8 лучших помощников по планированию с использованием искусственного интеллекта в 2024 году (в сравнении)

Ежедневное планирование может быть сложной задачей, особенно при управлении встречами, планировании собраний и предотвращении конфликтов календаря в нескольких часовых поясах и обязательствах. Помощники по планированию с искусственным интеллектом могут помочь оптимизировать процесс, учитывая вашу доступность, часовые пояса и предпочтения, а также повышая производительность и коммуникацию вас и вашей команды.

В этом посте мы рассмотрим лучшие инструменты планирования ИИ, доступные на рынке, а также обсудим их ключевые функции, которые помогут вам выбрать идеальный инструмент, соответствующий вашим потребностям. Давай начнем!

Что такое ИИ-помощники по планированию?

Помощники по планированию с искусственным интеллектом используют искусственный интеллект для автоматизации задач, связанных с планированием, оптимизируя вашу рутину в соответствии с вашими целями. Они эффективно управляют административной работой, организуя ваш календарь, разрешая конфликты, эффективно группируя задачи и автоматизируя повторяющиеся процессы планирования. В результате общая эффективность и производительность процесса значительно улучшаются.

Преимущества помощников по планированию с искусственным интеллектом

Помощники по планированию с искусственным интеллектом упрощают управление временем и повышают производительность. Они помогают планировать встречи, избегать конфликтов и адаптироваться к их отмене. Кроме того, ИИ изучает ваши предпочтения, чтобы улучшить сотрудничество и принятие решений. Кроме того, эти инструменты работают с вашими календарями, электронной почтой и другими платформами и дают вам информацию для планирования на будущее. Наконец, они управляют часовыми поясами, напоминаниями и обновлениями в реальном времени, чтобы вы могли легко планировать срочные встречи.

Лучшие помощники по планированию с искусственным интеллектом

Помощники по планированию с искусственным интеллектом помогут вам легко управлять своим расписанием даже в нашем загруженном мире. Доступно множество приложений для календаря и планирования на основе искусственного интеллекта, которые помогут вам оптимизировать этот процесс. Вот восемь лучших вариантов.

1. Движение

Motion — это интеллектуальный помощник по планированию на базе искусственного интеллекта с надежным механизмом планирования и расширенными возможностями отслеживания задач. Он обеспечивает интуитивно понятный интерфейс для удобного планирования задач, добавления проектов и эффективного распределения заданий.

Motion позволяет пользователям расставлять приоритеты задач на основе срочности, устанавливать гибкие или фиксированные сроки и получать своевременные предупреждения о пропущенных сроках. Это также мощный инструмент управления проектами с такими функциями, как заметки о задачах, подзадачи, метки задач и шаблоны проектов.

Ключевая особенность:

• Планирует и общается с участниками встреч, как личный помощник.
• Отправляет уведомления и предупреждения, если задача может пропустить срок.
• Объединяет ваш список дел, календарь и привычки в наилучший график.
• Отслеживает прогресс и помогает командам создавать собственные графики
• Изучает ваши рабочие привычки для разработки индивидуального графика.

Motion утверждает, что автоматизирует до 90% планирования проектов, сокращая количество ручных задач и срывов сроков. Он также измеряет производительность и создает персонализированные графики для членов команды, оптимизируя рабочий процесс и давая командам возможность работать умнее и достигать большего.

Подходит для: Помощник по планированию Motion AI лучше всего подходит занятым профессионалам, группам и руководителям, чтобы оставаться в курсе своих графиков и времени, чтобы быть более продуктивными и эффективными.

Цены: индивидуальный план начинается от 19 долларов США в месяц, а групповой план — от 12 долларов США за пользователя в месяц.

Попробуйте Motion сегодня

2. ТаймГерой

TimeHero — это инструмент планирования на базе искусственного интеллекта для небольших команд, который интегрируется с популярными инструментами, такими как Календарь Google, Slack и Gmail, которые используют передовые алгоритмы для выявления препятствий и корректировки, чтобы свести к минимуму просроченные задачи.

Он интеллектуально оценивает рабочую нагрузку и личные предпочтения для автоматического распределения задач, предлагает персонализированные предложения, чтобы пометить задачи, подверженные риску срыва сроков или перегрузки членов команды, а также предоставляет комплексное представление о текущих проектах и ​​отдельных задачах. Он также отслеживает выполнение задач для улучшения понимания производительности.

