7 лучших HR-программ для расчета заработной платы в 2023 году

Поскольку предприятия постепенно растут и расширяются, управление расчетом заработной платы вручную является сложным и подверженным ошибкам. К счастью, существует различное программное обеспечение для управления персоналом для эффективного управления деятельностью по начислению заработной платы.

Программное обеспечение для управления персоналом спроектировано и разработано для оптимизации расчета заработной платы и всех других задач, связанных с управлением человеческими ресурсами.

Теперь вопрос в том, какое программное обеспечение для управления персоналом лучше всего подходит для расчета заработной платы?

Не волнуйся! Мы выбрали 7 лучших программных решений для управления персоналом для расчета заработной платы. Этот тип программного обеспечения, от автоматического расчета до снижения соответствия, может повысить удовлетворенность сотрудников, а также рост бизнеса.

Кроме того, я расскажу об их преимуществах и ключевых соображениях, чтобы выбрать лучший. Прежде чем перейти к основному разделу, давайте посмотрим, как работает программное обеспечение для расчета заработной платы.

7 лучших HR-программ для расчета заработной платы в 2023 году

Как программное обеспечение HR работает для расчета заработной платы?

Программное обеспечение HR для расчета заработной платы предназначено для выполнения основной обработки заработной платы, автоматизации отслеживания и расчета заработной платы, льгот и налогов сотрудников. Кроме того, они также генерируют отчеты и информацию о вознаграждении сотрудников.

То, как программное обеспечение HR работает для расчета заработной платы, может варьироваться в зависимости от типа вашей компании, политики компании, количества сотрудников и т. д. Но в целом основными обязанностями программного обеспечения HR для расчета заработной платы являются:

Сбор данных: сбор данных о рабочем времени сотрудников, сверхурочной работе, премиях и другой информации, связанной с заработной платой.

Расчет: расчет валовой заработной платы каждого сотрудника, бонусов, причитающихся налогов и отчислений, таких как медицинское страхование, взносы в пенсионный план и т. д.

Обработка платежей: автоматическое перечисление средств на банковские счета сотрудников на основе расчета.

Аналитика и отчетность: создание аналитических данных и различных сводных отчетов на основе информации, связанной с компенсациями.

5 ключевых соображений перед выбором лучшего программного обеспечения для управления персоналом для расчета заработной платы

Простая интеграция

Выбирая любое программное обеспечение для расчета заработной платы, убедитесь, что оно совместимо с другими инструментами и приложениями для управления персоналом.

Например, выбранное программное обеспечение может быть интегрировано с инструментами управления производительностью, посещаемостью и льготами. Кроме того, наличие приложений с поддержкой Android и iOS делает процесс начисления заработной платы более простым и эффективным.

Эти интеграции упростят ввод данных , снизят вероятность ошибок и сэкономят время.

Безопасность

Поскольку программное обеспечение для управления персоналом содержит все записи о местных и глобальных сотрудниках (например, личные данные, банковский счет), наличие надежной системы безопасности является обязательным.

Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение имеет высокий уровень безопасности, такой как шифрование данных, многофакторная аутентификация, регулярное исправление ошибок и обновления.

Это поможет предотвратить любой несанкционированный доступ, взлом или любые другие кибератаки.

См. также – Как устранить недостатки безопасности вашего веб-сайта?

Масштабируемость

После этого подумайте о масштабируемости, прежде чем выбирать программное обеспечение для управления персоналом для расчета заработной платы. Поскольку организация будет постепенно расти, убедитесь, что выбранное программное обеспечение соответствует этим изменениям.

Кроме того, он может обрабатывать растущее число сотрудников и связанный с этим процесс их начисления заработной платы и другие задачи.

В результате вам не нужно менять программное обеспечение через определенный период — вы продолжаете управлять всеми HR-операциями в рамках одного программного обеспечения.

Служба поддержки

Многие из вас могут поначалу пренебрегать этим фактором, но в конечном итоге пострадают.

Выбирая программное обеспечение для управления персоналом малого или крупного бизнеса для расчета заработной платы, убедитесь, что у них есть согласованная система поддержки клиентов .

При любых проблемах с интеграцией или ошибках вы можете получить помощь от их службы поддержки в виде электронной почты, чата, телефонного звонка и т. д.

Кроме того, убедитесь, что в программном обеспечении достаточно ресурсов (например, документация, видео, блог, живая сессия) для обучения, чтобы ваша команда могла эффективно арендовать и использовать программное обеспечение.

