Лучшие бесплатные плагины WooCommerce для создания счетов в формате PDF

Последнее обновление — 24 февраля 2020 г.

Инвойс – это документ, который продавец выставляет покупателю. Для магазина электронной коммерции это особенно важно, поскольку является одним из основных доказательств транзакции. Кроме того, счета-фактуры помогут продавцам донести до покупателей важную информацию, касающуюся правил заказа или магазина. Поэтому важно иметь возможность создавать счета на самой платформе электронной коммерции. Если вы используете WooCommerce в качестве платформы электронной коммерции, вы найдете ряд плагинов, которые помогут вам создавать и настраивать счета-фактуры и другие документы. В этой статье мы перечислим некоторые из лучших бесплатных плагинов WooCommerce для создания счетов-фактур в формате PDF.

Бесплатные плагины WooCommerce для создания счетов в формате PDF

Во-первых, давайте взглянем на некоторые из популярных бесплатных плагинов WooCommerce для создания счетов в формате PDF.

WooCommerce PDF-счета и упаковочные листы

Это один из лучших бесплатных плагинов WooCommerce для создания счетов в формате PDF в репозитории плагинов WordPress. С помощью этого плагина вы сможете автоматически добавлять счет в формате PDF в электронные письма о завершении заказа. Это также позволяет вам загрузить счет-фактуру со страницы сведений о заказе вместе с упаковочным листом, если это необходимо. Плагин предоставляет шаблон по умолчанию для ваших счетов. Однако вы можете настроить его в соответствии с темами дизайна вашего сайта или даже создать новые шаблоны.

В плагине есть функция, которая позволит вам массово генерировать счета и упаковочные листы из вашего магазина WooCommerce. Клиенты также смогут загружать счета со своей страницы «Моя учетная запись». Вы можете создать индивидуальный заказ, чтобы выставлять счета последовательно. Плагин полностью настраиваемый, так как шаблоны основаны на HTML/CSS. Вы найдете более широкие возможности настройки в премиум-версии этого плагина.

WooCommerce Печать счета-фактуры и накладной

Это еще один популярный вариант среди бесплатных плагинов WooCommerce для создания счетов в формате PDF. Он имеет более широкие возможности для настройки ваших счетов-фактур в соответствии с вашими требованиями к брендингу. Плагин в первую очередь помогает вам печатать счета и накладные о доставке в вашем магазине WooCommerce. Вы можете видеть, что параметры настройки относительно лучше в этом. Это позволяет вам персонализировать счет-фактуру с названием вашей компании, адресом, политиками и т. д.

Зарегистрированные клиенты и менеджеры магазинов смогут распечатать счет со страницы сведений о заказе, пока этот плагин установлен. Он также позволяет печатать документы со страницы списка заказов. Еще одна интересная особенность этого плагина заключается в том, что он позволит вам массово печатать счета и накладные в вашем магазине WooCommerce. В электронные письма, которые вы отправляете своим клиентам, вы можете включить ссылку, которая поможет им распечатать эти документы.

Вы также можете настроить порядковые номера для счетов с помощью этого плагина. Благодаря поддержке хуков и functions.php плагин также позволяет легко управлять настройкой на уровне разработчика.

WooCommerce PDF-счета

Автоматизация процесса выставления счетов действительно может помочь повысить эффективность работы вашего магазина. Это еще один плагин, который поможет вам в этом отделе с набором дополнительных параметров. Плагин помогает автоматически отправлять счета клиентам, когда они размещают заказ на вашем сайте. Что отличает этот плагин, так это то, что вы можете выбрать, с какими типами электронной почты вы хотите связать параметр счета. Плагин также дает вам возможность отправлять счета в различные облачные хранилища для клиентов, таких как Google Drive, Dropbox, OneDrive или Egnyte.

Как владелец магазина, вы сможете создать или удалить счет вручную из администратора магазина WooCommerce. Как видно из других случаев, этот плагин также предлагает достойные параметры настройки для ваших шаблонов счетов. Также стоит отметить, что плагин предлагает несколько шаблонов для начала. Вы также можете выбрать способ нумерации счетов с помощью этого плагина. Каждый счет в вашем магазине будет включать такие аспекты, как налоговые ставки, возмещение, скидки и т. д., которые важны для клиентов.

YITH WooCommerce PDF-счет

Этот плагин помогает вам создавать настраиваемые счета и другие документы в панели администратора вашего магазина WooCommerce. Вы можете выбрать ручной или автоматический вариант обработки при работе с этим плагином. Вы сможете настроить числовой формат своих счетов-фактур и даже установить последовательный прогресс для номеров заказов. Если вы выберете автоматический вариант, счета будут формироваться в вашем магазине в зависимости от статуса конкретного заказа.

Плагин также предоставляет возможность отправить счет в виде вложения в одно из обычных электронных писем, которые вы отправляете клиентам. Клиенты также смогут загружать счета из раздела «Заказы» на странице «Моя учетная запись». Плагин также предлагает широкие возможности для настройки, где вы можете изменить шаблоны счетов и списков доставки.

