Лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников 2023 года

В современной быстро меняющейся и динамичной рабочей среде эффективное планирование сотрудников жизненно важно для бесперебойной работы предприятий и организаций. Будь то небольшой розничный магазин, шумный ресторан, медицинское учреждение или крупная корпорация, процесс создания и управления графиками сотрудников может занимать много времени и быть сложным. Однако с появлением программного обеспечения для планирования сотрудников предприятия получили в свое распоряжение мощный инструмент для оптимизации этого важнейшего аспекта управления персоналом.

Программное обеспечение для планирования работы сотрудников — это технологическое решение, предназначенное для упрощения и оптимизации процесса составления графиков работы сотрудников. В нем используются передовые алгоритмы и удобные интерфейсы, позволяющие менеджерам и специалистам по персоналу легко создавать хорошо организованные, бесконфликтные и экономичные расписания. Это программное обеспечение автоматизирует различные задачи, такие как назначение смен, отслеживание доступности сотрудников и управление нерабочими днями, принимая во внимание такие факторы, как трудовое законодательство, предпочтения сотрудников и бизнес-требования.

В этом блоге мы рассмотрим преимущества, функции и особенности программного обеспечения для планирования сотрудников. От повышения удовлетворенности и производительности сотрудников до сокращения ошибок планирования и операционных расходов — мы углубимся в то, как эта технология может значительно повлиять на предприятия любого размера. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером, стремящимся оптимизировать процесс планирования, или специалистом по кадрам, ищущим более совершенные инструменты управления персоналом, читайте дальше, чтобы узнать о революционных возможностях программного обеспечения для планирования сотрудников.

Лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников 2023 года

1. Заместитель

Заместитель — ведущее программное обеспечение для планирования сотрудников, которое упрощает управление персоналом и повышает производительность для предприятий любого размера. Благодаря удобному интерфейсу и мощным функциям, заместитель стал популярным выбором среди менеджеров и специалистов по персоналу, которым нужны эффективные решения для планирования и учета рабочего времени.

Ключевые особенности программного обеспечения для планирования сотрудников заместителя включают в себя:

1. Планирование: заместитель предлагает интуитивно понятные инструменты для создания и управления графиками сотрудников. Его интерфейс перетаскивания позволяет легко назначать смены, отслеживать доступность сотрудников и обрабатывать изменения смены. Программное обеспечение учитывает такие факторы, как навыки сотрудников, предпочтения и трудовое законодательство, чтобы оптимизировать эффективность планирования.
2. Отслеживание времени и посещаемости: заместитель включает в себя функции точного учета времени, позволяющие сотрудникам отслеживать приход и уход с помощью различных методов, таких как мобильные приложения, распознавание лиц или биометрические устройства. Это обеспечивает точный учет посещаемости и упрощает расчет заработной платы.
3. Коммуникация: заместитель обеспечивает беспрепятственное общение между менеджерами и сотрудниками через встроенную систему обмена сообщениями. Менеджеры могут отправлять объявления, обновления и напоминания о смене, а сотрудники могут запрашивать отгулы или обмениваться сменами непосредственно на платформе.
4. Управление соответствием. Программное обеспечение помогает предприятиям соблюдать трудовое законодательство и нормативные акты, отслеживая сверхурочную работу, перерывы на обед и другие юридические требования. Он предоставляет оповещения в режиме реального времени для предотвращения конфликтов в расписании и потенциальных проблем с соблюдением нормативных требований.
5. Отчетность и аналитика: заместитель предлагает комплексные инструменты отчетности и аналитики, чтобы получить представление о производительности труда и тенденциях планирования. Менеджеры могут анализировать данные о посещаемости сотрудников, производительности и затратах на планирование, чтобы принимать обоснованные решения.
6. Интеграция: заместитель интегрируется с различными системами расчета заработной платы, POS и HR, оптимизируя передачу данных и обеспечивая бесперебойный рабочий процесс между различными инструментами, используемыми организацией.

