7 шагов к более функциональному и стратегическому редакционному календарю

Редакционный календарь — очень полезный инструмент для управления регулярными публикациями ваших сообщений в блогах и социальных сетях. Это позволяет вам просмотреть все публикации, которые опубликованы или запланированы (даже если они являются черновиками), а также социальные сообщения, которые вы определили для их продвижения, и связанные с ними задачи.

Это идеальный механизм для определения сроков готовности контента. Кроме того, это помогает вам планировать и планировать свою работу и работу ваших авторов.

Однако редакционный календарь — это не только график публикации контента, но и ключ к вашей стратегии контент-маркетинга. При этом, по сути, вы должны определить свои бизнес-цели и маркетинговые цели, кто является вашей аудиторией и ее потребности, и как вы хотите достичь своей аудитории.

Давайте посмотрим, как редакционный календарь может помочь вам с вашей стратегией контент-маркетинга. Для этого мы будем использовать редакционный календарь Nelio Content.

Шаг 1. Определите свои возможности по созданию контента

Первым шагом в любом редакционном календаре является определение ваших возможностей по созданию контента. Для этого сначала установите, кто будет заниматься созданием контента и их доступность.

Как правило, не рекомендуется, чтобы один человек отвечал за создание всего контента вашего блога. Почему? Потому что с учетом того, что каждый человек является экспертом в своей области, вы ограничите контент одной точкой зрения и предоставите только один опыт. Добавив больше людей, вы сможете создавать контент на гораздо более разнообразные темы, связанные с вашим бизнесом.

Даже если вы единственный человек, отвечающий за все, вы также можете пригласить других принять участие в создании нового контента в качестве приглашенных блоггеров, взять у них интервью и т. д. Вовлечение большего числа людей в создание контента — хорошая стратегия для получения больше видимости.

После того, как вы определили, кого вы хотите привлечь к созданию контента, определите самоотверженность, которую они могут потратить на это. Это посвящение является ключом к планированию количества контента, который вы можете создать.

Только когда вы уверены в количестве авторов, которые у вас есть, и в количестве времени, которое они могут посвятить написанию контента для вас, вы можете установить темп публикации сообщений в блоге. Убедитесь, что установленный вами темп публикации реалистичен и соответствует доступности вашей редакционной команды.

Шаг 2. Установите ежеквартальные цели в своем блоге

После того, как вы определили свою работоспособность, пришло время определить цель ваших сообщений в блоге. Не думайте, что вы должны писать контент только для того, чтобы показать, что ваш сайт активен. Обычные цели для блога:

• Улучшить SEO
• Увеличить подписку на рассылку
• Увеличить количество лидов
• Повысить узнаваемость бренда или продуктов
• Станьте референсом в определенной области

Выберите цель, которая является для вас приоритетной, и у вас будет гораздо более четкое представление о типе контента, который вы должны создать. Например, если ваша цель — улучшить SEO, вам нужно будет определить ключевые слова, на которых следует сосредоточиться, и на какие темы писать контент. Если ваша цель — повысить узнаваемость ваших продуктов, сосредоточьтесь на создании контента, демонстрирующего их преимущества, и так далее.

Шаг 3. Определите, какие типы контента создавать в квартале

После определения ваших возможностей по созданию контента и целей, которых вы хотите достичь в своем блоге, сделайте первоначальное предложение о создании контента непосредственно в своем редакционном календаре.

Большим преимуществом ежеквартального планирования является то, что вы убедитесь, что это сбалансированное предложение и соответствует вашим целям. Например, если ваша главная цель — повысить узнаваемость ваших продуктов, а ваши возможности по написанию постов составляют 8 в месяц, предложение написать следующие 24 поста может быть следующим:

• 4 полных руководства по использованию ваших продуктов,
• 4 поста, в которых сравниваются преимущества ваших продуктов с конкурентами,
• 4 поста с примерами ваших клиентов, использующих ваши продукты,
• 8 постов, связанных с проблемами и потребностями, которые решают ваши продукты,
• 4 полных сторонних обзора ваших продуктов

Добавьте создаваемый контент в свой редакционный календарь в виде набора незапланированных публикаций. Для этого, если вы используете редакционный календарь Nelio Content, это так же просто, как создать новый пост как незапланированный черновик прямо в редакционном календаре.