Ключевая особенность:

• Планирует свой день с учетом доступности и приоритетов
• Выявляет рискованные проекты и перегруженных членов команды
• Автоматически корректирует ваше расписание при необходимости
• Отслеживает вашу рабочую нагрузку и улучшается с течением времени
• Экономит ваше время, позволяя добавлять повторяющиеся задачи.

TimeHero Inbox — мощный инструмент для управления задачами, назначения их другим, отслеживания их выполнения и мониторинга их источников. Это также поможет вам более эффективно распределять время.

Подходит для: TimeHero идеально подходит для занятых профессионалов и команд, которым нужны эффективные календари и управление временем, особенно для тех, кто одновременно управляет несколькими проектами и перегружен встречами, задачами и сроками.

Цены: базовый план начинается от 4,60 долларов США за пользователя в месяц.

Попробуйте TimeHero сегодня

3. Восстановить AI

Reclaim AI упрощает планирование встреч один на один, экономя ваше время за счет автоматизации координации. Функция Smart 1:1 оптимизирует время встреч, учитывая календари участников, что делает ее подходящей для встреч с различными заинтересованными сторонами.

Кроме того, Reclaim может автоматически переносить встречи, повышать производительность и добавлять задачи на основе ваших приоритетов и сроков выполнения. Он предлагает бесплатный план для личного использования и индивидуальных предпринимателей, позволяющий синхронизировать два календаря, планировать встречи на срок до трех недель вперед и неограниченное количество встреч один на один.

Ключевая особенность:

• Автоматически назначает встречи один на один
• Находит лучшее время для планирования встреч с вашей командой и клиентами, учитывая их доступность и приоритеты.
• Работает с Календарем Google, Slack и Zoom для синхронизации ваших задач и статуса.
• Предотвращает выгорание, учитывая время на дорогу и гибкие перерывы при планировании встреч.
• Объедините свой личный и рабочий календари в одном представлении.

Вы можете максимизировать свою продуктивность с помощью Reclaim, оптимизируя списки дел, расписания и учет времени. Это улучшает приоритезацию задач и позволяет экономить время с помощью гибких временных блоков. Вы можете оперативно корректировать свои планы и получать в режиме реального времени рекомендации по переориентации, когда это необходимо.

Подходит для: Reclaim AI лучше всего подходит командам, помогая руководителям, продавцам, группам поддержки клиентов, менеджерам проектов и удаленным командам в планировании встреч и задач. Это также может быть отлично, если у вас проблемы с графиком в личной жизни.

Цены: у него есть бесплатный план, идеально подходящий для личного использования или индивидуальных предпринимателей, а платные планы начинаются с 8 долларов США за пользователя в месяц.

Попробуйте восстановить сегодня

4. Расписание.cc

Schedule.cc — это удобный инструмент планирования, который упрощает организацию встреч с клиентами и интегрируется с веб-сайтами, блогами и электронной почтой для автоматизации бронирования встреч. Его функция планирования одним щелчком мыши сокращает время и усилия, а также взаимодействует с другими инструментами автоматизации, такими как маркетинговые стратегии, платформы для совместной работы, системы поддержки клиентов и решения для продаж, что делает его идеальным выбором для малого бизнеса.

Schedule.cc идеально подходит для владельцев бизнеса, ориентированных на производительность, поскольку он может похвастаться полным набором из 50 инструментов повышения производительности, идеально подходящих для различных бизнес-требований.

Ключевая особенность:

• Быстро и легко организует встречи
• Поддерживает разные часовые пояса для глобальных команд.
• Поддерживает несколько календарей, чтобы вы могли отслеживать все свои обязательства.
• Отправляет напоминания и последующие сообщения, чтобы держать всех в курсе
• Простой и интуитивно понятный интерфейс

Изображение Schedule.cc

Schedule.cc упрощает организацию мероприятий по нескольким каналам, таким как личные встречи, онлайн-видеоконференции и телефонные звонки. Настройте свое расписание с помощью буферного времени, настраиваемых полей и ярлыков URL-адресов. Он также синхронизируется с вашими календарями и автоматизирует напоминания.

Подходит для: Schedule.cc идеально подходит для малого и среднего бизнеса, такого как салоны красоты, спа-центры, медицинские учреждения, репетиторство, консалтинг и электронная коммерция.

Цены: вы можете попробовать Schedule.cc бесплатно в течение 14 дней. Облачная версия, которая также дает вам доступ к 50 продуктивным приложениям, после этого стоит от 9,99 долларов в месяц.

