10 лучших услуг конференц-связи для бизнеса и личного использования

Пару лет назад «зумирование» означало просто настройку фокуса камеры. В настоящее время оно приобрело совершенно новый смысл. Потребность в услугах онлайн-конференц-связи сделала его именем нарицательным, наряду со многими другими инструментами, которые помогают удаленным командам работать эффективно.

С помощью услуг конференц-связи собрать вашу команду в виртуальной комнате можно так же просто, как отправить участникам ссылку для присоединения к собранию. Это не только снижает затраты, но и обеспечивает большую гибкость, улучшает коммуникацию и повышает производительность. Большинство сервисов конференц-связи включают функцию видеоконференцсвязи, а некоторые, например Zoom, специализируются на ней. Эти услуги могут полностью устранить необходимость в офисе и помочь людям выполнять работу в гибридных рабочих средах.

Цены:

Доступны четыре плана. Essentials по цене 19,99 долларов за пользователя в месяц предлагает услуги обмена сообщениями и телефонной связи.

Чтобы добавить видео, выберите «Стандартный» или «Премиум» по цене 27,99 долл. США за пользователя в месяц и 34,99 долл. США за пользователя в месяц. Ultimate за 49,99 долларов добавляет неограниченное хранилище. Все планы, кроме Ultimate, предлагают бесплатную пробную версию.

Ключевая особенность:

• Единая платформа для поддержки всех подключений — сообщения, видео, телефон, контакт-центр
• Гибкая и мощная облачная телефонная система с переадресацией вызовов, переключением вызовов и многим другим.
• Местные номера, бесплатные и тщеславные номера и добавочные номера
• Настройка и управление статусом присутствия — Доступен, Невидим, Не беспокоить
• Видеоконференции с участием до 500 человек по всему миру, аудиоконференции с участием до 1000 человек по всему миру
• Комнаты RingCentral, которые превращают комнату любого размера в конференц-зал
• Расширенное администрирование телефонной системы, приветствия, многоуровневый IVR
• Перенос номеров, музыка на удержании и телефонный справочник по имени
• Управление несколькими площадками, мониторинг вызовов, журналы вызовов и аналитика
• Широкий охват с полным обслуживанием в более чем 40 странах и входящие виртуальные номера в более чем 100 странах.

Цены:

Помимо индивидуальных планов для предприятий, которые организуют виртуальные мероприятия с участием до 10 000 человек, существует два плана — Live и Automated по цене 30 и 45 долларов в месяц соответственно. Это до 25 пользователей, и ставки увеличиваются с увеличением числа пользователей.

Существует скидка до 20% при годовой оплате, а также 30-дневная бесплатная пробная версия.

Ключевая особенность:

• Программная платформа на основе браузера для вебинаров, онлайн-классов, виртуальных мероприятий и многого другого
• Неограниченное количество онлайн-встреч и вебинаров
• Доступен режим обучения, в котором докладчики видят всех участников и микрофоны отключены по умолчанию.
• Качество видео благодаря новейшей технологии WebRTC
• Возможность записи в качестве SD или HD
• Совместное использование экрана и параметры управления экраном. Режим презентации включен
• Вопросы и ответы, опросы, приватный чат в продаже
• Призыв к действию и целевые страницы событий
• Вебинары по требованию и автоматизированные повторяющиеся вебинары
• Автоматическая трансляция на Facebook или YouTube. Автоматическая публикация на странице профиля или автоматическая запись в Dropbox.

Цены:

Профессиональный план стоимостью 12 долларов США за организатора в месяц, оплачиваемый ежегодно, рассчитан на 150 участников. Бизнес-план рассчитан на двойное количество участников по цене 16 долларов США на организатора в месяц при ежегодной оплате.

Ключевая особенность:

• Безопасные онлайн-встречи с лучшим качеством HD-видео и звука
• Совместное использование экрана, клавиатуры и мыши
• Встречи в один клик и внутрисессионный чат
• Встроенное аудио с VoIP и междугородной связью. Бесплатный звонок и функция «Позвони мне» включены
• Пригородный режим и подавление фонового шума
• Мобильная конференц-связь и конференц-связь
• Единый вход и зашифрованные сеансы
• Блокировка собраний и удаление участников
• До 250 участников в более чем 190 странах
• Неограниченная облачная запись и транзакции.

Цены:

Бесплатный полнофункциональный базовый план с неограниченным количеством личных встреч, которые могут длиться до 30 часов. Продолжительность групповых встреч ограничена 40 минутами. План Pro по цене 14,99 долл. США за лицензию в месяц предлагает облачную запись объемом 1 ГБ. План для малого бизнеса по цене 19,99 долл. США за лицензию в месяц и планы для крупных предприятий.

Ключевая особенность:

• Полнофункциональное решение, включающее встречи, чаты, мероприятия и многое другое
• До 100 участников на каждой встрече, 1000 с надстройкой Large Meeting
• Потоковое вещание в социальных сетях
• Управляемые домены, брендинг компании
• Единый вход, запись расшифровок
• Виртуальный фон, демонстрация экрана, совместная аннотация на демонстрации экрана
• Дозвон по телефону, Комнаты отдыха, Залы ожидания, Частный и групповой чат
• Идентификатор личной встречи, внимание нескольких человек
• Дополнительные дополнительные планы или аудиоконференции, большие собрания, облачное хранилище
• Очень удобный для пользователя, с многоуровневыми пакетами поддержки.

