9+ лучших инструментов управления соблюдением требований для творческих команд + примеры использования

В сфере регулирования происходит множество изменений. В 2022 году 62% команд значительно увеличили бюджет соответствия. Это то, что будет продолжаться в течение следующих нескольких лет. Здесь лучшее объяснение этому — гибридная работа. Поскольку бизнес стал более рассредоточенным, творческие группы начали искать различные способы обеспечения соответствия требованиям. Именно здесь появляется лучшее программное обеспечение для управления соблюдением требований. В целом, «соответствие» будет относиться к разным вещам для разных предприятий и отдельных лиц. Итак, давайте подробно разберемся с некоторыми инструментами управления соответствием и некоторыми вариантами их использования.

Инструменты управления соблюдением требований: 10 лучших!

Когда дело доходит до программного обеспечения для управления соответствием требованиям, вы столкнетесь со многими из них.

В этом разделе вы найдете лучшие из них, которые идеально подходят для всех творческих команд:

1. Коннектим

Это универсальное программное обеспечение, которое позволит всем менеджерам оптимизировать и автоматизировать повседневные задачи. Connecteam — это не просто инструмент управления соблюдением требований, он также предлагает функции обучения сотрудников, планирования и учета рабочего времени. Все это делает этот инструмент идеальным решением для всех малых и средних компаний. Этот инструмент помогает многочисленным предприятиям выполнять требования по управлению соблюдением требований, в том числе Volvo, Subway и Henkel.

2. Документы сайта

Еще одно популярное программное обеспечение для управления соблюдением требований — SiteDocs, облачная платформа. Он создан для всех отраслей с высокой степенью опасности, таких как транспорт, производство и строительство. SiteDocs предоставляет централизованную платформу для управления всеми записями, формами и даже документами соответствия. По этим причинам творческие группы могут обновлять и получать доступ ко всем важным данным из любого места. Эту платформу используют такие компании, как Clayton Homes и Lafarge.

3. Либрио

Этот инструмент управления соблюдением требований предлагает предприятиям информацию обо всех своих обязательствах по соблюдению требований в режиме реального времени. Он также будет охватывать различные вещи, такие как настраиваемые рабочие процессы, отслеживание соблюдения нормативных требований и автоматические обновления. Libryo позволяет всем предприятиям обеспечивать соблюдение требований в бесчисленных юрисдикциях, которые имеют сложные юридические требования и постоянно меняются. Этот инструмент идеально подходит для предприятий из жестко регулируемых секторов, помогает оптимизировать операции и снижает опасность несоблюдения требований. Этот инструмент также используется известными организациями, такими как Unilever.

4. Ideagen (бывший Qualtrax)

Это выдающееся бизнес-решение для обеспечения соответствия требованиям для компаний, которые придерживаются сложных и строгих политик и стандартов соответствия. Qualtrax можно использовать для управления и контроля всех цифровых документов, а также для централизации всей информации внутреннего и внешнего аудита. Инструмент также автоматизирует бизнес-процессы и обеспечит эффективное выполнение всех жизненно важных правил отрасли.

5. PowerDMS

Эта платформа управления соблюдением требований полностью основана на Интернете и идеально подходит для предприятий любого размера. Этот инструмент предоставит вам централизованную платформу для обеспечения соответствия требованиям, учебных ресурсов и управления всеми политическими документами. Это гарантирует, что все сотрудники получат доступ к текущей информации, где бы они ни находились. PowerDMS доверяют многие организации государственного сектора, в том числе Военный мемориальный госпиталь, AmeriSave и даже полиция Балтимора.

6. HSI Donesafe

Это выдающийся инструмент управления соблюдением требований, созданный для всех современных предприятий. HSI Donesafe поможет всем командам соблюдать и справляться со всеми своими обязанностями на рабочем месте, соблюдением нормативных требований, управлением и рисками. Инструмент состоит из таких функций, как выявление опасностей, отчетность об инцидентах и ​​оценка рисков. Это делает программное обеспечение идеальным вариантом для всех предприятий, работающих в отраслях с высокой степенью опасности. Такие известные компании, как Nokia, Qantas и Vodafone, используют HSI Donsafe для управления всеми своими задачами.

7. Нетрикс

Это инструмент управления соблюдением требований и безопасности, который предлагает варианты обеспечения безопасности данных. От контроля доступа до выявления всех угроз — этот инструмент позволит всем предприятиям устранить «слепые зоны», а также преодолеть сложности, чтобы снизить вероятность утечки данных. Netwrix используется многими ведущими организациями, такими как Allianz, Virgin и даже Airbus.

8. Аудиторский совет

Это программное обеспечение для управления соблюдением требований и аудитом полностью облачное и помогает всем предприятиям выполнять процедуры внутреннего аудита. AudiBoard также предоставляет множество инструментов, таких как отчетность, планирование аудита и управление рисками. Платформе доверяют многие известные имена, такие как Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo и Columbia.

9. Каст навыков

Это еще один отличный облачный инструмент, специализирующийся на обучении сотрудников. Skillcast предоставит вашей команде по обеспечению соответствия требованиям отчеты, автоматическое отслеживание и даже настраиваемые учебные модули. Все эти функции позволят вам проверить, соответствуют ли сотрудники требованиям своего обучения по соблюдению нормативных требований. Skillcast используется организациями из различных секторов, такими как Rathbones, Vattenfall и Tesco.

