Обзор Air WP Sync: подключите базу данных Airtable к своему сайту WordPress

Airtable и WordPress — два самых популярных инструмента, используемых предприятиями и частными лицами для управления данными и создания веб-сайтов. Теперь представьте, что вы можете легко интегрировать их для еще более эффективного и мощного управления данными. С Air WP Sync вы можете сделать именно это.

Air WP Sync — это плагин WordPress, который позволяет вам настраивать данные и информацию в Airtable, а затем синхронизировать все это с WordPress. Это означает, что вы можете использовать Airtable для разработки пользовательских веб-сайтов на базе WordPress, не полагаясь на сторонние соединители, такие как Zapier.

Но легко ли настроить и использовать Air WP Sync? Сколько баз данных Airtable можно синхронизировать с помощью этого инструмента? Может ли он отображать данные в настраиваемые поля WordPress?

В этом практическом обзоре Air WP Sync я отвечу на эти вопросы и покажу вам, как использовать плагин для оптимизации ваших рабочих процессов/процессов.

Air WP Sync: обзор и основные функции

УТП Air WP Sync заключается в том, что вы можете использовать его для подключения любого количества баз данных Airtable к вашему веб-сайту WordPress. В частности, он позволяет сопоставлять данные из Airtable с полями в WordPress — вы можете публиковать данные в виде страниц WordPress, сообщений или пользовательских типов сообщений.

Air WP Sync сопоставляется со стандартными полями WordPress, такими как данные, заголовок, категория и т. д. Но если вам нужны некоторые расширенные реализации, есть поддержка сопоставления данных пользовательских полей. Вы также можете настроить свои собственные графики работы и выбирать между автоматической или ручной синхронизацией данных.

Другие важные функции Air WP Sync включают в себя:

• Сохраняет форматирование расширенного текста Airtable (например, заголовки, абзацы и т. д.)
  Дает возможность выбрать статус публикации импортированного контента (черновик, частный, опубликованный)
• Предоставляет настраиваемые типы сообщений для отображения любого типа записи Airtable в WordPress (события, тематические исследования и т. д.).
• Предлагает различные методы синхронизации (добавление, обновление, удаление)

Практика с Air WP Sync

В этом разделе я покажу, как создать интеграцию Airtable с WordPress с помощью Air WP Sync.

Прежде чем я начну, я должен отметить, что я проводил тестирование с премиум-версией плагина.

Но даже если вы начнете с бесплатной версии, основные шаги должны быть такими же.

Статья продолжается ниже

Настройка данных в Airtable

Для начала настройте свои данные в Airtable. Если вы уже сделали это, вы можете сразу перейти к следующему шагу.

Для этого обзора я использовал готовый шаблон планирования мероприятий Airtable. С помощью Air WP Sync я смог синхронизировать действия события с WordPress, чтобы каждое действие получило свою отдельную страницу.

Генерация токена доступа Airtable

Чтобы подключить плагин к вашей учетной записи Airtable, вам нужно будет сгенерировать так называемый токен доступа Airtable.

Следуйте инструкциям здесь, чтобы создать его, и нажмите кнопку «Создать токен»:

Не стесняйтесь называть свой токен, чтобы его было легко вспомнить.

Затем добавьте все, что появляется под заголовком Scope . Затем в разделе «Доступ» выберите базы Airtable, которые вы хотите подключить к WordPress.
После того, как вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Создать токен» , чтобы сгенерировать токен Airtable.

Создание нового подключения в WordPress

Затем перейдите в область администрирования WordPress и выберите Air WP Sync > Добавить новый , чтобы создать новое подключение. Введите имя для него, а затем вставьте свой токен доступа в поле. После того, как вы это сделаете, подождите, пока Air WP Sync соберет соответствующие таблицы и базы (на этом этапе вам не нужно ничего делать — плагин будет получать все автоматически).

Двигаясь дальше, выберите, к какому содержимому Airtable подключиться, используя следующие параметры:

• База — выберите базовое соединение. Для выбора будут доступны только те базы, которые вы выбрали при создании токена.
• Таблица — из таблиц, доступных в выбранной базе, выберите ту, с которой хотите работать.
• Вид — выберите определенный вид в таблице. Если у вас есть несколько представлений для ваших данных, выберите то, которое вы хотите использовать. Кроме того, вы можете выбрать опцию «Без просмотра», чтобы просмотреть все записи.
• Фильтр по формуле — это необязательный расширенный метод выбора данных для импорта. Здесь вы можете ввести формулу Airtable для настройки. Я решил пропустить этот шаг, потому что не знал, как работают формулы Airtable.

Настройка типов импорта контента

Затем выберите, как вы хотите импортировать контент Airtable, прокрутив вниз до параметров «Импортировать как…» . Здесь вы можете выбрать из следующего:

• Тип сообщения — выберите тип сообщения, которое вы хотите импортировать. Варианты включают сообщения, страницы, продукты и любые пользовательские типы сообщений, которые вы создали. Плагин даже включает функцию для создания нового пользовательского типа контента непосредственно из его настроек.
• Статус публикации — у вас есть возможность немедленно опубликовать публикацию или импортировать ее с другим статусом, например «Запланировано», «Черновик» и т. д.
• Автор сообщения — выберите автора для сообщения из любой учетной записи пользователя, зарегистрированной на вашем сайте.

