5 основ хорошо написанного предложения по веб-дизайну

Опубликовано: 2023-01-12

Нельзя отрицать, что написание веб-предложений может быть трудоемкой и трудоемкой задачей.

К сожалению, чтобы иметь шанс на успех, ваши предложения по веб-дизайну должны быть хорошо продуманы и хорошо написаны.

Для дизайнеров, которые просто хотят выполнить работу, этот процесс может показаться сложной битвой в гору. В конце концов, вы знаете, что можете создать убойный веб-дизайн, так зачем вам предлагать свои идеи?

Но не бойтесь, этот процесс не должен быть трудным или пустой тратой времени. В этом руководстве мы покажем вам 5 основных элементов хорошо написанных предложений по веб-дизайну.

Что такое предложение веб-дизайна?

В крупных компаниях или даже амбициозных стартапах необходимо предлагать новые проекты, прежде чем их можно будет запустить. Это касается и аспектов веб-дизайна. Имеет смысл только то, что вы предоставляете краткое изложение того, что вы приносите на стол со своим решением.

Но что такое предложение веб-дизайна?

Предложение по веб-дизайну — это официальное изложение ваших намерений и вклада в аспекты веб-дизайна проекта. Он будет включать ваш план, то, как вы собираетесь реализовать свой план, ваши цены (если вы работаете фрилансером) и все остальное, что необходимо охватить.

Короче говоря, ваше предложение представляет собой краткий обзор того, что вы собираетесь достичь для клиента и как. Это ваш шанс продемонстрировать свои навыки, креативность и новаторский подход к проекту.

Правильное веб-предложение имеет решающее значение. Это может быть разницей между получением зеленого света на проект или неудачей при первом же препятствии. Цель состоит в том, чтобы вызвать доверие у клиента и доказать, почему именно вы подходите для этой работы.

Вообще говоря, когда дело доходит до написания предложения по веб-дизайну, не существует четких правил, но есть несколько важных советов, которым вы можете следовать, чтобы получить наилучшие шансы на успех.

Давайте взглянем.

1. Все начинается с введения

С самого начала нужно дать понять, кто вы и что обещает ваше предложение.

Ваше введение должно охватывать любые первоначальные обсуждения, которые вы уже провели с лицами, принимающими решения, о потребностях проекта.

Вот некоторые важные моменты, которые следует включить во вступление:

Ваше имя и должность.
Имя вашего клиента/компании.
Название проекта и аннотация.
Важные контактные данные.
Дата подачи и другие ключевые даты.

Ваше введение должно включать аннотацию/обзор проблемы, которую будет решать ваш веб-дизайн. Ваш клиент должен иметь возможность прочитать ваше введение и точно знать, как вы собираетесь помочь, сколько времени это займет и когда они могут ожидать первых результатов. Вам нужно будет провести тщательное исследование, чтобы включить в свое предложение все, что могут захотеть включить лица, принимающие решения. Убедитесь, что вы используете любой отраслевой жаргон, чтобы привлечь акционеров и наполниться уверенностью в том, что ваше предложение является выигрышным.

Помните, что установка наилучшего впечатления с самого начала даст вам больше шансов на то, что ваше предложение будет принято. Вот почему ваше введение имеет решающее значение. Сделайте это правильно, и вы с самого начала успокоите ключевых лиц, принимающих решения. Но ошибитесь, и вы можете столкнуться с трудной борьбой за одобрение предложения еще до того, как проект начнется.

2. Объясните основные результаты, которые вы принесете

Каждое хорошее предложение содержит ключевые результаты, которые оно обещает предоставить. Вам нужно подробно описать их, чтобы точно показать, что вы будете привносить в проект.

Определение четких результатов может действительно помочь лицам, принимающим решения, принять окончательные решения, особенно если вы торгуетесь против другого веб-дизайнера за работу. Но прежде чем вы броситесь перечислять все, что вы можете сделать, вам также нужно рассмотреть некоторые вещи, которые вы не можете сделать сразу.

