Самые полезные шаблоны Excel для встреч, которые вы можете использовать

Если вам нужны шаблоны расписания встреч, но вы не хотите нанимать онлайн-помощника или инвестировать в программное обеспечение для календаря, электронные таблицы могут стать отличным решением. Microsoft Excel предлагает различные варианты шаблонов календаря, которые помогут вам оставаться организованным.

Эта статья покажет вам, как создать и настроить шаблон Excel для встречи. Затем вы узнаете, как использовать код Visual Basic для приложений (VBA) для отображения расписания.

Наконец, вы найдете лучшие шаблоны еженедельного расписания, которые помогут вам управлять своими встречами.

Создание шаблона календаря ежедневных встреч в Excel

Microsoft Excel поставляется с различными вариантами бесплатных шаблонов календаря. Тем не менее, они могут не соответствовать вашим потребностям или предпочтениям в дизайне.

В любом случае, построить свой собственный несложно. Вы можете создать свой бесплатный календарь ежедневных встреч, следуя этому руководству из шести шагов:

Как создать шаблон расписания на неделю за шесть простых шагов

Изображение от pch.vector на Freepik

Решите, какой график вам нужен

Вы должны оценить свои потребности , чтобы выбрать лучший формат. Например, расписание занятий, расписание учащихся или планировщик встреч — это очень разные варианты.

На этом первом этапе вы хотите определить, нужен ли вам простой планировщик или более сложный. Вы также можете записать идеи для полей, которые вы хотите включить, и где они должны появиться.

Создайте новую таблицу в Excel

После открытия Microsoft Excel вы нажмете «Пустая книга». Затем вы можете начать строить свой график.

Начните с объединения ячеек в первых строках, чтобы создать заголовок.

Определите столбцы

Следующим шагом является маркировка столбцов в соответствии с тем, что вы определили ранее. Вы можете использовать столбцы как метки приоритета, такие как «Самое важное», «Приоритет», «Примечания» и т. д.

Другой процесс маркировки — размещение дней недели в столбцах. Или вы можете использовать столбцы для различных задач, таких как встречи, курсы, работа по дому и упражнения.

Определите строки

Здесь вы можете выбрать наиболее популярный формат, в котором строки используются для установки временного интервала. Или вы также можете организовать его по-другому в соответствии с вашими потребностями.

Заполните свой планировщик

На этом этапе вы введете всю свою информацию в шаблон календаря Excel. Простой способ решить, что писать, — рассмотреть элементы, которые вы не хотите писать от руки после печати.

Изменить дизайн

Последним этапом является настройка шаблона расписания. Вы можете нажать «Макет страницы», чтобы использовать «Темы».

Вы также можете изменить определенные функции, открыв вкладку «Цвета» или «Шрифты».

Ознакомьтесь со следующими советами по настройке шаблонов Microsoft Excel.

Настройка шаблонов Excel

Один из лучших советов по организации расписания проекта — наличие колонки заметок . Вы можете использовать его, чтобы записывать детали и обновления вашего еженедельного расписания.

Что касается стиля, заголовки должны быть выделены жирным шрифтом или иметь отличительные буквы, чтобы они выделялись. Вы можете выбрать разные цвета фона, чтобы отслеживать встречи и устанавливать время перерыва.

Условное форматирование также полезно для отслеживания любой текущей или предстоящей задачи. Точно так же изменение цвета шрифта или использование полужирного шрифта или курсива помогает выделить важную информацию и даты.

Целью настройки шаблона Excel для встреч является расширение функциональности . Вы хотите иметь возможность прочитать его с первого взгляда, различая и идентифицируя любое событие.

Включение графики в шаблон календаря

Изображение от Storyset на Freepik

Вы можете добавлять различную графику в шаблоны еженедельного расписания. Если у вас есть логотип, изображения или иллюстративные элементы, которые вы хотели бы включить, сохраните их на своем компьютере.

В электронной таблице Excel вы откроете меню «Вставка» и щелкните «Изображения» в разделе «Иллюстрации». Отсюда вы можете загрузить сохраненные изображения в свой шаблон календаря.

Вы можете перемещать изображения в нужные места и изменять их размер, перетаскивая углы изображения.