Удобный дизайн, мощные функции и мобильная доступность приложения Vice делают его идеальным решением для предприятий розничной торговли, гостиничного бизнеса, здравоохранения и других отраслей, требующих динамического планирования. Независимо от того, управляете ли вы небольшой командой или большим штатом сотрудников, заместитель позволяет предприятиям оптимизировать расписание сотрудников и создавать более продуктивную рабочую среду.

Читайте также: Лучшее программное обеспечение для печати через Интернет

2. Когда я работаю

Когда я работаю — это популярное и универсальное программное обеспечение для планирования сотрудников, которое упрощает управление персоналом для предприятий любого размера. Благодаря простому в использовании интерфейсу и надежным функциям When I Work завоевала популярность среди работодателей, которые ищут надежное и эффективное решение для планирования.

Основные функции программного обеспечения для планирования сотрудников When I Work включают в себя:

1. Планирование: когда я работаю, предоставляет интуитивно понятные инструменты для создания расписаний сотрудников и управления ими. Программное обеспечение позволяет менеджерам быстро создавать смены, назначать сотрудников и вносить изменения в расписание с помощью функции перетаскивания. Сотрудники могут просматривать свои графики в режиме реального времени через мобильное приложение.
2. Табель учета рабочего времени и отслеживание посещаемости: «Когда я работаю» предлагает функцию учета рабочего времени, которая позволяет сотрудникам отслеживать время прихода и ухода с помощью своих мобильных устройств, планшетов или компьютеров. Это обеспечивает точное отслеживание времени, а менеджеры могут просматривать записи о посещаемости в режиме реального времени.
3. Командное общение: программное обеспечение обеспечивает беспрепятственное общение между менеджерами и сотрудниками через платформу обмена сообщениями. Менеджеры могут отправлять объявления, обновления и напоминания о смене, а сотрудники могут запрашивать отгулы или менять смены прямо в приложении.
4. Управление отпуском: Когда я работаю, включает функции для управления запросами на отпуск, днями отпуска и отпуском по болезни. Сотрудники могут отправлять запросы на отгулы, а менеджеры могут одобрять или отклонять их, обеспечивая надлежащее укомплектование персоналом и охват.
5. Контроль затрат на оплату труда: программное обеспечение помогает компаниям контролировать затраты на оплату труда, предоставляя информацию о сверхурочных, рабочих часах и тенденциях планирования. Менеджеры могут создавать графики, соответствующие трудовым бюджетам, и принимать решения на основе данных.
6. Отчетность и аналитика. Приложение «Когда я работаю» предлагает инструменты отчетности и аналитики, которые предоставляют ценную информацию о производительности сотрудников, посещаемости и соблюдении графика. Эти отчеты помогают менеджерам определить области для улучшения и оптимизировать управление персоналом.
7. Интеграция: When I Work интегрируется с различными системами расчета заработной платы и управления персоналом, оптимизируя передачу данных и повышая общую эффективность рабочего процесса.

Благодаря удобному дизайну и многофункциональным возможностям When I Work является ценным инструментом для компаний, стремящихся упростить планирование сотрудников, улучшить общение и улучшить управление персоналом. Независимо от того, управляете ли вы розничным магазином, рестораном или медицинским учреждением, приложение «Когда я работаю» позволяет компаниям создавать эффективные графики и создавать продуктивную рабочую среду.

3. Человечество

Humanity — это комплексное программное обеспечение для планирования сотрудников, предназначенное для оптимизации управления персоналом и оптимизации эффективности планирования для предприятий всех типов и размеров. Благодаря своим расширенным функциям и удобному интерфейсу Humanity стал предпочтительным выбором для организаций, которым требуется мощное решение для планирования.