Попробуйте Schedule.cc сегодня

5. По часовой стрелке

Clockwise — это помощник по планированию с искусственным интеллектом, который оптимизирует управление временем, разбивая задачи на конкретные блоки, уменьшая конфликты и облегчая отслеживание прогресса. Он предлагает варианты настройки для балансирования встреч и целенаправленного рабочего времени, а также простой процесс адаптации для индивидуального планирования.

Панель аналитики предоставляет информацию о распределении времени, разрешенных конфликтах на собраниях и целевых рабочих периодах с возможностью назначать дни без совещаний. Функции Clockwise, ориентированные на работу в команде, автоматически обновляют информацию о доступности членов команды и интегрируются со Slack для беспрепятственного назначения задач, повышая эффективность рабочего процесса.

Ключевая особенность:

• Показывает еженедельное использование времени в отчетах
• Учитывает время на дорогу для встреч вне офиса
• Автоматически находит лучшее время для встреч команды
• Добавляет расписания коллег в ваш календарь
• Получите четкое представление о том, как вы тратите свое время и что можно улучшить с помощью Insights.

По часовой стрелке адаптирует расписание к вашим рабочим предпочтениям, экономит время для ваших приоритетов, предлагает оповещения о несосредоточенном времени и предоставляет вам аналитику времени для будущего планирования.

Подходит для: Clockwise идеально подходит для команд, пытающихся оптимизировать календари, эффективно планировать встречи, разрешать конфликты и создавать непрерывные блоки фокусировки.

Цены: у него есть щедрый бесплатный план со всеми основными функциями. Групповой план начинается от 6,75 долларов США за пользователя/команду и включает более продвинутые функции, такие как ссылки для группового планирования.

Попробуйте по часовой стрелке сегодня

6. SidekickAI

Sidekick AI — это мощный инструмент планирования, который использует передовую языковую обработку и алгоритмы искусственного интеллекта для оптимизации ежедневных задач планирования. Он предлагает разнообразные возможности планирования: от быстрого определения времени встреч и отправки ссылок до создания пользовательских веб-страниц для планирования встреч.

Sidekick AI упрощает планирование встреч с помощью пересылки по электронной почте или внутреннего механизма, автоматически генерируя события календаря и отправляя приглашения и напоминания, чтобы уменьшить количество неявок. Он также упрощает настройку видео- или голосовых вызовов, что делает его универсальным выбором среди помощников по планированию с использованием искусственного интеллекта с расширенными возможностями группового планирования и несколькими вариантами планирования.

Ключевая особенность:

• Легко координировать графики внутри команды
• Запишитесь на прием, просто переслав электронное письмо
• Создавайте персонализированные страницы планирования с собственными логотипами и многим другим.
• Интегрируется с другими популярными сервисами, такими как Microsoft Teams.
• Автоматически рассылать приглашения всем участникам

Отправьте свои запросы на встречу по электронной почте в Sidekick, и пусть его ИИ запланирует встречу за вас. Sidekick подтвердит доступность для всех участников и добавит встречу в календари каждого.

Подходит для: Sidekick AI особенно полезен для занятых профессионалов, фрилансеров, команд, отделов обслуживания клиентов, продаж и маркетинга.

Цены: Sidekick AI имеет щедрый бесплатный план, ограниченное количество страниц планирования и подключенные источники. План «Супергерой» начинается с 5 долларов в месяц, включает неограниченный доступ ко всем функциям и удаляет брендинг.

Попробуйте Sidekick AI сегодня

7. Планировщик AI

Scheduler AI — это надежный помощник по планированию встреч, который оптимизирует процесс организации встреч для отдельных лиц, команд и клиентов. Он легко интегрируется с веб-страницами и электронной почтой, автоматически отвечая на запросы и предлагая подходящие временные интервалы, что в конечном итоге повышает коэффициент конверсии и поддерживает эффективное общение.

ИИ-планировщик эффективно координирует время групповых встреч, сводит к минимуму неявки с помощью автоматических напоминаний и учитывает персонализированные настройки доступности, освобождая команды от административных задач и позволяя лучше сосредоточиться на своих основных обязанностях.

Ключевая особенность:

• Планируйте встречи и задачи с помощью простых языковых команд
• Избегайте пропущенных встреч и двойных записей с помощью автоматических напоминаний и переноса расписаний.
• Установите уникальные настройки доступности для каждого члена команды, чтобы вы могли легко найти время для встречи, подходящее для всех.
• Возможность отправлять напоминания с помощью SMS.

