Простой шаблон договора веб-дизайна: подключи и работай

Начиная любой проект веб-дизайна, вы всегда должны начинать с юридически обязывающего контракта. Это защищает как вас, так и вашего клиента, делая каждую сторону ответственной за соблюдение условий, изложенных в них. Во-первых, важно понимать, что все, что обсуждается в этой статье, не является юридической консультацией, и мы определенно рекомендуем работать с адвокатом по любым юридическим вопросам, связанным с вашим агентством веб-дизайна.

Эта статья является частью серии BizOfAgency, сборника статей и ресурсов Isotropic Agency, в которых обсуждаются деловые аспекты веб-дизайна.

Ранее публиковалось на Entre.Agency, которое было объединено с Isotropic Blog для создания BizOfAgency.

В то же время всегда полезно получить несколько примеров, мыслей и идей, когда речь идет о контрактах на дизайн веб-сайта. В этой статье мы обсудим все, что нужно для заключения хорошего контракта на дизайн веб-сайта, зачем он вам нужен, и предоставим шаблон, который вы можете изменить в соответствии со своими потребностями.

Во-первых, договор о веб-дизайне имеет юридическую силу между вами, дизайнером и вашим клиентом. Он будет определять все отношения между вами 2 (или двумя компаниями), описывая все: от масштаба проекта до ценообразования, сроков и дополнительных положений, защищающих обе стороны.

В большинстве случаев дизайнер сайта отправляет договор клиенту. Это полезно, потому что мы можем определить все предлагаемые услуги, сроки выполнения работ, график платежей и дополнительные положения, защищающие нашу интеллектуальную собственность и деловые активы.

Основные аспекты контракта на веб-дизайн

Есть много важных вещей, которые должны быть включены в контракт на веб-дизайн, которые вы можете увидеть в нашем шаблоне, но, по нашему мнению, есть четыре основных аспекта, которые следует включать каждый раз.

Объем работы

Объем работы — это ваше место, чтобы четко определить, каким будет этот проект, и это невероятно важно сделать правильно, особенно если вы выставляете счет за проект как фиксированную плату. Вы определенно не хотите застрять в проекте, за который вам не платят достаточно.

Включите сюда каждую услугу, которую вы будете выполнять в ходе этого проекта, вместе с описанием. Таким образом, если клиент запрашивает дополнительные функции, вы можете выставлять счет за них по почасовой ставке, поскольку они не включены в этот первоначальный контракт и проект.

Цены

В этом разделе определяется стоимость проекта и способ ее оплаты. это изменяется в зависимости от того, как вы будете оплачивать период, если вы выставляете счет почасово, вы можете определить свою почасовую ставку, количество часов, которые вы ожидаете отработать, а также верхний и нижний предел для этих часов.

Если вы выставляли счет как фиксированную плату, вы можете определить фиксированную плату и указать, как она будет выплачиваться.

В этом разделе вы также можете обсудить актуальный способ оплаты. Многим дизайнерским агентствам нравится получать оплату в Интернете через что-то вроде Stripe, поэтому вы можете сказать, что это единственный способ, которым клиент может вам заплатить.

График цен

График ценообразования связан с графиком, который обсуждается в следующем разделе этой статьи. Здесь вы определяете результаты и дату, когда они будут доставлены. Результаты вытекают непосредственно из объема работ.

Как правило, результаты включают в себя предварительный дизайн, обзор дизайна, разработку веб-сайта, добавление основных функций и функций, миграцию на работающий сервер и публикацию веб-сайта. Для каждого из этих шагов вы можете определить дату, когда они будут завершены, и платеж, связанный с завершением (если вы используете структуру платежей на основе этапов).

Хронология

Включение графика в контракт важно как для вас, веб-дизайнера, так и для вашего клиента. Это позволяет клиенту знать, когда ожидать определенных результатов, таких как макеты, страницы и функциональные возможности. С вашей стороны, это держит клиента подотчетным в сроках. Это особенно важно, если вам требуются материалы от них, такие как копии, изображения или дополнительный контент.

По нашему опыту, самое главное, что отодвигает проект от графика, — это то, что заказчик требует изменений или медленно отправляет контент и логины. это ваше место, чтобы заставить их нести ответственность (юридически) за вашу временную шкалу.

Здесь вы также можете обсудить процесс рассмотрения и утверждения. Это полезно, если вы хотите ограничить количество дней, в течение которых клиент должен просматривать и утверждать каждый шаг вашего проекта веб-дизайна, гарантируя, что решения будут приняты своевременно, а клиент не сможет медлить.

Бонус: дополнительные защитные пункты

Эти дополнительные положения включают конфиденциальность, прекращение действия, ограничение ответственности, интеллектуальную собственность и разрешение споров. Многие из них являются стандартными для каждого типа контракта на обслуживание и обязательно должны быть включены в контракт на веб-дизайн. Пункт о конфиденциальности в основном предназначен для защиты клиента.

