5 шагов для повышения продуктивности удаленной работы

Поскольку все больше людей выбирают образ жизни удаленной работы, важно убедиться, что они мотивированы в обычные рабочие часы.

Основная проблема, когда речь заходит об удаленной работе сотрудников, — это производительность. Хотя это вполне понятно, недавнее исследование показало, что работники, работающие удаленно, на 13% более эффективны, чем их коллеги в офисе.

Тем не менее, у удаленных работников есть свои уникальные проблемы, и они могут легко попасть в цикл прокрастинации или даже отстранения от задач, которые им необходимо выполнить.

Но с помощью нескольких простых стратегий удаленные члены команды могут оставаться сосредоточенными в течение рабочего дня и максимально эффективно использовать время, проведенное за компьютером. В этом сообщении блога мы рассмотрим, как повысить производительность удаленной работы, чтобы можно было добиться прогресса, работая из дома.

Используйте инструменты для общения

Хотя удаленная работа предлагает большую гибкость и удобство, работа из дома также может быть проблемой. Одна из наиболее распространенных проблем — оставаться на связи с членами вашей команды и быть в курсе последней информации. К счастью, существует множество доступных инструментов, которые могут помочь улучшить общение и обмен информацией, что в конечном итоге приведет к повышению производительности. Эти инструменты, от видеоконференций и внутренней сети сотрудников до программного обеспечения для управления проектами, могут упростить рабочий процесс и повысить эффективность совместной работы.

Например, использование интрасети для сотрудников может дать много преимуществ сотрудникам, работающим в разных уголках мира. Внедрив централизованную платформу для общения, совместной работы и обмена информацией, сотрудники могут быстро и эффективно получать доступ к необходимым им ресурсам.

Одним из ключевых преимуществ интрасети для сотрудников является ее способность оптимизировать внутреннюю коммуникацию. Вместо того, чтобы полагаться на длинные цепочки электронных писем или личные встречи, сотрудники могут использовать интрасеть, чтобы делиться обновлениями, задавать вопросы и оставлять отзывы в режиме реального времени.

Воспользовавшись этими ресурсами, вы можете сделать свою удаленную работу максимально продуктивной и эффективной.

Учитывайте амбиции сотрудников

Руководя удаленными командами, менеджеры часто не принимают во внимание амбиции членов своей удаленной команды. Многие удаленные работники становятся разочарованными, демотивированными, непродуктивными и с меньшей вероятностью, чем когда-либо, полностью привержены целям компании.

Нелегко поддерживать мотивацию и продуктивность удаленных сотрудников, если они не чувствуют, что в компании есть возможности для роста.

Менеджеры могут решить эту проблему, создав среду, которая позволяет удаленным сотрудникам расти с той же скоростью, что и их коллеги на местах. Узнав, как структурировать программу удаленного коучинга, менеджеры могут укрепить отношения с удаленными командами и повысить эффективность их работы.

Коуч-сессии могут иметь прямые и косвенные преимущества, и вы можете возложить на удаленных членов команды больше обязанностей, обучая их.

Это может привести к культуре, в которой удаленные работники могут либо присоединиться к внутренней команде, либо продолжить удаленную работу на более высокой должности. Это выгодно не только сотрудникам, но и всей организации.

Разработайте эффективные стратегии тайм-менеджмента

Управление временем может быть сложной задачей для освоения, но, установив конкретные цели и сроки, можно помочь удаленным сотрудникам более эффективно использовать свое время. Определяя, что нужно сделать и когда, они могут расставить приоритеты задач и решать их одну за другой. Это предотвращает промедление и помогает им максимизировать производительность.

Вместо того, чтобы бесцельно работать над проектом или задачей, наличие четкого дедлайна помогает людям сосредоточить свое внимание и дает направление для их работы. Благодаря эффективным стратегиям тайм-менеджмента члены вашей удаленной команды смогут лучше сбалансировать свою работу и личную жизнь, снизить уровень стресса и, в конечном счете, преуспеть во всех сферах своей жизни.

Установите виртуальные встречи с членами команды

В сегодняшней рабочей среде, которая становится все более виртуальной, как никогда важно оставаться на связи с членами команды. Независимо от того, работаете ли вы удаленно или просто совмещаете несколько проектов и задач, организация виртуальных проверок может быть эффективным способом гарантировать, что каждый будет выполнять свои обязанности.

Устраивая регулярные встречи и проверки, вы можете делиться новостями о ходе работы, обсуждать любые проблемы или препятствия и следить за тем, чтобы все были согласованы с целями проекта. Это не только помогает держать всех подотчетными и на правильном пути, но также способствует чувству командной работы и сотрудничества, которые могут помочь добиться успеха. Так зачем ждать? Начните настраивать виртуальные встречи со своей командой уже сегодня.

Продвигайте неформальные обсуждения

В традиционных офисных условиях сотрудники могут позволить себе роскошь непринужденных разговоров у кулера с водой или во время обеденных перерывов. Эти взаимодействия не только укрепляют чувство товарищества, но и предоставляют возможности для спонтанного обмена идеями и решения проблем.

Однако удаленная работа часто может привести к отсутствию социального взаимодействия, что может снизить производительность и общую удовлетворенность работой.

Неформальные обсуждения позволяют сотрудникам общаться на личном уровне, укрепляя доверие и взаимопонимание со своими коллегами. Это чувство связи улучшает сотрудничество и командную работу, что приводит к более эффективному решению проблем.

Для продвижения неформальных дискуссий в удаленной рабочей среде компании могут использовать различные инструменты, такие как виртуальные чат-платформы или выделенные каналы для дискуссий в программном обеспечении для управления проектами. Они также могут организовывать виртуальные перерывы на кофе или случайные видеозвонки, во время которых члены команды могут свободно участвовать в беседах, не связанных с работой.

Последние мысли

В настоящее время удаленная работа более распространена, чем когда-либо прежде. Хотя он предлагает множество преимуществ, таких как гибкость, одним из недостатков является отсутствие личного взаимодействия и отвлекающих факторов.

Есть несколько эффективных способов гарантировать, что это не повлияет на продуктивность удаленной работы. Используя инструменты коммуникации, учитывая цели роста сотрудников, разрабатывая эффективные стратегии управления временем и поддерживая связь с коллегами посредством регулярного общения, вы можете помочь своим удаленным работникам оптимизировать уровень их производительности и добиться успеха в их профессиональных начинаниях.