Искусственный интеллект планировщика помогает вам привлекать больше людей на ваши встречи, отправляя напоминания, отслеживая, кто был принят, а также предлагая новое время или перенос расписания, если что-то появится.

Подходит для: SchedulerAI идеально подходит для таких предприятий, как здравоохранение, образование, обслуживание клиентов, маркетинг, розничная торговля и гостиничный бизнес.

Цены: SchedulerAI начинается с 39 долларов США в месяц за неограниченное планирование собраний, координацию групповых собраний, управление неявками и отменой, а также синхронизацию календаря и настройки.

Попробуйте SchedulerAI сегодня

8. Клара

Clara — удобный помощник по планированию с искусственным интеллектом, который использует естественный язык для планирования встреч по электронной почте. Это упрощает процесс, позволяя вам копировать его при планировании звонка, уменьшая необходимость в длительном обмене электронными письмами. Clara работает круглосуточно, оперативно реагируя на активных пользователей, что делает ее идеальной для продолжительных разговоров, даже если вы работаете в разных часовых поясах и с плотным графиком.

Он предлагает время встреч, адаптируется к доступности и точно настраивает свое расписание в соответствии с вашими предпочтениями с помощью алгоритмов глубокого обучения. Это особенно полезно для координации часовых поясов и минимизации ежедневного общения по электронной почте. Стоит отметить, что Клара все еще находится в стадии бета-тестирования, поэтому время от времени могут возникать сбои.

Ключевая особенность:

• Экономит ваше время за счет сокращения количества пересылаемых писем.
• Реагирует естественным образом, как человек.
• Учитывает часовые пояса при планировании встреч
• Автоматически отслеживает участников встречи
• Планируйте встречи в предпочитаемом вами календаре и отправляйте приглашения

Клара автоматически следит за вами, понимает естественный язык и отвечает круглосуточно, 7 дней в неделю, поэтому вы можете поддерживать свой календарь в актуальном состоянии и избегать ненужных пересылок по электронной почте.

Подходит для: Clara идеально подходит для занятых профессионалов и предприятий, использующих исключительно электронную почту для планирования встреч и не нуждающихся в дополнительных наворотах.

Цены: разработка Clara в настоящее время продолжается, и в результате ее цена остается неопределенной. Раньше, когда страница цен была видна, ставки начинались с 99 долларов в месяц.

Попробуйте Клару сегодня

Сравнение помощников по планированию с искусственным интеллектом

Инструменты искусственного интеллекта совершенствуются; многие инструменты могут помочь вам с конкретными задачами, такими как планирование. Но выбрать правильный инструмент может быть сложно, поэтому мы собрали несколько таблиц, которые помогут вам принять решение.

Сравнение функций помощников по планированию с искусственным интеллектом

Вот три наших лучших помощника по планированию с использованием искусственного интеллекта. Мы сравнили их основные функции, чтобы помочь вам выбрать лучший вариант для ваших нужд.

Сравнение цен на помощников по планированию с использованием искусственного интеллекта

Чтобы помочь вам выбрать лучшего помощника по планированию с искусственным интеллектом для ваших нужд, мы быстро сравнили цены на 8 лучших вариантов:

Какой помощник по планированию с искусственным интеллектом является лучшим?

Motion — наш лучший выбор в качестве помощника по планированию с использованием искусственного интеллекта, предлагающего расширенное отслеживание задач и удобный интерфейс для профессионалов и команд. Оно оптимизирует планирование встреч, управление проектами и автоматизацию задач с помощью настраиваемых приоритетов и оповещений о задачах. Цены начинаются от 19 долларов США в месяц для отдельных лиц и от 12 долларов США за пользователя в месяц для команд.

TimeHero — еще один замечательный помощник по планированию с искусственным интеллектом, который интегрируется с некоторыми наиболее часто используемыми инструментами календаря, такими как Календарь Google. Это поможет вам спланировать весь свой день с учетом доступности и приоритетов.

Schedule.cc — это удобный инструмент планирования для малого бизнеса. Он упрощает запись на прием, интегрируется с различными платформами, учитывает часовые пояса и управляет несколькими календарями. Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия, а облачная версия с доступом к 50 приложениям для повышения производительности стоит от 9,99 долларов в месяц.

Какие функции помощника по планированию с искусственным интеллектом для вас наиболее важны? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Рекомендованное изображение: Сэммби / Shuttertock