5 лучших облачных решений для хранения и обмена файлами для бизнеса

В этой статье мы рассмотрим несколько важных вещей, которые следует учитывать при выборе решения для облачного хранилища. Затем мы рассмотрим пятерку лучших кандидатов в 2022 году. Давайте приступим!

Что искать в бизнес-облачном хранилище и решении для обмена файлами

У всех разные причины необходимости решения для облачного хранения. Например, вы можете поделиться важной информацией с высокооплачиваемыми клиентами безопасным и эффективным способом. Кроме того, вы можете просто захотеть более простой способ управления документами, когда вы находитесь вне офиса.

Независимо от ваших целей, есть несколько особенностей, которые вы, возможно, захотите учитывать при выборе вариантов облачного хранилища. Если выбранное вами решение предлагает эти функции, это может избавить вас от необходимости менять поставщика в будущем. Это также может помочь вам убедиться, что вы получаете честную сделку по цене.

Первая ключевая область, которую следует учитывать, — это безопасность. Мы рекомендуем посмотреть, какие шаги предпринимает ваша служба облачного хранения для предотвращения кибератак. Если вы относитесь к тому типу людей, которые серьезно относятся к управлению паролями, вы также можете подумать о других функциях безопасности, таких как документы, защищенные пин-кодом.

Такой детальный контроль доступа также может вас заинтересовать, если вы ориентированы на совместную работу. Одним из самых больших преимуществ лучших облачных хранилищ для бизнеса является то, что они позволяют вам работать удаленно с другими людьми в вашей компании (и, возможно, даже с внешними пользователями).

Однако совместная работа в команде может вызвать некоторые проблемы. Например, пользователь может случайно удалить важные документы. Таким образом, вы можете рассмотреть, какие варианты резервного копирования и восстановления данных предлагает ваш сервис.

Наконец, вы также можете найти решение с надежной интеграцией. Служба облачного хранилища, совместимая с другими технологиями вашего рабочего места, может значительно упростить ваши рабочие процедуры.

Лучшие облачные решения для хранения данных для бизнеса в 2022 году

Теперь, когда вы знаете, что искать, вот наши любимые варианты мощного облачного хранилища.

1. Рабочая область Google

Когда дело доходит до многофункционального инструмента на рабочем месте, трудно найти лучшего кандидата, чем Google Workspace. Эта платформа облачного хранения данных представляет собой мощное комплексное решение. Как и следовало ожидать, он также позволяет легко интегрировать многие другие инструменты Google, такие как Gmail вашей компании.

Google Workspace использует простой, но эффективный подход к облачному хранилищу. Вот некоторые выдающиеся особенности, которые демонстрируют это:

️ Особенности:

• Сотрудничество в режиме реального времени благодаря цветным именам и встроенному чату.
• Возможность пригласить других для просмотра или редактирования файла без вложения электронной почты
• Автономное редактирование документов, электронных таблиц и слайд-шоу

Если вы ищете лучшее облачное хранилище для бизнеса для совместной работы, мы рекомендуем выбрать Google Workspace. Мгновенные обновления делают редактирование вместе с коллегами беспроблемным. Кроме того, поскольку Google очень популярен, большинство людей, вероятно, знакомы с интерфейсом.

Мы также рекомендуем Google Workspace, если вы имеете дело с большим количеством клиентов. Платформа предлагает детализированные параметры доступа, которые варьируются от частного документа до ссылки, которую может редактировать любой пользователь в Интернете. Таким образом, вы можете хранить все свои данные в одном месте, даже если вам нужны разные параметры безопасности.

Цены: тарифные планы Google Workspace начинаются с 6 долларов США на пользователя в месяц. Это даст вам 30 ГБ облачного хранилища на каждого пользователя, а также настраиваемую корпоративную электронную почту и другие функции. Вы также можете масштабировать до 18 долларов США на пользователя в месяц, что дает вам 5 ТБ облачного хранилища на пользователя.

2. Дропбокс Бизнес

Dropbox Business — одно из крупнейших имен в экосистеме облачных хранилищ. Тоже нетрудно понять, почему. Акцентируя внимание на безопасности данных, вы и ваши клиенты можете быть уверены, что ваши документы в безопасности.

Однако Dropbox — это не только безопасность. Его облачное хранилище предлагает несколько впечатляющих функций, таких как:

️ Особенности:

• Возможность восстановить что-либо в вашей учетной записи Dropbox на срок до 30 дней.
• Прямая интеграция с популярными инструментами, такими как Slack и Zoom.
• Возможность использовать юридически обязывающие электронные подписи с собственной технологией Dropbox.

Dropbox Business упрощает восстановление утерянных документов, защиту данных с помощью паролей и просмотр журнала аудита. Поэтому это может быть лучшим вариантом облачного хранилища для бизнеса, если вы отдаете приоритет безопасности.

Dropbox Business также предлагает небольшие планы. Вы можете выбрать однопользовательский план или более сложные варианты, которые начинаются с трех пользователей. Это может быть разумным выбором, если у вас небольшой бизнес, но вам нужно полнофункциональное решение.

