Лучший помощник электронной почты с искусственным интеллектом для управления вашим почтовым ящиком

Опубликовано: 2023-03-24

AI Email Assistant — это программа, использующая технологию искусственного интеллекта (ИИ) для управления и оптимизации обмена электронной почтой. Он предназначен для того, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям более эффективно управлять своими почтовыми ящиками за счет автоматизации определенных задач и предоставления интеллектуальных аналитических данных.

Помощник электронной почты AI может выполнять различные задачи, такие как сортировка и классификация электронных писем, определение приоритетов сообщений в зависимости от важности, предложение ответов на электронные письма, планирование встреч и встреч и даже составление электронных писем от имени пользователя.

Эти помощники обычно основаны на алгоритмах машинного обучения и методах обработки естественного языка (NLP), которые позволяют им учиться на поведении пользователя и со временем адаптироваться к его предпочтениям.

Помощники электронной почты AI могут быть автономными приложениями или интегрированы в существующие почтовые клиенты, такие как Gmail, Outlook или Apple Mail. Они становятся все более популярными как способ сэкономить время и повысить производительность, особенно среди занятых специалистов, которые ежедневно получают большое количество электронных писем.

Тема BuddyX

Оглавление

Лучший помощник электронной почты с искусственным интеллектом для управления вашим почтовым ящиком

Вот 8 популярных ИИ-помощников электронной почты:

1. Бумеранг

Boomerang — это помощник по работе с электронной почтой на базе искусственного интеллекта, который предлагает ряд функций, которые помогут вам более эффективно управлять своим почтовым ящиком. Некоторые из его ключевых особенностей включают в себя:

  1. Планирование электронной почты: Boomerang позволяет запланировать отправку электронных писем на более позднее время или дату. Это может быть полезно, если вы хотите отправить электронное письмо в нерабочее время или если вы хотите, чтобы ваше электронное письмо было доставлено в определенное время.
  2. Последующие напоминания: Boomerang может отправлять вам напоминания, если вы не получили ответа на электронное письмо в течение определенного периода времени. Это может помочь вам оставаться в курсе ваших сообщений электронной почты и гарантировать, что вы не пропустите ни одного важного сообщения.
  3. Ответственность: функция «Ответственность» Boomerang использует искусственный интеллект для анализа содержания ваших электронных писем и предоставления предложений по улучшению скорости отклика. Это может помочь вам писать более эффективные электронные письма, которые с большей вероятностью получат ответ.
  4. Пауза входящих сообщений: функция паузы входящих сообщений Boomerang позволяет временно прекратить получение электронных писем. Это может быть полезно, если вам нужно сосредоточиться на конкретной задаче или если вы хотите отдохнуть от своего почтового ящика.
  5. Аналитика: Boomerang предоставляет информацию о том, как вы используете электронную почту, например, сколько писем вы отправляете и получаете, как быстро вы отвечаете на сообщения и сколько писем вы получаете в нерабочее время. Это может помочь вам определить области для улучшения и оптимизировать общение по электронной почте.

В целом, Boomerang может быть полезным инструментом для всех, кто хочет более эффективно управлять своей электронной почтой и улучшить свои навыки общения.

Читайте также: Экзамен Salesforce Sales Cloud Consultant дает вопросы и ответы

2. Клара

Clara — это помощник по планированию на базе искусственного интеллекта, который поможет вам более эффективно планировать встречи и встречи. Вот некоторые из его ключевых особенностей:

  1. Интеграция с электронной почтой: Clara интегрируется с вашим почтовым клиентом, чтобы управлять вашими запросами на планирование прямо из вашего почтового ящика. Это означает, что вы можете общаться с Кларой так же, как с помощником-человеком.
  2. Обработка естественного языка: Клара использует обработку естественного языка (NLP), чтобы понимать содержание своих электронных писем и отвечать соответствующим образом. Он может понимать сложные запросы планирования и предлагать время встречи, которое подходит для всех участников.
  3. Автоматическое планирование: после того, как вы подтвердите время встречи с Кларой, она может автоматически запланировать встречу в вашем календаре и разослать приглашения всем участникам.
  4. Персонализация: Клара может со временем изучить ваши предпочтения и соответствующим образом скорректировать свои предложения по расписанию. Он также может обрабатывать несколько календарей и определять приоритеты запросов планирования в зависимости от вашей доступности.
  5. Напоминания и последующие действия: Клара может отправлять напоминания и последующие действия, чтобы убедиться, что все участники встречи готовы и вовремя.