Это позволяет вашему клиенту чувствовать себя спокойно, зная, что он может распространять конфиденциальную информацию, которая важна для его бизнеса, и вы по закону обязаны держать ее при себе. В то же время, если конфиденциальная информация становится общедоступной, вы можете защитить себя (если вы не были конкретной причиной этого нарушения) от разоблачения и ответственности.

В пункте о расторжении соглашения говорится, что договор не может быть разорван или расторгнут, если клиент не уведомит вас и не оплатит услугу. Никто не хочет, чтобы проект пошел плохо, но если это произойдет, вы хотите, чтобы вас защитили и заплатили за работу, которую вы выполнили.

Ограничение ответственности важно и может быть очень простым или широким в зависимости от услуг, которые вы предлагаете, и контракта, который вы заключаете. Конечно, именно поэтому наличие юриста является важным периодом, если проект более сложен, чем стандартный пятистраничный веб-сайт, ограничение вашей ответственности также становится более важным и сложным.

В пункте об интеллектуальной собственности говорится, что клиент владеет веб-сайтом и визуальными элементами, созданными веб-дизайнером по завершении проекта. Это также защищает работу, которую вы создаете для клиента, чтобы он не мог украсть ее у вас и не заплатить. в дополнительных разделах этого пункта может быть указано, что клиент должен иметь законные права на все элементы. Это полезно, поскольку ваш клиент должен убедиться, что контент, который он вам предоставляет, принадлежит ему на законных основаниях.

Пункты разрешения споров могут включать арбитраж, где будет регулироваться спор, и как именно вы будете разрешать любые претензии.

Многие из этих пунктов предназначены для защиты как вас, так и вашего клиента. многие из них созданы для наихудшего сценария, но вы будете рады, что они были включены, если вы когда-нибудь доберетесь до этого момента.

Зачем вам нужен контракт на веб-дизайн

Контракт на веб-дизайн абсолютно обязателен для любого проекта, независимо от того, большой он или маленький. Это делает обе стороны подотчетными друг другу, объясняет, как будет работать проект, ограничивает вашу ответственность и предлагает защиту в случае наихудшего сценария.

Однако, если вы работаете над небольшим проектом, вы вполне можете использовать готовый шаблон. Если у вас есть крупный проект с высокой стоимостью, работа с юристом, безусловно, в ваших интересах из-за профиля проекта.

Наш контракт на веб-дизайн Plug and Play

В эту статью мы включили базовый шаблон контракта на веб-дизайн, который вы можете заполнить и отправить клиенту. Конечно, это не юридическая консультация, и вам следует проконсультироваться с юристом, прежде чем использовать этот шаблон.

Это должно быть полезно, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть базовый контракт на проектирование.

Как подписать этот контракт

Важно иметь контракт на веб-дизайн, но еще важнее, чтобы этот контракт был подписан. Есть несколько способов сделать это. Если ваш клиент местный, вы можете лично подписать договор. Вы также можете распечатать контракт, подписать себя, отсканировать его, отправить обратно клиенту, попросить его подписать, отсканировать и отправить обратно вам по электронной почте.

Тем не менее, наш предпочтительный метод подписания контракта на веб-дизайн — в цифровом виде. Это облегчает нам отслеживание подписей, и у нас есть электронный контрольный журнал на случай, если нам потребуется обеспечить соблюдение условий.

Многие веб-дизайнеры подписываются на Adobe Creative Cloud, в состав которого входит платформа Adobe Sign. Здесь вы можете легко подписывать документы цифровой подписью, отправлять их клиентам по электронной почте, запрашивать подпись и отслеживать эту подпись.

Если у вас нет этой подписки, вы можете использовать Docusign или другую подобную платформу. ни одно из этих предложений не является бесплатным, но это то, во что вы должны вкладывать деньги, потому что это может сэкономить вам много денег в долгосрочной перспективе (и просто сделать вашу жизнь проще). Еще одно предложение — ApproveMe, который представляет собой плагин WordPress для электронной подписи (для всех моих разработчиков WordPress).

Вывод

Утверждение и подписание контракта на дизайн веб-сайта обеими сторонами имеет важное значение для любого хорошего бизнеса цифрового агентства. Это защитит вас в случае возникновения проблемы с вашим клиентом, возложит на обе стороны ответственность за соблюдение строгих сроков и графика платежей, а также с самого начала определит весь проект. Без контракта ваш клиент может просто не заплатить вам, и у вас не будет возможности обратиться в суд. Не стесняйтесь изменять наш шаблон контракта на веб-дизайн.

Обратите внимание, что это используется моим агентством только в очень небольших проектах. Для более крупных проектов у нас есть полностью индивидуальный контракт, составленный нашей юридической фирмой (и вы тоже должны это сделать)