Расширенный экспорт заказов для WooCommerce: полное руководство
Опубликовано: 2022-07-20Миграция данных — неотъемлемая часть жизни владельца веб-сайта.
Ваш интернет-магазин будет иметь несколько типов данных, в том числе данные заказа. Ручной экспорт и импорт этих данных, особенно если у вас большой магазин, может занять невероятное количество времени и энергии. Однако, если вы владелец магазина WooCommerce, есть инструменты, которые помогут вам в этом.
В WordPress есть возможность экспортировать заказы. Однако его функциональные возможности сильно ограничены, и поэтому его нельзя использовать во всех сценариях. Вам понадобится сторонний плагин, который поможет вам с расширенным экспортом заказов для WooCommerce.
Позвольте представить вам лучший в своем классе расширенный плагин экспорта заказов для WordPress — экспорт заказов и импорт заказов для WooCommerce. Плагин доступен в бесплатной и премиальной версиях. Вы можете воспользоваться расширенными функциями экспорта заказов WooCommerce с помощью бесплатной версии плагина.
Давайте посмотрим, как вы можете экспортировать заказы WooCommerce с функциями WooCommerce по умолчанию и с бесплатной версией плагина WooCommerce Order Export Import .
Зачем вам нужно экспортировать заказы WooCommerce?
Миграция данных требуется во многих ситуациях. Некоторые распространенные сценарии экспорта заказов WooCommerce подробно описаны ниже.
- Для анализа деталей заказа.
- Вы можете добавить экспортированные истории заказов в инструменты маркетинга и CRM, чтобы помочь определить тенденции. Это может помочь вам оптимизировать удовлетворенность и удержание клиентов.
- Данные могут быть загружены во внешние системы учета и отчетности.
- Переносите данные между сайтами или установками, чтобы избежать простоев, преодолеть технические трудности, предотвратить потерю данных и многое другое.
- Экспорт данных и их сохранение в файлы CSV или XML — эффективный механизм резервного копирования. Он обеспечивает доступность данных даже в случае вирусов и атак вредоносного ПО.
- Экспорт можно использовать в качестве механизма массового обновления, с помощью которого все данные, связанные с вашим заказом, могут быть легко отредактированы или обновлены без необходимости открывать каждый заказ.
Почему я должен использовать плагин Order Import Export?
Плагин импорта заказов WooCommerce от WebToffee — это плагин, который помогает с
- Импорт и экспорт заказов
- Экспорт позиций заказа в один столбец, отдельные столбцы или отдельные строки
- Массовое обновление всех данных по заказу
С помощью этого плагина вы можете легко перемещать данные о заказах между магазинами WooCommerce, сохраняя при этом историю заказов. Плагин поддерживает передачу данных с файлами CSV.
Плагин предлагает вам варианты быстрого экспорта данных, просмотра подробной истории действий по импорту и экспорту, получения журналов отладки, пакетного перемещения данных и т. д. Вы можете выборочно экспортировать данные заказа из своего магазина, используя фильтры, предлагаемые плагином. Это поможет вам извлечь точные данные, которые вам нужны.
Плагин совместим с основными плагинами WooCommerce, включая последовательный номер заказа для WooCommerce, счета-фактуры WooCommerce в формате PDF, упаковочные листы, накладные и отгрузочные этикетки, расширенное отслеживание доставки для WooCommerce, отслеживание доставки WooCommerce и счета-фактуры и упаковочные листы WooCommerce в формате PDF.
Как экспортировать заказы WooCommerce?
Вы можете экспортировать заказы WooCommerce с помощью
- Параметр по умолчанию в WordPress
- Плагин импорта и экспорта заказов WooCommerce от WebToffee
Функции экспорта заказов WordPress по умолчанию сильно ограничены. Это позволяет вам только экспортировать все данные вашего заказа в виде XML-файла — не более того.
Если вам нужны более сложные функции, выберите сторонний плагин. Вы можете экспортировать данные заказа в виде файлов XML или CSV, отфильтровать точные данные, которые вы хотите перенести, запланировать экспорт и многое другое с помощью плагина импорта и экспорта заказов для WooCommerce.
Экспорт заказов WooCommerce с помощью инструмента по умолчанию
Чтобы экспортировать всю информацию о вашем заказе в XML-файл с общими функциями WordPress, выполните следующие действия.
- Перейдите в « Инструменты » > « Экспорт » на панели инструментов WoordPress.
- Выберите, что экспортировать как Orders .
- Нажмите кнопку « Загрузить экспортный файл» .
Это загружает файл XML со всеми вашими заказами на ваш компьютер.
Экспорт заказов с помощью плагина WooCommerce Order Export Import (бесплатная версия)
Вам нужно будет сначала установить и активировать плагин импорта экспорта заказов WooCommerce, чтобы выполнить экспорт заказов.
Чтобы экспортировать заказы магазина WooCommerce с помощью подключаемого модуля импорта экспорта заказов WooCommerce — Расширенный экспорт заказов, выполните следующие действия.
Шаг 1. Выберите тип публикации WooCommerce, которую вы хотите экспортировать.
Здесь мы экспортируем заказы WooCommerce, так что это наш тип записи. Сделать это,
- Перейдите к WebToffee Import Export (Basic) > Export на панели администратора WooCommerce.
- Выберите тип публикации как Order .
Шаг 2: Выберите метод экспорта заказа как Расширенный экспорт.
Здесь будут перечислены два метода экспорта. Выберите Расширенный экспорт из списка.
Шаг 3: Отфильтруйте данные заказа, которые необходимо экспортировать из магазина.
