Лучшие приложения для планирования сотрудников: 10 лучших инструментов для эффективного управления персоналом в 2022 году

Лучшие приложения для планирования сотрудников ориентированы на оптимальное использование трудовых ресурсов и оптимизацию операций. В то же время они помогают вам контролировать расходы на сотрудников, общение в команде, планирование смен и ответственность сотрудников.

Независимо от того, есть ли у вас всего несколько сотрудников или значительная рабочая сила, лучшие приложения для планирования сотрудников могут значительно облегчить вашу жизнь. Они помогают лучше распределять рабочую силу и держать сотрудников в курсе их рабочего времени. Вы также получаете всю информацию о развертывании вашей команды в одном месте.

Кроме того, они помогают в принятии решений, предоставляя информацию о том, кто опаздывает на работу и в какое время приходится максимальный объем продаж. Как и в случае с большинством программного обеспечения, связанного с HR, эти приложения могут быть автономным программным обеспечением или частью любого программного пакета HR.

Цены:

Основные функции бесплатны. Чтобы включить напоминания сотрудникам, автоматическое планирование и разрешения менеджера, выберите пакет Essentials за 14 долларов в месяц. Plus доступен по цене 35 долларов США в месяц и включает в себя журнал менеджера, трудозатраты и многое другое. Пакет All-in-One высшего уровня за 70 долларов в месяц включает уведомления о трудовом законодательстве, электронные подписи, адаптацию и многое другое.

Ключевая особенность:

• Добавьте столько сотрудников, сколько хотите запланировать
• Составление графиков в соответствии с вашими планами продаж и трудозатратами
• Мгновенное уведомление о расписании и изменениях в тексте, электронной почте и приложении
• Избегает конфликтов в расписании, отслеживая доступность и свободное время
• Опубликовать открытые смены для сотрудников, чтобы требовать
• Ведение текущего денежного счета заработной платы
• Управляйте запросами на отгулы с датами отключения, заблаговременным уведомлением и т. д.
• Синхронизируется с ведущими POS-системами для отслеживания трудозатрат и продаж.
• Охватывает множество типов графиков — чередующиеся, гибкие или сокращенные графики.
• Планирование с помощью перетаскивания позволяет просматривать расписание команды по роли, сотруднику или смене.

Цены:

Хотя доступна 30-дневная бесплатная пробная версия, фактически полезные функции планирования сотрудников включены только в пакет Essentials. Цены доступны только по запросу, но мы знаем, что используется модель оплаты по мере использования со скидками при годовой оплате, а также при оплате в нескольких местах.

Ключевая особенность:

• Создавайте расписания с нуля или используя шаблоны
• Автоматическое планирование на основе бюджета и производительности
• Дублируйте расписания и назначайте несколько должностей
• Обнаружение сверхурочной работы
• Прогнозирование продаж и труда
• Настраиваемый ежедневный журнал и отслеживание статистики
• Отслеживание проблем сотрудников
• Запрос отгулов и обмен сменами
• Объявления, портал для сотрудников, доска объявлений
• Календарь событий и управление задачами

Цены:

Доступны два плана: бизнес-план (подходит для одного сайта) и корпоративный (подходит для нескольких сайтов). Хотя точная стоимость не публикуется на веб-сайте, к обоим планам применяется минимальная абонентская плата, а также плата за реализацию.

Ключевая особенность:

• Интеллектуальное автоматическое планирование и групповое планирование
• Автоматические уведомления и напоминания
• Брендирование сайта и многоязычная поддержка
• Сотрудники могут приходить на работу, запрашивать отгулы и получать доступ к другим функциям.
• Сотрудники могут указывать предпочтения смены
• Подбор смен и торговля сменами сотрудниками
• Создание типов профилей, включая настраиваемые профили
• Планировщик спроса
• Двусторонние текстовые сообщения
• Целевые коммуникации

Цены:

Помимо бесплатной версии с ограниченным функционалом доступна полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. Плата увеличивается в зависимости от количества пользователей и периода времени, начиная с 1,90 доллара США за пользователя в месяц.

Ключевая особенность:

• Пользователи могут легко отправить запрос на отпуск
• Обзор корпоративного расписания для управления и распределения рабочей нагрузки
• Экспорт отсутствия в Календарь Google и Outlook
• Уведомления в режиме реального времени о запросах на отпуск и утверждениях
• Автоматическое начисление оплачиваемого отгула
• Оставить контроль баланса времени
• Подробная история отпусков
• Интеграция отслеживания времени и отпусков
• Мобильный трекер посещаемости

Цены:

Доступны два плана, помимо индивидуального корпоративного пакета. Стартовый пакет стоит 3,50 долл. США в месяц на пользователя, а классический пакет — 5 долл. США в месяц на пользователя. Оба требуют минимальной оплаты $ 100 / мес.

