менее 45 минут в день. Пульс продуктивности — это ежедневный показатель, показывающий эффективность вашей работы. Это мотивирует вас поднимать планку и повышать эффективность. Сгруппируйте приложения и веб-сайты, которые вы посещаете, по категориям, включая «Дизайн и композиция», «Бизнес», «Разработка программного обеспечения», «Развлечения» и другие. Обратите внимание на сайты и приложения, которые попадают под ярлык «Без категорий». Попробуйте поместить их в соответствующие категории для более точного определения пульса продуктивности.

Подведение итогов

К счастью, существует множество приложений для отслеживания времени для каждого типа организации. Некоторые крупные целевые компании, в то время как другие более полезны для небольших команд. Все они имеют множество других функций, помимо отслеживания времени и планирования. Ознакомьтесь со всеми приведенными выше предложениями и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Независимо от вашего решения, такой инструмент поможет вам получить максимальную отдачу от вашего самого ценного актива – времени!