Лучший инструмент на базе искусственного интеллекта для управления встречами и событиями (онлайн + оффлайн)

Опубликовано: 2024-02-19

Вы управляете бизнесом, основанным на услугах, и которому необходимы встречи и планирование? Тогда вам просто необходим инструмент для планирования встреч .

Несмотря на множество соревнований, сложно выбрать лучший инструмент планирования, который охватит все ваши встречи и потребности в проведении встреч.

Но знаете что?

Существует инструмент помощника по проведению встреч с искусственным интеллектом, который охватывает как онлайн, так и офлайн-встречи , который повышает конверсию вашего бизнеса и дает вам все необходимое для управления наряду с преобразованием ваших самых продаваемых мероприятий.

Итак, давайте представим Timetics.ai: интеллектуальное решение для планирования встреч и бизнеса .

Зачем вам нужен помощник для встреч с искусственным интеллектом?

Иллюстрация, объясняющая, зачем вам нужен помощник на собраниях с искусственным интеллектом.

Усовершенствованный инструмент планирования встреч поможет вам проводить встречи более эффективно и сэкономит массу времени. При разумном использовании инструменты назначения встреч могут оптимизировать онлайн-операции и обеспечить желаемый рост доходов.

Но все же, как?

Итак, вот несколько важных причин:

i) Нет места для двустороннего планирования

Одна вещь, которую могут решить любые инструменты планирования, — это устранение повторяющихся задач для получения одного клиента. Конечно, благодаря автоматизации ваши клиенты смогут самостоятельно записываться на прием, если вы используете инструмент для записи на прием.

ii) Ноль человеческих ошибок

Люди совершают ошибки при выполнении неотложных задач, таких как запись на встречу, отслеживание телефонных звонков, перенос или подтверждение расписания встреч и т. д.

Инструменты назначения встреч предназначены для автоматизации всех этих беспокойных задач, поэтому вы можете видеть, как выполняется вся скучная работа, на ходу.

iii) Сэкономьте в 10 раз время с помощью онлайн-инструментов планирования

Благодаря всем невероятным функциям планирования вы можете сэкономить до десяти раз, используя инструмент планирования встреч.

Инструменты планирования оснащены замечательными функциями, которые сами отправляют напоминания и переносят электронные письма, позволяют вашим клиентам бронировать билеты самостоятельно, уведомляют вас, если что-то идет не так, и позволяют вам сэкономить много времени, чтобы сконцентрироваться на чем-то другом.

Теперь давайте посмотрим на инструмент назначения встреч, о котором мы говорили: Timetics.ai.

Лучший помощник для встреч с искусственным интеллектом: управляйте всеми онлайн- и офлайн-встречами и событиями в один клик

Скриншот панели управления Timetics AI Assistant Meeting

Сегодня мы рассмотрим Timetics — лучшее место для автоматизации как ОНЛАЙН , так и ОФЛАЙН- встреч и мероприятий с помощью возможностей искусственного интеллекта.

Timetics — это помощник для встреч с искусственным интеллектом, который поможет вам организовать встречи с максимальной эффективностью.

Если у вас нет времени читать все подробности, вот что предлагает Timetics в двух словах:

  • Создавайте неограниченное количество собраний с несколькими типами собраний и группами и запускайте повторяющиеся мероприятия на автопилоте.
  • Управляйте бронированием и офлайн-мероприятиями с помощью многотипного плана рассадки
  • Добавляйте команды и управляйте ими, а также устанавливайте их доступность для различных собраний.
  • Усовершенствуйте свои встречи и мероприятия с помощью множества потрясающих интеграций.
  • Легко общайтесь со своей аудиторией с помощью Google Meet, Zoom и т. д.
  • Получите интеграцию платежей Stripe и PayPal
  • Уведомление о переносе бронирования по электронной почте

Timetics создан для того, чтобы дать вам возможность пройти путь от назначения встреч до организации успешного мероприятия со всем необходимым для его реализации. Точно так же, как скатиться с водных горок/горок, а всплеск — это ваш коэффициент конверсии .