Вам будет доступно несколько вариантов фильтрации. Он включает в себя фильтрацию по,
- Общее количество заказов на экспорт
- Количество заказов, которые необходимо пропустить с самого начала
- Идентификаторы заказов для экспорта определенных заказов
- Статусы заказа, такие как ожидание оплаты, на удержании, выполнено, возмещено и т. д.
- Продукты, здесь вы можете экспортировать заказы с указанными продуктами
- Имя или адрес электронной почты клиента для экспорта заказов конкретного клиента
- Купоны, здесь заказы, в которых применены указанные купоны, будут только экспортированы
- Экспорт заказов, размещенных в определенные даты или между ними.
Выбрав необходимые фильтры, можно переходить к следующему шагу.
Шаг 4. Сопоставьте и измените порядок столбца экспорта
Здесь вы можете добавлять/удалять столбцы из файла экспорта, изменять положение столбцов, редактировать имя столбца и т. д.
Шаг 5: Дополнительные параметры/Пакетный экспорт
Здесь у вас есть несколько дополнительных параметров экспорта заказов, которые позволяют вам выбрать количество партий и многое другое.
Ниже приведен полный список доступных расширенных параметров экспорта заказов.
- Исключить ранее экспортированные заказы из текущего экспорта
- Добавьте позиции в один столбец, отдельные столбцы или отдельные строки
- Выберите разделитель для различения записей в столбце
- Установите количество пакетов
После того, как вы настроили необходимые параметры, вы можете сразу же экспортировать данные в CSV-файл. У вас также есть возможность сохранить эти настройки в качестве шаблона. Это избавит вас от необходимости настраивать одни и те же параметры при аналогичном экспорте.
Экспорт с помощью плагина WooCommerce Order Import Export (Pro)
Версия Pro плагина импорта и экспорта заказов WooCommerce предлагает все функции, перечисленные в разделе «Экспорт заказов», с плагином импорта экспорта заказов WooCommerce (бесплатная версия) в дополнение к нескольким расширенным функциям экспорта заказов, таким как автоматический экспорт и поддержка настраиваемых полей.
Вот некоторые из расширенных фильтров, которые плагин Pro предлагает для экспорта определенных заказов:
- Способы оплаты
- Методы доставки
- Адрес для выставления счета
- Адрес доставки
- Категория продукта
- Электронный адрес продавца
С премиум-версией плагина WooCommerce Order Export Import Plugin вы можете импортировать и экспортировать настраиваемые поля и поля сторонних плагинов (скрытые метаданные) вместе с полями по умолчанию.
Помимо сохранения настроек в виде шаблонов и немедленного экспорта заказов, вы можете запустить автоматический экспорт данных по расписанию. Плагин позволяет экспортировать на FTP и SFTP. С помощью этого плагина вы также можете отправлять автоматические электронные письма клиентам при изменении статуса заказа, создавать пользователей для экспорта заказов и многое другое.
Дополнительные плагины для экспорта заказов WooCommerce
Вот список нескольких плагинов экспорта заказов WooCommerce, которые вы можете использовать при переносе своих заказов. Взглянем.
Клиент WooCommerce / Заказ / Экспорт купона
Экспортируйте все данные, связанные с заказом, в вашем магазине WooCommerce в файл CSV или XML с помощью этого плагина WooCommerce Customer / Order / Coupon Export. Вы можете создать автоматический экспорт для резервного копирования данных заказа через FTP, HTTP POST или электронную почту. Плагин предлагает создание гибких настраиваемых форматов, позволяющих экспортировать в нужный вам формат.
Это премиальный плагин.
Расширенный экспорт заказов для WooCommerce
Плагин Advanced Order Export For WooCommerce позволяет экспортировать данные вашего заказа в различные форматы, такие как CSV, XLS, XML, TSV, PDF, HTML и JSON. С помощью этого плагина вы можете выборочно экспортировать необходимые данные с фильтрами, переименовывать метки, изменять порядок столбцов и т. д.
Этот плагин доступен как в бесплатной, так и в платной версиях. Детали, перечисленные выше, соответствуют бесплатной версии.
Быстрый экспорт YITH WooCommerce
YITH WooCommerce Quick Export также является жизнеспособным плагином для экспорта заказов, с помощью которого вы можете экспортировать всю информацию, связанную с заказом, в файл CSV. Плагин предлагает варианты экспорта данных в вашу учетную запись Dropbox в дополнение к файлу CSV. С помощью этого плагина вы можете создавать резервные копии мгновенно, а также создавать резервные копии по расписанию. Полная история сделанных резервных копий доступна в самом плагине, так что вы можете скачать их при необходимости.
Это премиальный плагин.
Экспортер заказов и клиентов WooCommerce
Вы можете экспортировать все свои заказы и клиентов в своем магазине WooCommerce в файл CSV с помощью плагина WooCommerce Order & Customers Exporter. Плагин предлагает несколько фильтров, таких как статусы заказов, клиенты, продукты, даты начала и окончания и т. д. С помощью этого плагина вы также можете экспортировать более 40 сведений, связанных с заказами.
Это премиальный плагин.
Вывод
Возможности экспорта заказов по умолчанию в WooCommerce крайне ограничены. Это означает, что вам придется обратиться за помощью к стороннему плагину для достижения расширенных возможностей экспорта заказов, которые могут вам потребоваться. Так почему бы не получить его из бесплатного плагина?
WooCommerce Order Import Export — это бесплатный плагин, который предлагает расширенные функции импорта-экспорта заказов WooCommerce, включая выборочную фильтрацию и пакетный экспорт. Попробуй!
Вы также можете воспользоваться теми же функциями с помощью Import Export Suite для WooCommerce. Пакет предлагает импорт и экспорт пользователей, клиентов, продуктов, купонов и подписок в дополнение к заказам.
Что вы думаете об этой статье? Дайте нам знать в комментариях.