Это поможет вашей организации беспрепятственно выполнять задачи по начислению заработной платы и повысить производительность.

Цена

И последнее, но не менее важное: обратите внимание на ценовой диапазон. Убедитесь, что выбранное программное обеспечение имеет несколько пакетов с различными функциями и услугами.

Выберите наилучшее предложение в зависимости от типа вашей организации, количества работодателей и т. д. Когда бизнес растет и увеличивается количество сотрудников, убедитесь, что программное обеспечение имеет возможность миграции для более крупных сделок.

Это уменьшит сложность и сэкономит как деньги, так и драгоценное время.

7 лучших HR-программ для расчета заработной платы в 2023 году (обзор)

1. Вкус

Gusto — это комплексное и отмеченное наградами программное обеспечение для управления персоналом, которое упрощает процесс расчета заработной платы для любых растущих микропредприятий и стартапов. Это комплексное решение для автоматической обработки заработной платы, соблюдения требований и льгот для всех сотрудников.

Вы можете интегрировать Gusto с различными платформами, такими как Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify и многими другими.

Кроме того, благодаря удобному интерфейсу вы можете отслеживать все действия сотрудников. Вы можете использовать это на своем телефоне или планшете, а также через веб-браузер.

Ключевая особенность

• Неограниченное количество выплат по зарплате
• Государственная налоговая регистрация
• Оплата международного подрядчика
• Интеграция учета
• Панель активности
• Запросы на отгулы и отслеживание
• Статистика и отчетность

Цены

Gusto предлагает 3 тарифных плана (Simple, Plus и Premium), которые подходят для различных потребностей бизнеса.

Простой пакет начинался с 40 долларов в месяц с функциями автоматического начисления заработной платы и интеграцией преимуществ. Пакет Plus предлагает расчет заработной платы и льготы в размере 60 долларов США в месяц для сотрудников, работающих на месте или удаленно.

И их Премиум-план настраивается с помощью экспертной системы управления персоналом, масштабируемой заработной платы и льгот.

2. Оноплата

Программное обеспечение Onpay HR предназначено для малого бизнеса и предлагает надежное решение для расчета заработной платы . Это упрощает общий процесс начисления заработной платы и позволяет избежать сложности и стоимости передового программного обеспечения для управления персоналом.

Кроме того, вы можете создать несколько платежных ведомостей для разных категорий на основе заработной платы сотрудника, рабочего времени и т. д.

Благодаря автоматизации расчета заработной платы он предлагает множество функций для более эффективного управления бизнесом и сотрудниками. Его можно интегрировать с различными приложениями, такими как Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Vice и т. д.

Кроме того, Onpay предлагает различные формы поддержки клиентов, например, чат, электронная почта, поддержка по телефону, ответы на часто задаваемые вопросы/форумы).

Ключевая особенность

• Неограниченное количество ежемесячных выплат
• Все налоговые декларации и платежи
• W-2 и 1099 рабочих
• Несколько ставок и графиков оплаты
• Оплата дебетовой картой, чеком или прямым депозитом
• Заработная плата в нескольких штатах
• Панель активности и отслеживание
• Оповещения/уведомления
• Контроль доступа/разрешения

Цены

OnPay предлагает гибкие тарифные планы . С планом 40 долларов США + 6 долларов США на человека вы можете выбирать предложения в зависимости от общего количества сотрудников. Это означает, что вам не нужно платить дополнительные деньги, выбирая какие-либо сделки с фиксированными ценами.

3. Устрица

Поскольку предыдущая версия недоступна за пределами США, пришло время представить глобально доступное программное обеспечение для управления персоналом для расчета заработной платы. Представляем программное обеспечение Oyster HR, которое вы можете использовать в более чем 180 странах . Кроме того, он поддерживает выплаты в 120 различных валютах .

Вы можете обрабатывать заработную плату, льготы, бонусы и компенсацию капитала, используя эту единую платформу. Кроме того, получите представление о заработной плате, узнав о низкой, средней и высокой зарплате для конкретных должностей.

Таким образом, независимо от того, управляете ли вы офисом физически или удаленно, вы можете обрабатывать процесс начисления заработной платы для всех, используя это одно программное обеспечение, из любого уголка мира.

Ключевая особенность

• Полностью совместимая международная платежная ведомость
• Управление зарплатой, расходами и премиями
• Единый счет для всех ваших сотрудников по всему миру
• Подготовка информации о заработной плате и социальных пакетах
• Создать компенсацию справедливости

Цены

Oyster предлагает 3 различных плана для подрядчика, сотрудника и шкалу для индивидуального ценообразования.