Указание тем, о которых следует писать в редакционном календаре, значительно облегчает следующий пункт, который имеет решающее значение в контент-маркетинге: определение того, какой контент будет создан.

Шаг 4: Определите контент в своем редакционном календаре

Теперь вы можете начать заполнять свой редакционный календарь, указывая содержание, которое будет опубликовано в следующем квартале. Отредактируйте каждую из указанных выше идей, определите название поста и назначьте автора. Если вы хотите, вы также можете добавить категорию и теги к сообщению.

Сделав это, вы дополните набор постов предыдущего шага автором, категорией и тегами.

Затем перетащите их в редакционный календарь, чтобы у вас был сбалансированный график ваших публикаций, соответствующий вашим маркетинговым целям.

Авторы каждого сообщения получат электронное письмо с информацией о том, что им назначено сообщение для написания.

Шаг 5: Укажите задачи, необходимые для заполнения сообщений

Следующим шагом для каждого автора (или редакционной группы) является определение необходимых задач, которые необходимо выполнить, чтобы гарантировать, что назначенные сообщения будут готовы к публикации в запланированную дату. Для этого Nelio Content позволяет вам добавлять задачи, которые должны быть выполнены для каждого сообщения, в том числе, кто несет ответственность и когда задача должна быть выполнена. В правой боковой панели сообщения вы можете увидеть список редакционных задач, которые необходимо выполнить.

Но не только это, в редакционном календаре вы также можете увидеть для каждого поста список запланированных задач.

При редактировании любого сообщения в календаре вы также можете легко увидеть на вкладке « Задачи » сведений об этом сообщении список задач, которые необходимо выполнить.

Как видите, редакционный календарь помогает не только просматривать запланированные публикации, но и задавать темп работы и достигать поставленных целей.

Шаг 5: Будьте готовы писать посты

Я рекомендую, если вы еще не добавили категории и ключевые слова в свои сообщения, воспользуйтесь возможностью сделать это сейчас. Также добавьте избранное изображение каждого поста, чтобы, когда вы начнете его писать, у вас уже была проделана эта работа.

Кроме того, ищите источники информации, которые помогут вам написать содержание этого поста и его последующее продвижение. С Nelio Content у вас есть возможность добавлять ссылки к любому сообщению, чтобы они были у вас под рукой, когда вы собираетесь писать сообщение.

Кроме того, Nelio Content пытается автоматически получить дополнительную информацию о ссылках, используемых в вашем контенте, такую ​​как название или данные об авторе, чтобы облегчить дальнейшие ссылки в рамках социального продвижения.

В редакционном календаре вы также найдете эти ссылки на вкладке « Ссылки » сведений о публикации.

Шаг 6: Выполните задания, чтобы завершить написание сообщений

Теперь пришло время приступить к работе, чтобы завершить посты. Каждый из задействованных людей уже знает возложенные на него задачи и должности и дату, в которую они должны быть выполнены. В каждом посте или в самом календаре можно отмечать выполненные задачи и таким образом отслеживать весь редакционный процесс.

Шаг 7: продвигайте свои сообщения

С помощью Nelio Content в конце написания любого сообщения вы можете вручную или автоматически создавать все те сообщения, которые продвигают ваши сообщения в социальных сетях, и просматривать их на временной шкале продвижения сообщений.

Но вы также можете просмотреть их в редакционном календаре. Наведя указатель мыши на публикацию, вы увидите связанные с ней задачи и социальные сообщения, выделенные в календаре.

Одно из больших преимуществ использования редакционного календаря, такого как Nelio Content, заключается в том, что он позволяет вам гибко планировать контент-маркетинг. Вы можете переместить любую публикацию в календаре, чтобы все предварительное планирование задач и последующее продвижение в социальных сетях всегда соответствовали новой дате.

Вывод

Редакционный календарь — очень полезный инструмент для более стратегического видения вашего контент-маркетинга за счет визуализации постов, задач и сообщений в социальных сетях. Получите максимальную отдачу от этого, выполнив шаги, которые мы предлагаем в этом посте, и вы увидите, как легко вы повысите эффективность и качество при создании и продвижении контента вашего блога.

Избранное изображение из Gaining Visuals на Unsplash.