Чтобы добавить цвет, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите маленькую кнопку со стрелкой рядом со значком «Заливка». Выберите опцию «Больше цветов», чтобы получить доступ к цветовому кругу, или введите код определенного оттенка.

Использование кода Visual Basic для приложений

Кроме того, вы можете использовать VBA, язык программирования, созданный Microsoft. Они предлагают образец VBA, с помощью которого вы можете создать и вставить свой шаблон Excel для встречи.

Чтобы использовать его, вам сначала нужно создать новую книгу. Затем на ленте «Разработчик» выберите «Visual Basic». Слева, в разделе «VBAProject», вы нажмете вкладку «Лист1».

Скопируйте этот пример процедуры Visual Basic и вставьте ее в пустое всплывающее окно.

Самые полезные шаблоны расписания на неделю для вас

Шаблон расписания встреч

Выберите дату начала, время и интервал. Затем загрузите копию этого шаблона календаря ежедневных встреч, прежде чем заполнять его, и переименуйте его . Он имеет цветовой код для отслеживания сведений о статусе встречи.

Шаблон расписания встреч CC doc

В дополнение к шаблону календаря встреч вам также может быть полезно иметь документы с информацией о встречах. В этом примере юридическая фирма записывает решения клиентов по доверенности, медицинской доверенности, последней воле и завещанию.

Шаблон расписания встреч DD doc

Этот шаблон ориентирован на настройку встречи. Это позволяет вам включать такие данные, как имя и контактная информация человека, с которым вы будете встречаться, а также время и место встречи.

Вы можете открыть и заполнить скачанный файл шаблона на свой компьютер или телефон.

Документ-шаблон расписания встреч

Для этого одностраничного шаблона Excel для встречи напишите дату вверху и заполните в соответствии с деталями встречи. В этой простой печатной форме есть колонка для заметок, которую вы можете увеличить заранее.

Шаблон расписания встреч 11 doc

Это еженедельное расписание встреч, которое можно распечатать, имеет столбец для каждого дня недели и строки для временных интервалов. Каждый час делится на 15-минутные промежутки.

Этот бесплатный ресурс упрощает планирование, поэтому вы никогда не пропустите обязательство.

Шаблон расписания встреч FF doc

Вот шаблон одностраничного календаря ежедневных встреч. Вы можете изменить порядок дней, например, с понедельника по воскресенье или с воскресенья по субботу.

После добавления встреч вы автоматически выделите план на неделю . Временные интервалы также настраиваются.

Ежедневный календарь встреч

Вы устанавливаете время начала и интервалы с помощью этого бесплатного шаблона календаря ежедневных встреч. Это доступный планировщик на неделю, который вы можете распечатать, чтобы отслеживать профессиональные события или личные дела.

Календарь встреч

Календарь ежедневных встреч отмечает среду как дату начала недели. Вы должны загрузить его, чтобы заполнить его с вашими встречами.

Этот шаблон еженедельного расписания работает с 15-минутными интервалами, но вы можете изменить его в соответствии со своими потребностями.

Подведение итогов о преимуществах шаблона Excel для встреч

Наличие расписания встреч для отслеживания хода вашей недели незаменимо. Учитывайте следующие преимущества:

• Шаблоны планирования Excel можно использовать и настраивать бесплатно.
• Готовые шаблоны календарей экономят время и усилия и доступны в различных дизайнах и макетах.
• Вы можете использовать их для задачно-ориентированных рабочих книг, которые сохраняют согласованную структуру .
• При создании собственной книги вы можете сохранить книгу как шаблон Excel для встречи, чтобы использовать тот же стиль при создании других книг.

В этой статье вы научились использовать и создавать расписания в формате Excel. Теперь вы можете создать шаблон календаря встреч, который подходит для вашей еженедельной рабочей тетради. Кроме того, вы изучили первоклассные примеры шаблонов календарей.

Тем не менее, вы должны знать, что если вы хотите быть по-настоящему эффективным и легко управлять своим бизнесом, основанным на встречах, вам следует подумать о переходе на надежное решение для планирования. Решение, которое может помочь вам сэкономить время, сократить расходы, увеличить прибыль и расширить свой бизнес. Решение, подобное плагину бронирования Amelia WordPress.

Обязательно попробуйте!