План подрядчика начинается с 29 долларов США и включает в себя полное решение для контрактов, настройки глобальных платежей и управления подрядчиками.

Пакет для сотрудников начинается с 499 долларов на сотрудника в месяц. Кроме того, вы можете создавать собственные планы по управлению заработной платой для сотрудников по всему миру, используя экспертное программное обеспечение Oyster HR.

Хотите повысить удовлетворенность клиентов, предоставляя надежные услуги?
Проверьте это — 5 советов по улучшению обслуживания клиентов на вашем сайте WordPress

4. Удаленный

На этот раз представляем Remote — еще одно выдающееся программное обеспечение для расчета заработной платы. Этот также можно использовать глобально. Remote HR предлагает комплексное решение для бесперебойного процесса расчета заработной платы.

Кроме того, у них есть мощный API для подключения сотрудников и всех данных, связанных с начислением заработной платы в управлении персоналом. Кроме того, их поддержка клиентов также на высоте.

И самое приятное то, что вы можете платить своим сотрудникам по всему миру в их местной валюте . Таким образом, все, от малого бизнеса до крупных предприятий, могут выполнять свою деятельность по начислению заработной платы с помощью этого программного обеспечения для управления персоналом.

Ключевая особенность

• Обработка и управление заработной платой
• Управляйте платежами подрядчиков по всему миру
• Выступать в качестве зарегистрированного работодателя (EOR)
• Предлагает специфические для страны знания по найму и управлению подрядчиками
• Администрирование и управление преимуществами

Цены

Они предлагают самые гибкие предложения для вашего бизнеса. Вы можете управлять и платить международным подрядчикам за 29 долларов . Кроме того, у них есть пакеты для расчета заработной платы в разных странах и индивидуальные варианты ценообразования.

Проверьте этот помощник по написанию текстов с поддержкой нескольких языков — GetGenie AI: продвинутый помощник по SEO и контенту.

5. БамбукHR

Если вам нужно многоязычное программное обеспечение для управления персоналом для управления заработной платой, BambooHR — надежный вариант для вас. Он поддерживает более 7 языков , включая английский, немецкий, французский, испанский, голландский, португальский и т. д.

Что еще выбрать это HR программное обеспечение для расчета заработной платы?

Что ж, это программное обеспечение для управления персоналом подходит для фрилансеров, малого, среднего и крупного бизнеса и даже для некоммерческих организаций и администраций. Это программное обеспечение также поддерживается Android, iPad и iPhone.

Кроме того, у них есть API для использования, и они могут быть интегрированы с Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS и многими другими приложениями.

В целом, BambooHR может обеспечить точность и соответствие для выполнения и управления календарями заработной платы и налогов компании.

Ключевая особенность

• Возможность автоматического расчета заработной платы
• Полная отчетность по заработной плате
• Предлагает единый источник данных
• Предоставляет полный спектр налоговых услуг
• Поддерживает данные о заработной плате в нескольких валютах

Цены

У BambooHR есть 2 плана — Essentials и Advanced . Пакет «Essentials» — это базовый план для стартапа или малого бизнеса, который начинает свой HR-путешествие.

Планы «Расширенный» больше подходят для крупных компаний , готовых испытать стратегический HR.

6. Папайя глобальная

Следующим выбором в этом списке лучшего программного обеспечения для управления персоналом для расчета заработной платы является Papaya Global. Он предлагает своевременное начисление заработной платы с защищенной проверкой данных . Кроме того, это программное обеспечение помогает автоматизировать составление бюджета, отслеживание и обнаружение аномалий.

Кроме того, эта передовая система будет немедленно предупреждать о любых проблемах с соблюдением требований и обновлять процессы расчета заработной платы.

Кроме того, это программное обеспечение также поддерживает несколько языков, включая английский, французский и испанский. Кроме того, вы можете использовать программное обеспечение Papaya Global на любом устройстве, например Android, iPad и iPhone.

Кроме того, это программное обеспечение разрешено интегрировать с приложениями Expensify, NetSuite, Namely, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur и т. д.

И последнее, но не менее важное: Papaya Global обеспечивает круглосуточную поддержку клиентов через живой ответ, чат, телефон, электронную почту, часто задаваемые вопросы / форумы и службу поддержки.