В целом, Clara может быть полезным инструментом для всех, кто хочет сэкономить время и оптимизировать процесс планирования. Он может обрабатывать все аспекты планирования, от поиска времени, подходящего для всех, до рассылки приглашений в календаре, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных задачах.

3. Х.ай

X.ai — это помощник по планированию на базе искусственного интеллекта, который может помочь вам планировать встречи и встречи по электронной почте. Вот некоторые из его ключевых особенностей:

  1. Интеграция с электронной почтой: X.ai интегрируется с вашим почтовым клиентом, чтобы управлять вашими запросами на планирование прямо из вашего почтового ящика. Вы можете просто скопировать X.ai в любое электронное письмо, связанное с планированием, и он позаботится обо всем остальном.
  2. Обработка естественного языка: X.ai использует обработку естественного языка (NLP), чтобы понимать содержание ваших электронных писем и отвечать соответствующим образом. Он может понимать сложные запросы планирования и предлагать время встречи, которое подходит для всех участников.
  3. Автоматическое планирование: после того, как вы подтвердите время встречи с помощью X.ai, он может автоматически запланировать встречу в вашем календаре и разослать приглашения всем участникам.
  4. Персонализация: X.ai может со временем изучить ваши предпочтения и соответствующим образом скорректировать свои предложения по расписанию. Он также может обрабатывать несколько календарей и определять приоритеты запросов планирования в зависимости от вашей доступности.
  5. Настройка: X.ai позволяет настраивать параметры планирования, такие как доступность, продолжительность собрания и предпочтительные места проведения собрания.
  6. Аналитика: X.ai предоставляет аналитику ваших привычек планирования, например, сколько времени вы тратите на планирование и сколько встреч вы планируете в неделю. Это может помочь вам оптимизировать процесс планирования и сэкономить время.

В целом, X.ai может быть полезным инструментом для всех, кто хочет сэкономить время и оптимизировать процесс планирования. Он может обрабатывать все аспекты планирования, от поиска времени, подходящего для всех, до рассылки приглашений в календаре, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных задачах.

4. Грамматически

Grammarly — это помощник по письму на базе искусственного интеллекта, который может помочь вам улучшить письмо в различных контекстах. Вот некоторые из его ключевых особенностей:

  1. Проверка грамматики и орфографии: Grammarly проверяет ваше письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок в режиме реального времени. Он также может предложить более подходящие слова или фразы.
  2. Ясность и лаконичность: Grammarly может анализировать ваше письмо на предмет ясности и лаконичности, давая рекомендации, которые помогут вам писать более эффективно.
  3. Определение тона: Grammarly может определять тон вашего письма, например, формальный или случайный, и давать предложения, которые помогут вам подобрать подходящий тон для вашей целевой аудитории.
  4. Обнаружение плагиата: Grammarly может проверить ваше письмо на плагиат, гарантируя, что вы правильно цитируете источники и избегаете случайного плагиата.
  5. Персонализация: Grammarly может со временем изучить ваши привычки письма и соответствующим образом скорректировать свои предложения. Вы также можете настроить тип получаемой обратной связи, например отключить определенные предложения или выбрать другой стиль письма.
  6. Интеграция: Grammarly интегрируется с различными платформами, включая веб-браузеры, текстовые процессоры и почтовые клиенты, поэтому вы можете использовать его в том контексте, в котором вы пишете чаще всего.

В целом, Grammarly может быть полезным инструментом для всех, кто хочет улучшить свои навыки письма и убедиться, что их письмо безошибочно и эффективно.

