6 лучших ИИ-помощников на собраниях: повысьте эффективность команды в 2023 году

Встречи на рабочем месте могут потребовать от вас многого. Готовитесь ли вы к презентации или хотите убедиться, что все обсуждаемое будет продолжено, встречи так же важны, как и отнимают много времени. К счастью, появляются инструменты искусственного интеллекта для совещаний, обещающие помочь (или взять на себя) некоторые из самых основных задач эффективных встреч. В этой статье рассказывается о лучших ИИ-помощниках на собраниях, которые сэкономят ваше время и помогут повысить эффективность организации.

Для чего используются помощники по собраниям с использованием искусственного интеллекта?

Несколько компаний-разработчиков программного обеспечения хотят сделать видеоконференции на рабочем месте более интересными, совместными и продуктивными. Искусственный интеллект играет в этом большую роль. Помощники с искусственным интеллектом делают заметки, делают напоминания и автоматически посещают собрания благодаря интеграции с корпоративными решениями для рабочих мест, такими как Google Workspace, Microsoft 365 и Zoom.

И все это они делают, чтобы сэкономить время тем, кто проводит и посещает встречи. Совещания, как известно, отнимают много времени у многих команд, которым было бы лучше уделять больше времени своей работе. Эти назначения встреч с помощью ИИ помогают именно в этой ситуации, сокращая задачи встреч (и, следовательно, время), чтобы вы и ваши сотрудники могли выполнять работу, которая оплачивает счета.

Лучшие помощники для встреч с искусственным интеллектом

Вы, вероятно, слышали об одном или двух из этих популярных бизнес-инструментов искусственного интеллекта, но, вероятно, еще не слышали о них всех. Возглавляет наш список Otter AI, который уже давно является основным продуктом технологии искусственного интеллекта, интегрированной с технологиями для встреч.

1. Выдра ИИ

Otter AI — это больше, чем просто центр транскрипции встреч и совместной работы для занятых команд. Как и многие другие инструменты в этом списке, он позволяет всей команде быть в курсе событий даже после окончания собрания или если люди не присутствуют на нем. Пользователи любят его за возможности транскрипции в реальном времени с четким обозначением того, кто что сказал. Это похоже на наличие дополнительного члена команды, который всегда фиксирует каждую деталь, и вам не придется это делать.

Ключевая особенность:

• Транскрипция в реальном времени и голосовые заметки о встречах
• Краткое изложение встречи и добавление контекстных примечаний
• Otter AI Chat обеспечивает мгновенные ответы во время встреч

Чат во время собрания — одна из новейших функций OtterPilot, которая расширяет возможности помощника по собраниям с использованием искусственного интеллекта. Те, кто опоздал на встречу, могут задавать вопросы ИИ, чтобы вникнуть в суть дела, а коллеги могут предоставить дополнительную информацию. Во время встреч OtterPilot также может создавать задачи и отправлять последующие электронные письма, чтобы сделать встречи максимально эффективными.

Смотрите наш полный обзор Otter.ai

Лучше всего подходит для:

Otter AI отлично подходит для команды любого размера, которая проводит регулярные, динамичные встречи и должна держать всех в курсе событий. Это один из лучших помощников на собраниях, который может существенно помочь вашей команде добиться большего.

Цены: доступен бесплатный план, платные планы начинаются с 16,99 долларов США в месяц за пользователя.

Получите ИИ Выдры

2. Аирграмма

Airgram — это ИИ-помощник для совещаний, который заботится о деталях, чтобы вы могли сосредоточиться на более широкой картине. Это идеальный инструмент для тех, кто хочет превратить хаотичные встречи в структурированные данные. Пользователи ценят его способность записывать, расшифровывать и делиться кратким описанием каждой встречи.

Ключевая особенность:

• Транскрипция и обобщение с помощью искусственного интеллекта
• Записывайте встречи с помощью аудио или видео и создавайте из них фрагменты, которыми можно поделиться.
• Фрагменты встреч и ссылки, которыми можно поделиться
• Анализ эффективности совещаний, чтобы лучше проводить встречи

Airgram поддерживает большое количество инструментов для рабочего места, что позволяет легко записывать ваши встречи и делиться подробностями с вашей командой и клиентами. Он аккуратно извлекает и систематизирует эти данные, что делает их настоящей находкой для тех, кто полагается на аналитику, основанную на данных. Это не просто особенность; это аналитик данных в вашем кармане.

