Лучший плагин электронной подписи

Электронные подписи — это цифровые версии традиционных собственноручных подписей, которые используются для электронной подписи документов и соглашений. Они становятся все более важными в сегодняшнюю цифровую эпоху, потому что большинство бизнес-транзакций осуществляется онлайн. Электронные подписи не только экономят время и повышают эффективность, но и обеспечивают дополнительную безопасность и защиту данных.

Эти лучшие плагины для электронной подписи включают SignNow, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, RightSignature и PandaDoc. В этой статье мы подробно рассмотрим сходство каждого из них и то, что выделяет их.

Преимущества плагинов электронной подписи

Использование плагинов электронной подписи может принести бизнесу множество преимуществ; они включают, но не ограничиваются следующим:

1. Упрощенное подписание документов:

Плагины электронной подписи позволяют пользователям подписывать и отправлять документы быстро и легко. Больше не нужно печатать, подписывать, сканировать и отправлять по электронной почте несколько копий одного и того же документа.

С помощью подключаемого модуля электронной подписи этот процесс можно выполнять онлайн и в режиме реального времени, что упрощает процесс подписания документов.

Например, с помощью плагина, такого как DocuSign, несколько подписантов могут подписать документ одновременно, что позволяет завершить процесс подписания за считанные часы, а не дни или недели.

2. Улучшенные меры безопасности:

Они разработали эти плагины в соответствии со строгими стандартами безопасности и конфиденциальности данных. Это включает в себя шифрование конфиденциальных данных и использование защищенных серверов для хранения подписанных документов.

Например, Adobe Sign использует SSL-шифрование для защиты передачи документов и данных и использует доверенные сторонние центры обработки данных для хранения подписанных документов.

Используя плагин электронной подписи, предприятия могут гарантировать, что их конфиденциальная информация защищена от несанкционированного доступа и взлома.

3. Интеграция с другими инструментами и ПО:

Плагины электронной подписи могут интегрироваться с другими программными инструментами, используемыми предприятиями, такими как системы CRM и ERP, повышая их функциональность и ценность.

Примером может служить RightSignature, который интегрируется с популярными инструментами управления проектами, такими как Asana, Trello и Basecamp, что позволяет подписывать документы, не выходя из платформы управления проектами. Интеграция с другими программными инструментами также может автоматизировать рабочие процессы и устранить необходимость ручного ввода данных, экономя время предприятия и снижая риск ошибок.

На что обратить внимание при выборе плагина электронной подписи

При выборе плагина электронной подписи необходимо учитывать несколько ключевых факторов:

1. Совместимость с платформой вашего веб-сайта имеет решающее значение, поскольку она определяет, насколько легко вы сможете интегрировать плагин в свой рабочий процесс.
2. Простота использования и параметры настройки важны для оптимизации взаимодействия с пользователем.
3. Меры безопасности и конфиденциальности данных должны быть первоклассными для обеспечения конфиденциальности конфиденциальной информации.
4. Интеграция с другими инструментами и программным обеспечением повысит эффективность и производительность.
5. Вы должны учитывать цену и соотношение цены и качества, чтобы убедиться, что плагин предлагает хорошее соотношение цены и качества.

Лучшие плагины электронной подписи

1. Подписать сейчас

SignNow — это ведущий плагин электронной подписи, который предлагает широкий спектр функций и функций. Он обеспечивает оптимизированный процесс подписания и прост в использовании, что делает его популярным выбором для компаний любого размера.

Некоторые из плюсов использования SignNow включают интуитивно понятный интерфейс и настраиваемые шаблоны. Он также имеет более щадящую кривую обучения, что делает адаптацию новых участников легкой прогулкой.

Тем не менее, вы должны не обращать внимания на его ограниченную интеграцию с другими инструментами и программным обеспечением. Некоторые распространенные варианты использования SignNow включают подписание контрактов и формы отдела кадров.

2. Знак Adobe

Adobe Sign — это мощный плагин для электронной подписи, который предлагает надежные функции и возможности. К ним относятся:

• отслеживание документов
• управление документами
• рабочие процессы подписи
• интеграция с Adobe Creative Cloud.

Основной причиной использования Adobe Sign является простота интеграции с Adobe Creative Cloud. Если Adobe Creative Cloud является центральной частью вашего бизнеса, нет необходимости читать дальше; это плагин подписи для вас.

Кроме того, Adobe Sign может управлять сложными рабочими процессами подписи. Он имеет надежную и многофункциональную сборку, которая позволяет ему достичь этого.

Некоторые из недостатков включают относительно крутую кривую обучения и более высокую стоимость по сравнению с некоторыми другими вариантами. HR-формы и счета — это некоторые из распространенных вариантов использования Adobe Sign.

3. ПриветПодписать

Прозван фирменным плагином для маленького парня и любим фрилансерами за свою дешевизну. HelloSign — это удобный плагин электронной подписи, который предлагает простой и эффективный процесс подписи. Он легко настраивается и предлагает широкий спектр интеграций с другими инструментами и программным обеспечением.

Некоторые из плюсов HelloSign включают простоту использования и низкую стоимость (как упоминалось ранее). Тем не менее, есть обмен функциями по сравнению с другими вариантами. Обычно мы используем HelloSign для подписания контрактов и выставления счетов.

4. ДокуСигн

DocuSign — еще одно ведущее имя в мире решений для электронной подписи. Он предлагает широкий спектр функций, включая отслеживание документов и управление ими, сложные рабочие процессы подписи и интеграцию с различными инструментами и программным обеспечением.

DocuSign надежен, с богатым набором функций, которые делают его привлекательным для всех пользователей, несмотря на цену. Он также легко интегрируется с другими инструментами и может обрабатывать сложные рабочие процессы подписи.

Однако DocuSign имеет крутую кривую обучения и более высокую стоимость по сравнению с другими вариантами. Отдел кадров использует DocuSign для форм, контрактов и счетов.

5. Правильная подпись

RightSignature — это плагин электронной подписи, который предлагает простой процесс подписания и ряд параметров настройки. Он очень безопасен и предлагает ряд интеграций с другими инструментами и программным обеспечением.

Если вы решите использовать RightSignature, вы настраиваете себя на использование его возможностей безопасности и интеграции. Ваши разработчики будут тратить меньше рабочего времени на устранение неполадок интеграции.

Однако, по сравнению с другими, RightSignature имеет ограниченные возможности. Это может измениться в ближайшие пару лет, но пока вам придется довольствоваться их ограничениями.

6. ПандаДок

Еще один всеобъемлющий плагин электронной подписи от основателя Микиты Микадо. Он предлагает управление документами и рабочие процессы подписи.

Некоторые из плюсов использования PandaDoc включают его надежные функции и интеграции. Кроме того, он может обрабатывать сложные рабочие процессы подписи. Хотя

более высокая стоимость по сравнению с некоторыми другими вариантами. Вы можете использовать PandaDoc для подписания HR-форм и контрактов.

Заключение

В заключение следует отметить, что использование плагинов электронной подписи может принести предприятиям множество преимуществ, включая повышение эффективности, безопасности и защиты данных. Лучшие плагины для электронной подписи включают SignNow, DocuSign, Adobe Sign и HelloSign.

При выборе подключаемого модуля электронной подписи следует учитывать такие факторы, как совместимость, простота использования, безопасность, интеграция и цена, чтобы убедиться, что подключаемый модуль соответствует конкретным потребностям бизнеса. Правильный плагин электронной подписи может помочь упростить подписание документов и управление контрактами, а также улучшить общие бизнес-процессы.