Давайте посмотрим на новаторские возможности инструмента планирования Timetics

Иллюстрация возможностей ассистента Timetics AI для совещаний

У умов, стоящих за Arraytics, есть Timetics с множеством функций, которые так нужны отрасли. Timetics включает в себя ряд невероятных функций, которые упрощают, ускоряют управление встречами и, конечно же, значительно экономят время…

Сложно поверить? Вот некоторые из них:

1. Рекомендации по планированию на основе искусственного интеллекта

Иллюстрация к рекомендациям по планированию на основе искусственного интеллекта

Теперь давайте посмотрим на первую функцию, которую предлагает вам Timetics — «рекомендации по планированию на основе искусственного интеллекта».

Он оснащен персонализацией на основе искусственного интеллекта, которая ускоряет планирование, рекомендуя клиентам подходящий вариант, который они ищут, на основе их предыдущей истории бронирований.

Например, если клиентка ранее покрасила волосы в вашем салоне красоты, ИИ порекомендует лучшее место с рекомендованным парикмахером в следующий раз, когда она придет записаться на прием.

Как и персонализация YouTube, искусственный интеллект удерживает внимание ваших клиентов на странице бронирования и побуждает их записаться на прием. Если вы раньше использовали инструменты планирования, вы поймете, что они намного превосходят другие инструменты планирования.

2. Планируйте встречи и мероприятия с помощью перетаскивания сидений

Иллюстрация для планирования встреч и мероприятий с возможностью перетаскивания сидений

Теперь давайте углубимся в одну из самых крутых функций Timetics: план сидения Drag-n-Drop .

Если вы хотите организовать личную встречу, например, встречу или семинар, классную комнату, конференцию, кинозал, салон, резервацию, мероприятие или что-то в этом роде, Visual Seat Arrangement упрощает организацию планов залов для мероприятий в 10 раз. в несколько кликов.

Гифка, показывающая, как составить план зала мероприятия за несколько кликов.

Когда вы погрузитесь в визуальный план сидений, вы обнаружите, что это конструктор пола с возможностью перетаскивания и функциями рисования, такими как стулья, столы, которые вы можете использовать и дублировать, чтобы упорядочить расположение сидений, раскрашивать их так, как вы хотите, чтобы различать каждый ряд. и удобный функциональный инструмент, такой как многоуровневые билеты, которые можно установить на каждое место, например билеты Premium, Gold, VIP и т. д.

Гифка, показывающая, как расставить места на мероприятии за несколько кликов.

Визуальное расположение мест экономит много времени, если вы ищете способы организовать мероприятия после того, как ваши клиенты назначат встречу. Первая в своем роде система Visual Seat Arrangement от Timetics играет роль вишенки на торте в инструменте планирования встреч.

3. Решение для управления мероприятиями

Иллюстрация решения для управления мероприятиями

Пришло время ознакомиться с третьей самой приятной функцией Timetics: Управление событиями .

Все, что вам нужно для организации личных встреч или сеансов после того, как вы запланировали общение с клиентами, находится прямо здесь, в этой функции.

И угадай что?

Управление мероприятиями в Timetics включает в себя такие функции, как несколько уровней билетов, QR-коды клиентов, управление расписанием участников и докладчиков и многое другое.

Вы можете буквально настраивать расписания, продавать билеты на мероприятия разных уровней, настроить календарь для синхронизации с докладчиками и участниками мероприятия, их регистрацией и отправлять им напоминания перед мероприятием.

Это в значительной степени охватывает все, что вам нужно для встреч следующего уровня или запланированных мероприятий.

4. Нишевое решение на базе искусственного интеллекта

Timetics уделяет приоритетное внимание не только встречам или событиям, но и работе с информационной панелью.

Мы понимаем, что не все предприятия работают одинаково.

Способ резервирования бизнес-салона в салоне аналогичен организации мероприятия или бронированию столика в ресторане.

