10+ основных преимуществ POS-системы для вашего розничного интернет-магазина

Отслеживание процесса продаж — один из лучших способов отслеживать ваши запасы с помощью реальных данных. Система POS (точка продаж) обычно помогает вам в этом. Всякий раз, когда кто-то покупает товар в вашем розничном магазине, POS отслеживает эту транзакцию с кодом продукта, категориями, ценой, временем и т. д. и сохраняет их в безопасности в базе данных. Следовательно, он имеет широкий спектр других преимуществ.

Если у вас есть розничный магазин (физический или WooCommerce) и вы планируете внедрить POS в свою систему, этот блог для вас. Здесь мы собираемся показать вам некоторые из основных преимуществ POS. Кроме того, мы поможем вам выбрать подходящую POS-систему для улучшения вашего бизнес-процесса. Давайте начнем читать.

Почему важно использовать POS-систему

В традиционной системе розничные магазины, как правило, делают все вручную, например, используют кассовые аппараты или отслеживают все транзакции на бумаге. Все это может быть беспорядком, и поток данных может прерваться при таком ручном подходе. Кроме того, вам нужно потратить больше времени и усилий.

С другой стороны, система POS автоматически собирает всю информацию о ваших продажах, такую ​​как запасы, клиенты и сроки. Обычно это упрощает процесс продажи как для покупателей, так и для продавцов. Следовательно, экономия времени является одним из лучших преимуществ POS.

POS предназначен для защиты вашей информации о продажах в базе данных и позволяет вам анализировать рост за определенный период и проверять любые конкретные данные, когда вам это нужно. В современной розничной торговле POS становится неизбежностью.

Каковы преимущества POS-системы в вашем розничном магазине

Что ж, прежде чем приступить к реализации, ознакомьтесь с преимуществами POS, которые мы рассмотрели ниже. Они помогут вам понять, почему так важно отслеживать и поддерживать данные о продажах с помощью интеллектуальной системы.

Таким образом, вы можете сравнить его с любым традиционным методом отслеживания продаж и понять, как POS может радикально изменить вашу бизнес-деятельность на новый уровень.

1. Умное управление запасами
2. Выставление счетов очень просто
3. Процесс оплаты стал проще
4. Обеспечение безопасности данных клиентов
5. Лучшее управление заказами клиентов
6. POS помогает поддерживать постоянство централизованного ценообразования
7. Отслеживание действий вашего персонала
8. Предоставление данных в реальном времени
9. Улучшить качество обслуживания клиентов
10. Отслеживание роста бизнеса с улучшенными отчетами и аналитикой
11. Полный автоматизированный рабочий процесс

1. Умное управление запасами

POS-система помогает контролировать ваш инвентарь с помощью данных в реальном времени. Он отслеживает все транзакции, поэтому вы можете в любое время проверить состояние запасов в вашем розничном магазине.

Давайте немного объясним вам процесс.

Система POS поддерживает ваш список инвентаря. Когда вы получаете свой инвентарь, программное обеспечение POS помогает добавлять доступные продукты в каталог, просто сканируя их с указанием количества и категорий продуктов. Каждый раз, когда товар продается, он мгновенно вычитается из каталога.

Весь процесс позволяет понять, сколько товаров продано, а сколько осталось на следующий день. В конце концов, вы можете легко предпринять необходимые шаги для улучшения управления запасами.

В отличие от ручного управления запасами, POS-система экономит много вашего времени и снижает количество ошибок.

2. Выставлять счета очень просто

В розничном магазине могут быть разные типы счетов-фактур, таких как продажи, покупки, консигнации, аренда и т. д. Программное обеспечение для точек продаж помогает вам создавать эти счета, вести записи и группировать их в базе данных. Таким образом, всякий раз, когда они вам понадобятся, вы можете легко проверить или распечатать легкость.

Обычно счет-фактура включает детали транзакции, например, какие товары продаются, количество, информацию о ценах, время или вовлеченные стороны. Эти вещи имеют решающее значение, особенно для вашего раздела учетных записей. Система точек продаж плавно продвигает этот тип действий и экономит много времени.