Цены. Для Dropbox Business доступно несколько планов оплаты. Они начинаются с 16,58 долларов в месяц для одного пользователя и 3 ТБ безопасного хранилища. Расширенный план начинается с 20 долларов в месяц на пользователя. Вы также можете связаться с командой напрямую для крупномасштабного решения.

3. Коробка

Независимо от того, большой у вас бизнес или маленький, вы, вероятно, сможете сэкономить время. Вот где Box приходит на помощь. Эта платформа облачного хранения стремится сократить ненужные действия, чтобы ваша компания могла стать еще более эффективной.

Этот оптимизированный подход присутствует в большинстве функций Box, от редактирования до безопасности. Тем не менее, платформа по-прежнему предлагает мощные функции, в том числе:

️ Особенности:

• Автоматизированное машинное обучение, которое может устанавливать политики для обнаружения угроз безопасности
• Возможность создавать сложные рабочие процессы утверждения без единой строки кода
• Возможность использовать инструменты разработчика и API, чтобы адаптировать облако к точным потребностям вашей компании.

Box предлагает простой интерфейс, но вы можете изменять настройки по мере развития вашего бизнес-плана. Если вам нужно гибкое решение, Box может быть правильным выбором.

Мы также рекомендуем Box, если вам нужны мощные инструменты администрирования. Этот сервис позволяет отслеживать и регистрировать каждое действие через специальную консоль. Это означает, что вы можете внимательно следить за данными вашей организации.

Цены: планы Box начинаются с 15 долларов на пользователя в месяц. Это даст вам доступ к неограниченному хранилищу и возможность загружать файлы размером до 5 ГБ.

4. Егните

У крупного бизнеса обычно более сложные потребности. Если вы управляете большой компанией, Egnyte определенно является кандидатом на лучшее решение для облачного хранения данных для бизнеса.

Egnyte — мощный инструмент с множеством опций. Например, вы можете выбрать облачный или гибридный продукт. Это может быть полезно, если вы только начинаете переход на цифровое хранилище.

В дополнение к этим универсальным опциям вы также можете рассмотреть некоторые другие мощные функции Egnyte:

️ Особенности:

• API для обмена документами, специально разработанный Egnyte для предотвращения угроз безопасности.
• Синхронизация хранилища, которая экономит ресурсы за счет передачи только изменений, а не всего документа
• Функциональность резидентности данных, которая поможет вам соответствовать требованиям вашей страны.

Учитывая эти особенности, мы рекомендуем Egnyte для крупных компаний. Однако его мощная функциональность также может быть полезна для небольших организаций. В частности, вы можете рассмотреть Egnyte, если у вас есть планы расширить свой бизнес в ближайшем будущем.

Кроме того, Egnyte — хороший выбор, если вы работаете с медицинскими записями. Компания предлагает документальное сопровождение Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA). Это означает, что вы можете тратить меньше времени на беспокойство о правилах и больше времени на работу с пациентами.

Цены: планы Egnyte начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц. Вы получите доступ к функциям безопасной совместной работы, синхронизации файлов и аудиторских отчетов.

5. Sync.com

Если вы ищете доступное, но надежное облачное хранилище для бизнеса, вам следует рассмотреть Sync.com как лучшего кандидата. С этой платформой вам не придется тратить целое состояние, чтобы насладиться впечатляющими функциями. Например, некоторые планы предлагают неограниченную передачу данных.

Есть много других расширенных функций, которые стоит рассмотреть, например:

️ Особенности:

• Зашифрованная платформа для обеспечения детального контроля доступа к вашим данным
• Возможность предварительного просмотра ваших документов без загрузки копии
• Встроенные функции отката для защиты в случае действий злоумышленников или отказа оборудования.

Мы настоятельно рекомендуем Sync.com, если вы работаете с ограниченным бюджетом. На сегодняшний день это один из самых выгодных вариантов на рынке. Тем не менее, Sync.com также может быть разумным выбором, если вы немного не разбираетесь в технологиях. Платформа предлагает сильную приоритетную поддержку для каждого клиента. Таким образом, вам никогда не придется беспокоиться о том, чтобы получить руку помощи, когда она вам понадобится.

Цены. Как мы уже упоминали, тарифные планы Sync.com, как правило, очень доступны. Стандартный план Teams начинается с 5 долларов США на человека в месяц. Для больших групп и расширенных вариантов хранения также есть план Teams Unlimited. Это начинается с 15 долларов за пользователя в месяц.

Вывод

Облачное хранилище является современной необходимостью для многих предприятий. Однако, учитывая широкий выбор доступных вариантов, найти правильное решение для вашего бизнеса может быть немного сложно. К счастью, вы можете сузить свой выбор, поняв, что могут предложить лучшие компании.

Все варианты, которые мы представили в этой статье, заслуживают внимания. Однако особенно нас впечатлил Google Workspace. С точки зрения функций совместной работы, а также стоимости, это лучшее решение для облачного хранения данных для бизнеса, доступное в настоящее время .

У вас есть вопросы о решениях для облачных хранилищ, описанных в этом посте? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Макет и презентация Криса Фицджеральда и Кэрол К.