Опираясь на искусственный интеллект, Timetics стремится сделать панель управления более интуитивно понятной и персонализированной.

Вот как это работает:

Когда вы регистрируетесь в Timetics , вам просто задают несколько основных вопросов, таких как характер вашего бизнеса, способ бронирования и т. д. После этого Timetics автоматически создаст персонализированную информационную панель на основе ваших предпочтений и вашего бизнеса. природа.

И там будут доступны все соответствующие инструменты и опции.

Таким образом, вы можете управлять своим бизнесом со всеми необходимыми функциями.

5. Несколько уровней билетов

Точно так же, как мы обсуждали билеты в управлении мероприятием, вы можете настроить разные уровни билетов для каждого из ваших посетителей и распределить места в зависимости от уровней билетов.

Например, вы можете установить несколько уровней для продажи билетов на мероприятия, таких как VIP, Gold, VVIP и Platinum, а также установить цены для каждого билета и максимальное количество билетов для каждого уровня.

6. Подключайте собрания с помощью Google Meet и Zoom.

Иллюстрация для объединения встреч с Google Meet и Zoom.

Теперь давайте вернемся к части встреч.

Timetics Ai позволяет вам легко создавать бронирования и управлять ими с помощью Google Meet или Zoom .

Итак, для тех из вас, кому удобнее использовать Zoom или Google Meet по сравнению с другими инструментами для видеоконференций , мы предоставим вам все необходимое.

Когда ваши встречи запланированы, вы можете настроить Zoom или Google Meet и настроить свои встречи, при этом ссылка на веб-конференцию будет автоматически сгенерирована и отправлена ​​в почтовый ящик вашего клиента.

Тсссс , у Timetics есть интеграция с Microsoft Teams , которая появится довольно скоро.

7. Электронная почта + уведомление WhatsApp.

Иллюстрация к уведомлению по электронной почте + WhatsApp от помощника по собраниям Timetics AI

Мы все это знаем.

Самый большой враг бизнеса, основанного на предварительной записи, — это неявки.

Большинство компаний разочаровываются, когда клиенты забывают о встречах или отменяют встречи в последнюю минуту. В результате это рушится в потоке доходов.

Timetics создала уведомления по электронной почте и WhatsApp с интеграцией Twilio , чтобы отправлять несколько напоминаний по разным каналам, таким как электронная почта и WhatsApp, чтобы уменьшить количество неявок или отмен в последнюю минуту.

Вы также можете отправлять своим клиентам SMS-напоминания перед встречами, что скоро станет новой функцией.

8. Мощная SaaS-интеграция с Timetics

Иллюстрация мощной интеграции SaaS с помощником для встреч Timetics AI.

Timetics поддерживает ряд удобных и надежных интеграций, которые выведут вашу игру на новый уровень.

Он поставляется с различными интеграциями SaaS для разных разделов, таких как:

  • OpenAI для опыта на базе искусственного интеллекта
  • Интеграция WhatsApp с интеграцией Twilio
  • Интеграция Google Meet и Zoom для безупречных онлайн-встреч
  • Интеграция Outlook, Календаря Google и iCal для синхронизации ваших бронирований.
  • Интеграция PayPal и Stripe для бесперебойного потока доходов
  • Интеграция Zapier и Pabbly для автоматизации рабочего процесса и обмена данными между платформами.

И что касается последнего лакомства, скоро появится Timetics с интеграцией с Office 365 , включая Teams для онлайн-встреч.

9. Простой процесс оплаты

Скриншот, поясняющий, что Timetics поддерживает несколько платежных шлюзов.

Для тех, кто испытывает трудности с платежными шлюзами, Timetics уже включил Stripe и PayPal , поэтому у вас есть удобный и удобный процесс оплаты для ваших клиентов.

Должно появиться больше платежных шлюзов, поскольку Timetics добавит больше платежных процессов в не столь отдаленном будущем.