Основные функции программного обеспечения для планирования сотрудников Humanity включают в себя:

1. Планирование: Humanity предлагает надежные инструменты планирования, которые позволяют менеджерам быстро и эффективно создавать, просматривать и изменять графики сотрудников. Программное обеспечение учитывает различные факторы, такие как доступность сотрудников, их навыки и трудовое законодательство, чтобы обеспечить оптимальное назначение смен и охват.
2. Часы времени и отслеживание посещаемости: Humanity включает функцию часов, которая позволяет сотрудникам отслеживать приход и уход с помощью своих мобильных устройств или веб-интерфейса. Отслеживание посещаемости в режиме реального времени предоставляет точные данные для расчета заработной платы и контроля затрат на оплату труда.
3. Коммуникация: Humanity обеспечивает беспрепятственное общение между менеджерами и сотрудниками с помощью встроенных функций обмена сообщениями и уведомлений. Менеджеры могут отправлять объявления, напоминания о смене и обновления, а сотрудники могут запрашивать отгулы или сообщать о предпочтениях в расписании.
4. Управление отпусками: программное обеспечение упрощает управление отпусками, позволяя сотрудникам запрашивать отпуск, а менеджеры могут одобрять или отклонять запросы в зависимости от потребностей планирования. Это обеспечивает адекватное укомплектование персоналом при удовлетворении запросов сотрудников на отгулы.
5. Управление соответствием: Humanity помогает предприятиям соблюдать трудовое законодательство и правила, отслеживая сверхурочную работу, перерывы и другие юридические требования. Программное обеспечение предоставляет оповещения в режиме реального времени, чтобы предотвратить конфликты в расписании и потенциальные проблемы с соблюдением требований.
6. Отчетность и аналитика: Humanity предлагает широкий спектр инструментов отчетности и аналитики, позволяющих получить представление о производительности труда, схемах планирования и затратах на оплату труда. Менеджеры могут создавать настраиваемые отчеты для принятия решений на основе данных.
7. Мобильная доступность. Мобильное приложение Humanity позволяет сотрудникам и менеджерам получать доступ к расписаниям, приходам/уходам и управлять запросами на отгулы на ходу. Приложение улучшает взаимодействие и гибкость рабочей силы.
8. Интеграция: Humanity интегрируется с различными системами управления персоналом, расчета заработной платы и учета рабочего времени, обеспечивая беспрепятственный обмен данными и повышая эффективность рабочего процесса.

Благодаря своей многофункциональной платформе и фокусу на оптимизации управления персоналом, Humanity позволяет компаниям создавать эффективные графики, улучшать общение и создавать продуктивную рабочую среду. Независимо от того, управляете ли вы медицинским учреждением, розничным магазином или гостиничным бизнесом, Humanity предлагает комплексное решение для планирования сотрудников и управления трудовыми ресурсами.

4. Шифтборд

Shiftboard — это универсальное и всеобъемлющее программное обеспечение для планирования сотрудников, предназначенное для упрощения управления персоналом и оптимизации планирования для предприятий с динамичными и сложными потребностями в планировании. Он предназначен для таких отраслей, как здравоохранение, гостиничный бизнес, производство и кадровые агентства, где эффективное управление сменами и ресурсами имеет решающее значение.

Основные функции программного обеспечения для планирования сотрудников Shiftboard включают в себя:

1. Расширенное планирование: Shiftboard предоставляет надежные инструменты планирования для создания гибких и эффективных графиков сотрудников. Программное обеспечение поддерживает сложные требования к планированию, такие как чередование смен, разделение смен и планирование по вызову, что делает его идеальным для отраслей с динамичными схемами работы.
2. Управление ресурсами: Shiftboard позволяет предприятиям эффективно управлять ресурсами рабочей силы. Менеджеры могут просматривать и назначать сотрудников в зависимости от их навыков, квалификации и доступности, гарантируя, что нужные сотрудники будут назначены на определенные смены или задачи.
3. Отслеживание времени и посещаемости: Программное обеспечение предлагает надежное отслеживание времени и посещаемости, позволяя сотрудникам отслеживать приход и уход с помощью различных методов, включая мобильные приложения и веб-интерфейсы. Эта функция обеспечивает точную регистрацию посещаемости и упрощает расчет заработной платы.
4. Коммуникация и обмен сообщениями: Shiftboard обеспечивает бесперебойную связь между менеджерами и сотрудниками через свою платформу обмена сообщениями. Менеджеры могут отправлять объявления, обновления и напоминания о смене, а сотрудники могут сообщать о предпочтениях в расписании или запрашивать изменения смены.
5. Управление соответствием: Shiftboard помогает предприятиям соблюдать трудовое законодательство и правила, отслеживая сверхурочную работу, перерывы и другие юридические требования. Он предоставляет оповещения в режиме реального времени для предотвращения конфликтов в расписании и потенциальных проблем с соблюдением нормативных требований.
6. Отчетность и аналитика: Shiftboard предлагает комплексные инструменты отчетности и аналитики, чтобы получить представление о производительности труда, затратах на рабочую силу и тенденциях планирования. Менеджеры могут анализировать данные для принятия обоснованных решений и оптимизации эффективности планирования.
7. Интеграция: Shiftboard интегрируется с различными системами управления персоналом, расчета заработной платы и учета рабочего времени, обеспечивая беспрепятственный обмен данными и повышая общую эффективность рабочего процесса.
8. Мобильная доступность: мобильное приложение Shiftboard позволяет сотрудникам и менеджерам получать доступ к расписаниям, управлять запросами на отгулы и общаться на ходу. Приложение повышает гибкость и доступность рабочей силы.

Ориентируясь на удовлетворение сложных потребностей в планировании и управлении ресурсами, Shiftboard является отличным выбором для предприятий, работающих в отраслях с постоянно меняющимися требованиями. Независимо от того, управляете ли вы медицинским учреждением с чередующимися сменами или гостиничным бизнесом с сезонными потребностями в персонале, Shiftboard позволяет предприятиям оптимизировать расписание сотрудников и повышать производительность труда.

Читайте также: Лучшие инструменты для создания стенограмм YouTube

5. Слинг

Sling — это универсальное и удобное программное обеспечение для планирования сотрудников, предназначенное для оптимизации управления персоналом в компаниях любого размера. Благодаря набору функций и интуитивно понятному интерфейсу Sling стал популярным выбором среди работодателей, стремящихся оптимизировать расписание сотрудников и улучшить взаимодействие в команде.

Основные функции программного обеспечения для планирования сотрудников Sling включают в себя:

1. Планирование: Sling предлагает простые в использовании инструменты для создания и управления расписаниями сотрудников. Его интерфейс перетаскивания позволяет менеджерам назначать смены, отслеживать доступность сотрудников и с легкостью обрабатывать изменения смены. Сотрудники могут просматривать свои графики в режиме реального времени через мобильное приложение.
2. Часы времени и отслеживание посещаемости: Sling предоставляет встроенную функцию часов, которая позволяет сотрудникам отслеживать приход и уход с помощью своих мобильных устройств или компьютеров. Данные учета рабочего времени точны и помогают оптимизировать расчет заработной платы.
3. Командное общение: Sling обеспечивает беспрепятственное общение между менеджерами и сотрудниками через свою платформу обмена сообщениями. Менеджеры могут отправлять объявления, напоминания о смене и обновления, а сотрудники могут запрашивать отгулы или менять смены прямо в приложении.
4. Управление отпусками: программное обеспечение упрощает управление отпусками, позволяя сотрудникам запрашивать отпуск, а менеджеры могут одобрять или отклонять запросы в зависимости от потребности в персонале. Это обеспечивает надлежащее покрытие и позволяет избежать конфликтов в расписании.
5. Контроль затрат на оплату труда: Sling помогает предприятиям контролировать затраты на оплату труда, предоставляя информацию о сверхурочных, рабочих часах и тенденциях планирования. Менеджеры могут создавать графики, соответствующие трудовым бюджетам, и принимать решения на основе данных.
6. Управление задачами: Sling позволяет менеджерам назначать задачи и отслеживать их выполнение, гарантируя, что сотрудники соответствуют своим обязанностям, а задачи выполняются эффективно.
7. Отчетность и аналитика: Sling предлагает инструменты отчетности и аналитики, которые предоставляют ценную информацию о производительности сотрудников, посещаемости и соблюдении графика. Эти отчеты помогают менеджерам определить области для улучшения и оптимизировать управление персоналом.
8. Интеграция: Sling интегрируется с различными системами расчета заработной платы и управления персоналом, оптимизируя передачу данных и повышая общую эффективность рабочего процесса.

