7 советов по повышению производительности на работе

Вам иногда хочется выжать больше из 8-часового рабочего дня? Может быть, вы стремитесь получить повышение по службе и вам нужно повысить свою продуктивность на ступеньку выше? Вы не одиноки в этом. Все стремятся стать более продуктивными, и мы хотим помочь вам победить.

Итак, мы предлагаем семь проверенных советов, которые помогут вам стать более продуктивными. От того, чтобы забыть о телефоне, до включения классной музыки, наша цель — сделать вас максимально продуктивными!

Уберите свой телефон

Общеизвестно, что наши телефоны могут сильно отвлекать нас во время работы. Отвлекающие факторы происходят чаще, чем мы хотим признать, будь то ответ на текстовые сообщения от друзей или семьи или непреднамеренное затягивание в TikTok или Instagram.

Установка и использование приложений, которые помогают сосредоточиться на работе без телефона, может значительно помочь людям, стремящимся повысить свою продуктивность. Некоторые приложения могут генерировать бесплатные деньги, пока вы оставляете их включенными на своем телефоне.

С такими приложениями, как Honeygain, вы можете получать пассивный доход без дополнительных усилий! Honeygain — первое в мире приложение, которое позволяет вам зарабатывать деньги, делясь своим неиспользуемым подключением к Интернету.

После того, как вы загрузите приложение на свой личный телефон или ноутбук, вам будут платить за совместное использование вашего интернет-соединения, и вы станете частью глобальной сети, работающей над проектами, основанными на данных.

Если вы хотите увеличить свой заработок, вы можете принять участие в конкурсах Honeygain в социальных сетях и пригласить своих друзей присоединиться и принять участие в лотерее Lucky Pot – все это способы увеличить ваш доход!

Здесь вступает в игру повышение производительности, поскольку приложение работает только в том случае, если вы продолжаете его использовать на своем телефоне, поэтому включите его, отложите телефон и позвольте своим доходам увеличиваться, работая в обычное время.

Держите свой почтовый ящик в чистоте

В глобальном масштабе люди ежедневно отправляют ошеломляющие 347,3 миллиарда электронных писем, что на 4,2% больше по сравнению с 333,2 миллиарда электронных писем в 2022 году. Учитывая эти огромные цифры, можно с уверенностью предположить, что ваш почтовый ящик далеко не пуст.

Но вот в чем дело: существуют приложения, призванные помочь вам эффективно управлять своим почтовым ящиком, освобождая драгоценное время, которое в противном случае вы бы потратили на пролистывание электронных писем в поисках этого важного сообщения.

Такие инструменты, как Clean Email, Email Finder и Sanebox, помогают повысить эффективность работы. Используйте эти решения, чтобы автоматически навести порядок в вашем почтовом ящике, упорядочить сообщения и расставить приоритеты, а также быстро найти одно важное сообщение от вашего начальника.

В среднем профессионалы проверяют свою электронную почту 15 раз в день. Изучите различные инструменты, которые помогут организовать ваш почтовый ящик и свести к минимуму время, затрачиваемое на электронную почту.

Возьмите под контроль свой список дел

Мы знаем, мы знаем, что предложение списка дел не является ни оригинальным, ни гламурным. Но иногда самые простые шаги приносят самую большую награду. Наука подтверждает эту идею: составление списка дел продемонстрировало повышение производительности. Такие списки позволяют вам видеть текущие задачи и лучше расставлять приоритеты.

Однако иногда наши списки дел превосходят наши еженедельные чеки из продуктового магазина. Восстановите контроль над своими повседневными задачами с помощью онлайн-планировщика производительности, такого как Notion, ProofHub или Microsoft OneNote, или просмотрите другие альтернативы.

В качестве альтернативы, если вы склоняетесь к традиционным методам, изучите распечатанные шаблоны списков дел или отправляйтесь в путешествие по дневнику, чтобы тщательно планировать каждый аспект своей повседневной жизни.

Выберите организационную систему, которая подходит вам лучше всего, и не забывайте регулярно просматривать свой список дел.

Улучшите свои навыки письма

Если ваша работа связана с частыми письменными задачами, вы знаете, насколько трудоемкими они могут стать. Исправление грамматических и пунктуационных ошибок, перефразирование мыслей, повышение читабельности и удобство использования текста, над которым вы работаете, требуют усилий.