Некоторые новаторские возможности Timetics, которые появятся на вашем пути

Timetics поставляется с интересным списком будущих функций, которые могут убедить вас попробовать Timetics уже сегодня.

Правильное исследование рынка и понимание потребностей аудитории побудили этот инструмент планирования встреч добавить список функций, которые устраняют все проблемы с встречами, автоматизируют все задачи с меньшим количеством кликов и повышают удобство использования.

Вот некоторые из невероятных функций, которые мы скоро добавим:

  • Внешний URL-адрес, который будет доступен другим платформам.
  • Функции Webhook, позволяющие клиентам бронировать билеты на других веб-сайтах.
  • Виртуальная комната ожидания для ожидания посетителей.
  • Раунд-робин для назначения нескольких хостов и изменения маршрута при необходимости.
  • Интеграция Office 365 для удобной работы с Microsoft.
  • Агентские счета для агентств, управляющих несколькими клиентами.
  • Счета-фактуры на билеты с деталями билета/бронирования
  • Ограничения на бронирование любых услуг или встреч
  • Пользовательский домен для вашего бренда услуг/мероприятий.
  • Нишевый опыт для ресторанов, музыкантов, тренеров, концертов и т. д.
  • Чат-бот с искусственным интеллектом, который избавит вас от всех ручных задач.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой?
Timetics ставит клиентов на первое место, поэтому эти невероятные функции помогут увеличить ваши доходы от продаж и развивать ваш бизнес.

Варианты использования инструмента планирования встреч Timetics

Допустим, вы управляете бизнесом, основанным на услугах, и ваши клиенты назначают вам встречи, но как вы планируете организовать встречу? Если это онлайн-мероприятие, то все в порядке.

А если это офлайн-мероприятие?

Timetics помогает вам не только автоматизировать планирование встреч, но и помогает организовать то, что вы планируете делать после этого.

Теперь зададим самый частый вопрос: Для кого Timetics?

Давай выясним…

Бизнес, основанный на услугах: любой бизнес, основанный на услугах, которому необходимо назначать встречи и встречаться с клиентами, идеально подходит для Timetics. Предприятия в сфере услуг – это:

Рестораны Салоны
Консультирование Занятия фитнесом или йогой
Репетиторские занятия Семинары
Академические занятия Занятия по обучению музыке
Кинотеатры Конференции Встречи
Выставки Личные бренды

Timetics создает ваше решение для онлайн-бронирования с помощью нишевого опыта на базе искусственного интеллекта и индивидуального домена, а также управляет вашими встречами или сеансами с помощью различного расположения мест.

  • Менеджеры мероприятий: Любые менеджеры мероприятий, которые организуют и проводят мероприятия с высокой конверсией и продают билеты для получения дохода, лучше всего подходят для Timetics. Timetics упрощает работу менеджеров мероприятий с помощью системы продажи билетов для клиентов, управления посетителями, мультистиля, управления выступающими, продажи билетов с помощью QR-кода и многого другого.
  • Агентства: агентства, которые работают с несколькими клиентами и ищут интуитивно понятную панель управления всеми брендами, могут просто доверить это Timetics.

Вот почему!

Timetics поставляется с информационной панелью агентства со всеми индивидуальными доменами для каждого из ваших клиентов , где вы можете создавать и изменять домен, бронирования и встречи в качестве суперадминистратора. После этого вы можете поделиться учетными данными со своими клиентами, и они также смогут работать на своей панели управления в качестве суперадминистратора.

Timetics дает вам душевное спокойствие за ваше агентство, помогая вам эффективно планировать мероприятия и управлять событиями для ваших клиентов.

Давайте сравним Timetics с другими инструментами планирования собраний

Иллюстрация для сравнения Timetics с другими инструментами планирования.

Как насчет привлечения Гигантов, Календли? Или Траффт?

Calendly — прародитель индустрии назначения встреч и бронирования, конкурирующий сегодня со многими SaaS-инструментами бронирования как маяк вдохновения.