5. Спереди

Front — это платформа управления электронной почтой на базе искусственного интеллекта, которая может помочь командам более эффективно сотрудничать с электронной почтой. Вот некоторые из его ключевых особенностей:

  1. Общие почтовые ящики: Front позволяет командам управлять общими почтовыми ящиками, такими как [защищенная электронная почта] или [защищенная электронная почта], чтобы несколько членов команды могли обрабатывать входящие электронные письма.
  2. Совместная работа: Front позволяет командам совместно работать над электронными письмами в режиме реального времени, например оставлять комментарии или назначать электронные письма определенным членам команды.
  3. Автоматизация: Front может автоматизировать определенные рабочие процессы электронной почты, такие как маршрутизация электронных писем определенным членам команды на основе отправителя или строки темы или отправка готовых ответов на общие запросы.
  4. Аналитика: Front предоставляет аналитику производительности электронной почты, например времени ответа и объема сообщений, поэтому команды могут отслеживать свою производительность и определять области для улучшения.
  5. Интеграция: Front интегрируется с различными платформами, включая CRM-системы, инструменты управления проектами и социальные сети, поэтому команды могут управлять всем своим общением в одном месте.
  6. Персонализация: Front может со временем изучить ваши привычки электронной почты и соответствующим образом скорректировать свои предложения. Его также можно настроить в соответствии с конкретными рабочими процессами и предпочтениями вашей команды.

В целом, Front может быть полезным инструментом для команд, которые хотят улучшить совместную работу с электронной почтой и повысить производительность. Автоматизируя определенные рабочие процессы и обеспечивая совместную работу в режиме реального времени, команды могут более эффективно обрабатывать электронные письма и предоставлять более качественные услуги своим клиентам.

6. Санебокс

SaneBox — это инструмент управления электронной почтой на базе искусственного интеллекта, который может помочь вам упорядочить папку «Входящие» и расставить приоритеты для электронной почты. Вот некоторые из его ключевых особенностей:

  1. Организация папки «Входящие»: SaneBox автоматически сортирует ваши электронные письма по разным папкам, таким как «Входящие», «SaneLater» и «SaneNews», в зависимости от их важности и актуальности для вас.
  2. Фильтрация электронной почты: SaneBox может отфильтровывать нежелательные электронные письма, такие как спам или информационные бюллетени, и отправлять их в отдельную папку или автоматически удалять.
  3. Откладывать электронные письма: SaneBox позволяет вам откладывать электронные письма, чтобы они исчезали из вашего почтового ящика и снова появлялись в более позднее время, когда вы будете готовы с ними разобраться.
  4. Напоминания: SaneBox может отправлять вам напоминания о выполнении важных электронных писем или задач, гарантируя, что ничего не пропадет.
  5. Персонализация: SaneBox может со временем изучить ваши привычки электронной почты и соответствующим образом изменить свои настройки и предложения. Вы также можете настроить свои папки и правила в соответствии с вашими потребностями.
  6. Интеграция: SaneBox интегрируется с различными почтовыми клиентами, включая Gmail, Outlook и Apple Mail, поэтому вы можете использовать его с предпочитаемой вами платформой электронной почты.

В целом, SaneBox может быть полезным инструментом для всех, кто хочет уменьшить перегрузку электронной почты и повысить эффективность своей работы с электронной почтой. Автоматически организуя и фильтруя электронные письма, SaneBox может помочь вам сосредоточиться на самых важных электронных письмах и сэкономить время на остальных.

Читайте также: 10 лучших инструментов искусственного интеллекта для YouTube

7. Ответить.ai

Reply.ai — это платформа чат-ботов на базе искусственного интеллекта, которая позволяет предприятиям создавать и управлять чат-ботами для обслуживания клиентов, привлечения потенциальных клиентов и других бизнес-целей. Вот некоторые из его ключевых особенностей:

  1. Обработка естественного языка: Reply.ai использует обработку естественного языка (NLP), чтобы понимать сообщения клиентов и отвечать соответствующим образом, обеспечивая более разговорный и персонализированный опыт.
  2. Многоканальная поддержка: Reply.ai можно интегрировать с различными каналами обмена сообщениями, включая Facebook Messenger, WhatsApp и Slack, что позволяет компаниям взаимодействовать с клиентами, где бы они ни находились.
  3. Автоматизация: Reply.ai может автоматизировать многие распространенные задачи обслуживания клиентов, такие как ответы на часто задаваемые вопросы и предоставление поддержки по простым вопросам.
  4. Персонализация: Reply.ai может со временем изучать предпочтения и поведение клиентов, что позволяет более персонализировать взаимодействие и предложения.
  5. Аналитика: Reply.ai предоставляет аналитику производительности чат-ботов, включая объем разговоров, время отклика и удовлетворенность клиентов, поэтому предприятия могут отслеживать свою производительность и определять области для улучшения.
  6. Интеграция: Reply.ai можно интегрировать с различными сторонними платформами, включая системы CRM и инструменты автоматизации маркетинга, что позволяет компаниям оптимизировать свои рабочие процессы и управлять всеми взаимодействиями с клиентами в одном месте.

