5 причин отказаться от использования личного телефона в деловых целях

Хотя личный телефон необходим каждому почти во всех аспектах, он не рекомендуется для использования в бизнесе. Даже если у вас есть новейший смартфон, приложения и т. п., все равно лучше иметь служебную телефонную систему. Таким образом, вы сможете избежать следующих причин, которые могут помешать вашему бизнесу и повлиять на вашу личную жизнь:

1. Уязвимость и подверженность многочисленным угрозам

Поскольку у вас больше шансов подключиться к Интернету, использование личного телефона для ведения бизнеса может подвергнуть вас киберугрозам. Настойчивые киберпреступники могут взломать ваш смартфон, украсть вашу личную информацию и использовать ее для злонамеренных действий.

Они могут даже раскрыть информацию о ваших клиентах, хранящуюся на вашем смартфоне. Представьте, если эта информация просочится; они могут выдавать себя за вас, чтобы получить доступ к банковским счетам ваших клиентов, а также совершать другие действия, связанные с кражей личных данных и киберпреступлениями. Это нанесет вред вашим клиентам, а также вашему бизнесу. Люди могут считать вас ненадежным, потому что вы не можете защитить информацию своих клиентов.

Если вы также используете свой личный номер телефона для покупки расходных материалов для вашего бизнеса, вы повышаете свою уязвимость. Опытный киберпреступник может взломать вашу информацию, просто используя ваш личный номер.

Вы можете избежать такого риска, используя номер VoIP в качестве рабочего номера телефона. Понимая номер VoIP и его преимущества для вашего бизнеса, вы также можете снизить вероятность того, что ваш личный номер подвергнется киберугрозам.

Не волнуйтесь, потому что вы все еще можете использовать свой личный телефон для своего номера VoIP. Более того, вы можете использовать любое устройство для доступа к нему. Таким образом, вы можете использовать его где угодно, поскольку вы можете получить к нему доступ через Интернет, независимо от местоположения.

Наличие отдельного устройства и номера телефона для вашего бизнеса и личной жизни может защитить ваши данные без ущерба для удобства и мобильности.

2. Трудно различать личные и деловые звонки

Если вы используете личный телефон для работы, у вас могут возникнуть трудности с идентификацией личных и деловых звонков. Вы можете непреднамеренно ответить на звонок клиента или инвестора так же, как на личный звонок. Когда это слишком неформально, они могут ошибочно принять вас за непрофессионала.

Так как смартфоны показывают только номер и местонахождение звонящего, вы не сможете установить правильный тон и знать, как реагировать на такие звонки. Вы также не будете знать о срочности этих звонков, поскольку все, что вы можете видеть, это незарегистрированные номера.

Вы можете исправить это, имея телефонную систему для бизнеса с функциями, предназначенными в первую очередь для деловых операций. С его помощью вы можете проверить, кто звонит. Итак, будь то клиент, инвестор или коллега, вы будете знать, как отвечать на их звонки , а не гадать.

Если это клиент, вы можете проверить его личную информацию, чтобы персонализировать то, как вы с ним разговариваете. Что касается инвесторов, то вы также будете знать возможные причины их обращения. Например, некоторые могут захотеть поговорить непосредственно с вами как с владельцем бизнеса, или вы можете быстро передать их нужным людям в вашей компании. Все это возможно с телефонной системой для бизнеса.

3. Может быть дорогостоящим

Звонки с вашего личного телефона могут стать дорогостоящими, особенно если ваш бизнес требует большого количества исходящих звонков. Возможно, вам придется обновить свои планы у поставщика услуг, что может стоить дорого. Вместо того, чтобы использовать свою прибыль для улучшения своего бизнеса, вы можете в конечном итоге платить за дорогостоящие личные телефонные счета.

С другой стороны, вы можете сэкономить много денег с помощью телефонной системы для бизнеса. Вам не нужно будет платить за предоплаченные планы, основанные на сигналах, а только за техническое обслуживание и услуги вашего провайдера. Кроме того, поскольку вы будете использовать Интернет для совершения и приема звонков, вы можете значительно сократить свои телефонные счета.

Как уже упоминалось, большинство систем служебной телефонной связи позволяют использовать только один служебный телефонный номер на всех ваших устройствах. Вам не нужно беспокоиться, если в вашем личном телефоне разрядится аккумулятор, поскольку вы можете получить к нему доступ с других устройств, используя свои учетные данные для входа и Интернет.

Кроме того, вы можете использовать свою телефонную систему для отправки текстовых сообщений или проведения видеоконференций. Опять же, вам не нужно будет доплачивать за это, в отличие от некоторых планов предоплаты для смартфонов.

4. Отсутствие баланса между работой и личной жизнью

Помимо оплаты дорогостоящих телефонных счетов, использование личного телефона для вашего бизнеса может также стоить вам баланса между работой и личной жизнью. Например, вам могут звонить глубокой ночью, мешая вашему сну и отдыху, когда звонит телефон. Отдых жизненно важен при ведении бизнеса, чтобы вы могли стать более продуктивными на следующий день.

Использование личного телефона для работы может занять ваше личное время. Но с помощью корпоративной телефонной системы вы можете направлять вызовы в нерабочее время на голосовую почту вместо личной голосовой почты.

Кроме того, с рабочим телефоном вы будете знать, что каждый звонок, который проходит по этому номеру, связан с бизнесом. Таким образом, вам не придется открывать все сообщения голосовой почты на вашем личном телефонном номере, чтобы определить, какие из них являются личными, а какие служебными голосовыми сообщениями.

Кроме того, вы можете перенаправлять их звонки своим сотрудникам, если вы недоступны. Если у вас есть сотрудники, работающие посменно, они могут отвечать на маршрутизируемые звонки вместо того, чтобы направлять клиентов на голосовую почту.

5. Снижает доверие

Из этого следует, что при использовании личного телефона для вашего бизнеса вы также будете использовать свой личный номер. И когда вы это сделаете, потенциальные клиенты или инвесторы могут не считать вас законным бизнесом. Они начинают сомневаться в вашем авторитете и задаются вопросом, почему у вас нет рабочего номера для начала.

С рабочим телефоном вы можете просто дать им свой рабочий номер телефона и повысить доверие к себе. Когда клиенты увидят ваш номер, они сразу же узнают ваш бизнес. Они не будут сомневаться в вашей легитимности и с большей готовностью будут иметь с вами дело. Вот почему вы можете сначала получить рабочий номер, прежде чем публиковать контактный номер на своем веб-сайте или в социальных сетях.

Вывод

Ведение бизнеса становится более эффективным и удобным благодаря рабочему телефону. Вам не нужно полностью отказываться от использования вашего личного телефона, так как вам, возможно, все равно придется связываться с вашими сотрудниками по нему. Однако использование отдельного телефона для деловых операций поможет вам избежать вышеперечисленных ситуаций. Система бизнес-телефонии играет важную роль в успехе стартапа или хорошо зарекомендовавшего себя бизнеса.

This content has been Digiproved © 2021-2022 Tribulant Software