5 советов по выбору идеальной системы электронного обучения

Выбор системы электронного обучения — одно из первых решений, которые вы принимаете на пути к электронному обучению. И, пожалуй, самый главный.

Ваш выбор платформы имеет далеко идущие последствия как для вашей организации, так и для ваших учащихся. Вы делаете инвестиции здесь. Поэтому разумно выбрать не только хорошую LMS, но и ту, которая подходит для вашего бизнеса. Тот, который соответствует вашим целям электронного образования и удовлетворяет ваши потребности в обучении.

Конечно, некоторые вещи очевидны, например, тот факт, что это должно быть в рамках вашего бюджета. Но другим нужно немного подумать. Обычный метод состоит в том, чтобы придумать набор параметров и посмотреть, насколько ваш выбор соответствует. Но при множестве вариантов, все из которых делают похожие вещи и нет явного победителя, сделать выбор оказывается сложно.

Итак, мы сделали процесс немного более полным и разбили его на 6 советов, которым вы можете следовать, чтобы убедиться, что вы выполняете работу тщательно. И в итоге сделать правильный выбор.

1. Спросите себя, чего вы хотите достичь с помощью этой системы электронного обучения?

Определение и постановка конкретных целей на ранней стадии процесса поможет вам не сбиться с пути.

У каждого в вашей команде обязательно будет свой взгляд на вещи. Цель здесь состоит в том, чтобы проанализировать и оценить их один за другим. И превратить расплывчатую идею во что-то твердое. Не торопитесь, чтобы оценить свои цели с помощью этой системы электронного обучения, свои потребности и разбить их на конкретные требования.

Наличие ваших целей также даст вам то, на чем можно сосредоточить обсуждение. Создание более продуктивных сессий, которые не ходят по кругу. Это поможет вам определить, чего вы ожидаете от этой LMS, какие функции вам нужно увидеть в LMS и какой уровень взаимодействия и интерактивности вы ищете.

На их основе определите функциональные и технические характеристики, которые должны быть отмечены вашей системой.

2. Поймите людей, которые будут использовать вашу систему электронного обучения

Изучите свою клиентскую базу. В конце концов, ваша конечная цель — создать для них наилучший возможный опыт обучения. Поэтому, прежде чем мы остановимся на списке функций, оцените, соответствуют ли они потребностям вашего учащегося.

Иногда возникает соблазн перейти на новую тенденцию электронного обучения или добавить функцию, которая, по вашему убеждению, будет интересной и принесет огромную пользу вашим учащимся.

Но здесь следует сделать паузу. Сделать шаг назад. И оцените, действительно ли это нужно вашим учащимся. Значительно ли это улучшит их опыт? Нет ничего плохого в экспериментировании, но делайте это, думая о своем ученике.

Кроме того, примите во внимание ограничения ваших учеников — разбираются ли они в технологиях? Если вы добавите новую функцию, смогут ли они использовать ее так, как вы предполагали? Или это только все усложнит?

Это также относится к тому, как учащиеся получают доступ к вашему контенту. Работает ли он с браузерами, которыми пользуется большинство ваших учеников? Вам нужна мобильная версия вашей платформы электронного обучения?

Обязательно ответьте себе на эти вопросы, когда будете составлять список функций.

3. Разделите свой список функций на обязательные и полезные

К настоящему времени у вас должен быть длинный список функций, которые вам нужны в вашей системе. Но это было бы невозможно, если бы мы искали LMS, которая проверяет все в этом списке.

Так что мы собираемся немного его размять.

Хорошей практикой будет отойти на некоторое время, а затем еще раз просмотреть список и вычеркнуть все, что на самом деле не соответствует действительности. Теперь с оставшимся списком разделите его на две части –

Во-первых, перечислите обязательные функции. Это не подлежащие обсуждению требования, которые вам абсолютно необходимы от вашей LMS. Они будут играть ключевую роль в отказе от выбора системы электронного обучения. Таким образом, те, которые остались, могут быть классифицированы как полезные функции. Это поможет вам сузить ваши варианты наряду с другими вещами, такими как ваш бюджет и доверие к поставщику.

4. Изучите лучших кандидатов

Итак, сейчас самое время начать составлять список и исключать варианты.

Количество функций, которые вы можете отметить в своем списке, является важным критерием. Другим важным является ваши ограничения. Например, если у вас нет инфраструктуры для автономной LMS, вам понадобится облачная система. Это поможет сократить ваш список.

Но вы также должны помнить, что это долгосрочное обязательство, и вы не можете бежать к первой LMS, которая рекламирует отличные функции. Проведите должную осмотрительность в отношении продавцов. Много ли пользователей используют продукт этого производителя? Являются ли они экспертами в своей области? Если вам нужна нестандартная работа, они могут помочь?

Важным моментом, на который стоит обратить внимание, является поддержка клиентов. Проверьте, как долго длится их период поддержки. Каков уровень проблем, по которым они обеспечивают поддержку? Вы можете получить к нему доступ по электронной почте, телефону? Кроме того, посмотрите, доступен ли он круглосуточно или только в рабочее время.

Отзывы и отзывы пользователей — отличный способ узнать, как другие люди используют LMS в течение определенного периода времени. Продавцы также часто размещают на своих страницах «истории успеха». Если они предлагают живые демонстрации, всегда проверяйте их. Вы также можете поговорить с их представителем по обслуживанию клиентов о том, чего вы пытаетесь достичь и как их LMS может помочь.

5. Планируйте заранее меняющиеся требования

Каждый владелец системы электронного обучения думает о том, как привлечь больше учащихся и увеличить число учащихся. Но иногда они упускают из виду, что им также нужна адекватная инфраструктура. Тот, который может справиться с растущим числом учащихся, предоставляя им такое же качество обучения.

Это также относится ко всем функциям, которые вам могут не понадобиться прямо сейчас, но вы захотите добавить их позже. Или модули, которые вам потребуются, когда вы достигнете определенного порога.

Итак, выбирая свою LMS, имейте в виду, что вы захотите масштабировать ее в будущем, и ваша текущая LMS должна поддерживать это. Это избавит вас от необходимости заново проходить весь этот процесс, чтобы выбрать новую систему, удовлетворяющую вашим новым требованиям.

Надеюсь, после того, как вы все учтете, у вас останется от 2 до 3 вариантов. И вы можете сделать окончательный выбор между ними.

Бонусный совет: тестируйте, тестируйте, тестируйте!

Этот совет для тех, кто хочет пройти лишнюю милю. Прежде чем сделать окончательный выбор, найдите время, чтобы протестировать наших окончательных кандидатов, чтобы увидеть, как они работают с вашими требованиями. И какой вам больше нравится.

Большинство первоклассных LMS предлагают бесплатный пробный период, который вы можете использовать для этого. Если нет, у них обычно есть политика возврата, поэтому вы можете отказаться, если поймете, что это не то, что вам нужно.

Понятно, что это немного трудоемкий процесс. Но конечным результатом будет абсолютная уверенность в сделанном вами выборе.

Здесь мы оставляем вас… но вот кое-что, что вы можете взять с собой

Приведенные выше советы должны дать вам общее представление о том, как выбрать идеальную систему электронного обучения. Они могут послужить хорошим руководством для того, чтобы убедиться, что вы выбрали оптимальную LMS, которая будет сопровождать вас в вашем путешествии по электронному обучению. Мы также разбили все это на более мелкие шаги и составили контрольный список, который вы можете взять с собой. Вы также можете проверить это удивительное сравнение лучших плагинов LMS для WordPress. Так вы точно ничего не упустите.

Удачи вам в вашем электронном обучении!