Напротив, Trafft, несомненно, является одним из самых быстрорастущих инструментов бронирования встреч в отрасли, который привел многие компании к успеху.

Но как Timetics вписывается в их число? Давайте разберемся:

Сравнение функций: Timetics, Calendly и Trafft

Функции Таймерика календарно Траффт
Тип встречи «один ко многим»
От одной до многих встреч с планом рассадки
По-круговой
Встречи, мероприятия и конференции с использованием Visual Seat Planner
Установите несколько ценовых категорий для билетов
Повторяющиеся встречи
Календарь Google + интеграция с Google Meet
Языки- испанский, чешский, французский
Mailchimp (через Запир)
Интеграция KonnectzIT
Частные бронирования
Паббли-интеграция
Уведомление WhatsApp о бронировании
Пользовательский домен (вскоре)
Персонализированные рекомендации ИИ
Управление событиями
URL-адрес перенаправления для каждого типа бронирования (вскоре)
Бесплатный SSL
SMTP-электронная почта
Счета агентств

Поскольку вы можете получить наглядное представление о функциях этих трех инструментов, давайте сравним каждый из этих инструментов планирования встреч по ценам и планам.

Сравнение цен: Timetics, Calendly и Trafft

Иллюстрация к сравнению цен Timetics, Calendly и Trafft.
Программное обеспечение Начальная цена (ежемесячно/за пользователя) Начальная цена (год/пользователь) Бесплатно Премиум-функции
календарно 12 долларов США/место $10/место в месяц Да Подключайтесь к Salesforce, HubSpot, мероприятиям Round Robin, автоматической настройке доступности, более чем 100 интеграциям.
Траффт 29 долларов США/10 пользователей $19/10 пользователей в месяц Да Буферы встреч, веб-сайт бронирования, пользовательские домены
Таймерика 29 долларов США/10 пользователей $19/10 пользователей в месяц Да Рекомендации искусственного интеллекта, управление мероприятиями, визуальное расположение сидений

Как Timetics AI Meeting Assistant может помочь вам развивать свой бизнес

Timetics предлагает хорошие возможности, когда дело доходит до автоматизации встреч и проведения мероприятий по прихоти. Если вам не терпится встреч и мероприятий, ничто не подойдет лучше, чем Timetics.

Но вот список фактов, которыми никто не поделится, которые есть у Timetics и как они могут способствовать развитию вашего бизнеса:

  • Timetics бесплатен навсегда, поэтому вы можете изменить свой бесплатный план, а если вы обновите его, вы получите почти все без ограничений.
  • Проводите личные встречи и мероприятия с помощью визуального расположения сидений, которое легко построить за минуту!
  • Timetics предлагает 10 пользователей в стартовых планах, чтобы убедиться, что у вас есть вся команда, готовая к работе на информационной панели.
  • Персонализированные рекомендации с помощью искусственного интеллекта помогают повысить конверсию на прием в 2 раза.
  • Сократите количество неявок до нуля благодаря интеграции электронной почты, WhatsApp и SMS.

Начало работы с инструментом планирования встреч Timetics

Иллюстрация к помощнику по проведению встреч Timetics AI

Все просто, все, что вам нужно сделать, это:

  • Просто зайдите на главную страницу,
  • Нажмите кнопку «Начать бесплатно».
  • Выберите бесплатный план или любой план, который вы хотите
  • Проверьте и начните планировать!

Заключительное примечание по Timetics — инструменту планирования встреч с помощью искусственного интеллекта

Timetics — это больше, чем просто инструмент планирования, помощник по планированию на базе искусственного интеллекта для онлайн- и офлайн-встреч и мероприятий с функциями, которые экономят ваше время и делают вашу работу гладкой, как по маслу.

Так что, если вам не терпится чего-то, что может предложить Timetics, давайте попробуем Timetics сегодня!

Подпишитесь на блог weDevs

Мы рассылаем еженедельную рассылку, никакого спама точно.