10. Охлаждение

Это облачное программное обеспечение поможет всем предприятиям в управлении безопасностью, безопасностью и качеством. Он объединит все аудиты, данные и проблемы на одной платформе, что, в свою очередь, поможет внутренним экспертам и коллегам идеально сотрудничать. Qooling — это надежная и первоклассная платформа управления соблюдением требований, которую используют Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo и Maat Logistiek.

Варианты использования программного обеспечения для управления соблюдением требований

Программное обеспечение для управления соблюдением требований необходимо предприятиям, чтобы обеспечить эффективное соблюдение отраслевых стандартов, нормативных требований и внутренней политики. Однако программное обеспечение для управления техническим обслуживанием имеет определенные варианты использования. Некоторые из наиболее важных из них перечислены ниже:

• Аудиторская документация и след: убедитесь, что записи отслеживаются и что соответствующие записи доступны для всех действий по соблюдению требований для внешнего и внутреннего аудита.
• Управление сертификацией и обучением: обеспечение того, чтобы все сотрудники прошли надлежащую сертификацию и прошли обучение для соблюдения всех отраслевых политик.
• Оценка и управление рисками: смягчение, оценка и обнаружение всех рисков, которые могут повлиять на соблюдение правил и законов.
• Безопасность данных и соблюдение конфиденциальности: поддержание соблюдения законов о безопасности данных, таких как HIPAA, CCPA или GDPR, путем обеспечения безопасной обработки всех данных пациентов или потребителей.
• Мониторинг соблюдения нормативных требований: отслеживание меняющихся нормативных требований в таких отраслях, как производство, здравоохранение и финансы.

Как LLumin CCM+ помогает в управлении соблюдением требований?

Соблюдение, отчетность и соблюдение всех отраслевых политик может быть довольно трудоемким и отнимать много времени. Однако программное обеспечение CMMS от LLumin автоматизирует все эти процессы, что поможет высвободить ресурсы и время сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на задачах, требующих большего внимания. Вот некоторые из способов, которыми может помочь программное обеспечение CMMS:

Автоматическая отчетность и документация. Программное обеспечение CMMS от LLumin позволит вам автоматизировать отчеты о техническом обслуживании, а также отображать и планировать их после входа в систему. При наличии отчетов о соответствии требованиям и целостности данных связь становится последовательной и надежной, что, в свою очередь, уменьшает необходимость административный контроль и ручная работа.

Оценка и управление рисками: программное обеспечение CMMS LLumin использует алгоритмы машинного обучения и искусственного интеллекта для расширения всех возможностей оценки рисков. С помощью алгоритмов машинного обучения станет проще анализировать огромные объемы информации, выявлять все закономерности и прогнозировать будущие риски.

Профилактическое обслуживание: решения CMMS от LLumin помогут применить эффективный подход к соблюдению требований для обслуживания всех объектов, автомобилей и оборудования. Программное обеспечение поможет автоматизировать планирование необходимых проверок и работ по техническому обслуживанию, чтобы вести подробный и точный учет всех работ по техническому обслуживанию.

Управление контрольным журналом: Программное обеспечение предлагает опцию управления контрольным журналом. Благодаря этому предприятия могут эффективно и мгновенно получить доступ ко всем изменениям, внесенным для поддержания данных. Будет предоставлена ​​вся информация о внесенных изменениях, кто их утвердил, внес и где они были внесены. Это поможет предприятиям облегчить принятие правильных решений, повысить прозрачность и гарантировать подотчетность.

Вам интересно? Закажите демо-версию сегодня!

Выбор программного обеспечения LLumin CMMS: преимущества

Выбор программного обеспечения CMMS от LLumin предоставит предприятиям следующие преимущества:

Улучшает сотрудничество: программное обеспечение интегрирует процедуры управления активами с партнерами по цепочке поставок, персоналом и даже с производственными системами. Интеграция упрощает работу по управлению активами и их обслуживание, оптимизирует использование кадровых материалов, создает счастливых потребителей и снижает расходы.

Обеспечивает адаптивность: это платформа, основанная на правилах, которая довольно легко адаптируется. Все правила могут быть установлены в соответствии с конкретными потребностями бизнеса. С другой стороны, результаты этих правил можно легко автоматизировать. Предприятия могут изменить эти правила позже в соответствии со своими потребностями.

Оптимизирует время безотказной работы машины: программное обеспечение CMMS+ обеспечивает обмен данными между производством и операциями технического обслуживания. Это значительно увеличивает время безотказной работы машины и оптимизирует усилия по техническому обслуживанию. Программное обеспечение также будет отслеживать ремонтные машины, отслеживать данные машин и выдавать оповещения.

Оптимизирует управление персоналом: инструмент CMMS+ от LLumin поможет в планировании инженерного персонала и проведении технического обслуживания. Это будет достигнуто путем надлежащего отслеживания времени, необходимого для выполнения всех задач, и предоставления инструментов непрерывного обучения и аналитики для оптимизации всей текущей координации труда и навыков.

Заключение

Платформы управления соответствием стали жизненно важными для всех отраслевых аспектов нормативного надзора. Это потому, что эти инструменты не только позволят предприятиям соблюдать требования, но также позволят им улучшить корпоративное управление и активно управлять всеми рисками. Благодаря программному обеспечению CMMS от LLumin мониторинг соблюдения нормативных требований, управление журналом аудита и обеспечение соответствия требованиям по защите данных станут намного проще.