Лучше всего подходит для:

Airgram — это спасатель для профессионалов, которым необходимо извлекать и систематизировать информацию с совещаний. Если вы бизнес-аналитик, руководитель проекта или даже журналист, которому нужно просеивать часы разговоров, чтобы найти крупицы мудрости, Airgram — ваш инструмент.

Цены: доступен бесплатный план, платные планы начинаются с 18 долларов США в месяц за пользователя.

Получить Airgram

3. Знакомьтесь, Гик

MeetGeek — еще один помощник искусственного интеллекта для встреч, сравнимый с Otter и Airgram, который компании могут использовать для оптимизации производительности. Этот инструмент, родившийся в Бухаресте и обслуживающий клиентов по всему миру, является воплощением того, что может сделать искусственный интеллект, чтобы сделать вашу профессиональную жизнь менее рутинной и больше ориентированной на достижение цели.

Ключевая особенность:

• Автоматизированные транскрипции и резюме с помощью специального словаря.
• Записанные фрагменты для отправки основных моментов вашей команде.
• Комплексная аналитика и инсайты для менеджеров

Настоящей достопримечательностью здесь является доступный для поиска репозиторий прошлых встреч MeetGeek. С MeetGeek вы можете за считанные секунды просмотреть историю встреч и найти одну важную идею из прошлой встречи. Одна только эта функция делает MeetGeek инструментом и членом команды, которого нельзя игнорировать. В сочетании с другими функциями совместной работы MeetGeek является сильным соперником.

Лучше всего подходит для:

Независимо от того, являетесь ли вы консультантом, которому необходимо установить взаимопонимание, руководителем отдела продаж, стремящимся заключить сделки, или специалистом по персоналу, стремящимся оптимизировать набор персонала, MeetGeek — ваш выбор. Его адаптируемость является его сильной стороной, что делает его универсальным, подходящим для любой профессиональной среды.

Цены: доступен бесплатный план, платные планы начинаются с 19 долларов США в месяц за пользователя.

Получить MeetGeek

4. Товарищ

Целью Fellow является содействие сотрудничеству и чувству сопричастности между командами. Независимо от того, используете ли вы функции искусственного интеллекта для экономии времени или предпочитаете выполнять краудсорсинговые задачи, такие как заметки о встречах и задания, Fellow справится с этим. Fellow интегрируется с инструментами, которые использует вся ваша команда, и значительно улучшает общение внутри и за пределами собраний.

Ключевая особенность:

• Совместная повестка дня и заметки для совещаний или автоматически с помощью Fellow AI
• Создавайте и сохраняйте шаблоны собраний для упрощения планирования.
• Транскрипции совещаний с возможностью поиска для всей команды (дополнение)

Fellow может помочь вам создавать программы, генерируемые искусственным интеллектом, выбирать из более чем 500 шаблонов встреч или создавать свои собственные шаблоны. Представьте себе, что вы идете на встречу и у вас уже есть план того, что необходимо обсудить. ИИ участника учитывает названия встреч, описания и даже прошлые заметки, чтобы создать надежную отправную точку. Независимо от того, используете ли вы искусственный интеллект или заметки, Fellow отлично подходит для повторяемых форматов встреч, поэтому вы никогда не пропустите важные темы для обсуждения.

Лучше всего подходит для:

Fellow — это идеальный вариант для профессионалов, которые совмещают несколько проектов и изо всех сил пытаются поддерживать слаженность своих команд. Fellow выступает в качестве центрального узла, гарантируя, что каждый знает свою роль, задачи и сроки. Это особенно полезно для менеджеров проектов и руководителей групп, которым необходимо назначать и отслеживать задачи в режиме реального времени. Fellow также предлагает одни из лучших цен на этот тип инструментов в расчете на одного пользователя, что делает его особенно интересным для многих малых предприятий.

Цены: доступен бесплатный план, платные планы начинаются с 9 долларов США в месяц за пользователя (транскрипция AI является дополнением).

Получить товарища

5. Сверхъестественное

Supernormal — это помощник по ведению заметок, который понимает ваши встречи на совершенно новом уровне. Он легко интегрируется с существующими рабочими процессами и инструментами для создания подробных заметок и сводок всех ваших встреч. Пользователи в восторге от его способности преодолевать языковые барьеры и оптимизировать процесс ведения заметок, что делает его незаменимым активом для международных команд.