3. Упрощен процесс оплаты

Платежные системы никогда не были такими простыми до POS. Когда у вас есть процесс продаж с поддержкой POS, покупатель может легко выбрать продукт, и вам нужно отсканировать код продукта. Затем POS-терминал принимает несколько вариантов оплаты (наличные, карты и т. д.), делает мгновенные выписки по наличным деньгам и без проблем сохраняет данные о продажах в базе данных. Все эти действия займут всего несколько секунд.

4. Обеспечьте безопасность данных клиентов

В 2020 году количество утечек данных сократилось на 19%, но информационная безопасность остается главной проблемой для многих предприятий. Многие POS-системы включают 256-битное шифрование, инструменты для работы с паролями и двухфакторную аутентификацию. Также настоятельно рекомендуется проверить клиентов, использующих программное обеспечение со сквозным шифрованием (E2EE).

Форбс

Это одно из популярных преимуществ POS-системы. Он защищает данные клиентов. Когда покупка сделана, и кто-то хочет заплатить своей дебетовой/кредитной картой, POS позволяет покупателю сделать это. Следовательно, он обеспечивает полную безопасность финансовой информации клиентов, что производит хорошее впечатление и мгновенно развивает доверие между вами и клиентами.

Обычно POS-терминалы предоставляются банком продавца, а ваша POS-система сохраняет только детали транзакции и финансовые отчеты. Зашифрованные данные карты и пароль остаются в безопасности между клиентом и банком.

5. Лучшее управление заказами клиентов

В POS-системе вы можете разместить заказ независимо от того, есть ли у вас товар на складе или нет. Например, кто-то хочет купить определенную электробритву, а у вас ее нет в наличии. Тем не менее, с умной POS-системой вы можете быстро добавить этот заказ в свой каталог. И свяжите этот заказ с заказчиком, который его заказал. Таким образом, когда эта электробритва снова появится на складе, ваш продавец может позвонить покупателю и сообщить ему, что продукт уже доступен.

6. POS помогает поддерживать централизованное ценообразование

Когда у вас есть несколько магазинов в разных местах, поддержание единообразия стандартных цен является сложной задачей. Но с системой POS вы можете хранить все цены вашего магазина и другую информацию в центральной базе данных POS. Что вам нужно сделать, так это перечислить все цены в вашей центральной базе данных и быстро применить их ко всем вашим магазинам. Это намного проще с меньшими хлопотами.

7. Отслеживание действий вашего персонала

Когда у вас есть POS-система в розничном магазине, легче проверить любую деятельность персонала. Потому что в магазине с POS-терминалом каждый продавец связан с продажами, которые он совершил. Таким образом, вы можете легко проверить, как работают ваши продавцы, прямо из базы данных POS.

Это поможет вам легче оценивать сотрудников. Таким образом, вам не нужно проверять бумаги или списки или спрашивать своих менеджеров, кто работает хорошо, вы будете иметь всю необходимую информацию в одном месте.

8. Предоставляйте данные в реальном времени

Одним из замечательных преимуществ POS-системы является сбор данных в режиме реального времени. Отслеживая историю всех транзакций вашего розничного магазина, POS-система извлекает данные о ваших продажах и другую соответствующую информацию. Таким образом, как менеджер или владелец магазина, вы можете легко контролировать эффективность своего бизнеса.

Отчет о продажах в режиме реального времени поможет вам разобраться, какие продукты являются бестселлерами, а какие идут в среднем или падают, чтобы привлечь внимание клиентов. В результате вы можете принимать необходимые решения о своих запасах, например, сколько вы должны потратить на следующую акцию, где сделать больший упор и т. д.

Тем не менее, вот некоторые другие важные показатели продаж, которые POS может помочь вам собрать:

• Товаров за покупку
• ATV (средняя стоимость транзакции)
• Процент сквозных продаж
• Коэффициент конверсии
• Скорость отказа от корзины
• Валовая прибыль
• Уровень удержания клиентов и т. д.

Хорошей новостью является то, что вы можете проверить любые из вышеперечисленных данных в любое время из своей базы данных POS. Его процесс отслеживания и поток информации происходят одновременно и все быстрее.

9. Повысьте качество обслуживания клиентов

90% покупателей используют обслуживание клиентов как фактор при принятии решения о покупке в магазине.