Например, возможно, вы включили раздел о том, как вы хотели бы разместить логотип бренда на веб-сайте в ключевых областях, чтобы повысить узнаваемость и узнаваемость бренда. Но позже вы узнаете, что у бренда еще нет логотипа. Или, может быть, у них возникли проблемы с выбором правильного доменного имени, что мешает вам начать работу. Это общие проблемы со стартапами. Вы должны убедиться, что все ваши результаты достижимы, и что прогресс не будет прерван и замедлен незапланированными событиями.

Составьте документ с изложением ваших основных результатов. Поделитесь ею с теми, кто участвует в проекте, с кем вам нужно будет поддерживать дальнейшую связь, прежде чем вы сможете достичь цели. В этом документе запишите, какие результаты ожидают внешнего ввода. Например, вы можете ждать, пока маркетинговая команда закончит некоторый контент для тестирования на главной странице. Просите пользователей подписывать документ каждый раз, когда появляется обновление. Вы можете узнать, как подписать документ Word электронной подписью здесь.

3. Наметьте, как вы будете предоставлять решение

Покажите руководителю проекта, как именно ваше решение поможет в достижении его целей. Крайне важно продемонстрировать свой инновационный подход, который удовлетворит их потребности.

После того, как вы изложили свои результаты, пришло время точно определить, как вы начнете создавать веб-сайт и как он поможет клиенту достичь своих целей. Ваш план должен быть детализирован на каждом этапе. Вы также должны установить временную шкалу, когда вы ожидаете, что определенные цели будут выполнены.

Одна вещь, которую вы не должны делать, это использовать старое предложение в качестве шаблона. Хотя поначалу вас может соблазнить мысль об экономии времени, в дальнейшем это, вероятно, приведет к задержкам. Это связано с тем, что, в зависимости от клиента, причины для разработки нового веб-сайта и доступный бюджет будут полностью отличаться друг от друга. Это означает, что ваш намеченный план должен быть конкретным и не должен просто копировать предыдущую работу. Нет ничего хуже, чем на полпути к проекту обнаружить, что он отклонился от вашего первоначального плана.

Помните, что ваш клиент или руководители группы, скорее всего, будут обращаться к предложению по веб-дизайну на протяжении всего проекта, чтобы отслеживать прогресс, поэтому очень важно, чтобы вы спланировали все, чтобы показать им, что вы выполняете задачу, вовремя и в рамках бюджета с самого начала. заканчивать.

4. Говорите о деньгах

Все сводится к тому, в конце концов…деньги!

Разница между успешным проектом и проектом, который так и не начался, заключается в том, что доступные расходы играют роль, когда дело доходит до получения предложения по линии.

Несмотря на то, что мы включили это как номер четыре, вы действительно должны иметь хорошее представление о доступных бюджетах, прежде чем даже начнете планировать свое предложение веб-дизайна. Таким образом, вы сможете уложиться в разумные затраты и предоставить экономически эффективное решение для бизнеса.

Предварительное обсуждение доступного бюджета полезно как для вас, так и для клиента/бизнеса, для которого вы пишете предложение. Для клиента/бизнеса они получат лучшее понимание ваших потребностей, а вы получите лучшее понимание того, что они готовы потратить и чего они ожидают от доступного бюджета. Если вы планируете внедрить процессы после запуска веб-сайта, например, отслеживать свой веб-сайт с помощью пакета аналитики, вам необходимо сообщить им об этом, так как это необходимо учитывать при распределении бюджета.

Проще говоря, невозможно угадать, какой будет доступный бюджет, поэтому важно провести эти первоначальные переговоры. Если вы попытаетесь угадать, вы можете легко потерять предложение или даже значительно занизить цену. На этом этапе вы можете даже решить, что проект не будет для вас финансово выгодным.

Но как говорить о деньгах?

Мы рекомендуем заранее отправить документ клиенту/предприятию, чтобы последовательно представить разбивку затрат. Вы также можете представить клиенту несколько различных вариантов расчета стоимости в своем предложении. Это гарантирует, что вы удовлетворите их потребности в проекте и бюджете, а также даст вам возможность подчеркнуть, как дополнительные функции могут повысить ценность.