Ключевая особенность:

• Многоязычная транскрипция
• Бесшовная интеграция Slack, Zoom и Google.
• Автоматическая передача заметок, созданных ИИ, участникам и заинтересованным сторонам

Когда дело доходит до уникальных функций, выделяется многоязычная транскрипция Supernormal. Многонациональные встречи особенно сложны, но ИИ делает их более выполнимыми с помощью заметок ИИ, где язык больше не является барьером. Эта функция позволяет транскрибировать текст в режиме реального времени на нескольких языках, что упрощает совместную работу международных команд.

Лучше всего подходит для:

Supernormal — это находка для международных команд, которые борются с языковыми барьерами. Если вы руководитель проекта и координируете работу с командами на разных континентах, этот инструмент значительно облегчит вашу жизнь. Речь идет не только о заметках; речь идет о их понимании, независимо от того, на каком языке они говорят.

Цены: бесплатный план для неограниченного количества пользователей; платные планы начинаются с 22 долларов США в месяц для команды, использующей до 1000 минут собраний в месяц (цена масштабируется).

Стань сверхнормальным

6. Пересмотреть

Rewatch — это не просто еще один инструмент для видеоконференций, поскольку он делает видео целостным способом распространения знаний во всей организации. Как и другие инструменты в этом списке, он записывает собрания, чтобы их можно было воспроизвести, а также расшифровывает собрания, чтобы их можно было легко найти. Но это выходит за рамки этого, позволяя видео стать центральным способом передачи знаний командам без необходимости их записи во время собрания. Мы считаем, что Rewatch — это определенно инструмент, на который стоит обратить внимание.

Ключевая особенность:

• Автоматизированная запись и транскрипция встреч
• Централизованный видеохаб для создания баз знаний для удобного воспроизведения чего угодно.
• Видеосообщения и серийные потоки обычных видеороликов (например, плейлисты)

Rewatch имеет впечатляющую функцию в своем видеоцентре. Встречи и специальные видеоролики можно организовывать и группировать вместе, чтобы создать регулярные источники информации и обновлений. Это помогает сократить количество встреч, когда достаточно записанного видео. Это похоже на наличие канала YouTube для всех аспектов вашего бизнеса, без рекламы и отвлекающих факторов. Эта функция — золотая жила для привлечения новых членов команды, повторного посещения важных встреч или просто для того, чтобы держать всех на одной волне.

Лучше всего подходит для:

Rewatch — это благо для удаленных команд и организаций, которые в значительной степени полагаются на видеосвязь. Независимо от того, являетесь ли вы командой разработчиков программного обеспечения, которой необходимо отслеживать обзоры спринтов, или маркетинговой командой, которая хочет вернуться к сеансам мозгового штурма, Rewatch предоставит вам все необходимое.

Цены: доступен бесплатный план, групповой план начинается от 23,75 долларов США в месяц за пользователя.

Получить повтор

Сравнение лучших помощников для встреч с искусственным интеллектом

Многие из представленных здесь инструментов имеют очень похожие функции и интеграции. Давайте взглянем на общий взгляд и сравним эти инструменты.

Сравнение цен на лучший помощник для встреч с искусственным интеллектом

Цена — одно из главных отличий инструментов в этой статье. Вот как они складываются друг против друга. Обратите внимание на цену «за пользователя» на большинство из них при расчете затрат для вашей команды.

Сравнение функций трех лучших помощников для совещаний с использованием искусственного интеллекта

Все три лучших помощника по встречам сводятся к тому, какими функциями они обладают. Здесь мы сравниваем лучших помощников искусственного интеллекта с популярными функциями инструментов этого типа.

Какой AI-помощник для встреч лучше всего?

Хотя выбор помощника для встреч с искусственным интеллектом для себя или вашей команды во многом будет зависеть от ваших потребностей и ценового диапазона, наш анализ показывает, что Otter AI — лучший универсальный выбор. Он предлагает все основные функции этой категории инструментов и является одним из самых популярных вариантов в нашем списке. Airgram и MeetGeek также являются хорошим выбором, хотя они менее популярны.

Хотите узнать больше о лайфхаках повышения производительности с использованием ИИ? Ознакомьтесь с нашим списком лучших инструментов ИИ и инструментов ИИ для оптимизации маркетинговых задач.

Рекомендованное изображение от mentalmind / Shutterstock.com