Ориентируясь на простоту и практичность, Sling является отличным решением для предприятий, которым необходимо эффективно управлять расписанием сотрудников, улучшать взаимодействие в команде и повышать производительность труда. Независимо от того, управляете ли вы розничным магазином, рестораном или малым бизнесом, Sling позволяет предприятиям создавать эффективные графики и создавать более продуктивную рабочую среду.

6. База

Homebase — это удобное программное обеспечение для планирования сотрудников, предназначенное для упрощения управления персоналом для малого бизнеса. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и обширным функциям Homebase стала популярным выбором среди работодателей, которые ищут эффективное и надежное решение для планирования.

Основные функции программного обеспечения для планирования сотрудников Homebase включают в себя:

1. Планирование: Homebase предлагает простые в использовании инструменты для создания расписаний сотрудников и управления ими. Программное обеспечение позволяет менеджерам строить графики на основе доступности сотрудников, предпочтений смены и трудового законодательства. Сотрудники могут просматривать свои графики в режиме реального времени через мобильное приложение.
2. Часы времени и отслеживание посещаемости: Homebase предоставляет функцию часов, которая позволяет сотрудникам отслеживать время прихода и ухода с помощью своих мобильных устройств, планшетов или компьютеров. Это обеспечивает точное отслеживание рабочего времени, упрощает расчет заработной платы и помогает контролировать трудозатраты.
3. Командное общение: Homebase обеспечивает беспрепятственное общение между менеджерами и сотрудниками через свою платформу обмена сообщениями. Менеджеры могут отправлять объявления, обновления и напоминания о смене, а сотрудники могут запрашивать отгулы или сообщать о предпочтениях в расписании.
4. Управление отпусками: программное обеспечение упрощает управление отпусками, позволяя сотрудникам запрашивать отпуск, а менеджеры могут одобрять или отклонять запросы в зависимости от потребности в персонале. Это обеспечивает надлежащее покрытие и позволяет избежать конфликтов в расписании.
5. Управление соответствием: Homebase помогает предприятиям соблюдать трудовое законодательство и правила, отслеживая сверхурочную работу, перерывы на обед и другие юридические требования. Программное обеспечение предоставляет оповещения в режиме реального времени, чтобы предотвратить конфликты в расписании и потенциальные проблемы с соблюдением требований.
6. Отчетность и аналитика: Homebase предлагает инструменты отчетности и аналитики, которые предоставляют ценную информацию о производительности сотрудников, посещаемости и затратах на оплату труда. Менеджеры могут анализировать данные, чтобы принимать решения на основе данных и оптимизировать управление персоналом.
7. Интеграция: Homebase интегрируется с различными системами расчета заработной платы и управления персоналом, оптимизируя передачу данных и повышая общую эффективность рабочего процесса.

Ориентируясь на простоту и удобство использования, Homebase является отличным выбором для малых предприятий, стремящихся оптимизировать расписание сотрудников, улучшить взаимодействие в команде и повысить производительность труда. Независимо от того, управляете ли вы розничным магазином, рестораном или гостиничным бизнесом, Homebase позволяет компаниям создавать эффективные графики и создавать более продуктивную рабочую среду.

7. Люди Зохо

Zoho People — это комплексное программное обеспечение для управления персоналом, которое включает в себя надежные возможности планирования сотрудников. Разработанный для упрощения управления персоналом, Zoho People предлагает ряд функций для оптимизации расписания сотрудников, отслеживания посещаемости, управления отпусками и многого другого.