Microsoft Dynamics 365

Поскольку купить что-то в магазине с поддержкой POS легко, это, тем не менее, повышает качество обслуживания клиентов. Таким образом, POS позволяет выполнять быстрое сканирование, упрощает процесс оплаты и экономит общее время.

Кроме того, после того, как кто-то совершил покупку у вас, вы можете отслеживать его / ее информацию, а когда они вернутся, и обработать транзакцию еще быстрее. Кроме того, вы можете инициировать членские карты, программы лояльности клиентов или специальные скидки для ваших постоянных клиентов. POS-системы помогут вам определить, кто является вашим главным покупателем за считанные секунды.

10. Отслеживание роста бизнеса с помощью улучшенных отчетов и аналитики

POS помогает создавать отчеты и аналитику в реальном времени. С помощью этих точных отчетов о продажах вы можете улучшить свои бизнес-процессы и запасы. Таким образом, весь процесс помогает вам понять рентабельность инвестиций (возврат инвестиций) со следующими деталями:

• Какие самые успешные магазины в вашей сети
• Какие продукты являются вашими бестселлерами
• Оценка сотрудников (например, ваших лучших торговых представителей)
• Полные отчеты об инвентаризации
• Годовой отчет о продажах
• Самая успешная маркетинговая кампания
• Самая популярная сделка, которая привлекает больше клиентов и т. д.

Если вы проанализируете приведенные выше детали один за другим, вы сможете легко отслеживать рост своего бизнеса и улучшать маркетинговые стратегии, управление запасами и процесс продаж, чтобы повысить рентабельность инвестиций.

11. Полностью автоматизированный рабочий процесс

Любое современное программное обеспечение POS имеет автоматизированный рабочий процесс. Поэтому, когда вы включаете POS в своем магазине WooCommerce или создаете одновременную базу данных POS, все будет автоматически подходить к точным местам. Он может отслеживать все ваши транзакции и планировать действия сотрудников и инвентарь.

Всякий раз, когда вам не хватает продукта или сотрудник работает сверхурочно или меньше, вы автоматически будете уведомлены. Программное обеспечение POS разработано, чтобы дать вам полную картину вашего рабочего процесса продаж. Вы можете контролировать свой процесс продаж с реальными цифрами в любое время.

Как найти лучшее программное обеспечение POS для оптимизации вашего процесса продаж

Внедрение POS-системы будет сложной задачей. Два основных соображения — это анализ типов POS, которые вам нужны, и размера вашего бизнеса.

Если у вас есть интернет-магазин, особенно построенный на WordPress и WooCommerce, вы уже в выигрыше. Потому что POS на основе WooCommerce может быть полезен как для интернет-магазина, так и для обычного магазина. Вы можете управлять своим бизнесом из одной онлайн-базы данных.

В этом отношении wePOS может быть возможным решением. Это программное обеспечение для торговых точек WooCommerce, основанное на WordPress. Имейте все функции, необходимые для использования преимуществ POS-системы. Сравнительно это доступно, а бесплатная версия позволяет вам начать все сначала с основными функциями.

Что ж, взгляните на некоторые из лучших функций wePOS —

• Предназначен для WooCommerce и офлайн-магазинов.
• Отслеживает запасы продуктов в режиме реального времени
• Поддержка пользовательского штрих-кода
• Совместимость с планшетами и настольными компьютерами
• Может обрабатывать несколько заказов одновременно
• Супер отзывчивый
• Простые налоговые расчеты
• Расширенный конструктор квитанций с белой этикеткой
• Управление несколькими живыми тележками и т. д.

Помимо вышеперечисленных преимуществ, wePOS может предоставить вам все преимущества, необходимые для получения наилучшего результата, который может предложить POS-система.

Закрытие преимуществ POS-системы

Использование POS — разумное решение в сегодняшних обстоятельствах. Но теперь, зная, почему вам нужен POS для вашего бизнеса, вы заблокируете себе путь к его надлежащим преимуществам. Следовательно, существует бесконечное количество вариантов для вас, и трудно найти лучший, который подходит вам больше всего.

На протяжении всего этого блога мы пытались объяснить это до сути. Итак, вы получили все свои вопросы относительно преимуществ POS-системы? Если нет, используйте раздел комментариев. Мы здесь, чтобы помочь.