Счета-фактуры WooCommerce в формате PDF, упаковочные листы, накладные и этикетки для доставки

Этот плагин предлагает вам возможность распечатать несколько документов, связанных с управлением вашими заказами WooCommerce и доставкой. Это поможет вам печатать счета, упаковочные листы, накладные и этикетки непосредственно из вашего администратора WooCommerce. Во все документы, которые вы создаете в своем магазине, вы можете включить собственное название магазина и логотип. Это будет отличный вариант с точки зрения брендинга.

Плагин также позволяет отправлять счет в формате PDF, прикрепленный к электронному письму о завершении заказа. Кроме того, вы также можете загрузить его со страницы сведений о заказе. Вы также можете выбрать массовую печать нескольких счетов-фактур со страницы заказов вашего магазина WooCommerce. Он предлагает широкие возможности настройки для обработки номеров счетов. Вы можете автоматически генерировать номер счета с префиксом, суффиксом или дополнением. Кроме того, вы сможете назначить номер заказа в качестве номера счета-фактуры, если это работает для вашего магазина.

Кроме того, плагин предлагает возможность предварительного просмотра всех документов перед их печатью. Это поможет вам лучше с вашими усилиями по настройке.

Нарезанные счета

Это плагин WordPress, который помогает вам создавать котировки и счета на вашем сайте. Вы можете отправлять предложения и счета пользователям, чтобы они могли совершать платежи в вашем магазине. Платежи по счетам будут поддерживаться PayPal Express Checkout для онлайн-транзакций, а также офлайн-режимы, такие как оплата чеком. Вы сможете настроить название счета-фактуры в соответствии с вашими требованиями. Это также позволяет вам устанавливать условия для ваших счетов, а также помогает с отчетами по счетам. Вы также можете экспортировать свои счета в файл CSV с помощью этого плагина.

Этот плагин также помогает создавать котировки для ваших клиентов, которые они могут принять или отклонить. В случае принятия вы также можете легко преобразовать котировки в счета-фактуры. Вы также можете настроить котировки в соответствии с вашими конкретными требованиями.

Лучшие практики для создания счетов в вашем магазине WooCommerce

Если вы используете магазин WooCommerce, скорее всего, вы также захотите создавать счета. Полезно иметь в виду несколько моментов, часто предлагаемых отраслевыми экспертами. Вот подборка из нескольких:

Четкое название

Когда вы создаете счет-фактуру, вы должны четко указать, что это такое. Счета-фактуры могут быть разных типов, таких как счет-проформа, счет-фактура для самостоятельного выставления счетов, кредит-нота, дебет-нота и т. Д. Это также может быть коммерческий счет-фактура, который является таможенным требованием для международных перевозок. В зависимости от характера документа вы должны четко назвать его в своем магазине.

Шаблон нумерации

Счета-фактуры могут быть важными документами для ваших бухгалтерских требований. Таким образом, следование правильному шаблону нумерации явно поможет вам лучше организовать их. Как правило, владельцы магазинов электронной коммерции используют систему последовательной нумерации для организации счетов в хронологическом порядке. Вы также можете сделать его более эффективным, добавив к номеру префиксы или суффиксы. Большинство бесплатных плагинов WooCommerce для создания счетов в формате PDF, упомянутых в этой статье, предлагают возможность настройки системы нумерации.

Сведения о компании

Когда вы создаете счет-фактуру от имени вашего магазина WooCommerce, вы должны указать надлежащую информацию о своем бизнесе. Это означает, что вам, вероятно, придется указать название вашей торговой марки, адрес и даже любые необходимые налоговые или регистрационные коды. Все эти детали помогут в правильном исчислении налогов и лучшем соблюдении региональных правил.

Информация для покупателей

Вы также должны указать информацию о покупателе в счете-фактуре. Если вы наблюдаете закономерность, большинство магазинов электронной коммерции будут указывать имя, адрес и идентификаторы электронной почты своих клиентов в счете-фактуре.

Четкое описание цены

Счет-фактура должен четко отображать детали транзакции. Это может включать в себя несколько деталей, таких как название продукта, цена, количество, общая стоимость и т. д. Кроме того, если есть какие-либо налоги, стоимость доставки, сборы за обработку и т. д., вы также можете указать это. Скидки, купоны, кэшбэки и т. д. также должны быть указаны в счете, если применимо.

Способы оплаты

Счета могут быть созданы до и после транзакций. Если счет формируется до оплаты, необходимо указать все доступные варианты оплаты. Для счетов, созданных после оплаты, вы можете просто указать способ оплаты, используемый клиентом.

Включить политики

Как магазин электронной коммерции, вы можете включить свои правила в счет. Вы можете включить соответствующую информацию о ваших возвратах, возмещениях, условиях гарантии и т. д. в счете-фактуре. Кроме того, многие магазины электронной коммерции также включают свою политику конфиденциальности в счет.

Надеюсь, у вас есть четкое представление о некоторых популярных бесплатных плагинах WooCommerce для создания счетов в формате PDF. Если вам нужны более продвинутые функции настройки, вы также можете проверить премиум-версии. Пожалуйста, оставьте нам комментарий, если у вас есть вопрос или идея, чтобы поделиться.

дальнейшее чтение

• Лучшие плагины премиум-класса для печати счетов с помощью WooCommerce.
• Печать этикеток для доставки с помощью USPS в вашем магазине WooCommerce.
• Улучшить выполнение заказов WooCommerce