Обратите внимание, что я импортировал контент как стандартный пост для этого урока.

Статья продолжается ниже

Затем вы можете настроить сопоставление полей, чтобы связать данные из вашей базы Airtable с полями в WordPress.

Эта функция поддерживает основные поля WordPress, такие как заголовок сообщения, содержание сообщения, категории и т. д., а также настраиваемые поля. Расширенная поддержка настраиваемых полей также доступна (ACF) в версии Pro+.

Чтобы начать, просто нажмите кнопку «Добавить поле» .

Теперь пройдите следующие части:

1. Поле Airtable — выберите столбец из базы Airtable.
2. Импортировать как — выберите соответствующее поле WordPress, в которое вы хотите добавить данные из этого столбца. На этом этапе вы также можете создать новый настраиваемый тип записи и настраиваемые поля. Плагин также может автоматически обнаруживать поля, созданные с помощью пользовательского интерфейса ACF или CPT, или любого CPT, включенного в вашу тему.

Например, чтобы установить действие события в качестве заголовка сообщения, сопоставьте его следующим образом:

Затем вы можете сопоставить больше данных, повторив процесс. С Air WP Sync количество правил сопоставления, которые вы можете настроить, не ограничено.

Однако правила сопоставления могут различаться в зависимости от подключаемого поля Airtable. Например, при выборе столбца с изображениями вы можете сопоставить изображения с избранным изображением в WordPress.

Настройка параметров синхронизации

Далее следует настройка параметров синхронизации. Это позволяет вам определить, когда и как синхронизировать данные из баз Airtable с вашим сайтом WordPress.

Здесь вы можете выбрать один из трех способов синхронизации:

• Добавить, обновить и удалить — этот выбор обеспечивает комплексную синхронизацию. Новый контент будет добавляться по мере необходимости, существующий контент будет обновляться, если в базе произойдут какие-либо изменения, а любой контент WordPress, соответствующий удаленной записи Airtable, будет удален.
• Добавить и обновить — эта опция добавит новый контент и обновит любой существующий контент, который был изменен в Airtable. Однако существующий контент не будет удален, даже если его больше нет в вашей базе Airtable.
• Добавить — будет добавлен только новый контент, и никакие изменения не будут внесены в любой существующий контент WordPress, даже если он был изменен в Airtable или больше не находится в вашей базе Airtable.

После этого вы можете выбрать один из трех вариантов триггера синхронизации:

Статья продолжается ниже

• Только вручную — контент синхронизируется только тогда, когда вы инициируете его.
• Повторяющаяся : контент автоматически синхронизируется в соответствии с установленным вами расписанием, которое может варьироваться от одного раза в 15 дней до каждых пяти минут.
• Мгновенно — настраивает синхронизацию в реальном времени, настроив автоматизацию в Airtable для активации URL-адреса веб-перехватчика. Это позволяет вам автоматически синхронизироваться всякий раз, когда вы вносите изменения в Airtable.

Публикация ваших подключений

Когда вы будете удовлетворены настройками подключений, нажмите «Опубликовать» , чтобы начать работу. Air WP Sync также позволяет вручную синхронизировать соединение из интерфейса после его публикации.

После завершения синхронизации вы сможете увидеть все, что вы импортировали, как это сделал я:

Как видите, я смог импортировать все действия по событию в виде сообщений на свой сайт.

Если вы хотите управлять своими соединениями, перейдите в Air WP Sync > All Connections . Вы можете сделать это после того, как опубликуете их.

Стоимость синхронизации Air WP

Air WP Sync — мощный плагин, доступный в двух версиях: бесплатная версия на WordPress.org и премиум-версия с дополнительными функциями.

Если вы выберете бесплатную версию, вы сможете воспользоваться основными функциями плагина, включая создание связей между вашими полями WordPress и данными Airtable, а также синхронизацию ваших данных вручную или автоматически.

Тем не менее, версия Pro выводит вещи на новый уровень. С ним вы сможете:

• Установите собственную частоту обновления для автоматической синхронизации данных.
• Публикуйте неограниченное количество подключений из Airtable в WordPress (бесплатная версия ограничивает вас только одним активным подключением за раз)
• Публикуйте данные Airtable для пользовательских типов сообщений, а не только для типов сообщений по умолчанию и страниц.
• Создавайте настраиваемые поля и синхронизируйте данные Airtable с настраиваемыми полями WP.

Цены на Air WP Sync Pro начинаются от 129 долларов в год за лицензию на один веб-сайт. Если вы хотите использовать плагин на большем количестве веб-сайтов, вам потребуется план более высокого уровня. Вот все тарифные планы:

Разработчик также предлагает ACF (расширенные настраиваемые поля) благодаря Air WP Sync Pro+.

Окончательный вердикт

В целом, использование Air WP Sync — отличный способ создавать собственные веб-сайты и лучше управлять своим контентом WordPress.

Я думаю, что он отлично справляется с тем, что позволяет пользователям синхронизировать и сопоставлять данные, а также связывать столбцы Airtable с полями WordPress.

А с премиум-версией этого плагина вы получаете возможность работать с настраиваемыми полями и настраиваемыми типами записей.

Настройте интеграцию Airtable с WordPress сегодня, чтобы сэкономить время и повысить эффективность своей работы.

Получите синхронизацию Air WP