Цены:

План Plus для среднего бизнеса рассчитан минимум на десять хостов и стоит от 14,99 долларов за хост в месяц. Вы можете попробовать бесплатно в течение 30 дней. Если вам нужно как минимум 50 хостов, вы можете запросить индивидуальные планы.

Ключевая особенность:

• Безопасные и масштабируемые решения для совещаний со специальными инструментами для совместной работы
• Совместимость с другими решениями для совместной работы, такими как Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting и другими.
• Качество видео 4K, превосходный звук
• Решения для работы в гибридных средах в любых конференц-залах, службах, контакт-центрах и точках взаимодействия с клиентами.
• Платформа White Label Lifesize, соответствующая внешнему виду вашего бренда
• Каждая встреча мгновенно записывается и доступна в облаке
• Аналитика для оптимизации общения вашей команды
• Прямая трансляция
• Надстройки для неограниченных аудиоконференций и контакт-центра с поддержкой видео
• Индивидуальный групповой и групповой чат, зашифрованные встречи.

Цены:

Планы начинаются с 26 долларов в месяц и могут принять до десяти участников. Доступна бесплатная пробная версия.

Ключевая особенность:

• Полноценная виртуальная телефонная система, включающая функцию конференц-связи.
• Бесплатные, тщеславные и местные номера
• Функции включают настраиваемые приветствия, расширения и обработку вызовов.
• Работает с существующим телефоном, нет необходимости покупать дополнительное оборудование
• Деловые текстовые сообщения
• VoIP + Wi-Fi звонки
• Транскрипция голосовой почты
• Виртуальный секретарь, мгновенный ответ
• Подключается к существующему личному номеру телефона
• Работает с приложением или без него.

Цены:

Предлагает звонки, обмен сообщениями, встречи, контакт-центр и исходящие звонки. Видеовстречи продолжительностью до 45 минут бесплатны и допускают участие не более десяти человек. Бизнес-план взимает 15 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) и позволяет проводить встречи продолжительностью до пяти часов и до 100 участников.

Ключевая особенность:

• Демонстрация экрана и неограниченное количество записей звонков
• Запись транскриптов и неограниченное количество видеозаписей
• Автоматический дозвон до участников
• Пользовательская музыка для удержания
• Аудио- и видеоконференцсвязь, HD-аудио
• Чат во время встречи
• Автоматизированные заметки после встречи
• Интеграция календаря Google и Outlook
• Интеграция с другим популярным программным обеспечением, таким как Evernote, Salesforce, Twitter, LinkedIn и другими.
• Международные звонки, бесплатные номера для конференций.

Цены:

Базовый план бесплатно позволяет до 100 человек, совместное использование экрана и личную комнату. План Meet & Call стоит 25 долларов в месяц и поддерживает до 200 человек. План звонков стоит 17 долларов в месяц, а план встречи - 15 долларов в месяц.

Ключевая особенность:

• Функции, охватывающие звонки, обмен сообщениями, встречи, события, взаимодействие с клиентами и управление
• Облачное хранилище записей, записи MP4 и транскрипции
• Облачный номер телефона для каждой лицензии, телефонных меню, расширений и т. д.
• Комнаты отдыха и виртуальный фон
• Передача файлов во время встречи
• Телефонный звонок, добавление альтернативного хоста
• Трансляция встреч из Facebook Live
• Планируйте встречи из Календаря Google, Календаря Microsoft Outlook или Microsoft Office Suite
• Чат, заметки, поднятие руки и голосование
• Полноэкранное видео с четырьмя вариантами компоновки, включая просмотр галереи.

Цены:

Помимо бесплатного плана, есть Business Basic и Business Standard по цене 5 долларов США за пользователя в месяц и 12,50 долларов США за пользователя в месяц (годовая подписка с автоматическим продлением). Он является частью пакета Microsoft 365.

Ключевая особенность:

• Позволяет встречаться, общаться, звонить и сотрудничать в одном месте
• Групповой чат и обмен сообщениями один на один
• Встреча может охватывать до 300 человек
• Переключайтесь с группового чата на видеоконференцию одним нажатием кнопки
• Запланированные встречи и записи встреч
• Групповые вызовы, облачная голосовая почта и перевод вызовов
• Находите, делитесь и редактируйте файлы в режиме реального времени с помощью знакомых приложений, таких как Word, Excel.
• Максимальная продолжительность встречи 24 часа
• Совместное использование экрана, индивидуальные фоны
• Проводите веб-семинары, которые включают страницы регистрации участников, подтверждения по электронной почте и отчеты.

Цены:

Структура ценообразования «Плати сколько можешь», которая рекомендует среднюю ставку 8,21 долл. США в месяц по сравнению с сопоставимой рыночной ставкой в ​​размере 15 долл. США в месяц у конкурентов. Он также предлагает оплату в размере 4 долларов США в месяц.

Ключевая особенность:

• Комнаты отдыха и записи совещаний
• Высококачественная аудиоконференция
• 83+ международных телефонных номера
• Беспрепятственно переводите звонки на полноценные видеовстречи
• Доска
• Индивидуальные приветствия и музыка для удержания
• Сохраняйте важные встречи и делитесь ими с кем угодно
• Совершайте и принимайте неограниченные звонки и текстовые сообщения
• Легко проверяйте голосовую почту в приложении
• Доступно в 83 странах и предлагает местные телефонные номера более чем в 70 странах.