6 причин, почему порталы Board улучшат ваш бизнес

Экономический спад, ускорение цифровой трансформации, безопасность данных и устойчивое развитие — это лишь некоторые проблемы, с которыми предприятия столкнутся в 2023 году. Поэтому организации комбинируют различные решения, чтобы справиться с проблемами и сохранить конкурентное преимущество.

В этом посте мы представляем комплексное программное обеспечение, которое предоставляет все решения в одном флаконе — порталы виртуальных досок . Согласно статистике, к 2026 году объем его рынка превысит 10 миллиардов долларов США, что указывает на высокий спрос среди лидеров бизнеса.

Источник: проверенные исследования рынка.

Итак, если вы хотите улучшить свой бизнес во всех областях, проверьте, что предлагает портал досок, и интегрируйте платформу в соответствии с вашими потребностями!

Что такое портал доски?

Портал правления — это высокозащищенная платформа корпоративного управления, которая защищает и упрощает обмен информацией, сотрудничество и общение в разных отраслях. Пользователями программного обеспечения обычно являются старшие руководители, секретари, юрисконсульты и советы директоров организаций.

Хотя изначально решение внедрялось преимущественно в жестко регулируемых отраслях, сейчас его широко используют всемирно известные корпорации, средний бизнес, малые компании, стартапы и некоммерческие организации.

Как работает портал досок?

Прежде чем объяснять, как портал досок улучшает ваш бизнес, мы приглашаем вас посмотреть, как работает платформа, познакомившись с ее возможностями.

Обмен документами

• Централизованное хранение документов. Программное обеспечение портала совета директоров — это безопасное и организованное место для хранения документов, связанных с советом директоров, включая финансовые отчеты, протоколы собраний и стратегические планы.
• Безопасный обмен файлами. Пользователи могут обмениваться данными без риска, поскольку решение обеспечивает защиту данных посредством разрешений пользователей, динамических водяных знаков, ограничений доступа по времени и IP-адресу и многого другого.
• Контроль версий и история документов. Пользователи могут поддерживать несколько версий документов, отслеживать изменения и при необходимости получать доступ к истории версий.
• Офлайн-доступ и синхронизация. Вы можете получить доступ к документам в автономном режиме и синхронизировать изменения, когда подключение к Интернету будет восстановлено.

Управление встречами

• Планирование. Для более удобной координации собраний пользователи могут планировать собрания, отправлять приглашения участникам и интегрироваться с платформами календарей, которые им нравятся.
• Создание и распространение повестки дня. Порталы позволяют создавать повестку дня, прикреплять соответствующие документы и распространять всю эту информацию среди участников перед встречей.
• Протокол заседаний. Секретари делают заметки по ходу встречи, а программное обеспечение автоматически создает протоколы встреч.
• Отслеживание элементов действий. Члены совета могут легко назначать действия, устанавливать сроки и отслеживать прогресс, чтобы обеспечить подотчетность.

Совет для профессионалов : изучите лучшие советы по управлению календарем для руководителей и используйте свое время наиболее продуктивно.

Сотрудничество

• Уведомления и оповещения. Платформа автоматически отправляет уведомления и оповещения соответствующим пользователям. Таким образом, каждый будет в курсе последних обновлений.
• Аннотирование документов и сотрудничество. Порталы досок предоставляют простые в использовании инструменты комментирования и аннотирования, обеспечивающие эффективное сотрудничество и более быстрое принятие решений.
• Дискуссионные форумы и чаты. Члены совета директоров используют форумы и чаты для обсуждения, получения разъяснений или обмена идеями в режиме реального времени.

Составление отчетов

• Аналитика и визуализация данных. Чтобы помочь вам принимать решения на основе данных, программное обеспечение обеспечивает визуальное представление вовлеченности участников, статистики встреч и других показателей, меняющих правила игры.
• Отслеживание соблюдения требований и управления. Функционал программного обеспечения позволяет контролировать соблюдение нормативных требований и политик внутреннего управления. Таким образом, вы можете легко добиться прозрачности и подотчетности.
• Аудиторские следы. Вы можете отслеживать и контролировать использование платформы членами совета директоров, отслеживая все их действия, что снижает риски неправомерных действий.