Ключевая особенность:

• Вахтовая торговля сотрудниками с минимальным участием менеджера
• Автоматически интегрируйте запросы на отгулы в расписание смен
• SMS, электронная почта и уведомления в приложении
• Автозаполнение расписания в зависимости от доступности сотрудников
• Стоимость рабочей силы и бюджетирование в режиме реального времени
• Планируйте смены и перерывы в соответствии с местным законодательством
• Интегрированные онлайн-часы для сотрудников
• Пользовательские отчеты для отслеживания затрат на рабочую силу, посещаемости и заработной платы
• Планируйте сотрудников в соответствии с их квалификацией
• Веб-GPS подтверждает местонахождение часов прихода/ухода

Цены:

Цена зависит от количества пользователей и местоположений — предоставляется по запросу.

Ключевая особенность:

• График работы с соблюдением трудового законодательства
• Обзор сверхурочной работы для снижения затрат
• Одобряйте сменные транзакции одним щелчком мыши
• Широковещательные уведомления и сообщения участников
• Расписание с шаблонами
• Мобильные оповещения о времени приема пищи, перерывах и многом другом
• Доступ к полезным отчетам, таким как список магазинов, проформа и трудозатраты.
• Интеграция расписаний с календарем магазина
• Сотрудники могут отмечать время прихода/ухода и просматривать время и посещаемость за плату.
• Программное обеспечение для ресторана, может сравнивать отдельные рестораны и менеджеров.

Цены:

Доступна полнофункциональная 14-дневная бесплатная пробная версия. Малые предприятия со штатом до 100 сотрудников платят 2 доллара за пользователя в месяц. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать индивидуальные расценки для тарифных планов Enterprise.

Ключевая особенность:

• Планируйте сотрудников и отслеживайте время в нескольких местах
• Интеграция часов и расписания для лучшего контроля затрат и более быстрого начисления заработной платы
• Мгновенно уведомляйте команду о любых изменениях
• Планируйте несколько команд и работайте на удаленных рабочих местах
• Предотвращение раннего прихода на работу и оповещений о сверхурочной работе
• Автовычет неоплаченных перерывов
• Трудовые отчеты
• Мобильные часы с GPS-контролем
• Управление задачами и хранение документов
• Интеграция с Gusto, PayChex и другими

Цены:

Бесплатно до 50 пользователей. Базовый за 39 долларов в месяц, Продвинутый за 79 долларов в месяц и Эксперт за 159 долларов в месяц. Цены действительны из расчета на 50 пользователей. Кроме того, от 0,50 до 3,60 долларов за каждого дополнительного пользователя.

Ключевая особенность:

• Упрощает планирование персонала от планирования до распределения
• Может создавать расписания за считанные минуты и делиться ими со своей командой
• Перетащите, чтобы дублировать расписания, создать повторяющиеся шаблоны
• Сотрудники могут претендовать на смены
• Push-уведомления, чтобы держать сотрудников в курсе
• Сотрудники всегда имеют доступ к своему полному маршруту
• Полная видимость менеджера с обновлениями в реальном времени
• Цветные значки состояния для управления операциями
• Обзор производительности команды и уведомление о завершении задачи
• Shift определенные доски сообщений и чат в приложении

Цены:

Это бесплатно для простого планирования в одном месте. Стоимость пакета Appetizer начинается с 19,99 долл. США в месяц на место, стоимость пакета Entree начинается с 43,99 долл. США в месяц на местоположение, а стоимость пакета The Works начинается с 76,99 долл. США в месяц на место со скидками при годовой оплате. При регистрации вы получаете один месяц бесплатно.

Ключевая особенность:

• Управление задачами, часы и соответствие
• Дашборд вовлеченности персонала
• Расписание работы персонала и уведомления
• Сменная торговля и запросы на отгулы
• Наличие персонала
• Вовлеченность команды и оптимизация труда
• Интеграция с POS и платежной ведомостью
• Автоматическое планирование
• Составление отчетов
• Подходит для ресторанов

Цены:

Полнофункциональная 31-дневная бесплатная пробная версия. Функции планирования стоят 2,50 доллара США за пользователя в месяц; те же сборы за время и посещаемость. Премиум-пакет с обоими наборами функций стоит 4,50 доллара США за пользователя в месяц.

Ключевая особенность:

• Планирование сотрудников и автоматическое планирование
• Табель учета рабочего времени и управление отпусками
• Интеграция POS и расчета заработной платы
• Единая точка входа
• Постановка задач
• Новостная лента
• Переключение смен
• Взаимодействуйте со своей командой через одно приложение
• Сокращение трудозатрат
• Используется в более чем 100 странах