В целом, Reply.ai может быть полезным инструментом для компаний, которые хотят улучшить обслуживание клиентов и взаимодействие с ними. Используя искусственный интеллект и автоматизацию, предприятия могут сократить время отклика, сократить расходы и обеспечить более персонализированный и привлекательный опыт работы с клиентами.

8. Послание

Missive — это платформа для электронной почты и командного общения на базе искусственного интеллекта, которая позволяет командам совместно работать над электронной почтой, чатом и задачами. Вот некоторые из его ключевых особенностей:

  1. Общие почтовые ящики: Missive позволяет командам управлять общими почтовыми ящиками, такими как [электронная почта защищена] или [электронная почта защищена], чтобы несколько членов команды могли обрабатывать входящие электронные письма.
  2. Совместная работа: Missive позволяет командам совместно работать над электронными письмами в режиме реального времени, например оставлять комментарии или назначать электронные письма определенным членам команды. Он также включает встроенную функцию чата для быстрого общения между членами команды.
  3. Автоматизация: Missive может автоматизировать определенные рабочие процессы электронной почты, такие как маршрутизация электронных писем определенным членам команды на основе отправителя или строки темы или отправка готовых ответов на общие запросы.
  4. Управление задачами: Missive включает встроенную функцию управления задачами, поэтому команды могут назначать и отслеживать задачи, связанные с конкретными электронными письмами или проектами.
  5. Аналитика: Missive предоставляет аналитику по электронной почте и производительности задач, поэтому команды могут отслеживать свою производительность и определять области для улучшения.
  6. Интеграция: Missive интегрируется с различными платформами, включая CRM-системы, инструменты управления проектами и социальные сети, поэтому команды могут управлять всем своим общением в одном месте.
  7. Персонализация: Missive может со временем изучить ваши привычки электронной почты и соответствующим образом скорректировать свои предложения. Его также можно настроить в соответствии с конкретными рабочими процессами и предпочтениями вашей команды.

В целом, Missive может быть полезным инструментом для команд, которые хотят улучшить совместную работу с электронной почтой и производительность, а также общую командную коммуникацию. Автоматизируя определенные рабочие процессы, обеспечивая совместную работу в режиме реального времени и предоставляя встроенную функцию управления задачами, команды могут более эффективно обрабатывать электронные письма и задачи и предоставлять более качественные услуги своим клиентам.

Царствовать

Заключительные мысли об AI-помощнике по электронной почте

Помощники электронной почты AI могут быть ценным инструментом как для частных лиц, так и для компаний, поскольку они могут помочь управлять и систематизировать огромное количество электронной почты, которую многие из нас получают ежедневно. Используя искусственный интеллект и машинное обучение, эти помощники могут учиться на нашем поведении и предпочтениях, чтобы предоставлять персонализированные и эффективные решения для управления электронной почтой.

Некоторые из преимуществ использования ИИ-помощника по электронной почте включают повышение производительности, снижение перегрузки электронной почты и более персонализированное и увлекательное взаимодействие с клиентами. Многие помощники электронной почты AI также имеют дополнительные функции, такие как управление задачами, аналитика и интеграция с другими платформами, которые могут еще больше упростить общение и рабочие процессы.

Однако важно отметить, что ИИ-помощники по электронной почте не идеальны, и могут быть случаи, когда они допускают ошибки или неправильно интерпретируют сообщения. Также важно убедиться, что никакая личная или конфиденциальная информация не будет передана или скомпрометирована с помощью помощника электронной почты AI.

В целом, помощники электронной почты AI могут быть ценным инструментом для тех, кто хочет улучшить управление электронной почтой и повысить производительность, но важно тщательно оценить функции и ограничения каждого помощника, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Интересное чтение:

Как создавать и продавать онлайн-курсы?

Лучшие инструменты для создания и продажи онлайн-курсов

Как веб-сайт влияет на ваш бизнес