Основные функции программного обеспечения для планирования сотрудников Zoho People включают в себя:

1. Планирование: Zoho People предоставляет интуитивно понятные инструменты для создания расписаний сотрудников и управления ими. Менеджеры могут легко создавать смены, назначать сотрудников и вносить изменения в расписание в зависимости от доступности и предпочтений сотрудников.
2. Отслеживание времени и посещаемости: Программное обеспечение включает функцию отслеживания времени, которая позволяет сотрудникам отслеживать приход и уход с помощью своих мобильных устройств или компьютеров. Менеджеры могут просматривать данные о посещаемости в режиме реального времени и оптимизировать расчет заработной платы.
3. Управление отпусками: Zoho People упрощает управление отпусками, позволяя сотрудникам запрашивать отпуск, а менеджеры могут одобрять или отклонять запросы в зависимости от потребности в персонале. Программное обеспечение также отслеживает остатки отпусков и предоставляет обзор состояния нерабочих дней сотрудников.
4. Командное общение: Zoho People облегчает общение между менеджерами и сотрудниками через свою платформу обмена сообщениями. Менеджеры могут отправлять объявления, напоминания о смене и обновления, а сотрудники могут сообщать о предпочтениях в расписании или запрашивать изменения смены.
5. Управление соответствием: Zoho People помогает предприятиям соблюдать трудовое законодательство и нормы, отслеживая сверхурочную работу, перерывы и другие юридические требования. Программное обеспечение предоставляет оповещения в режиме реального времени, чтобы предотвратить конфликты в расписании и потенциальные проблемы с соблюдением требований.
6. Отчетность и аналитика: Zoho People предлагает инструменты отчетности и аналитики, чтобы получить представление о производительности сотрудников, посещаемости и схемах планирования. Менеджеры могут создавать настраиваемые отчеты для принятия решений на основе данных.
7. Интеграция: Zoho People интегрируется с различными системами управления персоналом, расчета заработной платы и учета рабочего времени, обеспечивая беспрепятственный обмен данными и повышая общую эффективность рабочего процесса.

Благодаря обширным возможностям управления персоналом Zoho People является мощным решением для компаний, стремящихся оптимизировать планирование сотрудников и упростить управление персоналом. Независимо от того, управляете ли вы небольшой командой или большим штатом сотрудников, Zoho People позволяет компаниям создавать эффективные графики и создавать более продуктивную рабочую среду.

Читайте также: Список 10 лучших инструментов искусственного интеллекта (ИИ)

Заключение

Программное обеспечение для планирования сотрудников произвело революцию в том, как предприятия управляют своей рабочей силой, оптимизируют графики и повышают производительность. Эти программные решения предлагают ряд мощных функций и функций, которые упрощают процесс планирования, уменьшают количество ошибок, совершаемых вручную, и оптимизируют общение между менеджерами и сотрудниками.

Преимущества использования программного обеспечения для планирования сотрудников многочисленны. Предприятия могут создавать хорошо организованные, бесконфликтные и эффективные графики, учитывающие доступность сотрудников, их навыки и трудовое законодательство. Отслеживая посещаемость и запросы на отгулы в режиме реального времени, менеджеры могут обеспечить надлежащее укомплектование персоналом и избежать конфликтов в расписании.

Программное обеспечение для планирования сотрудников также способствует лучшему общению между менеджерами и сотрудниками, обеспечивая беспрепятственный обмен сменами, напоминания о смене и управление отпусками. Это улучшенное общение приводит к более высокой удовлетворенности и вовлеченности сотрудников.

Кроме того, функции отчетности и аналитики программного обеспечения для планирования сотрудников предоставляют ценную информацию о производительности труда, затратах на оплату труда и тенденциях планирования. Руководители могут принимать решения на основе данных для оптимизации численности персонала и улучшения управления персоналом.

Интересное чтение:

Плагины WordPress, которые сделают ваш сайт удобным для мобильных устройств

WP-Optimize против WP Rocket: какой плагин лучше?

Лучшие плагины WordPress, которые помогут вам оптимизировать для Google Core Web Vitals 2023