Ключевая особенность

• Предоставляет обновления заработной платы
• Отслеживание бюджета и обнаружение аномалий
• Предлагает проверку данных на основе ИИ
• Составляет сводку по заработной плате
• Завершает оплату работника
• Предоставляет информацию и отчеты

Цены

Тарифные планы Papaya Global начинаются с 12 долларов в месяц на одного сотрудника . Это полный пакет услуг по расчету заработной платы для 3–20 офисов, позволяющий управлять расчетом заработной платы, платежами и аналитикой рабочей силы. Тем не менее, существуют также варианты планов для разных предприятий и работников.

7. Paychex Flex

Наконец, представляем программное обеспечение Paychex Flex HR, которое является еще одним надежным выбором для управления заработной платой.

Это программное обеспечение помогает связать администрацию отдела кадров со всеми другими сотрудниками на одной платформе и управлять всеми личными данными в административных процессах.

От управления платежной ведомостью до исполнения для каждого сотрудника и создания отчетов — все это можно сделать с помощью этого универсального программного обеспечения.

Кроме того, вы можете использовать это программное обеспечение для малого и крупного бизнеса. Кроме того, мобильное приложение для Android и iOS позволяет входить и выходить из любого места на любом устройстве.

Кроме того, все их формы обслуживания клиентов (например, чат в приложении, телефонный звонок, электронная почта) отлично работают для решения любых проблем с заработной платой и общим управлением персоналом.

Ключевая особенность

• Выполняйте неограниченную выплату заработной платы с рабочего стола или мобильного устройства
• 3 различных варианта оплаты
• Автоматически создавать журнал заработной платы и отчет о стоимости работы
• Генерация информации о налоговых депозитах и ​​требованиях к денежным средствам
• Голосовой помощник на любом устройстве с поддержкой Google Assistant.​

Цены

Paychex Flex предлагает 3 основных плана для любого типа бизнеса. Их пакет Essentials начинается с 39 долларов в месяц + 5 долларов на сотрудника. Вы можете настроить их предложения «Select» и «Pro» в соответствии с вашими уникальными потребностями.

5 Значение использования программного обеспечения HR для расчета заработной платы

Точная обработка информации о заработной плате

Ключевым значением использования программного обеспечения для расчета заработной платы является точность. Это повысит точность расчета заработной платы, отчислений, налогов и других действий, связанных с начислением заработной платы.

Автоматический процесс расчета заработной платы программного обеспечения для управления персоналом уменьшит необходимость ручного ввода данных и эффективно устранит возможность ошибок.

Посмотрите, как легко интегрировать частичную оплату в WooCommerce

Соответствие правилам

Программное обеспечение для управления персоналом постоянно обновляет положения о сотрудниках, налоговое законодательство и другие требования соответствия. И ваша компания всегда может быть в соответствии со всеми последними правилами.

В результате компания может снизить риск неэффективного управления, а также любые юридические вопросы штрафов.

Улучшить отчеты и аналитику

При правильном расчете заработной платы программное обеспечение для управления персоналом может автоматически подготавливать отчеты и аналитику .

Это поможет менеджерам по персоналу принять обоснованное решение о заработной плате, льготах и ​​других задачах, связанных с ростом вашей организации. Кроме того, может помочь найти возможности для улучшения, предоставив надлежащую информацию.

Повышение безопасности

Программное обеспечение для управления персоналом предлагает безопасную платформу для управления данными о заработной плате и всей другой информацией о вашей компании.

Это снизит риск потери или кражи данных. Кроме того, многие программы управления персоналом имеют системы шифрования данных и аутентификации , чтобы система начисления заработной платы всегда была защищена.

Экономия затрат и времени

С точки зрения автоматизации системы расчета заработной платы программное обеспечение для управления персоналом помогает сократить затраты на управление каждым шагом вручную. А для динамической обработки заработной платы использование программного обеспечения для управления персоналом также сэкономит драгоценное время .

См. также – Как создать лучший сайт сравнения цен [быстро]

Нижняя граница

Таким образом, программное обеспечение для управления персоналом для расчета заработной платы является мощным и эффективным инструментом для любой организации, независимо от того, мала она или велика. Это упрощает процесс начисления заработной платы и делает каждый шаг динамичным.

Здесь я обобщил основные функции, преимущества и ограничения 7 лучших программ для управления персоналом для расчета заработной платы. Благодаря своим основным функциям и надежной функциональности каждый из них может превратить процесс расчета заработной платы из трудоемкой, подверженной ошибкам и требующей много времени задачи в эффективный и надежный процесс.

В целом, использование программного обеспечения для управления персоналом для расчета заработной платы является разумным и рентабельным вложением для любой организации.