Введите Grammarly, спаситель ваших писательских проблем. Используйте программное обеспечение Grammarly, чтобы добиться безупречной точности проверки правописания, улучшить ясность, найти синонимы и улучшить свой стиль письма.

Grammarly также предлагает множество функций, таких как обнаружение плагиата, чтобы гарантировать оригинальность вашей письменной работы, и расширение словарного запаса для улучшения общего качества письма.

И да, эта статья была написана с помощью Grammarly. Излишне говорить, что процесс написания оказался исключительно плодотворным!

Создайте идеальный рабочий плейлист

Работа в офисе может быть утомительной из-за постоянной болтовни коллег, шума перерывов на кофе и своеобразного офисного плейлиста.

Создание одного или двух индивидуальных музыкальных плейлистов может способствовать продуктивному мышлению. Методом проб и ошибок определите тип музыки, который вам подходит, независимо от жанра. Некоторым нравятся фанковые мелодии 90-х, другие находят утешение в классических мелодиях, а некоторые предпочитают белый или коричневый шум для повышения ясности ума и продуктивности.

Если музыка не помогает, вы можете изучить управляемые медитации или подкасты для более благоприятного результата. Не стесняйтесь экспериментировать и узнавать, что лучше всего подходит для вашей повседневной работы.

Устройтесь поудобнее, запустите Spotify или Apple Music и начните свой день с позитивной ноты – в буквальном смысле!

Блокируйте внешние отвлекающие факторы

В среднем среднестатистический работник каждый час в день отвлекается около 15 раз. Разве это не раздражает? Многозадачность может быть ключом к достижению каждого пункта вашего списка дел, но иногда вам нужно вернуться к основам и сосредоточиться на чем-то одном.

И снова наука стоит за нами. Оказывается, наш мозг не может правильно воспринимать более одного потока информации одновременно.

Это простая истина: отвлекающие факторы значительно затрудняют концентрацию на работе. Блокируя внешние отвлекающие факторы на работе, мы можем создать более благоприятную среду для сосредоточения внимания. Попробуйте простые стратегии, такие как отключение уведомлений на телефоне или закрытие двери офиса, чтобы свести к минимуму шум и отвлекающие факторы.

Когда мы устраняем эти отвлекающие факторы, мы можем направить свое внимание на поставленную задачу, что позволяет нам выполнить ее эффективно и с меньшим количеством ошибок. Это приводит к повышению качества работы и сокращению времени, затрачиваемого на исправление ошибок или переход между задачами.

Что еще круче, так это то, что минимизация внешних отвлекающих факторов действительно может снизить стресс и улучшить самочувствие! Исследования показывают, что у тех из нас, кто постоянно завален уведомлениями, уровень гормона стресса кортизола выше.

Ни для кого не секрет, что в состоянии стресса мы чаще впадаем в гнев, расстраиваемся и устаем. Все это негативно влияет на нашу работу. И именно поэтому важно создать спокойную рабочую обстановку, если вы хотите сосредоточиться и оставаться сосредоточенным.

Расписание перерывов

Наш мозг запрограммирован на работу в циклах интенсивного сосредоточения, за которым следует расслабление. Это означает, что ваша способность концентрироваться падает после периода концентрации.

Вот почему перерывы крайне важны, если вы хотите быть продуктивными и поддерживать качество своей работы. Выделение времени для отдыха также может повысить уровень вашей энергии, улучшить настроение и снизить стресс — все это довольно хорошие преимущества, не так ли?

Наука также утверждает, что регулярный отдых в течение дня сводит к минимуму вероятность выгорания и максимизирует ваше удовлетворение от работы. Так что сделайте перерыв! Встаньте со стула, сделайте глубокий вдох и отправляйтесь на прогулку или почитайте книгу. Если вам хочется, вы можете поговорить с коллегой или сделать небольшую разминку.

Проводите мозговой штурм вместе с членами вашей команды, делайте себе время от времени перерывы и используйте организационные инструменты, такие как списки и диаграммы — все, что лучше всего подходит вам, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенными и мотивированными на работе.

Помните: небольшие изменения с течением времени могут оказать существенное влияние на повышение вашей производительности. Все, что нужно, — это план и возможность добиться успеха!