Помните, бюджеты не всегда высечены на камне. Возможно, вы разрабатываете новый веб-сайт для продвижения нового программного обеспечения компании для управления жизненным циклом контрактов, и по мере того, как все больше клиентов регистрируются и становятся платными подписчиками, выделенный бюджет для проекта также может увеличиться.

5. Расскажите клиенту/бизнесу, как действовать

После того, как вы представили свое предложение клиенту / бизнесу, включая представление; ключевые результаты; краткое изложение ваших планов; и раздел по бюджетам, пришло время подсказать клиенту/бизнесу, что делать дальше. В конечном счете, принятие вашего предложения по веб-дизайну, чтобы проект мог начаться.

В идеале вы хотите дать им возможность быстро и легко подписать ваше предложение. Это может быть сложно, если вы отправляете свое предложение в виде документа PDF, документа Word или Google Doc, поскольку они на самом деле не имеют встроенных функций принятия или электронной подписи.

Чтобы исправить это, вы можете использовать сторонний инструмент для создания документов. Вы можете проверить, сколько стоят два лучших провайдера, с помощью этого руководства по ценообразованию PandaDoc и DocuSign. Эти инструменты позволят клиенту подписать ваше предложение официальной подписью.

Использование инструмента генератора документов — это путь в 2022 году и далее. Не заставляйте потенциального клиента распечатывать ваше предложение по веб-дизайну, подписывать его ручкой, сканировать обратно в компьютер, а затем отправлять обратно вам. Это отнимает много времени, особенно если у них нет прямого доступа к принтеру и им нужно приложить все усилия, чтобы его использовать. Кроме того, помимо того, что это многословно, распечатывать несколько копий предложения по веб-дизайну, когда в этом нет необходимости, неэкологично.

Создание трудностей для вашего потенциального клиента может стать гвоздем в крышку гроба, если у него есть список предложений на выбор. Если вы уже заставляете их прыгать через обручи с самого начала, они с меньшей вероятностью выберут вас для проекта.

Заключительная мысль

Надеемся, что это руководство заставило вас задуматься обо всех ключевых вещах, которые необходимо охватить, чтобы создать хорошо написанное предложение по веб-дизайну.

Нет двух способов обойти это, написание выигрышного предложения по веб-дизайну потребует времени и усилий. Но, следуя шагам, описанным в этой статье, вы сможете составить хорошо продуманное и хорошо написанное предложение, которое ваш клиент/компания с удовольствием примет.

При составлении предложения поставьте себя на место конечного пользователя и стройте весь опыт вокруг него. В конце концов, хотя вы будете разрабатывать веб-сайт, они будут теми, кто его использует. Вот почему крайне важно, чтобы ваш веб-сайт обслуживал их в первую очередь. Итак, стратегически спланируйте дизайн своего веб-сайта для простоты использования.

Вы не всегда получите правильное предложение с первого раза. Но не унывайте. Со временем, сделав несколько исправлений, вы получите идеальную подачу. Чтобы дать вам наилучшие шансы взяться за дело, рекомендуется использовать шаблоны документов. Это может быть очень хорошо, если вам нужно включить в свое предложение конкретику и показать, что вы действительно все продумали.

Например, вы можете использовать бесплатный шаблон соглашения о неразглашении и вставить его в свое предложение, чтобы сэкономить время, если это то, что вам нужно включить. В Интернете есть шаблоны почти для всего, так что взгляните, это может сэкономить вам часы и привлечь больше внимания к вашей работе.

Удачи с вашим следующим выигрышным предложением по веб-дизайну!

—–

О нашем приглашенном авторе: Евгений Заремба — директор по формированию спроса в PandaDoc, универсальном инструменте управления документами практически для всех типов документов, включая этот шаблон договора на ремонт дома PandaDoc. Он работает маркетологом более 10 лет, а последние пять лет полностью сосредоточился на рынках электронной подписи, предложений и управления документами.