Принятие решений

• Голосование. Простые в использовании инструменты позволяют пользователям голосовать онлайн по резолюциям, пунктам повестки дня или решениям из любого места.
• Электронная подпись. Все документы можно безопасно подписать онлайн, что ускоряет заключение сделок и рабочие процессы.
• Запись решения. Программное обеспечение автоматически документирует все решения и голосования. Таким образом, вы можете просматривать и ссылаться на предыдущие решения.

Инструменты управления платой могут различаться в зависимости от провайдера, но перечисленные нами функции составляют основу этой платформы. Поэтому при выборе программного обеспечения убедитесь, что вы получаете все упомянутые функции.

6 способов, как портал для форумов может улучшить ваш бизнес

Теперь узнайте о шести способах, с помощью которых порталы форумов могут улучшить ваши бизнес-операции. Затем вы сможете оценить, насколько эти преимущества соответствуют вашим потребностям, чтобы определить ценность принятия решения на основе портала для форумов.

1. Экономия ресурсов

Команды снижают воздействие на окружающую среду и сокращают корпоративные расходы , переходя на безбумажную доску. Это не только экономит ценные ресурсы, но и позволяет административному персоналу сосредоточиться на более важных задачах, чем бумажная работа . Например, компании могут быстро распространять информацию среди членов совета директоров в разных местах через Интернет и забыть об утомительных и отнимающих много времени картонных упаковках.

2. Устранены риски безопасности.

Надежные поставщики программного обеспечения для плат оснащены расширенными функциями безопасности, такими как физически защищенные центры обработки данных, многоуровневое шифрование данных, детальные разрешения, резервное копирование данных в реальном времени и строгие политики доступа. Все это гарантирует, что никто не сможет украсть ваши данные и что только авторизованные пользователи смогут получить доступ к рабочим пространствам . Более того, решения для защищенных порталов соответствуют стандартам IS0 27001, GDPR и HIPAA, а это означает, что ваша компания следует ряду принятых во всем мире строгих правил и стандартов безопасности .

3. Удобство для членов правления

Бесплатный, но безопасный доступ к ресурсам с любого устройства дает членам совета директоров дополнительную гибкость . Более того, набор функций программного обеспечения устраняет необходимость отслеживать потоки электронной почты или просматривать стопки бумаг . Наконец, постоянно обновляемые данные гарантируют, что все будут хорошо информированы , что позволяет эффективно работать, управлять задачами, готовиться к собраниям и сотрудничать.

4. Улучшение соответствия

Портал доски оптимизирует управление рабочими процессами, сохраняя при этом следы документов защищенными от несанкционированного доступа, отслеживаемыми и контролируемыми версиями . Это поможет вам проводить внутренний аудит быстрее и эффективнее . Портал правления также может помочь выявить пробелы в соблюдении требований и немедленно их устранить . Таким образом, вы снижаете риск финансовых санкций и судебного преследования за несоблюдение требований.

5. Улучшение корпоративного управления

Вовлеченный, информированный и готовый к сотрудничеству совет директоров имеет решающее значение для улучшения корпоративного управления. Таким образом, решение для онлайн-совещаний позволяет лучше управлять собраниями и рабочими процессами , обеспечивая расширенные возможности управления пользователями и отслеживания. Таким образом, директора могут сосредоточиться на вопросах, связанных с миссией, а не на рутинных административных задачах.

6. Повышение эффективности выполнения задач, связанных с советом директоров.

Используя платформу, члены совета директоров могут получить доступ к обмену сообщениями в приложении, отслеживанию задач, совместному использованию файлов, историческим документам и личным панелям управления — и все это в одном центральном месте. Эти функции значительно повышают вовлеченность советов директоров и оптимизируют сотрудничество .

Последние мысли

Если вы ищете эффективный способ безопасного и результативного управления вашими бизнес-данными, портал доски объявлений может быть именно тем, что вам нужно. Это универсальное решение предлагает ряд инструментов и функций, предназначенных для улучшения совместной работы, управления документами, отслеживания задач и многого другого. Одна из лучших особенностей портала для форумов заключается в том, что он устраняет необходимость в нескольких программах и предоставляет все необходимое в одном централизованном месте, что упрощает управление вашей бизнес-информацией и доступ к ней.